Concepto y fases de un proyecto: Test de conocimientos

Question 1

¿Qué es un proyecto?

Accepted Answer

Un conjunto de actividades planificadas con un objetivo claro, un plazo determinado y recursos limitados.

Answer

Una idea o concepto sin implementación práctica.

Answer

Un proceso continuo sin un final definido.

Question 2

¿Cuál es la primera fase de un proyecto?

Accepted Answer

Identificación y definición del problema u oportunidad.

Answer

Planificación de tareas.

Answer

Ejecución de actividades.

Answer

Evaluación de resultados.

Question 3

¿Qué herramienta de planificación de proyectos representa visualmente las tareas y sus dependencias?

Accepted Answer

Diagrama de Gantt.

Answer

Hoja de cálculo.

Answer

Análisis DAFO.

Answer

Matriz de responsabilidades.

Question 4

¿Cuál es la función principal de un gestor de proyectos?

Accepted Answer

Liderar y coordinar al equipo del proyecto para alcanzar los objetivos.

Answer

Proporcionar apoyo técnico a los miembros del equipo.

Answer

Diseñar y desarrollar el plan del proyecto.

Question 5

¿Qué herramienta facilita la comunicación efectiva en la gestión de proyectos?

Accepted Answer

Plan de comunicación.

Answer

Herramienta de gestión de tareas.

Answer

Base de datos de contactos.

Answer

Software de seguimiento del tiempo.

Question 6

¿Qué incluye la evaluación de riesgos en la gestión de proyectos?

Accepted Answer

Identificar, analizar y planificar respuestas a posibles amenazas y oportunidades.

Answer

Estimar el costo total del proyecto.

Answer

Predecir el futuro rendimiento del proyecto.

Question 7

¿Cuál es el propósito del acta de constitución del proyecto?

Accepted Answer

Definir formalmente el alcance, los objetivos, las responsabilidades y las limitaciones del proyecto.

Answer

Proporcionar una visión general del plan del proyecto.

Answer

Documentar las decisiones tomadas durante la planificación del proyecto.

Question 8

¿Qué técnica se utiliza para identificar a las partes interesadas en un proyecto?

Accepted Answer

Análisis de partes interesadas.

Answer

Mapeo mental.

Answer

Encuestas.

Answer

Tormenta de ideas.

Question 9

¿Cuál es una ventaja clave de utilizar software de gestión de proyectos?

Accepted Answer

Automatiza tareas, mejora la colaboración y permite el seguimiento del progreso en tiempo real.

Answer

Reduce los costos del proyecto.

Answer

Elimina la necesidad de reuniones presenciales.

Question 10

Define el concepto de proyecto.

Accepted Answer

Un conjunto de actividades planificadas para lograr un objetivo específico dentro de un plazo determinado.

Answer

Un proceso continuo sin un objetivo definido.

Answer

Una serie de tareas asignadas a un individuo.

Question 11

¿Cuáles son las fases principales de un proyecto?

Accepted Answer

Planificación, ejecución, control y cierre

Answer

Planificación, organización, control y conclusión

Answer

Inicio, planificación, implementación y clausura.

Answer

Concepción, desarrollo, ejecución y evaluación

Question 12

En la fase de planificación, ¿cuál es el objetivo principal?

Accepted Answer

Establecer el alcance, definir los objetivos y elaborar un plan de acción.

Answer

Asignar recursos y establecer un cronograma.

Answer

Monitorear el progreso y hacer ajustes.

Question 13

¿Cuál es el propósito de la fase de ejecución en la gestión de proyectos?

Accepted Answer

Llevar a cabo las actividades planificadas para alcanzar los objetivos del proyecto.

Answer

Definir el alcance y los requisitos del proyecto.

Answer

Controlar el progreso y tomar medidas correctivas.

Question 14

En la fase de control, ¿qué tarea es crucial para garantizar que el proyecto se mantenga en el camino correcto?

Accepted Answer

Monitorear el progreso, identificar desviaciones y tomar acciones correctivas.

Answer

Evaluar los riesgos y oportunidades del proyecto.

Answer

Gestionar las comunicaciones del proyecto.

Question 15

¿Qué documento se utiliza para cerrar formalmente un proyecto y registrar sus resultados?

Accepted Answer

Informe final

Answer

Acta de constitución

Answer

Hoja de horas

Answer

Plan de gestión del proyecto

Question 16

Selecciona la habilidad de gestión de proyectos que es fundamental para involucrar a las partes interesadas de manera efectiva.

Accepted Answer

Habilidades de comunicación

Answer

Habilidades de negociación

Answer

Habilidades de liderazgo

Answer

Habilidades de resolución de conflictos

Question 17

Menciona un beneficio del uso de un software de gestión de proyectos.

