Estructura y contenido del proyecto de gestión administrativa: cuestionarios interactivos

Question 1

¿Cuál de los siguientes es un elemento fundamental del proyecto de gestión administrativa, según lo establece el ISO 21500?

Accepted Answer

Estudio de viabilidad

Answer

Anexo de contratos

Answer

Plan de marketing

Answer

Informe de gastos

Question 2

¿Qué sección del proyecto de gestión administrativa detalla la justificación, objetivos y alcance del proyecto?

Accepted Answer

Definición del proyecto

Answer

Cronograma

Answer

Análisis de riesgos

Answer

Presupuesto

Question 3

¿Cuál de las siguientes NO es una característica de un cronograma de proyecto efectivo?

Accepted Answer

Inflexibilidad y resistencia a los cambios

Answer

Representación visual de tareas y dependencias

Answer

Asignación de recursos a tareas específicas

Question 4

¿Qué herramienta gráfica se utiliza comúnmente en la gestión ágil para visualizar el flujo de trabajo, limitar el trabajo en curso y mejorar la colaboración?

Accepted Answer

Tablero Kanban

Answer

Matriz DAFO

Answer

Diagrama de flujo

Answer

Diagrama de Gantt

Question 5

¿Cuál de los siguientes es un beneficio clave de utilizar software de gestión de proyectos?

Accepted Answer

Mejora de la comunicación y colaboración entre los miembros del equipo

Answer

Eliminación de la necesidad de reuniones

Answer

Reducción significativa de los costos generales del proyecto

Question 6

¿Qué elemento del proyecto de gestión administrativa describe los posibles riesgos y las estrategias de mitigación?

Accepted Answer

Análisis de riesgos

Answer

Plan de calidad

Answer

Definición de interesados

Question 7

¿Cuál es el objetivo principal de la gestión de partes interesadas en un proyecto administrativo?

Accepted Answer

Asegurar el apoyo, la participación y la satisfacción de las partes interesadas clave

Answer

Identificar nuevas oportunidades de negocio

Answer

Reducir el número de partes interesadas involucradas en el proyecto

Question 8

¿Qué documento del proyecto de gestión administrativa se utiliza para informar regularmente sobre el progreso, los logros y cualquier desviación?

Accepted Answer

Informe de avance

Answer

Solicitud de cambios

Answer

Definición del alcance

Question 9

En el desarrollo de un proyecto de gestión administrativa, ¿cuál es el paso inicial?

Accepted Answer

Identificación del problema u oportunidad

Answer

Evaluación del impacto

Answer

Formulación de objetivos

Answer

Diseño del plan de acción

Question 10

¿Cuál es la función principal del estudio de viabilidad en relación con un proyecto de gestión administrativa?

Accepted Answer

Determina la viabilidad y el potencial de éxito del proyecto.

Answer

Define los objetivos y el alcance del proyecto de gestión administrativa.

Answer

Es un componente obligatorio dentro del proyecto de gestión administrativa.

Question 11

¿Cuál es el propósito principal de un cronograma en un proyecto de gestión administrativa?

Accepted Answer

Establece el orden y la duración de las tareas del proyecto.

Answer

Estima los recursos necesarios para completar el proyecto.

Answer

Identifica los posibles riesgos asociados con el proyecto.

Question 12

El presupuesto en un proyecto de gestión administrativa sirve principalmente para:

Accepted Answer

Asignar recursos financieros a las actividades del proyecto.

Answer

Establecer las normas éticas del proyecto.

Answer

Determinar los plazos del proyecto.

Question 13

¿Cuál de las siguientes herramientas es comúnmente utilizada para identificar y evaluar los riesgos en un proyecto de gestión administrativa?

Accepted Answer

Matriz de riesgos

Answer

Diagrama de Gantt

Answer

Diagrama de flujo

Answer

Análisis PERT

Question 14

El objetivo principal de un proyecto de gestión administrativa es:

Accepted Answer

Mejorar la eficiencia y eficacia de una organización.

Answer

Capacitar al personal en nuevas habilidades.

Answer

Crear nuevos productos o servicios.

Question 15

¿Cuál de los siguientes NO es un componente esencial de la estructura de un proyecto de gestión administrativa?

Accepted Answer

Plan de viabilidad

Answer

Actividades

Answer

Presupuesto

Answer

Objetivos

Question 16

El apartado del proyecto que establece los resultados previstos y los indicadores para medir su consecución es:

Accepted Answer

Objetivos

Answer

Presupuesto

Answer

Cronograma

Answer

Actividades

Question 17

¿Qué término describe la relación entre las tareas y los plazos estimados para completarlas?

Accepted Answer

Cronograma

Answer

Presupuesto

Answer

Recursos

Question 18

El recurso que define las capacidades, conocimientos y actitudes necesarias para ejecutar las tareas del proyecto se denomina:

Accepted Answer

Equipo humano

Answer

Materiales

Answer

Tiempo

Answer

Financiación

Question 19

La fase del proyecto de gestión administrativa que implica la ejecución y el control de las tareas es:

Accepted Answer

Implementación

Answer

Planificación

Answer

Cierre

Answer

Evaluación

Question 20

¿Cuál de las siguientes actividades NO se relaciona con la fase de cierre de un proyecto?

Accepted Answer

Ejecución de tareas

Answer

Evaluación de resultados

Answer

Documentación del proyecto

Answer

Presentación del informe final

Question 21

¿Qué herramienta es más adecuada para representar gráficamente las relaciones entre las actividades de un proyecto?

Accepted Answer

Diagrama de Gantt

Answer

Mapa conceptual

Answer

Organigrama

Answer

Diagrama de flujo

Question 22

El principio de gestión que se centra en completar las tareas con la máxima eficiencia y rapidez es:

Accepted Answer

Eficiencia

Answer

Calidad

Answer

Rentabilidad

Answer

Eficacia

Question 23

El documento que proporciona una descripción detallada del proyecto, sus objetivos y cómo se llevará a cabo es:

Accepted Answer

Plan del proyecto

Answer

Informe de viabilidad

Answer

Memoria del proyecto

Answer

Acta de inicio del proyecto