Planificación de Acciones y Recursos: Cuestionarios y Ejercicios

Question 1

Al asignar responsabilidades en un plan de acción, ¿qué factor es crucial?

Accepted Answer

Capacidades y habilidades del equipo

Answer

Disponibilidad aleatoria

Answer

Antigüedad en la empresa

Answer

Preferencias del gerente

Question 2

Los diagramas de Gantt en la planificación de acciones y recursos sirven principalmente para:

Accepted Answer

Visualizar plazos y dependencias

Answer

Seleccionar los recursos más baratos

Answer

Rastrear solo el progreso diario

Answer

Comunicar el plan a todos los interesados

Question 3

Para garantizar la efectividad, un plan de acción debe ser:

Accepted Answer

SMART (Específico, Medible, Alcanzable, Relevante y con Plazos determinados)

Answer

Ambiguo, vago y sin plazos

Answer

Solo específico y alcanzable

Question 4

¿Cuál es el propósito fundamental de las hojas de ruta en la planificación de acciones y recursos?

Accepted Answer

Documentar los pasos para lograr los objetivos

Answer

Asignar tareas al equipo aleatoriamente

Answer

Estimar los costos del proyecto con precisión

Question 5

Al priorizar acciones en un plan, ¿qué elementos deben considerarse?

Accepted Answer

Dependencias, importancia y recursos disponibles

Answer

Solo las preferencias personales

Answer

Solo la fecha límite

Question 6

En la planificación de acciones y recursos, el análisis de riesgos implica:

Accepted Answer

Identificar riesgos, evaluar su impacto y desarrollar estrategias para mitigarlos

Answer

Evitar todos los riesgos a toda costa

Answer

Ignorar los riesgos por completo

Question 7

Un plan de recursos bien estructurado debe incluir:

Accepted Answer

Una lista de recursos necesarios, estimaciones de costos y fuentes de adquisición

Answer

Solo la cantidad de recursos necesarios

Answer

Solo una lista de deseos

Question 8

¿Cuál es el objetivo principal de un plan de monitoreo y control en la planificación de acciones y recursos?

Accepted Answer

Rastrear el progreso, identificar desviaciones y tomar acciones correctivas

Answer

Castigar al equipo por los errores

Answer

Informar a la gerencia sobre el estado del proyecto sin tomar medidas

Question 9

Identifica la opción que NO corresponde a los pasos en la planificación de acciones

Accepted Answer

Ejecución

Answer

Asignación de recursos

Answer

Identificación de objetivos

Answer

Establecimiento de plazos

Question 10

En la elaboración de un plan de acción, resulta crucial:

Accepted Answer

Asignar responsabilidades específicas

Answer

Utilizar un lenguaje ambiguo

Answer

Evitar la colaboración

Answer

Establecer plazos inalcanzables

Question 11

Para garantizar la viabilidad de un plan de acción, es esencial:

Accepted Answer

Considerar las limitaciones

Answer

Suponer una disponibilidad ilimitada de recursos

Answer

Ignorar los posibles obstáculos

Answer

Centrarse exclusivamente en el resultado deseado

Question 12

¿Cuál de las siguientes afirmaciones NO es un beneficio de utilizar un diagrama de Gantt en la planificación de acciones?

Accepted Answer

Proporciona una visualización poco clara del progreso

Answer

Permite la asignación de recursos

Answer

Ayuda a identificar dependencias

Answer

Permite el seguimiento del progreso

Question 13

En la planificación de acciones, la "ruta crítica" se refiere a:

Accepted Answer

La secuencia más extensa de tareas interdependientes

Answer

La tarea de menor importancia

Answer

La tarea más fácil de completar

Question 14

Para asegurar que el plan de acción esté alineado con la estrategia general, es indispensable:

Accepted Answer

Comunicar el plan a las partes interesadas

Answer

Mantener el plan en confidencialidad

Answer

Centrarse únicamente en los objetivos inmediatos

Answer

Ignorar los comentarios de los demás

Question 15

La "gestión ágil" es un enfoque de planificación de acciones que enfatiza:

Accepted Answer

Flexibilidad y capacidad de respuesta

Answer

Planes rígidos y a largo plazo

Answer

Seguimiento y documentación minuciosos

Question 16

¿Cuál es una herramienta esencial para planificar acciones que proporciona una representación visual del tiempo asignado a cada tarea?

Accepted Answer

Cronograma

Answer

Registro de decisiones

Answer

Mapa mental

Answer

Lista de verificación de tareas

Question 17

¿Qué elemento del plan de acción define las personas responsables de ejecutar cada tarea y entregar resultados específicos?

Accepted Answer

Asignación de responsabilidades

Answer

Cronograma

Answer

Objetivos del proyecto

Answer

Presupuesto

Question 18

¿Cuál de las siguientes es una característica esencial de un plan de acción eficaz?

Accepted Answer

Adaptable a cambios imprevistos

Answer

Largo y detallado

Answer

Solo se enfoca en los resultados finales

Answer

Estático e inmutable

Question 19

¿Qué tipo de recurso proporciona información técnica o especializada para respaldar la toma de decisiones y la ejecución de acciones?

Accepted Answer

Recursos documentales

Answer

Recursos financieros

Answer

Recursos humanos

Answer

Recursos materiales

Question 20

¿Cuál es la primera etapa en el proceso de planificación de recursos para garantizar que se identifiquen y aseguren los recursos necesarios para completar un proyecto?

Accepted Answer

Identificación de necesidades

Answer

Monitoreo

Answer

Cierre

Answer

Asignación de recursos

Question 21

¿Qué aspecto del plan de acción estima y asigna los fondos requeridos para completar las tareas y alcanzar los objetivos del proyecto?

Accepted Answer

Presupuesto

Answer

Cronograma

Answer

Objetivos

Answer

Asignación de responsabilidades

Question 22

¿Cuál es el propósito principal de utilizar un diagrama de Gantt en la planificación de acciones?

Accepted Answer

Representar visualmente las tareas, sus dependencias y el tiempo asignado

Answer

Estimar costos

Answer

Identificar recursos

Answer

Asignar responsabilidades

Question 23

¿Qué principio de la gestión de proyectos subraya la importancia de responder rápidamente a los cambios y ajustar los planes en consecuencia?

Accepted Answer

Flexibilidad

Answer

Eficiencia

Answer

Jerarquía

Answer

Centralización

Question 24

¿Cuál de las siguientes es la primera fase del ciclo de vida de un proyecto, donde se definen el alcance, los objetivos y el plan de acción?

Accepted Answer

Planificación

Answer

Propuesta

Answer

Ejecución

Answer

Negociación

Question 25

¿Qué término describe el proceso de dividir un proyecto complejo en tareas más pequeñas y manejables para facilitar su planificación y ejecución?

Accepted Answer

Descomposición del proyecto

Answer

Seccionamiento

Answer

Estimación

Answer

Priorización