Control de Pagos: Técnicas y Gestión Eficiente

Question 1

En el proceso de control de pagos, ¿cuál de los siguientes documentos NO es habitual?

Accepted Answer

Factura proforma

Answer

Orden de pago

Answer

Factura

Answer

Extracto bancario

Question 2

El arqueo de caja consiste en:

Accepted Answer

Comparar el efectivo físico con los registros contables.

Answer

Revisar las facturas de los proveedores.

Answer

Conciliar los movimientos bancarios con los extractos bancarios.

Question 3

¿Cuál de las siguientes medidas NO se considera una buena práctica en el control de pagos?

Accepted Answer

Autorizar pagos sin una revisión previa de la documentación justificativa.

Answer

Separar las funciones de autorización y procesamiento de pagos.

Answer

Realizar conciliaciones bancarias periódicas.

Answer

Establecer límites de aprobación para diferentes niveles de empleados.

Question 4

El objetivo principal del proceso de conciliación bancaria es:

Accepted Answer

Verificar la exactitud de los registros de efectivo de la empresa y los extractos de cuenta bancarios.

Answer

Registrar todos los ingresos y gastos de la empresa.

Answer

Prevenir el fraude y las irregularidades.

Question 5

¿Qué tipo de control se utiliza para garantizar la exactitud de los datos introducidos en los sistemas informáticos?

Accepted Answer

Control de integridad de datos

Answer

Control de procesamiento

Answer

Control de acceso

Answer

Control de salida

Question 6

La técnica de 'límites de aprobación' implica:

Accepted Answer

Establecer cantidades máximas que pueden ser autorizadas por diferentes niveles de empleados.

Answer

Conciliar los extractos bancarios diariamente.

Answer

Revisar todas las facturas antes de su pago.

Question 7

La función de 'autorización de pagos' implica:

Accepted Answer

Aprobar o rechazar pagos después de revisar la documentación de respaldo.

Answer

Preparar pagos y enviarlos al banco.

Answer

Conciliar extractos bancarios.

Question 8

¿Qué técnica de control se utiliza para identificar discrepancias entre los registros de efectivo y los extractos de cuenta bancarios?

Accepted Answer

Conciliación bancaria

Answer

Arqueo de caja

Answer

Límites de aprobación

Answer

Control de acceso

Question 9

Indica cuál de los siguientes es un riesgo potencial en el proceso de control de pagos:

Accepted Answer

Pagos duplicados

Answer

Aumento de las ventas

Answer

Mejora de la imagen de la empresa

Answer

Reducción de costes

Question 10

¿Cuál de las siguientes afirmaciones define con mayor precisión el control de pagos?

Accepted Answer

El conjunto de procedimientos y técnicas para gestionar eficazmente los flujos de efectivo y prevenir fraudes en las transacciones de pago

Answer

La gestión de las finanzas de una empresa sin tener en cuenta los pagos

Answer

El proceso de conciliar únicamente los extractos bancarios con los registros contables

Question 11

¿Qué técnica de control de pagos se utiliza para verificar la exactitud de los registros contables comparándolos con los extractos bancarios?

Accepted Answer

Conciliación bancaria

Answer

Análisis de flujo de efectivo

Answer

Auditoría interna

Answer

Arqueo de caja

Question 12

¿Cuál de las siguientes afirmaciones sobre el procesamiento de pagos de facturas es correcta?

Accepted Answer

Las facturas deben aprobarse antes de su pago para garantizar la exactitud y la autorización

Answer

Es aceptable pagar facturas parcialmente sin la autorización del acreedor

Answer

Se deben pagar todas las facturas tan pronto como se reciben, independientemente de su exactitud

Question 13

¿Qué documento proporciona una prueba formal de pago a los proveedores?

Accepted Answer

Comprobante de pago

Answer

Factura

Answer

Extracto bancario

Answer

Orden de compra

Question 14

¿Cuál de los siguientes es un objetivo principal del control de pagos?

Accepted Answer

Garantizar que todos los pagos sean precisos, completos y realizados a tiempo

Answer

Reducir los costes operativos

Answer

Maximizar los beneficios de las inversiones

Question 15

¿Qué herramienta se utiliza para predecir las necesidades futuras de efectivo y analizar los patrones de flujo de efectivo?

