El Director de Proyectos: Rol, Responsabilidades y Competencias

Question 1

Dentro de las responsabilidades del Director de Proyecto, ¿cuál de las siguientes NO se incluye?

Accepted Answer

Gestionar las relaciones públicas

Answer

Cerrar el proyecto y entregar los resultados

Answer

Planificar y definir el alcance del proyecto

Answer

Ejecutar y controlar el proyecto

Question 2

En la planificación del proyecto, ¿cuál es la función principal del Director de Proyecto?

Accepted Answer

Desarrollar el plan de gestión del proyecto

Answer

Asignar recursos al proyecto

Answer

Crear el cronograma del proyecto

Answer

Elaborar el presupuesto del proyecto

Question 3

¿Qué método de control de proyectos es el más adecuado para proyectos con requisitos cambiantes?

Accepted Answer

Control iterativo e incremental

Answer

Revisión de hitos

Answer

Valor ganado

Answer

Cadena crítica

Question 4

En la fase de cierre del proyecto, ¿cuál es la responsabilidad principal del Director de Proyecto?

Accepted Answer

Evaluar el éxito del proyecto y documentar las lecciones aprendidas

Answer

Transferir el proyecto al equipo de operaciones

Answer

Liberar los recursos asignados al proyecto

Question 5

¿Cuál de las siguientes herramientas es más útil para gestionar las comunicaciones del proyecto?

Accepted Answer

Plan de gestión de comunicaciones

Answer

Registro de riesgos

Answer

Matriz de asignación de responsabilidades

Answer

Cronograma del proyecto

Question 6

En un entorno de proyecto ágil, ¿qué papel desempeña el Director de Proyecto?

Accepted Answer

Facilitador y entrenador del equipo

Answer

Controlador de calidad y cumplimiento

Answer

Gestor de procesos y herramientas

Answer

Responsable de la toma de decisiones

Question 7

¿Cuál de los siguientes factores tiene mayor probabilidad de afectar la duración de un proyecto?

Accepted Answer

Alcance del proyecto

Answer

Experiencia del equipo del proyecto

Answer

Presupuesto del proyecto

Answer

Recursos asignados al proyecto

Question 8

En la gestión de riesgos, ¿cuál es el propósito del registro de riesgos?

Accepted Answer

Documentar los riesgos identificados y su gestión

Answer

Evaluar el impacto de los riesgos en el proyecto

Answer

Asignar responsabilidades para la gestión de riesgos

Answer

Predecir futuros riesgos potenciales

Question 9

¿Cuál de las siguientes NO es una responsabilidad clave del Director de Proyectos?

Accepted Answer

Gestionar las finanzas de la empresa en general

Answer

Planificar el alcance del proyecto

Answer

Liderar y motivar al equipo del proyecto

Answer

Controlar el progreso del proyecto

Question 10

La habilidad de identificar y mitigar riesgos es crucial para un Director de Proyectos. ¿Qué estándar internacional proporciona una guía integral para la gestión de riesgos en proyectos?

Accepted Answer

ISO 31000: Gestión del Riesgo

Answer

PMBOK: Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos

Answer

PRINCE2: Metodología de Gestión de Proyectos

Answer

ITIL: Biblioteca de Infraestructura de Tecnologías de la Información

Question 11

¿Cuál de las siguientes competencias es fundamental para un Director de Proyectos eficaz?

Accepted Answer

Comunicación efectiva

Answer

Conocimiento contable detallado

Answer

Experiencia especializada en ingeniería

Answer

Habilidades avanzadas de programación

Question 12

El ciclo de vida de un proyecto típicamente consta de las siguientes fases en orden secuencial:

Accepted Answer

Inicio, Planificación, Ejecución, Control y Cierre

Answer

Investigación, Diseño, Construcción y Operación

Answer

Inicio, Desarrollo, Producción, Testeo y Lanzamiento

Answer

Conceptualización, Diseño, Implementación y Evaluación

Question 13

Según el PMBOK, ¿cuál es el proceso de gestión de proyectos que implica definir claramente los objetivos, el alcance y los entregables del proyecto?

Accepted Answer

Desarrollo del Alcance

Answer

Planificación del Cronograma

Answer

Gestión de la Calidad

Answer

Gestión del Costo

Question 14

¿Cuál de las siguientes herramientas es ampliamente utilizada por los Directores de Proyectos para visualizar y gestionar el cronograma de un proyecto?

