Cierre de Proyectos Internacionales: Técnicas y Documentación

Question 1

¿Qué actividad es fundamental para el cierre exitoso de un proyecto internacional?

Accepted Answer

Documentar las lecciones aprendidas

Answer

Distribución de bienes

Answer

Asignación de nuevos proyectos

Answer

Celebración del cierre

Question 2

En el cierre de un proyecto internacional, ¿qué documento resume los logros y desafíos principales?

Accepted Answer

Informe de cierre del proyecto

Answer

Análisis financiero

Answer

Declaración de trabajo

Answer

Plan de gestión del proyecto

Question 3

¿Cuál de los siguientes pasos NO forma parte del proceso de cierre de un proyecto?

Accepted Answer

Iniciación de un nuevo proyecto

Answer

Liberación de recursos

Answer

Evaluación de resultados

Answer

Documentación de entregables

Question 4

En el cierre de proyectos internacionales, ¿qué práctica garantiza una transición fluida a la siguiente fase?

Accepted Answer

Planificación de la transferencia de conocimientos

Answer

Distribución de bonificaciones

Answer

Asignación de nuevas funciones

Answer

Celebración de eventos sociales

Question 5

¿Qué herramienta es crucial para gestionar eficazmente los proyectos internacionales?

Accepted Answer

Sistema de gestión de proyectos

Answer

Sitio web del proyecto

Answer

Software de mensajería

Answer

Hoja de cálculo

Question 6

¿Cuál de los siguientes es un beneficio de una documentación adecuada en el cierre de proyectos internacionales?

Accepted Answer

Base de conocimiento para futuros proyectos

Answer

Aumento de las ventas

Answer

Reconocimiento del cliente

Question 7

¿Cuál de los siguientes NO es un elemento clave de un plan de cierre de proyecto?

Accepted Answer

Asignación de tareas a nuevos empleados

Answer

Cronograma de cierre

Answer

Responsabilidades de cierre

Question 8

En el cierre de proyectos internacionales, ¿qué herramienta ayuda a comunicar el estado del proyecto y los entregables a las partes interesadas?

Accepted Answer

Informe de situación

Answer

Hoja de tiempo

Answer

Plan de gestión de riesgos

Answer

Matriz RACI

Question 9

¿Cuál de los siguientes documentos se utiliza para formalizar el cierre de un proyecto internacional, registrando la aceptación del mismo por todas las partes implicadas?

Accepted Answer

Acta de cierre de proyecto

Answer

Plan de gestión del proyecto

Answer

Declaración del alcance del proyecto

Question 10

Al planificar el cierre de un proyecto internacional, ¿qué factor debe considerarse para garantizar una transición sin problemas y minimizar los impactos negativos?

Accepted Answer

Impacto en las partes interesadas

Answer

Únicamente el tiempo disponible

Answer

Solo el coste del cierre

Question 11

¿Cuál es el propósito principal de una revisión posterior a la acción (PAR) en el cierre de un proyecto internacional?

Accepted Answer

Evaluar el éxito del proyecto, identificar lecciones aprendidas y recomendar mejoras para proyectos futuros

Answer

Determinar el presupuesto final del proyecto

Answer

Asignar responsabilidades para el futuro

Question 12

¿Qué técnica se utiliza para capturar, documentar y compartir el conocimiento adquirido durante un proyecto internacional, con el fin de aprovecharlo en proyectos futuros?

Accepted Answer

Gestión del conocimiento

Answer

Gestión del cambio

Answer

Gestión de la configuración

Answer

Gestión de riesgos

Question 13

En el contexto del cierre de un proyecto internacional, ¿qué tipo de cierre se caracteriza por la finalización completa del proyecto según lo previsto, sin cambios significativos en el alcance o las actividades?

Accepted Answer

Cierre normal

Answer

Cierre por cambio de alcance

Answer

Cierre anticipado

Answer

Cierre forzoso

Question 14

¿Cuál es el papel principal del director del proyecto en el cierre de un proyecto internacional, asegurando una conclusión exitosa?

Accepted Answer

Liderar y facilitar el proceso de cierre, coordinando a las partes interesadas y supervisando las actividades de cierre

Answer

Delegar toda la responsabilidad al equipo del proyecto

Answer

Solo documentar el cierre del proyecto

Answer

Ninguno de los anteriores

Question 15

Para garantizar un cierre exitoso de un proyecto internacional, es crucial:

Accepted Answer

Planificar con anticipación, comunicarse de manera efectiva y gestionar las expectativas de las partes interesadas

Answer

Ignorar las necesidades de las partes interesadas

Answer

Centrarse únicamente en finalizar las actividades del proyecto

Question 16

¿Cuál de los siguientes es un error común que debe evitarse al cerrar un proyecto internacional, ya que puede obstaculizar la conclusión exitosa del proyecto?

Accepted Answer

Cerrar el proyecto abruptamente sin notificar adecuadamente a las partes interesadas, lo que puede generar confusión y conflictos

Answer

Documentar completamente el proceso de cierre

Answer

Liberar recursos inmediatamente después de finalizar las actividades

Question 17

Identifica los documentos esenciales para cerrar un proyecto internacional:

Accepted Answer

Acta de cierre, informe final e informe de lecciones aprendidas

Answer

Plan de proyecto, presupuesto y cronograma

Answer

Carta de iniciación, orden de cambio y plan de comunicación

Question 18

¿Cuál es el propósito principal de un informe de lecciones aprendidas?

Accepted Answer

Capturar conocimientos, mejores prácticas y áreas de mejora para proyectos futuros

Answer

Proporcionar un registro histórico de las actividades del proyecto

Answer

Justificar los gastos y recursos utilizados en el proyecto

Question 19

¿Cuál es el primer paso en la planificación del cierre de un proyecto?

Accepted Answer

Identificar las partes interesadas y sus expectativas

Answer

Documentar entregables y hitos

Answer

Crear un cronograma de cierre

Question 20

Una ventaja de utilizar un enfoque de gestión de proyectos ágil para cerrar un proyecto es:

Accepted Answer

Mayor flexibilidad y capacidad de respuesta a los cambios y requisitos emergentes

Answer

Menor necesidad de planificación y gestión

Answer

Procedimientos de documentación simplificados

Question 21

Respecto al cierre de proyectos internacionales, la gestión de las diferencias culturales es crucial para:

Accepted Answer

Evitar malentendidos, construir relaciones sólidas y asegurar una comunicación efectiva

Answer

Cumplir con los requisitos legales y reglamentarios

Answer

Reducir riesgos y mejorar la eficiencia

Question 22

¿Cuál es el rol principal de un gerente de proyecto en el cierre de un proyecto?

Accepted Answer

Liderar al equipo, facilitar la comunicación y supervisar la entrega completa

Answer

Delegar todas las responsabilidades de cierre a otros miembros del equipo

Answer

Realizar todas las tareas de cierre de forma independiente

Question 23

La celebración del cierre de un proyecto internacional puede incluir:

Accepted Answer

Reconocimiento del equipo, intercambio de conocimientos y lecciones aprendidas

Answer

Negociación de nuevos proyectos

Answer

Revisión de los estados financieros del proyecto