Gestión de Proyectos: Conceptos, Fases y Técnicas

Question 1

Un proyecto se define como:

Accepted Answer

Un esfuerzo temporal que crea un producto, servicio o resultado único.

Answer

Un conjunto de actividades que no tienen un objetivo específico.

Answer

Una tarea repetitiva que se realiza de forma continua.

Question 2

Las cinco fases de la gestión de proyectos son:

Accepted Answer

Iniciación, Planificación, Ejecución, Monitoreo y Control, Cierre.

Answer

Análisis, Diseño, Implementación, Pruebas, Lanzamiento.

Answer

Investigación, Desarrollo, Producción, Marketing, Ventas.

Question 3

La técnica de gestión de proyectos que se utiliza para crear un diagrama de flujo de las actividades y sus dependencias es:

Accepted Answer

Diagrama de Gantt

Answer

Diagrama de flujo de datos

Answer

Diagrama de causa y efecto

Answer

Diagrama de Pareto

Question 4

La matriz RACI se utiliza para:

Accepted Answer

Definir roles y responsabilidades dentro del equipo del proyecto.

Answer

Monitorear el progreso del proyecto.

Answer

Identificar riesgos potenciales del proyecto.

Question 5

El análisis de riesgos en la gestión de proyectos se centra en:

Accepted Answer

Identificar, evaluar y mitigar riesgos potenciales.

Answer

Planificar las tareas del proyecto.

Answer

Gestionar el presupuesto del proyecto.

Question 6

Una herramienta común para monitorear el progreso del proyecto y controlar el alcance, el tiempo y el presupuesto es:

Accepted Answer

El tablero de control del proyecto

Answer

El documento de requisitos del proyecto

Answer

El plan de comunicación del proyecto

Answer

El informe de viabilidad del proyecto

Question 7

El cierre de un proyecto implica:

Accepted Answer

Documentar la entrega del proyecto, evaluar el desempeño y archivar los documentos.

Answer

Planificar las próximas etapas del proyecto.

Answer

Identificar riesgos potenciales del proyecto.

Question 8

Un proyecto se considera exitoso si:

Accepted Answer

Cumple con los objetivos, el alcance, el tiempo y el presupuesto establecidos.

Answer

Se completa dentro del plazo previsto, incluso si algunos objetivos no se cumplen.

Answer

Se adapta a los cambios inesperados, incluso si esto significa desviarse del plan original.

Question 9

En una reunión de seguimiento de un proyecto, se discute que el equipo necesita más recursos para completar las tareas a tiempo. ¿Qué acción es la más adecuada para el gerente del proyecto en esta situación?

Accepted Answer

Comunicar la necesidad de recursos adicionales al patrocinador del proyecto y solicitar su aprobación.

Answer

Reasignar tareas a los miembros del equipo para compensar la falta de recursos.

Question 10

Un equipo de proyecto está trabajando en el desarrollo de un nuevo producto. Durante la fase de planificación, descubren que hay un riesgo importante que podría afectar la entrega del producto. ¿Cuál es el primer paso que debe tomar el gerente del proyecto?

Accepted Answer

Evaluar la probabilidad y el impacto del riesgo.

Answer

Comunicar el riesgo a la alta gerencia.

Answer

Desarrollar un plan de mitigación del riesgo.

Answer

Asumir el riesgo y seguir adelante con el proyecto.