Cierre y evaluación de proyectos: Cuestionarios y pruebas online

Question 1

¿Cuál es el propósito principal del cierre de un proyecto?

Accepted Answer

Documentar los resultados y lecciones aprendidas, y liberar recursos

Answer

Distribuir los activos del proyecto y evaluar el rendimiento

Answer

Evaluar el rendimiento del proyecto y liberar recursos

Answer

Documentar los resultados y lecciones aprendidas

Question 2

¿Cuál de los siguientes elementos es esencial para recopilar lecciones aprendidas efectivas?

Accepted Answer

Documentación precisa y retroalimentación de las partes interesadas

Answer

Análisis de hitos y reuniones de cierre

Answer

Documentación precisa y análisis de hitos

Answer

Retroalimentación de las partes interesadas y reuniones de cierre

Question 3

¿Cuál de las siguientes NO es una ventaja de la evaluación de proyectos?

Accepted Answer

Garantiza el éxito del proyecto

Answer

Mejora la toma de decisiones futuras

Answer

Identifica áreas de mejora

Answer

Aumenta la satisfacción del cliente

Question 4

¿Qué herramienta se utiliza para planificar, programar y rastrear el progreso de un proyecto?

Accepted Answer

Diagrama de Gantt

Answer

Histograma

Answer

Gráfico de dispersión

Answer

Gráfico de barras

Question 5

¿Cuál es el propósito del análisis de sensibilidad en la evaluación de proyectos?

Accepted Answer

Determinar cómo los cambios en las variables afectan los resultados previstos

Answer

Identificar los riesgos potenciales del proyecto

Answer

Estimar los costos totales del proyecto

Answer

Evaluar la viabilidad financiera del proyecto

Question 6

¿Qué tipo de evaluación se lleva a cabo una vez finalizado un proyecto?

Accepted Answer

Evaluación ex-post

Answer

Evaluación previa

Answer

Evaluación intermedia

Answer

Evaluación continua

Question 7

¿Cuál es el propósito principal de documentar lecciones aprendidas en un proyecto?

Accepted Answer

Compartir conocimientos con otros proyectos y mejorar los procesos

Answer

Demostrar el éxito del proyecto a los interesados

Answer

Identificar áreas para capacitación y desarrollo

Answer

Evaluar el rendimiento del proyecto

Question 8

¿Qué factor NO se considera a la hora de evaluar la eficacia de un proyecto?

Accepted Answer

El coste del proyecto

Answer

Los objetivos del proyecto

Answer

La satisfacción de las partes interesadas

Answer

Los beneficios del proyecto

Question 9

¿Qué técnica de evaluación permite medir los resultados del proyecto de forma cuantitativa?

Accepted Answer

Análisis de rentabilidad

Answer

Árbol de problemas

Answer

Matriz de evaluación

Answer

Valoración de opciones

Question 10

¿Qué tipo de evaluación se lleva a cabo después de finalizar un proyecto y mide su impacto a largo plazo?

Accepted Answer

Evaluación ex post

Answer

Evaluación continua

Answer

Evaluación ex ante

Question 11

¿Cuál es el propósito de las lecciones aprendidas en la evaluación de proyectos?

Accepted Answer

Mejorar los procesos y resultados de proyectos futuros

Answer

Demostrar el éxito del proyecto

Answer

Justificar los gastos del proyecto

Question 12

¿Qué tipo de evaluación se centra en medir el progreso de un proyecto mientras se lleva a cabo?

Accepted Answer

Evaluación continua

Answer

Evaluación ex ante

Answer

Evaluación intermedia

Answer

Evaluación ex post

Question 13

¿Qué tipo de evaluación evalúa la viabilidad y el potencial de éxito de un proyecto antes de su implementación?

Accepted Answer

Evaluación ex ante

Answer

Evaluación continua

Answer

Evaluación intermedia

Answer

Evaluación ex post

Question 14

¿Cuál de las siguientes acciones NO forma parte del proceso de cierre de un proyecto?

Accepted Answer

Selección de nuevos proyectos

Answer

Entrega de los resultados del proyecto

Answer

Evaluación del rendimiento del proyecto

Answer

Documentación de las lecciones aprendidas

Question 15

La técnica de evaluación de proyectos que utiliza una escala de ponderación para priorizar criterios se conoce como:

Accepted Answer

Análisis Jerárquico de Procesos (AHP)

Answer

Retorno de la Inversión (ROI)

Answer

Diagrama de Ishikawa

Answer

Flujo de Caja Descontado

Question 16

¿Qué término describe el conocimiento y la experiencia adquiridos durante un proyecto que pueden ser útiles para futuros proyectos?

