La secretaría del centro de educación infantil: funciones y gestión

Question 1

¿Cuál de las siguientes opciones NO es una función de la secretaría en un centro de educación infantil?

Accepted Answer

Impartir clases

Answer

Colaborar con el equipo directivo

Answer

Gestionar la documentación del centro

Answer

Atender al público

Question 2

¿Qué tipo de documentación gestiona principalmente la secretaría de un centro de educación infantil?

Accepted Answer

Matrículas, expedientes académicos y actas

Answer

Historiales médicos y planes educativos individualizados

Answer

Inventario y nóminas del personal

Answer

Informes de comedor y propuestas de actividades

Question 3

¿Qué herramienta informática es de uso habitual en las secretarías de los centros de educación infantil?

Accepted Answer

Gestor de documentos

Answer

Herramienta de videoconferencia

Answer

Plataforma de aprendizaje en línea

Answer

Programa de edición de presentaciones

Question 4

¿Cuál de las siguientes tareas es responsabilidad de la secretaría en relación con la gestión del alumnado?

Accepted Answer

Tramitar matrículas y bajas, así como mantener los expedientes

Answer

Realizar tutorías personalizadas a los alumnos y sus familias

Answer

Diseñar y desarrollar actividades educativas

Answer

Evaluar el progreso académico de los alumnos

Question 5

¿Cómo debe organizarse el archivo de documentos en la secretaría de un centro de educación infantil?

Accepted Answer

De forma sistemática, accesible y segura

Answer

Siguiendo un orden cronológico y alfabético

Answer

Por tipo de documento y fecha de emisión

Answer

Por nombre del alumno y curso académico

Question 6

¿Qué medida de seguridad es prioritaria implementar en la secretaría para proteger la confidencialidad de los datos?

Accepted Answer

Control de acceso a la información

Answer

Instalar un antivirus actualizado

Answer

Encriptar los archivos y documentos

Answer

Realizar copias de seguridad periódicas

Question 7

¿Cuál de los siguientes retos es habitual en el trabajo diario de la secretaría de un centro de educación infantil?

Accepted Answer

Gestionar un gran volumen de documentación y atender múltiples demandas

Answer

Hacer frente a una alta rotación de personal

Answer

Contar con recursos materiales insuficientes

Answer

Trabajar con equipos poco colaborativos

Question 8

¿Qué cualidad personal es fundamental para desempeñar eficazmente el puesto de secretario en un centro de educación infantil?

Accepted Answer

Organización, atención al detalle y capacidad de gestión

Answer

Carisma y habilidades sociales excepcionales

Answer

Conocimientos especializados en pedagogía infantil

Question 9

¿Cuál de las siguientes NO es una función específica de la secretaría en un centro de educación infantil?

Accepted Answer

Gestionar la biblioteca del centro

Answer

Tramitar inscripciones y matrículas

Answer

Gestionar la documentación del centro

Answer

Atender al público

Question 10

¿Cuál es el objetivo principal de la atención al público en la secretaría de un centro de educación infantil?

Accepted Answer

Proporcionar información y resolver consultas

Answer

Vender productos del centro

Answer

Promocionar el centro

Answer

Tramitar quejas y reclamaciones

Question 11

¿Cuál de las siguientes es una competencia clave para el personal de secretaría en un centro de educación infantil?

Accepted Answer

Atención al cliente

Answer

Programación informática

Answer

Diseño gráfico

Answer

Contabilidad

Question 12

¿Cuál es el objetivo principal del archivo de un centro de educación infantil?

Accepted Answer

Conservar y organizar la documentación del centro de forma segura y ordenada

Answer

Gestionar el préstamo de libros

Answer

Almacenar material didáctico

Answer

Difundir información sobre el centro

Question 13

¿Qué organismo se encarga de inspeccionar y supervisar el funcionamiento de los centros de educación infantil?

Accepted Answer

Inspección Educativa

Answer

Consejo Escolar del Estado

Answer

Defensoría del Pueblo

Answer

Agencia Estatal de Evaluación Educativa

Question 14

El documento oficial que recoge los datos personales y académicos de un alumno es:

Accepted Answer

Expediente académico

Answer

Informe psicopedagógico

Answer

Historial clínico

Answer

Cartilla de vacunación

Question 15

¿Qué tipo de información se suele encontrar en el tablón de anuncios de la secretaría?

Accepted Answer

Avisos y circulares del centro

Answer

Horarios de las clases

Answer

Datos personales de los alumnos

Answer

Planes de estudio

Question 16

Uno de los objetivos principales de la secretaría en un centro de educación infantil es:

Accepted Answer

Facilitar la comunicación entre el centro y las familias

Answer

Evaluar el rendimiento de los alumnos

Answer

Diseñar los proyectos educativos

Question 17

Entre las funciones principales de la secretaría de un centro de educación infantil, ¿cuál de las siguientes destaca?

Accepted Answer

Gestionar la documentación del centro

Answer

Supervisar al personal docente

Answer

Planificar las actividades didácticas

Answer

Realizar tareas de limpieza y mantenimiento

Question 18

En cuanto a la atención al público en la secretaría de un centro de educación infantil, ¿cuál es una tarea primordial?

Accepted Answer

Proporcionar información y orientación a las familias sobre el funcionamiento del centro

Answer

Resolver incidencias técnicas y de mantenimiento

Answer

Gestionar las redes sociales y la comunicación externa

Question 19

¿Quién suele asumir la responsabilidad de la secretaría en un centro de educación infantil?

Accepted Answer

El secretario o secretaria

Answer

El conserje o conserja

Answer

El director o directora del centro

Answer

El jefe o jefa de estudios

Question 20

Entre las funciones de la secretaría de un centro de educación infantil, ¿cuál NO se encuentra?

Accepted Answer

Coordinar la elaboración y revisión del proyecto educativo del centro

Answer

Redactar actas y certificados oficiales

Answer

Gestionar las matrículas de alumnos

Answer

Tramitar las nóminas del personal

Question 21

Para optimizar la gestión de la secretaría en un centro de educación infantil, es recomendable:

Accepted Answer

Utilizar herramientas tecnológicas y aplicaciones informáticas

Answer

Disponer de un espacio físico reducido

Answer

Establecer un horario de atención al público limitado

Question 22

En relación con las familias, ¿cuál es una de las responsabilidades de la secretaría de un centro de educación infantil?

Accepted Answer

Gestionar las solicitudes de admisión y matriculación

Answer

Evaluar los aprendizajes y el progreso de los alumnos

Answer

Organizar excursiones y salidas escolares

Answer

Diseñar y elaborar programaciones didácticas