Seguimiento y control de proyectos: Test de conocimientos

Question 1

Indica el indicador que mide el porcentaje de tareas completadas con respecto al total de tareas previstas:

Accepted Answer

Índice de avance

Answer

Coste real

Answer

Índice de desempeño

Answer

Margen de beneficio

Question 2

Selecciona la métrica que se utiliza para calcular la desviación entre la fecha de finalización prevista y la real:

Accepted Answer

Desviación de plazo

Answer

Desviación de alcance

Answer

Desviación de costes

Answer

Desviación de calidad

Question 3

Indica el documento que contiene la información detallada sobre el alcance, el cronograma y el presupuesto del proyecto:

Accepted Answer

Plan de gestión del proyecto

Answer

Acta de constitución del proyecto

Answer

Carta Gantt

Question 4

Selecciona la técnica de seguimiento del proyecto que implica la supervisión y el análisis del progreso del proyecto en tiempo real:

Accepted Answer

Seguimiento en tiempo real

Answer

Seguimiento periódico

Answer

Seguimiento post-mortem

Answer

Seguimiento por hitos

Question 5

Indica la etapa del ciclo de vida del proyecto en la que se produce la definición y el lanzamiento inicial del proyecto:

Accepted Answer

Inicio

Answer

Planificación

Answer

Ejecución

Question 6

Indica la técnica de control de cambios que implica el análisis del impacto de un cambio propuesto antes de su aprobación:

Accepted Answer

Revisión del cambio

Answer

Control de versiones

Answer

Gestión de riesgos

Answer

Seguimiento de problemas

Question 7

Selecciona el rol del equipo del proyecto responsable de proporcionar orientación y apoyo general al proyecto:

Accepted Answer

Comité directivo

Answer

Equipo de trabajo

Answer

Partes interesadas

Answer

Equipo de gestión del proyecto

Question 8

Indica el sistema de información que centraliza y gestiona toda la información del proyecto:

Accepted Answer

Sistema de gestión de proyectos

Answer

Gestor de correo electrónico

Answer

Base de datos

Answer

Carpeta compartida

Question 9

Selecciona el tipo de auditoría de proyecto que se realiza al final del proyecto para evaluar su rendimiento y cumplimiento:

Accepted Answer

Auditoría posterior al proyecto

Answer

Auditoría interna

Answer

Auditoría externa

Answer

Auditoría operacional

Question 10

¿Cuál de las siguientes técnicas se utiliza específicamente para el seguimiento de proyectos?

Accepted Answer

Indicadores de rendimiento clave (KPI)

Answer

Matriz de asignación de responsabilidades (RAM)

Answer

Análisis FODA

Answer

Tormenta de ideas

Question 11

¿Qué concepto se refiere a la diferencia entre el progreso real del proyecto y el planificado?

Accepted Answer

Desviación

Answer

Hito

Answer

Riesgo

Answer

Dependencia

Question 12

¿Cuál de las siguientes es una ventaja del control de proyectos?

Accepted Answer

Mejora de la comunicación del equipo

Answer

Aumento de los costes del proyecto

Answer

Retrasos en la entrega del proyecto

Question 13

¿Cuál es el objetivo principal del control de costes del proyecto?

Accepted Answer

Garantizar que el proyecto se complete dentro del presupuesto aprobado

Answer

Maximizar los beneficios del proyecto

Answer

Identificar nuevas fuentes de financiación

Question 14

¿Qué tipo de diagrama se utiliza para representar las tareas del proyecto y sus dependencias?

Accepted Answer

Diagrama de Gantt

Answer

Diagrama de Ishikawa

Answer

Diagrama de árbol

Answer

Diagrama de flujo

Question 15

¿Qué herramienta se utiliza para identificar y registrar los posibles riesgos del proyecto?

Accepted Answer

Registro de riesgos

Answer

Hoja de cálculo

Answer

Plan de comunicación

Question 16

¿Cuál es la principal responsabilidad de un director de proyecto?

Accepted Answer

Liderar y gestionar al equipo del proyecto

Answer

Desarrollar el plan del proyecto

Answer

Ejecutar las tareas del proyecto

Question 17

¿Qué técnica de control de proyectos se utiliza para manejar cambios en el alcance, el cronograma o el presupuesto del proyecto?

Accepted Answer

Gestión de cambios

Answer

Gestión de riesgos

Answer

Control de costes

Answer

Seguimiento del progreso

Question 18

¿Cuál de las siguientes NO es una técnica de seguimiento de proyectos utilizada para monitorear el progreso?

