Aplicaciones informáticas específicas para empresas: Test de conocimientos

Question 1

Indica cuál de las siguientes opciones NO es una aplicación informática específica utilizada en el ámbito empresarial:

Accepted Answer

Procesador de textos

Answer

Software de gestión empresarial (ERP)

Answer

Software de contabilidad

Answer

Software de gestión de relaciones con clientes (CRM)

Question 2

El software de gestión empresarial (ERP) permite:

Accepted Answer

Automatizar y gestionar procesos de negocio

Answer

Crear y editar documentos

Answer

Llevar un registro de las transacciones financieras

Answer

Controlar las interacciones con los clientes

Question 3

¿Cuál de estos es un módulo común en los softwares de contabilidad?

Accepted Answer

Libro mayor

Answer

Gestor de proyectos

Answer

Calendario

Answer

Procesador de textos

Question 4

El software de gestión de relaciones con clientes (CRM) se utiliza principalmente para:

Accepted Answer

Gestionar y mejorar las interacciones con los clientes

Answer

Crear presentaciones y gráficos

Answer

Optimizar la gestión de inventarios

Answer

Registrar y controlar las transacciones contables

Question 5

Cuál de las siguientes características NO es común a las aplicaciones informáticas específicas?

Accepted Answer

Propósito general

Answer

Automatización de tareas

Answer

Especialización en un área concreta

Answer

Interfaz fácil de usar

Question 6

Un ejemplo de una aplicación informática específica utilizada en el área de recursos humanos es:

Accepted Answer

Software de gestión de nóminas y personal

Answer

Hoja de cálculo

Answer

Procesador de textos

Question 7

¿Qué software de gestión empresarial es específico para la gestión de recursos humanos?

Accepted Answer

SAP HR

Answer

Microsoft Office

Answer

Adobe Photoshop

Answer

AutoCAD

Question 8

¿Qué tipo de software se utiliza principalmente para la gestión de las relaciones con los clientes (CRM)?

Accepted Answer

Salesforce

Answer

LibreOffice

Answer

GIMP

Answer

Blender

Question 9

¿Cuál es la función principal del software de gestión empresarial?

Accepted Answer

Automatizar y optimizar los procesos empresariales

Answer

Diseñar modelos 3D

Answer

Crear presentaciones

Answer

Editar imágenes

Question 10

¿Qué tipo de información se almacena típicamente en un software CRM?

Accepted Answer

Datos de clientes, historial de interacciones y preferencias

Answer

Pistas de audio

Answer

Modelos 3D

Answer

Imágenes RAW

Question 11

¿Cuáles son los beneficios de utilizar software de contabilidad?

Accepted Answer

Precisión, prevención de fraudes y cumplimiento normativo

Answer

Crear efectos especiales

Answer

Dibujar en 3D

Answer

Mejorar la calidad de las fotos

Question 12

¿Qué aspectos deben considerarse al elegir un software de gestión empresarial?

Accepted Answer

Necesidades del negocio, presupuesto e integración con sistemas existentes

Answer

Velocidad de renderizado y número de núcleos

Answer

Potencia de procesamiento y memoria RAM

Answer

Tamaño de la pantalla y color

Question 13

¿Cuál es una ventaja del software de gestión empresarial para las empresas?

Accepted Answer

Mejora la eficiencia y reduce los costes operativos

Answer

Aumenta la creatividad

Answer

Mejora la visualización

Answer

Simplifica el modelado

Question 14

¿Qué tipo de empresas suelen utilizar software de contabilidad?

Accepted Answer

Empresas con transacciones financieras

Answer

Empresas de diseño gráfico

Answer

Estudios de animación

Answer

Ingenierías

Question 15

¿Cuál es la función principal de un software CRM en una empresa?

Accepted Answer

Gestionar las relaciones con los clientes y optimizar las interacciones

Answer

Crear y editar documentos

Answer

Diseñar gráficos

Question 16

¿Qué tipo de software se utiliza para llevar la contabilidad de una empresa?

Accepted Answer

Contasol

Answer

Photoshop

Answer

Adobe Premiere

Answer

AutoCAD

Question 17

¿Qué tipo de software NO se considera un software de gestión empresarial?

Accepted Answer

Software de edición de vídeo

Answer

Software de contabilidad

Answer

Software de nóminas

Answer

Software de gestión de proyectos

Question 18

En un software de contabilidad, ¿qué módulo se utiliza para registrar y controlar las transacciones financieras de una empresa?

Accepted Answer

Libro mayor

Answer

Presupuestos

Answer

Cuentas por cobrar

Answer

Facturación

Question 19

¿Cuál es la función principal de un software de CRM?

