Aplicaciones Administrativas: Cuestionarios y Ejercicios Interactivos

Question 1

¿Qué software de procesamiento de textos ofrece funciones avanzadas de diseño y maquetación, siendo especialmente conocido por su uso en publicaciones profesionales?

Accepted Answer

Adobe InDesign

Answer

Microsoft Publisher

Answer

Google Docs

Answer

LibreOffice Writer

Question 2

En las hojas de cálculo, ¿cuál es la principal función de los gráficos dinámicos?

Accepted Answer

Presentar visualmente los datos de forma interactiva, permitiendo actualizaciones automáticas al modificar los datos subyacentes.

Answer

Almacenar grandes cantidades de datos numéricos y textuales.

Answer

Realizar cálculos complejos y análisis estadísticos.

Question 3

¿Cuál es el propósito principal de una base de datos?

Accepted Answer

Organizar, almacenar y administrar grandes cantidades de datos de forma estructurada, permitiendo un acceso y recuperación eficientes.

Answer

Crear y editar documentos de texto con funciones avanzadas de formato.

Answer

Realizar cálculos numéricos y análisis estadísticos complejos.

Question 4

Entre los siguientes sistemas de gestión de bases de datos (SGBD), ¿cuál es conocido por su modelo relacional basado en tablas y su lenguaje de consulta SQL?

Accepted Answer

MySQL

Answer

DynamoDB

Answer

Redis

Answer

MongoDB

Question 5

¿Cuál es una de las principales ventajas de utilizar software de gestión de proyectos?

Accepted Answer

Mejorar la planificación, seguimiento y colaboración en proyectos, aumentando la eficiencia y reduciendo los riesgos.

Answer

Automatizar tareas repetitivas, liberando tiempo para tareas más estratégicas.

Answer

Mejorar la comunicación y el intercambio de información entre los miembros del equipo.

Question 6

¿Qué herramienta de colaboración permite a los usuarios compartir archivos, editar documentos en tiempo real, comunicarse mediante mensajería instantánea y videoconferencias?

Accepted Answer

Microsoft Teams

Answer

Slack

Answer

Asana

Answer

GitHub

Question 7

Al seleccionar un software de gestión de relaciones con los clientes (CRM), ¿qué aspecto es esencial considerar?

Accepted Answer

La integración con otros sistemas utilizados por la organización, como el ERP o el sistema de correo electrónico.

Answer

El coste de la licencia y el mantenimiento.

Answer

El número máximo de contactos que puede almacenar.

Question 8

¿Qué tipo de software permite a las organizaciones automatizar tareas repetitivas y basadas en reglas, como enviar correos electrónicos, procesar facturas o generar informes?

Accepted Answer

Software de automatización de procesos robóticos (RPA)

Answer

Software de inteligencia artificial (IA)

Answer

Software de gestión de proyectos

Question 9

¿Cuál es un beneficio clave de utilizar un sistema de gestión de documentos (DMS)?

Accepted Answer

Mejora del control de versiones, la seguridad y la colaboración en torno a los documentos, lo que reduce los errores y aumenta la eficiencia.

Answer

Reducción de los costes de almacenamiento físico de documentos.

Answer

Eliminación de la necesidad de copias impresas, promoviendo la sostenibilidad.

Question 10

¿Cómo contribuye la inteligencia artificial (IA) al ámbito de la gestión administrativa?

Accepted Answer

Automatiza tareas, mejora la toma de decisiones mediante el análisis de datos y proporciona información valiosa para optimizar los procesos.

Answer

Sustituye a los empleados humanos, eliminando la necesidad de personal administrativo.

Answer

Aumenta los costes operativos debido a la inversión en tecnología y mantenimiento.

Question 11

¿Cuál de las siguientes aplicaciones no es considerada una suite de ofimática?

Accepted Answer

Photoshop

Answer

LibreOffice

Answer

Google Workspace

Answer

Microsoft 365

Question 12

En una hoja de cálculo, ¿qué función permite sumar los valores de un rango de celdas?

