Planificación y gestión de recursos: Aprende a optimizar recursos en instituciones sociales

Question 1

Para lograr los objetivos de una institución, ¿qué concepto se refiere al equilibrio entre diferentes recursos?

Accepted Answer

Optimización de recursos

Answer

Control de recursos

Answer

Asignación de recursos

Answer

Eficiencia de recursos

Question 2

¿Qué técnica se utiliza para clasificar tareas según su urgencia e importancia en la gestión de recursos?

Accepted Answer

Matriz de Eisenhower

Answer

Diagrama de Gantt

Answer

Tormenta de ideas

Answer

Diagrama de Ishikawa

Question 3

El proceso de distribuir recursos limitados entre diferentes proyectos o actividades para alcanzar los objetivos de una organización se conoce como:

Accepted Answer

Asignación de recursos

Answer

Adquisición de recursos

Answer

Planificación de recursos

Answer

Control de recursos

Question 4

Un principio fundamental en la gestión eficaz de los recursos es:

Accepted Answer

Optimización

Answer

Asignación aleatoria

Answer

Acumulación

Answer

Negligencia

Question 5

El uso de sistemas tecnológicos para rastrear y administrar el inventario de una organización se considera un enfoque de gestión de inventario:

Accepted Answer

Automatizado

Answer

Ineficiente

Answer

Manual

Answer

Tradicional

Question 6

Uno de los beneficios clave de una planificación adecuada de los recursos es:

Accepted Answer

Reducción de costos

Answer

Falta de transparencia

Answer

Asignación ineficaz de recursos

Answer

Mayor burocracia

Question 7

El proceso de obtención de los recursos necesarios para operar una organización se conoce como:

Accepted Answer

Adquisición de recursos

Answer

Evaluación de recursos

Answer

Asignación de recursos

Answer

Gestión de recursos

Question 8

Un sistema de gestión de recursos que monitorea indicadores clave de desempeño (KPI) para evaluar la efectividad de las iniciativas de gestión de recursos se centra principalmente en:

Accepted Answer

Resultados

Answer

Procesos

Answer

Insumos

Answer

Políticas

Question 9

La práctica de revisar y mejorar continuamente los procesos de gestión de recursos para garantizar la eficacia y eficiencia se denomina:

Accepted Answer

Mejora continua

Answer

Auditoría interna

Answer

Revisión de políticas

Answer

Evaluación externa

Question 10

Un aspecto ético crucial en la gestión de recursos es:

Accepted Answer

Responsabilidad

Answer

Fraude

Answer

Parcialidad

Answer

Secreto

Question 11

Una institución social implementa un sistema de control de inventario para optimizar su gestión de recursos. ¿Cuál es el principal beneficio de este sistema?

Accepted Answer

Mejora la precisión en la planificación de compras y reduce el riesgo de desabastecimiento.

Answer

Aumenta la participación de voluntarios.

Answer

Facilita la digitalización de registros de la institución.

Question 12

Al elaborar un plan de gestión de recursos humanos para un centro de atención a personas mayores, ¿qué elemento NO es esencial?

Accepted Answer

Un plan de marketing para atraer nuevos clientes.

Answer

Un programa de formación para el personal.

Answer

Un sistema de evaluación del desempeño.

Answer

Un plan de incentivos para los empleados.

Question 13

Para planificar las etapas y fechas de entrega de un proyecto de construcción de una nueva sede para una ONG, ¿qué herramienta es la más adecuada?

Accepted Answer

Diagrama de Gantt.

Answer

Análisis DAFO.

Answer

Presupuesto por programas.

Answer

Matriz de riesgos.

Question 14

Una institución social recibe una donación económica para comprar equipos informáticos. ¿Cuál es el primer paso para asegurar una gestión eficaz de la donación?

Accepted Answer

Definir un plan de inversión que especifique el uso de los recursos.

Answer

Contactar a proveedores para obtener presupuestos.

Answer

Publicar la noticia de la donación en la página web de la institución.

Question 15

Un centro de día para personas con discapacidad implementa un nuevo programa de atención. ¿Qué tipo de análisis ayuda a identificar las necesidades de los usuarios y las posibles dificultades en la ejecución del programa?

Accepted Answer

Análisis de necesidades.

Answer

Análisis de costos.

Answer

Análisis de la competencia.

Answer

Análisis financiero.

Question 16

Para aumentar la eficiencia en el uso de recursos materiales en una institución social, ¿qué estrategia es la más adecuada?

Accepted Answer

Implementar un sistema de control de inventario y optimizar los procesos de compra.

Answer

Aumentar el número de voluntarios.