Accepted Answer

Evaluación de impacto

Answer

Monitoreo de riesgos

Answer

Revisión de progreso

Question 19

¿Qué indicador mide la cantidad de trabajo completado en un proyecto hasta la fecha?

Accepted Answer

Valor ganado

Answer

Coste actual

Answer

Coste de finalización

Question 20

El Diagrama de Gantt se utiliza principalmente para:

Accepted Answer

Ilustrar la secuencia y duración de las tareas del proyecto

Answer

Calcular el valor ganado

Answer

Analizar los riesgos potenciales del proyecto

Question 21

La Responsabilidad de Asignación de Matriz (RAM) se utiliza para:

Accepted Answer

Definir las responsabilidades de los miembros del equipo del proyecto

Answer

Estimar la duración del proyecto

Answer

Determinar el presupuesto del proyecto

Question 22

El Análisis de Valor Ganado (EV) compara el trabajo planificado (PV) con el trabajo completado (EV) para:

Accepted Answer

Medir el progreso del proyecto

Answer

Asignar recursos al proyecto

Answer

Identificar tareas en riesgo

Answer

Estimar el coste final del proyecto

Question 23

Un proyecto se considera fuera de control cuando:

Accepted Answer

El progreso real está significativamente por detrás del progreso planificado

Answer

El progreso real es ligeramente superior al progreso planificado

Answer

El coste real es igual al coste previsto

Question 24

La gestión de riesgos en un proyecto implica:

Accepted Answer

Identificar, evaluar, priorizar y responder a los riesgos potenciales

Answer

Esperar que ocurran riesgos y reaccionar en consecuencia

Answer

Ignorar los riesgos potenciales por completo

Question 25

Una herramienta fundamental para visualizar la programación del proyecto es:

Accepted Answer

Diagrama de Gantt

Answer

Lista de comprobación

Answer

Histograma

Question 26

El valor ganado es un método que permite:

Accepted Answer

Determinar el rendimiento del proyecto en función del valor entregado

Answer

Asignar recursos eficazmente

Answer

Calcular el presupuesto estimado

Question 27

La técnica de ruta crítica se emplea para:

Accepted Answer

Identificar las tareas esenciales para completar el proyecto a tiempo

Answer

Evaluar los riesgos potenciales

Answer

Definir el alcance del proyecto

Question 28

El proceso de gestión de riesgos implica:

Accepted Answer

Identificar, analizar y responder a los riesgos

Answer

Asignar adecuadamente los recursos

Answer

Gestionar las comunicaciones

Answer

Planificar el presupuesto

Question 29

Un informe que resume el progreso general del proyecto es:

Accepted Answer

Informe de estado

Answer

Informe de hitos

Answer

Informe del valor ganado

Answer

Informe de calidad

Question 30

El objetivo principal de una auditoría de proyecto es:

Accepted Answer

Evaluar el rendimiento y los resultados del proyecto

Answer

Supervisar los cambios

Answer

Planificar el proyecto

Question 31

El cierre de un proyecto incluye:

Accepted Answer

Documentar las lecciones aprendidas, archivar la documentación y liberar los recursos

Answer

Planificar el siguiente proyecto

Answer

Gestionar los riesgos

Question 32

**Indique cuál de las siguientes NO es una ventaja del seguimiento y control de proyectos:**

Accepted Answer

Incrementa sustancialmente la burocracia y la carga administrativa

Answer

Permite identificar y corregir posibles desviaciones

Answer

Contribuye a la reducción de costos y plazos

Answer

Mejora la toma de decisiones basadas en datos

Question 33

**El seguimiento del progreso del proyecto implica:**

Accepted Answer

Comparar y medir el rendimiento actual con lo planificado inicialmente

Answer

Establecer y documentar un plan de proyecto detallado

Answer

Definir con precisión los objetivos y metas del proyecto

Question 34

**Un indicador clave de rendimiento (KPI) es:**

Accepted Answer

Una métrica cuantitativa que mide objetivamente el éxito del proyecto

Answer

Una herramienta de comunicación utilizada para informar a los interesados

Answer

Un documento que describe los objetivos, entregables y alcance del proyecto

Question 35

**¿Cuál es el propósito principal de un tablero de control de proyectos?**

Accepted Answer

Proporcionar una visualización en tiempo real del progreso del proyecto

Answer

Almacenar y organizar todos los documentos y archivos relacionados con el proyecto

