Gestión y control de proyectos: Técnicas y herramientas para el éxito

Question 1

Define el flujo de caja de un proyecto:

Accepted Answer

Un registro de entradas y salidas de dinero en efectivo del proyecto.

Answer

El presupuesto del proyecto.

Answer

El cronograma del proyecto.

Answer

El plan de comunicación del proyecto.

Question 2

En el control del proyecto, ¿qué técnica se emplea para identificar y evaluar los riesgos potenciales?

Accepted Answer

Análisis de riesgos

Answer

Análisis DAFO

Answer

Análisis PEST

Answer

Análisis de interesados

Question 3

¿Qué herramienta de control de proyectos permite visualizar el progreso del proyecto, identificar cuellos de botella y mostrar las dependencias entre tareas?

Accepted Answer

Diagrama de Gantt

Answer

PERT

Answer

CPM

Answer

Hoja de cálculo

Question 4

¿Cuál de las siguientes afirmaciones describe mejor la auditoría de un proyecto?

Accepted Answer

Una revisión independiente y objetiva del proyecto

Answer

Un proceso para medir el progreso del proyecto

Answer

Una herramienta para identificar riesgos potenciales

Answer

Una forma de mejorar la gestión del proyecto

Question 5

El objetivo principal del control del proyecto es:

Accepted Answer

Garantizar que el proyecto se complete según lo previsto y dentro del presupuesto

Answer

Identificar y mitigar los riesgos

Answer

Facilitar la comunicación entre las partes interesadas

Question 6

¿Qué técnica de gestión del tiempo implica dividir una tarea en partes más pequeñas?

Accepted Answer

Desglose de la tarea

Answer

Diagrama de Pareto

Answer

Pomodoro

Answer

Lista de tareas pendientes

Question 7

¿Cuál es una ventaja de utilizar software de gestión de proyectos?

Accepted Answer

Centralización de la información y automatización de procesos

Answer

Mejora de la calidad del producto

Answer

Reducción del coste del proyecto

Question 8

¿Qué término describe a las partes interesadas que se ven afectadas por el proyecto pero no tienen autoridad sobre él?

Accepted Answer

Partes interesadas externas

Answer

Partes interesadas del proyecto

Answer

Partes interesadas clave

Answer

Partes interesadas internas

Question 9

¿Qué método de comunicación es más adecuado para transmitir información compleja a un gran número de partes interesadas?

Accepted Answer

Informe escrito

Answer

Correo electrónico

Answer

Llamada telefónica

Answer

Reunión

Question 10

¿Cuál de las siguientes NO es una fase del ciclo de vida del proyecto?

Accepted Answer

Operación

Answer

Ejecución

Answer

Seguimiento y control

Answer

Planificación

Question 11

El objetivo principal de un plan de gestión del proyecto es:

Accepted Answer

Proporcionar una hoja de ruta para la ejecución del proyecto y servir de base para su seguimiento y control.

Answer

Definir el alcance y los objetivos del proyecto.

Answer

Comunicar el progreso del proyecto a los interesados.

Answer

Asignar recursos y responsabilidades.

Question 12

¿Qué métrica se utiliza para medir el valor del trabajo realizado en un proyecto en comparación con su coste?

Accepted Answer

Valor ganado

Answer

Satisfacción del cliente

Answer

Retorno de la inversión (ROI)

Answer

Tasa de defectos

Question 13

¿Cuál de las siguientes es una metodología de gestión de proyectos iterativa e incremental?

Accepted Answer

Scrum

Answer

Cascada

Answer

CPM (Método de la ruta crítica)

Answer

PERT (Técnica de revisión y evaluación de programas)

Question 14

¿Qué documento formal define y autoriza el proyecto, estableciendo su alcance, objetivos y requisitos?

Accepted Answer

Acta constitutiva del proyecto

Answer

Diagrama de flujo

Answer

Parte interesada

Answer

Plan de gestión del proyecto

Question 15

¿Qué herramienta gráfica muestra la secuencia, duración y dependencias de las tareas del proyecto?