Accepted Answer

Presupuesto de efectivo

Answer

Conciliación bancaria

Answer

Análisis de ratio

Answer

Estado de flujo de efectivo

Question 16

¿Cuál de las siguientes afirmaciones sobre la automatización del control de pagos es cierta?

Accepted Answer

Puede mejorar la eficiencia y reducir los errores humanos, pero requiere una implementación y un mantenimiento cuidadosos

Answer

Elimina la necesidad de controles internos manuales

Answer

Es demasiado costoso para la mayoría de las empresas

Answer

No es seguro y puede aumentar el riesgo de fraude

Question 17

Una empresa recibe un extracto bancario con un saldo de 1.500€ y un saldo en su libro de caja de 1.400€. ¿Cuál es el primer paso a tomar para reconciliar la diferencia?

Accepted Answer

Identificar las transacciones que aparecen en el extracto bancario pero no en el libro de caja.

Answer

Registrar todas las transacciones del extracto bancario en el libro de caja.

Answer

Contactar al banco para solicitar una corrección del extracto.

Question 18

Un cheque emitido por una empresa por valor de 500€ no ha sido cobrado por el beneficiario. ¿Cómo se refleja este cheque en la conciliación bancaria?

Accepted Answer

Se resta del saldo del extracto bancario.

Answer

Se suma al saldo del extracto bancario.

Answer

No se incluye en la conciliación.

Question 19

¿Cuál de las siguientes opciones NO es un beneficio del control de pagos?

Accepted Answer

Reducción del riesgo de errores en la facturación.

Answer

Prevención de fraudes.

Answer

Mejor gestión del flujo de caja.

Answer

Mayor eficiencia en la gestión financiera.

Question 20

Una empresa realiza un arqueo de caja y descubre que hay una diferencia de 20€ entre el efectivo físico y el saldo registrado. ¿Cuál es el primer paso a tomar?

Accepted Answer

Revisar la documentación de las últimas transacciones para identificar posibles errores.

Answer

Informar inmediatamente a la policía.

Answer

Ajustar el saldo de caja al efectivo físico.

Question 21

Un sistema de control de pagos eficiente debe incluir:

Accepted Answer

Aprobación de pagos por parte de dos personas independientes.

Answer

Documentación mínima para cada pago.

Answer

Un solo responsable de la gestión de pagos.

Question 22

Una empresa utiliza un software de gestión financiera para realizar sus pagos. ¿Qué ventajas ofrece este sistema en relación al control de pagos?

Accepted Answer

Automatización del proceso de pago y generación de informes financieros.

Answer

Dificultad para controlar el flujo de caja.

Answer

Aumento del riesgo de errores en los pagos.

Question 23

Un pago realizado por una empresa se encuentra fuera del plazo acordado con el proveedor. ¿Qué consecuencias negativas podría tener este retraso?

Accepted Answer

Pérdida de la confianza del proveedor y posibles penalizaciones.

Answer

Mejoras en la gestión del flujo de caja.

Answer

Aumento de la rentabilidad de la empresa.

Question 24

Un depósito en efectivo realizado por una empresa en su cuenta bancaria no se refleja en el extracto bancario. ¿Cómo se debe ajustar este error en la conciliación bancaria?

Accepted Answer

Añadir el depósito al saldo del extracto bancario.

Answer

Restar el depósito del saldo del libro de caja.

Answer

Restar el depósito del saldo del extracto bancario.

Answer

Añadir el depósito al saldo del libro de caja.

Question 25

La empresa "ABC" realiza un pago por transferencia bancaria a "XYZ" por 1.000€ el 15 de marzo. El extracto bancario de "ABC" muestra un pago de 900€ el 15 de marzo a "XYZ". ¿Qué error se ha producido y cómo se debe corregir en la conciliación bancaria?

Accepted Answer

Error en el importe del pago. Se debe añadir 100€ al saldo del extracto bancario.

Answer

Error en el beneficiario. Se debe eliminar el pago del extracto bancario.

Answer

Error en la fecha del pago. Se debe ajustar la fecha en el extracto bancario.