Accepted Answer

SUMA

Answer

CONTAR.SI

Answer

MÁXIMO

Answer

PROMEDIO

Question 13

En una base de datos relacional, ¿qué elemento establece una relación entre registros de diferentes tablas?

Accepted Answer

Clave externa

Answer

Índice

Answer

Clave primaria

Answer

Atributo

Question 14

¿Cuál de las siguientes herramientas se utiliza principalmente para crear y editar presentaciones multimedia?

Accepted Answer

PowerPoint

Answer

Excel

Answer

Word

Question 15

En un procesador de textos, ¿cuál es la función principal de la tabulación?

Accepted Answer

Alinear texto horizontalmente en posiciones predeterminadas

Answer

Cambiar la fuente y el estilo del texto

Answer

Insertar espacios en blanco

Answer

Crear listas numeradas o con viñetas

Question 16

En una base de datos, ¿qué tipo de clave identifica de forma única cada registro dentro de una tabla?

Accepted Answer

Clave primaria

Answer

Clave alternativa

Answer

Clave candidata

Answer

Clave externa

Question 17

En un procesador de texto, ¿qué opción permite insertar un encabezado o pie de página en todas las páginas de un documento?

Accepted Answer

Encabezado y pie de página

Answer

Marca de agua

Answer

Numeración de páginas

Answer

Estilos

Question 18

¿Cuál de los siguientes criterios es fundamental para evaluar la calidad de una hoja de cálculo?

Accepted Answer

Exactitud y coherencia de las fórmulas

Answer

Uso de colores y gráficos

Answer

Número de hojas de trabajo

Answer

Tamaño del archivo

Question 19

¿Qué aplicación ofimática es específica para la creación y edición de documentos de texto?

Accepted Answer

Procesador de textos

Answer

Hoja de cálculo

Answer

Base de datos

Answer

Presentaciones

Question 20

¿Qué tipo de base de datos se organiza en tablas con relaciones entre sí?

Accepted Answer

Relacional

Answer

No relacional

Answer

Jerárquica

Answer

Orientada a objetos

Question 21

¿Cuál de las siguientes herramientas NO es considerada como un software de colaboración?

Accepted Answer

Microsoft Word

Answer

Google Drive

Answer

Asana

Answer

Trello

Question 22

¿Qué tipo de gráfico visualiza los cambios en los datos a lo largo del tiempo?

Accepted Answer

Gráfico de líneas

Answer

Gráfico circular

Answer

Gráfico de barras

Answer

Diagrama de dispersión

Question 23

¿Cuál es una habilidad esencial para manejar eficazmente los correos electrónicos?

Accepted Answer

Filtrar y organizar mensajes

Answer

Programar reuniones

Answer

Adjuntar archivos de gran tamaño

Answer

Crear y administrar carpetas

Question 24

¿Qué herramienta de productividad es adecuada para organizar notas, tareas y proyectos?

Accepted Answer

Gestor de tareas

Answer

Calendario

Answer

Procesador de textos

Answer

Hoja de cálculo

Question 25

¿Qué tecnología permite el acceso remoto y la colaboración en archivos y documentos?

Accepted Answer

Cloud computing

Answer

Inteligencia artificial

Answer

Blockchain

Answer

Internet de las cosas

Question 26

En el contexto de la seguridad cibernética, ¿qué medida es crucial para proteger las aplicaciones de gestión?

Accepted Answer

Establecer contraseñas seguras

Answer

Desactivar los firewalls

Answer

Abrir archivos adjuntos sospechosos

Answer

Ignorar las actualizaciones de software

Question 27

¿Qué acción debe evitarse al trabajar con bases de datos?

Accepted Answer

Introducir datos duplicados

Answer

Optimizar las consultas para mejorar el rendimiento

Answer

Definir claves primarias únicas

Answer

Realizar copias de seguridad periódicas