Accepted Answer

Mejora la colaboración y el intercambio de información.

Answer

Elimina la necesidad de habilidades de gestión de proyectos.

Answer

Aumenta el riesgo de perder datos críticos.

Question 18

En la fase de planificación, ¿qué proceso se utiliza para identificar y analizar los posibles riesgos del proyecto?

Accepted Answer

Análisis de riesgos

Answer

estimación de costes

Answer

Definición del alcance

Answer

Programación de actividades

Question 19

Define el concepto de proyecto.

Accepted Answer

Un conjunto organizado y coordinado de actividades con un objetivo claro y un plazo definido.

Answer

Cualquier plan o idea puesta en práctica.

Question 20

¿Cuál es la etapa inicial de un proyecto?

Accepted Answer

Inicio

Answer

Planificación

Answer

Cierre

Answer

Ejecución

Question 21

En la fase de planificación, ¿qué herramienta ayuda a establecer el alcance del proyecto?

Accepted Answer

Declaración del alcance

Answer

Matriz de asignación de responsabilidades

Answer

Diagrama de Gantt

Answer

Hoja de ruta del producto

Question 22

¿Cuál es el propósito principal de la fase de ejecución?

Accepted Answer

Realizar las actividades necesarias para lograr los objetivos del proyecto.

Answer

Analizar riesgos y oportunidades

Answer

Documentar el progreso del proyecto

Question 23

En la fase de cierre, ¿qué actividad es esencial?

Accepted Answer

Documentar las lecciones aprendidas

Answer

Asignar más recursos al proyecto

Answer

Crear un nuevo plan de proyecto

Answer

Negociar nuevos contratos

Question 24

¿Qué técnica sirve para visualizar la relación entre tareas en un proyecto?

Accepted Answer

Diagrama de Gantt

Answer

Tablero Kanban

Answer

Matriz de asignación de responsabilidades

Answer

Hoja de ruta del producto

Question 25

¿Qué factor tiene mayor influencia en la duración de un proyecto?

Accepted Answer

Alcance del proyecto

Answer

Prioridad del proyecto

Answer

Disponibilidad de recursos

Answer

Experiencia del equipo del proyecto

Question 26

Describe la matriz de asignación de responsabilidades.

Accepted Answer

Una tabla que asigna tareas específicas a miembros del equipo.

Answer

Una lista de riesgos del proyecto

Answer

Un diagrama que muestra la secuencia de tareas

Answer

Un presupuesto estimado

Question 27

Durante la fase de ejecución, ¿qué herramienta ayuda a monitorear el progreso?

Accepted Answer

Informes de estado

Answer

Declaración del alcance

Answer

Matriz de asignación de responsabilidades

Answer

Plan de gestión de riesgos

Question 28

Indica el objetivo principal de la gestión de proyectos.

Accepted Answer

Completar proyectos a tiempo, dentro del presupuesto y cumpliendo con los requisitos.

Answer

Identificar y desarrollar nuevos productos o servicios

Question 29

¿Cuál de los siguientes enunciados define mejor un proyecto?

Accepted Answer

Un conjunto de actividades planificadas y coordinadas con un objetivo específico, plazo y recursos limitados.

Answer

Una tarea rutinaria que se realiza periódicamente.

Answer

Un proceso no estructurado que se desarrolla sobre la marcha.

Question 30

¿Cuál es la fase inicial de un proyecto en la que se define su alcance, objetivos y viabilidad?

Accepted Answer

Inicio

Answer

Ejecución

Answer

Planificación

Question 31

En la fase de planificación de un proyecto, ¿cuál es el propósito principal?

Accepted Answer

Establecer el alcance, los objetivos, el cronograma y el presupuesto del proyecto.

Answer

Ejecutar las actividades del proyecto y controlar el progreso.

Answer

Identificar los recursos necesarios y asignar responsabilidades.

Question 32

¿Qué técnica gráfica se utiliza para representar las dependencias entre las actividades de un proyecto?

Accepted Answer

Diagrama de Gantt

Answer

PERT

Answer

Diagrama de flujo

Answer

Análisis DAFO

Question 33

¿Cuál es un beneficio esencial de utilizar un diagrama de Gantt?

Accepted Answer

Proporciona una visualización del plan del proyecto, lo que permite identificar dependencias, cuellos de botella y gestionar eficazmente el tiempo.

Answer

Evalúa el riesgo y la incertidumbre del proyecto.

Answer

Documenta las decisiones técnicas y las especificaciones del proyecto.

Question 34

¿Cuál es el objetivo principal de la fase de cierre de un proyecto?

Accepted Answer

Documentar los resultados, evaluar el éxito y finalizar formalmente el proyecto.

Answer

Identificar áreas de mejora y cerrar los contratos del proyecto.