Answer

Calcular y mostrar el valor ganado y el índice de rendimiento

Question 36

**¿Qué técnica de control de cambios implica la revisión y aprobación de todos los cambios propuestos por un comité designado?**

Accepted Answer

Comité de control de cambios (CCB)

Answer

Proceso formal de solicitud de cambio

Answer

Análisis de impacto del cambio

Answer

Seguimiento de cambios pendientes

Question 37

**El índice de rendimiento (IP) mide:**

Accepted Answer

La relación entre el valor ganado y el trabajo planificado

Answer

La relación entre el costo planificado y el costo real

Answer

La relación entre el tiempo planificado y el tiempo real

Question 38

**Un informe de estado del proyecto:**

Accepted Answer

Proporciona información actualizada sobre el progreso, los riesgos y las desviaciones del proyecto

Answer

Se utiliza principalmente para solicitar financiación adicional para el proyecto

Answer

Es un documento legal vinculante que define los términos y condiciones del proyecto

Question 39

**¿Cuál de las siguientes afirmaciones sobre la auditoría de proyectos es correcta?**

Accepted Answer

Es una evaluación independiente del desempeño y la gestión del proyecto

Answer

No puede identificar áreas que necesitan mejoras

Answer

Solo se realiza después de que el proyecto ha finalizado

Question 40

**La gestión de riesgos de proyectos implica:**

Accepted Answer

Identificar, evaluar y desarrollar estrategias para mitigar los riesgos potenciales

Answer

Transferir todos los riesgos a otras partes externas

Answer

Predecir el futuro con absoluta certeza

Question 41

¿Cuál de los siguientes NO es un beneficio del seguimiento y control de proyectos?

Accepted Answer

Incrementar el alcance del proyecto de forma indefinida

Answer

Mejora de la comunicación

Answer

Toma de decisiones informadas

Answer

Identificación temprana de riesgos

Question 42

¿Cuál de las siguientes es una herramienta común utilizada para medir el rendimiento de un proyecto?

Accepted Answer

Cuadro de mando integral

Answer

Análisis DAFO

Answer

Matriz de prioridades

Answer

Diagrama de Gantt

Question 43

¿Cuál de los siguientes es un indicador de progreso clave (KPI) típico para un proyecto?

Accepted Answer

Porcentaje de tareas completadas en relación con el plazo previsto

Answer

Número de defectos encontrados

Answer

Satisfacción del cliente

Answer

Flujo de caja

Question 44

El proceso de identificar, evaluar y mitigar los riesgos del proyecto se conoce como:

Accepted Answer

Gestión de riesgos

Answer

Control de cambios

Answer

Planificación de recursos

Answer

Análisis de interesados

Question 45

¿Cuál es el propósito de un plan de control de cambios?

Accepted Answer

Gestionar las solicitudes de cambio de manera organizada y controlada

Answer

Documentar los requisitos del proyecto

Answer

Establecer el cronograma del proyecto

Question 46

Una técnica de seguimiento del progreso del proyecto utilizada para representar visualmente el plan y el progreso actual es:

Accepted Answer

Diagrama de Gantt

Answer

Diagrama PERT

Answer

Matriz RACI

Answer

Mapa mental

Question 47

¿Cuál es la función principal de un director de proyecto?

Accepted Answer

Liderar y gestionar el equipo del proyecto para alcanzar los objetivos

Answer

Supervisar el proyecto

Answer

Implementar el proyecto

Answer

Desarrollar el plan del proyecto

Question 48

Un documento que describe en detalle los requisitos, el alcance y los entregables del proyecto se conoce como:

Accepted Answer

Definición del alcance del proyecto

Answer

Acta de inicio del proyecto

Answer

Plan del proyecto

Answer

Caso de negocio

Question 49

¿Cuál de los siguientes es un método para controlar los costos del proyecto?

Accepted Answer

Análisis del valor ganado

Answer

Análisis de riesgo

Answer

Análisis de rentabilidad

Answer

Análisis de sensibilidad

Question 50

La técnica de toma de decisiones que implica sopesar los pros y los contras de diferentes opciones y seleccionar la mejor se conoce como:

Accepted Answer

Análisis de decisión

Answer

Tormenta de ideas

Answer

Matriz de Pugh

Answer

Diagrama de Ishikawa