Answer

Reducir el presupuesto de actividades.

Question 17

Al elaborar un plan de gestión de recursos para un centro de acogida para refugiados, ¿qué factor externo es crucial considerar?

Accepted Answer

Las políticas migratorias del gobierno.

Answer

El número de voluntarios que se registran.

Answer

El presupuesto del centro para el año anterior.

Answer

La disponibilidad de recursos humanos internos.

Question 18

Un programa de atención a personas sin hogar necesita evaluar la eficiencia del uso de recursos económicos. ¿Qué indicador es el más apropiado?

Accepted Answer

Costo por persona atendida.

Answer

Número de voluntarios que participan.

Answer

Nivel de satisfacción de los usuarios.

Answer

Porcentaje de usuarios que acceden a un empleo.

Question 19

Una institución social implementa un sistema de gestión de recursos basado en la tecnología. ¿Cuál es el principal beneficio esperado?

Accepted Answer

Mejorar la eficiencia en el procesamiento de datos y la toma de decisiones.

Answer

Aumentar el presupuesto de la institución.

Answer

Reducir el número de empleados.

Question 20

Un centro de atención a la infancia busca un sistema de gestión de recursos para hacer seguimiento de los proyectos. ¿Qué elemento debería priorizarse al elegir el sistema?

Accepted Answer

La facilidad para registrar y actualizar información sobre los proyectos.

Answer

El número de usuarios que pueden acceder al sistema.

Answer

La posibilidad de integrar el sistema con otras plataformas.

Question 21

Una institución social necesita adquirir nuevo software para gestionar sus recursos humanos. ¿Cuál de las siguientes técnicas de planificación de recursos es más adecuada para determinar la mejor opción de compra?

Accepted Answer

Análisis coste-beneficio

Answer

Planificación estratégica

Answer

Presupuesto participativo

Answer

Análisis DAFO

Question 22

Una ONG está planificando una campaña de recaudación de fondos. ¿Qué herramienta de gestión de recursos les permitiría optimizar el uso de los fondos recibidos?

Accepted Answer

Presupuesto

Answer

Plan de acción

Answer

Plan de comunicación

Answer

Análisis de riesgos

Question 23

Un centro de atención a personas mayores está implementando un nuevo programa de actividades. ¿Qué factor clave deberían considerar en la planificación del personal necesario para el programa?

Accepted Answer

Número de usuarios del programa

Answer

Presupuesto disponible

Answer

Experiencia del personal actual

Answer

Disponibilidad de espacio físico

Question 24

¿Cuál de las siguientes estrategias es la más efectiva para optimizar el uso de los recursos materiales en una institución social?

Accepted Answer

Implementación de un sistema de control de inventario

Answer

Adquisición de materiales de mayor calidad

Answer

Reducción del número de proveedores

Question 25

Un centro social quiere mejorar la gestión de su tiempo y recursos. ¿Qué herramienta de planificación les ayudaría a organizar las tareas y proyectos de forma más eficiente?

Accepted Answer

Gantt

Answer

Análisis PESTEL

Answer

Diagrama de flujo

Answer

Matriz de impacto

Question 26

En la planificación de recursos para una institución social, ¿qué factor es fundamental para asegurar la sostenibilidad de la organización a largo plazo?

Accepted Answer

Financiación estable

Answer

Calidad de los servicios ofrecidos

Answer

Número de voluntarios

Answer

Eficiencia del personal

Question 27

¿Qué tipo de análisis permite identificar las fortalezas y debilidades internas de una institución social?

Accepted Answer

Análisis DAFO

Answer

Análisis PESTEL

Answer

Análisis de mercado

Answer

Análisis de riesgos

Question 28

Una institución social quiere mejorar la comunicación interna y externa. ¿Qué herramienta de gestión de recursos les podría ayudar a optimizar la comunicación?

Accepted Answer

Plataforma online de comunicación interna

Answer

Planificación estratégica

Answer

Control de presupuesto

Answer

Análisis de mercado

Question 29

En la gestión de recursos humanos, ¿cuál de los siguientes aspectos es fundamental para mantener la motivación y el rendimiento del personal?

Accepted Answer

Formación continua

Answer

Salarios competitivos

Answer

Flexibilidad horaria

Question 30

Un centro de atención a la infancia quiere evaluar la calidad de sus servicios. ¿Qué herramienta de gestión de recursos les permitirá obtener información objetiva sobre la satisfacción de los usuarios?

Accepted Answer

Encuestas de satisfacción

Answer

Plan de acción

Answer

Análisis DAFO

Answer

Presupuesto participativo