Answer

Planificar el siguiente proyecto y transferir el conocimiento.

Question 35

¿Qué herramienta o método se utiliza para identificar y mitigar los riesgos potenciales en un proyecto?

Accepted Answer

Análisis de riesgos

Answer

Planificación de contingencias

Answer

Gestión de cambios

Answer

Análisis DAFO

Question 36

¿Cuál es un factor crítico para una comunicación efectiva en la gestión de proyectos?

Accepted Answer

Establecer canales de comunicación claros, ser transparente y proporcionar actualizaciones regulares.

Answer

Utilizar únicamente el correo electrónico para toda la comunicación.

Answer

Comunicarse solo cuando sea absolutamente necesario.

Question 37

¿Qué enfoque ágil se basa en iteraciones, entrega incremental y colaboración?

Accepted Answer

Scrum

Answer

Kanban

Answer

Cascada

Answer

Gestión de proyectos tradicional

Question 38

La gestión de la integración del proyecto implica:

Accepted Answer

Coordinar las diferentes partes del proyecto y garantizar su alineación con los objetivos globales.

Answer

Gestionar los riesgos y las oportunidades del proyecto.

Answer

Controlar los costes y el cronograma del proyecto.

Answer

Gestionar las comunicaciones del proyecto.

Question 39

El Análisis de Interesados es una técnica utilizada para:

Accepted Answer

Identificar y analizar las partes interesadas del proyecto, sus intereses y su influencia.

Answer

Planificar el presupuesto del proyecto.

Answer

Gestionar las comunicaciones del proyecto.

Answer

Evaluar los riesgos del proyecto.

Question 40

¿Cuál de las siguientes características es propia de los enfoques ágiles de gestión de proyectos?

Accepted Answer

Iterativo e incremental

Answer

Centrado principalmente en la documentación.

Answer

Lineal y predecible.

Answer

Basado en un plan detallado e inflexible.

Question 41

La gestión de la calidad del proyecto implica:

Accepted Answer

Planificar y ejecutar actividades para cumplir con los requisitos de calidad establecidos.

Answer

Gestionar las comunicaciones del proyecto.

Answer

Gestionar los riesgos y las oportunidades del proyecto.

Answer

Controlar los costes y el cronograma del proyecto.

Question 42

¿Cuál de las siguientes herramientas de software es comúnmente utilizada para la gestión de proyectos?

Accepted Answer

Microsoft Project

Answer

PowerPoint

Answer

Excel

Answer

Word

Question 43

Los proyectos se caracterizan por ser:

Accepted Answer

Temporales con un inicio y un fin definidos.

Answer

Permanentes y continuos.

Answer

Solo a largo plazo.

Answer

Solo a corto plazo.

Question 44

¿Cuáles de las siguientes NO es una característica de un proyecto?

Accepted Answer

Actividad rutinaria

Answer

Alcance limitado

Answer

Recursos específicos

Answer

Objetivo definido

Question 45

¿Cuál es la primera fase de un proyecto?

Accepted Answer

Inicio

Answer

Ejecución

Answer

Planificación

Answer

Cierre

Question 46

En la fase de planificación, ¿cuál de las siguientes tareas se lleva a cabo?

Accepted Answer

Establecer el alcance y los objetivos del proyecto.

Answer

Asignar recursos y tareas.

Answer

Monitorear el progreso y realizar ajustes.

Answer

Documentar el proyecto.

Question 47

La técnica de gestión de proyectos utilizada para representar visualmente las tareas y sus dependencias se denomina:

Accepted Answer

Diagrama de Gantt

Answer

Diagrama de PERT

Answer

Diagrama de Ishikawa

Answer

Diagrama de flujo de datos

Question 48

La fase de ejecución de un proyecto implica:

Accepted Answer

Llevar a cabo las actividades del proyecto.

Answer

Definir el alcance y los objetivos del proyecto.

Answer

Evaluar los resultados del proyecto.

Answer

Documentar el proyecto.

Question 49

El propósito principal de la fase de cierre de un proyecto es:

Accepted Answer

Documentar los resultados, las lecciones aprendidas y finalizar las actividades.

Answer

Planificar las tareas y actividades del proyecto.

Answer

Asignar recursos y responsabilidades.

Question 50

Un proyecto con un objetivo específico, un plan de acción detallado y un equipo comprometido tiene una mayor probabilidad de:

Accepted Answer

Éxito

Answer

Cancelación

Answer

Fracaso

Answer

Demora

Question 51

En la fase inicial de un proyecto, es fundamental:

Accepted Answer

Definir el alcance y los objetivos del proyecto.

Answer

Establecer el presupuesto del proyecto.

Answer

Asignar recursos y tareas.

Answer

Desarrollar un plan de comunicación.