Evaluación y mejora de proyectos: cuestionarios interactivos para estudiantes

Question 1

El proceso de identificar puntos de mejora en un proyecto ejecutado se denomina:

Accepted Answer

Análisis de lecciones aprendidas

Answer

Gestión de cambios

Answer

Control de calidad

Answer

Evaluación de riesgos

Question 2

El uso de herramientas como una matriz de cambios permite:

Accepted Answer

Analizar el impacto de los cambios propuestos en el proyecto

Answer

Reducir la incertidumbre del proyecto

Answer

Acelerar la toma de decisiones

Question 3

La técnica de brainstorming es útil para:

Accepted Answer

Generar nuevas ideas y soluciones

Answer

Evaluar proyectos

Answer

Tomar decisiones

Answer

Resolver conflictos

Question 4

La auditoría de proyectos es un proceso esencial para:

Accepted Answer

Evaluar la eficacia y eficiencia de los proyectos

Answer

Sancionar a los miembros del equipo por un bajo rendimiento

Answer

Determinar la responsabilidad por los fallos del proyecto

Question 5

¿Cuál de las siguientes técnicas de evaluación de proyectos se basa en comparar el proyecto con un conjunto de criterios establecidos previamente?

Accepted Answer

Evaluación basada en criterios

Answer

Evaluación de impacto

Answer

Análisis de riesgos

Question 6

Define una lección aprendida.

Accepted Answer

Un conocimiento valioso adquirido durante un proyecto

Answer

Un error que debe evitarse en proyectos futuros

Answer

Un plan para mejorar proyectos futuros

Question 7

¿Cuál es el objetivo principal de la mejora continua en la gestión de proyectos?

Accepted Answer

Mejorar gradualmente los resultados del proyecto

Answer

Cumplir con las especificaciones del proyecto

Answer

Documentar el proceso del proyecto

Answer

Evitar retrasos y sobrecostos

Question 8

Indica la herramienta que se utiliza para identificar áreas de mejora en un proyecto:

Accepted Answer

Análisis de brechas

Answer

Registro de riesgos

Answer

Matriz de responsabilidades

Answer

Diagrama de Gantt

Question 9

Define un indicador clave de rendimiento (KPI).

Accepted Answer

Una medición cuantificable del rendimiento del proyecto

Answer

Un objetivo cualitativo del proyecto

Answer

Un hito en el cronograma del proyecto

Question 10

¿Cuál de las siguientes afirmaciones NO es un beneficio de la mejora continua en los proyectos?

Accepted Answer

Reducción de la productividad

Answer

Mayor eficiencia

Answer

Aumento de la satisfacción del cliente

Answer

Mejor calidad del proyecto

Question 11

En la fase de evaluación del proyecto, ¿cuál es el propósito principal de revisar el acta de constitución del proyecto?

Accepted Answer

Verificar que los objetivos y el alcance del proyecto siguen siendo válidos

Answer

Identificar riesgos potenciales

Answer

Estimar los costos y el cronograma del proyecto

Question 12

¿Cuál de las siguientes actividades es esencial para una mejora continua eficaz en los proyectos?

Accepted Answer

Recopilación y análisis de datos

Answer

Toma de decisiones intuitivas

Answer

Ignorar los comentarios negativos

Answer

Aplicación de las mejores prácticas sin cuestionarlas

Question 13

¿Cuál es el propósito principal de la documentación de un proyecto?

Accepted Answer

Proporcionar un registro del proyecto para futuras referencias

Answer

Impresionar a las partes interesadas

Answer

Ayudar a los gerentes de proyecto a tomar mejores decisiones

Question 14

¿Cuál de las siguientes técnicas se utiliza específicamente para evaluar la viabilidad financiera de un proyecto, considerando los costes y beneficios a lo largo del ciclo de vida del proyecto?

Accepted Answer

Análisis de coste-beneficio

Answer

Análisis PESTEL

Answer

Análisis SWOT

Answer

Análisis de sensibilidad

Question 15

¿Cuál de las siguientes acciones NO forma parte del proceso de mejora continua de un proyecto?

Accepted Answer

Crear un plan de implementación detallado

Answer

Establecer indicadores clave de rendimiento (KPI) para medir el progreso

Answer

Supervisar regularmente el rendimiento del proyecto para detectar desviaciones

Answer

Identificar áreas de mejora a través del análisis de datos

Question 16

¿Cómo se conoce el proceso de recopilar y examinar periódicamente datos para evaluar el progreso y los resultados de un proyecto?

Accepted Answer

Seguimiento del proyecto

Answer

Evaluación del proyecto

Answer

Mejora del proyecto

Answer

Control del proyecto

Question 17

Según las buenas prácticas de gestión de proyectos, ¿cuál de las siguientes afirmaciones sobre las lecciones aprendidas es VERDADERA?

Accepted Answer

Es crucial documentar y compartir las lecciones aprendidas para evitar errores similares en proyectos futuros.

Answer

Solo es necesario registrar las lecciones positivas, ya que las negativas no aportan valor.

Answer

Las lecciones aprendidas son irrelevantes una vez que se completa un proyecto.

Question 18

¿Qué técnica se emplea para identificar y analizar sistemáticamente los riesgos potenciales y sus posibles impactos en un proyecto?

Accepted Answer

Análisis de riesgos

Answer

Análisis de brechas

Answer

Análisis de partes interesadas

Answer

Análisis FODA

Question 19

En la gestión de proyectos, ¿cuál de los siguientes factores se considera típicamente un elemento externo que no contribuye significativamente al éxito o fracaso de un proyecto?

Accepted Answer

Suerte

Answer

Planificación rigurosa y completa

Answer

Ejecución eficiente y eficaz

Answer

Evaluación y retroalimentación continuas

Question 20

En la gestión de proyectos, ¿qué documento formal describe claramente los objetivos, alcances, entregables y limitaciones de un proyecto?

Accepted Answer

Declaración del alcance del proyecto

Answer

Análisis de requisitos

Answer

Informe de evaluación

Answer

Plan de gestión del proyecto

Question 21

¿Cuál de las siguientes afirmaciones sobre la mejora continua en la gestión de proyectos es INCORRECTA?

Accepted Answer

Es un proceso único que se lleva a cabo únicamente al final de un proyecto.

Answer

Requiere la participación activa y el compromiso de todas las partes interesadas.

Answer

Es un aspecto fundamental para mantener la competitividad y la relevancia en un entorno empresarial cambiante.

Question 22

¿Qué herramienta gráfica se utiliza comúnmente para visualizar las dependencias y la secuencia de tareas dentro de un proyecto?

Accepted Answer

Diagrama de Gantt

Answer

Diagrama de flujo

Answer

Diagrama de caja

Answer

Diagrama de Ishikawa

Question 23

En la evaluación de proyectos, ¿cuál de las siguientes NO se considera generalmente un beneficio de realizar evaluaciones y mejoras?

Accepted Answer

Identificar oportunidades adicionales de financiación

Answer

Mejorar la satisfacción del cliente mediante el cumplimiento de sus necesidades

Answer

Informar la toma de decisiones basada en evidencia y datos

Answer

Reducir los costes y optimizar los recursos del proyecto