Accepted Answer

Diagrama de Gantt

Answer

Tablero Kanban

Answer

Hoja de cálculo estándar

Answer

Software de gestión de tareas únicamente

Question 15

Cuando un proyecto experimenta una desviación significativa del plan establecido, ¿cuál es la acción inicial más apropiada que debe tomar el Director de Proyectos?

Accepted Answer

Convocar una reunión con las partes interesadas clave para analizar la situación y tomar decisiones informadas

Answer

Actualizar el plan del proyecto sin considerar las implicaciones o la participación de las partes interesadas

Answer

Escalar inmediatamente el problema a la alta dirección sin consultar con el equipo

Question 16

¿Cuál de los siguientes tipos de contrato de proyecto asigna la mayor parte del riesgo al contratista, transfiriéndole la responsabilidad de los costos y plazos?

Accepted Answer

Contrato de precio fijo

Answer

Contrato de colaboración

Answer

Contrato de costo reembolsable

Answer

Contrato de costo más honorarios

Question 17

El marco de trabajo Agile en la gestión de proyectos se caracteriza principalmente por:

Accepted Answer

Colaboración iterativa y entrega incremental de valor

Answer

Gestión de riesgos exhaustiva y mitigación proactiva

Answer

Documentación extensa y procesos rígidos

Answer

Planificación detallada y gestión predictiva

Question 18

¿Cuál es el rol principal del patrocinador del proyecto?

Accepted Answer

Proporcionar apoyo, recursos y patrocinio al proyecto para garantizar su éxito

Answer

Gestionar el presupuesto del proyecto y controlar los gastos

Answer

Liderar directamente el equipo del proyecto y tomar decisiones técnicas

Answer

Aprobar formalmente todos los entregables del proyecto y firmar los documentos

Question 19

¿Cuál de las siguientes es una responsabilidad fundamental del director de proyectos?

Accepted Answer

Planificar, ejecutar y cerrar el proyecto

Answer

Diseñar nuevos productos

Answer

Realizar auditorías contables

Answer

Gestionar las relaciones públicas

Question 20

Para liderar eficazmente proyectos, los directores de proyectos deben poseer la competencia clave de:

Accepted Answer

Comunicación efectiva y habilidades interpersonales

Answer

Habilidades técnicas muy especializadas

Answer

Conocimientos avanzados en todas las áreas del proyecto

Question 21

En la planificación de proyectos, ¿qué herramienta gráfica se utiliza comúnmente para visualizar el cronograma del proyecto?

Accepted Answer

Diagrama de Gantt

Answer

Estado financiero

Answer

Informe de ventas

Answer

Balance general

Question 22

Durante la fase de ejecución del proyecto, el director de proyectos se centra principalmente en:

Accepted Answer

Gestionar el equipo del proyecto, monitorear el progreso y tomar decisiones

Answer

Cerrar el proyecto, evaluar los resultados y documentar las lecciones aprendidas

Answer

Establecer los objetivos del proyecto y definir su alcance

Question 23

Al cerrar un proyecto, el director de proyectos es responsable principalmente de:

Accepted Answer

Documentar las lecciones aprendidas, entregar los resultados y realizar una evaluación final

Answer

Contratar un nuevo equipo de proyecto

Answer

Planificar un nuevo proyecto

Question 24

¿Qué característica es esencial para el liderazgo efectivo en la gestión de proyectos?

Accepted Answer

Visión estratégica, habilidades de comunicación y capacidad para inspirar

Answer

Múltiples certificaciones profesionales

Answer

Amplia experiencia en la industria

Answer

Dominio excepcional de habilidades técnicas

Question 25

Para gestionar eficazmente a las partes interesadas en un proyecto, un director de proyectos debe:

Accepted Answer

Identificar sus intereses, gestionar sus expectativas y mantener una comunicación regular

Answer

Evitar la interacción con las partes interesadas

Answer

Ignorar las solicitudes y preocupaciones de las partes interesadas

Question 26

En la gestión de proyectos, ¿qué técnica se utiliza comúnmente para identificar y evaluar los riesgos potenciales?

Accepted Answer

Análisis FODA

Answer

Análisis de regresión

Answer

Análisis de componentes principales

Answer

Análisis de sensibilidad

Question 27

Para gestionar eficazmente los cambios en un proyecto, los directores de proyectos deben:

Accepted Answer

Seguir un proceso de gestión de cambios formal que incluya la identificación, evaluación e implementación de cambios

Answer

Implementar cambios sin notificar a las partes interesadas

Answer

Ignorar los cambios que se consideran menores

Answer

Permitir que el equipo implemente cambios sin autorización