Accepted Answer

Diagrama de Gantt

Answer

Diagrama de flujo

Answer

Matriz de responsabilidad

Answer

Hoja de cálculo

Question 16

El proceso de dividir el trabajo del proyecto en componentes más pequeños y manejables se conoce como:

Accepted Answer

Desglose de la estructura de trabajo (WBS)

Answer

Estimación de costes

Answer

Asignación de recursos

Answer

Seccionamiento

Question 17

¿Qué técnica de gestión de proyectos implica dividir un proyecto en tareas más pequeñas y manejables?

Accepted Answer

Desglose de la estructura del trabajo (EDT)

Answer

Diagrama de Gantt

Answer

Método de la ruta crítica

Answer

Ruta crítica

Question 18

En la gestión de riesgos, ¿qué tipo de riesgo puede brindar oportunidades beneficiosas para el proyecto?

Accepted Answer

Oportunidad

Answer

Debilidad

Answer

Amenaza

Answer

Desafío

Question 19

¿Cuál es la herramienta principal utilizada para monitorear el progreso del proyecto y mantener a los interesados informados?

Accepted Answer

Informe de progreso

Answer

Registro de cambios

Answer

Acta de la reunión

Answer

Parte de horas

Question 20

En el control de calidad, ¿qué tipo de prueba evalúa la conformidad del producto final del proyecto con los requisitos?

Accepted Answer

Prueba de aceptación

Answer

Prueba de regresión

Answer

Prueba de integración

Answer

Prueba unitaria

Question 21

¿Qué grupo de interesados juega un papel crucial en la financiación y el patrocinio del proyecto?

Accepted Answer

Patrocinadores

Answer

Equipo del proyecto

Answer

Proveedores

Answer

Clientes

Question 22

¿Cuál de los siguientes es un beneficio de utilizar herramientas de gestión de proyectos?

Accepted Answer

Mejora la comunicación y la colaboración

Answer

Reduce la necesidad de reuniones

Answer

Elimina la necesidad de planificación

Answer

Garantiza el éxito del proyecto

Question 23

¿Cuál es el propósito de un plan de gestión del proyecto?

Accepted Answer

Definir el alcance, los objetivos y las tareas del proyecto

Answer

Gestionar el presupuesto del proyecto

Answer

Evaluar el progreso del proyecto

Question 24

¿Qué técnica se utiliza para descomponer un proyecto en tareas más pequeñas y gestionables?

Accepted Answer

Desglose de la estructura de trabajo (WBS)

Answer

Cronograma del proyecto

Answer

Diagrama de Gantt

Answer

Lista de hitos

Question 25

¿Cuál es la función de un Diagrama de Gantt?

Accepted Answer

Visualizar la programación del proyecto

Answer

Definir el alcance del proyecto

Answer

Estimar los costes del proyecto

Answer

Asignar recursos al proyecto

Question 26

¿Qué es una línea base del proyecto?

Accepted Answer

Un punto de referencia contra el que se compara el rendimiento del proyecto

Answer

Un documento que describe los objetivos del proyecto

Answer

Una lista de los riesgos del proyecto

Question 27

¿Cuál de las siguientes es una característica de un indicador clave de rendimiento (KPI)?

Accepted Answer

Medible y cuantificable

Answer

Solo relevante para proyectos grandes

Answer

Cualitativo y subjetivo

Answer

No es necesario para el control del proyecto

Question 28

¿Qué técnica se utiliza para identificar y gestionar los riesgos del proyecto?

Accepted Answer

Análisis FODA

Answer

Diagrama de Gantt

Answer

Desglose de la estructura de trabajo (WBS)

Answer

Ruta crítica

Question 29

¿Cuál es el propósito de una reunión de revisión del proyecto?

Accepted Answer

Evaluar el progreso del proyecto e identificar áreas de mejora

Answer

Asignar responsabilidades a los miembros del equipo

Answer

Planificar las próximas fases del proyecto

Question 30

¿Qué documento se utiliza para documentar los cambios aprobados en el proyecto?

Accepted Answer

Solicitud de cambio

Answer

Registro de riesgos

Answer

Plan de gestión del proyecto

Answer

Acta de la reunión