Accepted Answer

Lecciones aprendidas

Answer

Benchmarking

Answer

Prácticas recomendadas

Answer

Análisis de causa raíz

Question 17

¿Cuál de los siguientes NO es un beneficio de la evaluación de proyectos?

Accepted Answer

Mejorar la autoestima del equipo del proyecto

Answer

Identificar áreas de mejora

Answer

Proporcionar información para la toma de decisiones

Answer

Establecer puntos de referencia para futuros proyectos

Question 18

¿Qué tipo de evaluación de proyectos se realiza mucho tiempo después de la finalización, para determinar su impacto a largo plazo?

Accepted Answer

Evaluación de impacto

Answer

Evaluación de proceso

Answer

Evaluación sumativa

Answer

Evaluación formativa

Question 19

El diagrama de Gantt es una herramienta útil para:

Accepted Answer

Planificar y controlar las tareas del proyecto

Answer

Crear el presupuesto del proyecto

Answer

Evaluar el rendimiento del equipo del proyecto

Answer

Identificar riesgos del proyecto

Question 20

El análisis de causa raíz se utiliza para:

Accepted Answer

Identificar las causas fundamentales de los problemas

Answer

Evaluar el impacto de los riesgos

Answer

Generar nuevas ideas

Question 21

¿Cuál es el propósito principal del cierre del proyecto?

Accepted Answer

Formalizar la finalización del proyecto y entregar los entregables.

Answer

Identificar nuevas oportunidades para proyectos futuros.

Answer

Evaluar el desempeño del equipo del proyecto.

Question 22

¿Cuál de las siguientes NO es una actividad típica durante el cierre del proyecto?

Accepted Answer

Desarrollar el plan de gestión de riesgos.

Answer

Archivar la documentación del proyecto.

Answer

Realizar una reunión de cierre del proyecto.

Answer

Obtener la aceptación formal del cliente.

Question 23

¿Qué es una lección aprendida en el contexto de la gestión de proyectos?

Accepted Answer

Un conocimiento adquirido durante el proyecto que puede aplicarse a proyectos futuros.

Answer

Una oportunidad perdida durante el proyecto que podría haberse aprovechado.

Answer

Un error cometido durante el proyecto que debe evitarse en el futuro.

Question 24

¿Cuál es el objetivo principal de un análisis de costo-beneficio en la evaluación de proyectos?

Accepted Answer

Determinar si los beneficios del proyecto superan los costos.

Answer

Evaluar el desempeño financiero del equipo del proyecto.

Answer

Identificar las áreas donde se pueden reducir los costos del proyecto.

Question 25

¿Cuál de las siguientes herramientas se utiliza para representar visualmente el progreso del proyecto a lo largo del tiempo?

Accepted Answer

Diagrama de Gantt

Answer

Diagrama de Ishikawa

Answer

Diagrama de flujo de procesos

Answer

Diagrama de Pareto

Question 26

¿Qué es un entregable en el contexto de la gestión de proyectos?

Accepted Answer

Un producto o servicio tangible o intangible producido como parte de un proyecto.

Answer

Un hito importante en el cronograma del proyecto.

Answer

Un riesgo potencial que podría afectar al proyecto.

Question 27

¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor la diferencia entre el cierre del proyecto y la finalización del producto?

Accepted Answer

El cierre del proyecto se refiere a la finalización formal del proyecto, mientras que la finalización del producto se refiere a la entrega del producto final al cliente.

Answer

El cierre del proyecto solo se aplica a proyectos grandes, mientras que la finalización del producto se aplica a todos los proyectos.

Question 28

¿Cuál es la importancia de obtener la aceptación formal del cliente al final del proyecto?

Accepted Answer

Asegura que el cliente esté satisfecho con los entregables del proyecto y evita disputas futuras.

Answer

Es un requisito legal para todos los proyectos.

Answer

Permite al equipo del proyecto celebrar el éxito del proyecto.

Question 29

¿Cuál de las siguientes opciones NO es un beneficio de documentar las lecciones aprendidas?

Accepted Answer

Garantiza el éxito de futuros proyectos.

Answer

Ayuda a evitar errores similares en futuros proyectos.

Answer

Mejora la eficiencia de futuros proyectos.

Answer

Proporciona una base de conocimientos para futuros proyectos.

Question 30

¿Cuál es una buena práctica para realizar una reunión de cierre del proyecto eficaz?

Accepted Answer

Involucrar a las partes interesadas clave del proyecto y fomentar la participación activa.

Answer

Centrarse únicamente en los aspectos positivos del proyecto y evitar discutir los desafíos.

Answer

Limitar la duración de la reunión a 30 minutos, independientemente de la complejidad del proyecto.