Comunicación en Proyectos: Cuestionarios y Ejercicios Interactivos

Question 1

En un plan de comunicación del proyecto, ¿qué documento describe la estrategia para transmitir información sobre el proyecto?

Accepted Answer

Plan de comunicación

Answer

Matriz de responsabilidades

Answer

Plan de gestión de riesgos

Answer

Matriz RACI

Question 2

¿Cuál de los siguientes NO es un objetivo habitual de un plan de comunicación de proyecto?

Accepted Answer

Determinar el presupuesto total del proyecto

Answer

Documentar los requisitos de comunicación

Answer

Identificar a las partes interesadas

Answer

Establecer canales de comunicación

Question 3

¿Qué tipo de parte interesada suele tener autoridad y proporciona dirección estratégica al proyecto?

Accepted Answer

Patrocinador

Answer

Equipo del proyecto

Answer

Proveedor

Answer

Usuario

Question 4

¿Cuál de las siguientes herramientas se considera generalmente como la más apropiada para la comunicación formal en proyectos?

Accepted Answer

Informe de progreso

Answer

Mensaje de texto

Answer

Correo electrónico

Question 5

¿Cómo se denomina el proceso de recopilación, análisis y distribución de información sobre el progreso y los resultados del proyecto?

Accepted Answer

Gestión de informes

Answer

Planificación de la comunicación

Answer

Gestión de las partes interesadas

Question 6

¿Qué tipo de reunión se utiliza para mantener a las partes interesadas informadas sobre los avances y las decisiones tomadas en el proyecto?

Accepted Answer

Reunión de estado

Answer

Reunión de cierre

Answer

Reunión de inicio

Answer

Reunión de planificación

Question 7

Indica una ventaja de utilizar software de gestión de proyectos para apoyar la comunicación:

Accepted Answer

Automatización de tareas de comunicación

Answer

Mayor seguridad

Answer

Mejor gestión del tiempo

Answer

Reducción de costes

Question 8

¿Cómo se conoce el proceso de compartir lecciones aprendidas de un proyecto para mejorar proyectos futuros?

Accepted Answer

Gestión del conocimiento

Answer

Gestión de la calidad

Answer

Gestión de riesgos

Answer

Comunicación de proyecto

Question 9

¿Qué principio de comunicación efectiva se refiere a adaptar el mensaje y el estilo de comunicación al público objetivo?

Accepted Answer

Orientación al público

Answer

Oportunidad

Answer

Concisión

Answer

Claridad

Question 10

Menciona una posible consecuencia de una comunicación deficiente en un proyecto:

Accepted Answer

Retrasos y sobrecostes

Answer

Mejor toma de decisiones

Answer

Mayor satisfacción del cliente

Answer

Mayor motivación del equipo

Question 11

La principal ventaja de planificar la comunicación del proyecto es:

Accepted Answer

Asegurar que las partes interesadas reciban la información correcta en el momento adecuado

Answer

Reducir los conflictos

Answer

Evitar la sobrecomunicación

Question 12

Para transmitir información compleja y técnica, la herramienta de comunicación más idónea es:

Accepted Answer

Informes escritos

Answer

Correo electrónico

Answer

Mensajería instantánea

Answer

Reuniones

Question 13

Gestionar eficazmente a las partes interesadas implica prioritariamente:

Accepted Answer

Identificar sus necesidades e intereses

Answer

Prevenir posibles conflictos

Answer

Proporcionar actualizaciones detalladas

Answer

Programar reuniones periódicas

Question 14

El tipo de informe que resume el progreso general del proyecto y que se distribuye a todas las partes interesadas es:

Accepted Answer

Informe de estado

Answer

Informe de cambios

Answer

Informe de riesgos

Answer

Informe de hitos

Question 15

El objetivo principal de las actualizaciones verbales regulares es:

Accepted Answer

Ofrecer a las partes interesadas información oportuna sobre el avance del proyecto

Answer

Documentar las decisiones tomadas

Answer

Detectar riesgos potenciales

Question 16

Una práctica recomendada para mejorar la comunicación escrita es:

Accepted Answer

Emplear un lenguaje claro y conciso

Answer

Utilizar jerga y acrónimos específicos del sector

Answer

Incluir tanta información técnica como sea posible

Answer

Proporcionar instrucciones paso a paso

Question 17

El elemento del plan de comunicación del proyecto que define quién recibe qué información es:

Accepted Answer

Matriz de distribución de información

Answer

Cronograma de comunicación

Answer

Presupuesto de comunicación

Answer

Análisis de partes interesadas

Question 18

El principal beneficio de usar herramientas de gestión de proyectos para la comunicación es:

Accepted Answer

Centralizar la información y facilitar la colaboración

Answer

Reducir la necesidad de reuniones

Answer

Eliminar el correo electrónico como canal de comunicación

Question 19

La estrategia de comunicación más adecuada para proyectos con un alto grado de incertidumbre es:

Accepted Answer

Comunicación adaptable

Answer

Comunicación bidireccional

Answer

Comunicación unidireccional

Question 20

¿Qué tipo de parte interesada está directamente involucrada en la implementación del proyecto?

Accepted Answer

Parte interesada principal

Answer

Parte interesada de apoyo

Answer

Parte interesada externa

Answer

Parte interesada indirecta

Question 21

¿Cuál de los siguientes métodos de comunicación es más adecuado para actualizaciones periódicas?

Accepted Answer

Informe de estado

Answer

Carta de presentación

Answer

Minuta de reunión

Answer

Comunicado de prensa

Question 22

¿Qué elemento del plan de comunicación define el propósito de cada mensaje?

Accepted Answer

Objetivos de comunicación

Answer

Matriz de partes interesadas

Answer

Mensajes clave

Question 23

¿Cuál de las siguientes técnicas de comunicación escrita es preferible para mensajes formales?

Accepted Answer

Carta formal

Answer

Mensaje instantáneo

Answer

Correo electrónico

Answer

Transcripción de la reunión

Question 24

¿Cuál de los siguientes es un beneficio clave de la comunicación efectiva en proyectos?

Accepted Answer

Mayor colaboración

Answer

Reducción de costes

Answer

Reducción del alcance

Answer

Aceleración del cronograma

Question 25

¿Cuál de las siguientes técnicas de escucha activa ayuda a comprender el mensaje completo?

Accepted Answer

Parafrasear

Answer

Cambiar de tema

Answer

Interruptor

Answer

Juicio

Question 26

¿Qué principio de la comunicación efectiva enfatiza la claridad y la precisión?

Accepted Answer

Especificidad

Answer

Integridad

Answer

Empatía