Accepted Answer

Gestionar las relaciones con los clientes

Answer

Diseñar sitios web

Answer

Llevar la contabilidad

Answer

Procesar pedidos

Question 20

Entre las siguientes ventajas, ¿cuál NO se asocia con el uso de aplicaciones informáticas específicas en el ámbito empresarial?

Accepted Answer

Reducción de la necesidad de personal

Answer

Mejora de la precisión y la eficiencia

Answer

Automatización de procesos

Answer

Mejor toma de decisiones

Question 21

¿Qué tipo de software se emplea específicamente para gestionar los recursos humanos dentro de una organización?

Accepted Answer

Software de gestión de recursos humanos

Answer

Software de CRM

Answer

Software de gestión de almacenes

Answer

Software de contabilidad

Question 22

¿Qué característica de un software de gestión de almacenes permite optimizar el uso del espacio de almacenamiento y la gestión del inventario?

Accepted Answer

Gestión de ubicaciones

Answer

Automatización del marketing

Answer

Gestión de proyectos

Answer

Facturación electrónica

Question 23

¿Cuál de las siguientes funciones NO se incluye en las funcionalidades de un software de gestión de proyectos?

Accepted Answer

Generación de informes financieros

Answer

Planificación y programación

Answer

Seguimiento del progreso

Answer

Colaboración en equipo

Question 24

¿Qué tipo de software permite a las empresas gestionar sus operaciones de comercio electrónico?

Accepted Answer

Software de comercio electrónico

Answer

Software de CRM

Answer

Software de gestión de recursos humanos

Answer

Software de gestión de almacenes

Question 25

Al seleccionar un software de gestión empresarial, ¿qué aspecto es crucial tener en cuenta?

Accepted Answer

Requisitos específicos de la empresa

Answer

Coste del software

Answer

Nombre de la marca

Answer

Recomendaciones de los compañeros

Question 26

¿Qué aspecto del software de contabilidad garantiza la precisión y la coherencia de los datos financieros?

Accepted Answer

Pista de auditoría

Answer

Integración con otros sistemas

Answer

Interfaz fácil de usar

Answer

Informes personalizables

Question 27

¿Cuál de las siguientes es una característica clave del software de gestión empresarial?

Accepted Answer

Automatización de procesos

Answer

Procesamiento de textos avanzado

Answer

Interfaz gráfica de usuario intuitiva

Answer

Edición avanzada de imágenes

Question 28

¿Qué tipo de software se utiliza principalmente para gestionar las finanzas de una empresa?

Accepted Answer

Software de contabilidad

Answer

Software de dibujo técnico

Answer

Software de análisis de datos

Answer

Software de gestión de proyectos

Question 29

Una ventaja del uso de software específico para la gestión empresarial es:

Accepted Answer

Mayor eficiencia y productividad

Answer

Menor flexibilidad en las operaciones

Answer

Reducción de los costes de formación

Answer

Mayor complejidad de los procesos

Question 30

¿Cuál de las siguientes afirmaciones sobre los sistemas ERP es correcta?

Accepted Answer

Integran diferentes funciones empresariales en una única plataforma

Answer

No permiten la personalización de los procesos

Answer

Son exclusivamente utilizados por grandes empresas

Answer

Requieren un alto nivel de inversión inicial

Question 31

El software de contabilidad se utiliza para:

Accepted Answer

Gestionar las transacciones financieras y generar informes

Answer

Crear presentaciones multimedia

Answer

Diseñar y editar gráficos vectoriales

Answer

Automatizar tareas de marketing

Question 32

¿Cuál de las siguientes es una desventaja potencial del uso de software empresarial?

Accepted Answer

Alto coste de adquisición e implementación

Answer

Interfaz de usuario simplificada

Answer

Fácil personalización de los procesos

Answer

Bajo retorno de la inversión

Question 33

¿Qué tipo de software se utiliza para planificar y gestionar los recursos de una empresa?

Accepted Answer

Software de planificación de recursos empresariales (ERP)

Answer

Software de gestión de relaciones con el cliente (CRM)

Answer

Software de procesamiento de textos

Answer

Software de contabilidad

Question 34

Una de las funcionalidades clave de un software CRM es:

Accepted Answer

Gestionar y rastrear las interacciones con los clientes

Answer

Automatizar la edición de documentos

Answer

Diseñar y desarrollar sitios web

Answer

Realizar análisis estadísticos complejos

Question 35

¿Cuál de las siguientes afirmaciones sobre el software de gestión empresarial es correcta?

Accepted Answer

Puede ayudar a las empresas a tomar mejores decisiones basándose en datos precisos

Answer

Suele ser muy económico de implementar

Answer

Siempre es fácil de usar y requiere poca formación

Answer

No proporciona beneficios significativos en comparación con los procesos manuales

Question 36

¿Cuál de las siguientes aplicaciones informáticas está específicamente diseñada para gestionar el ciclo de vida de las relaciones con los clientes (CRM)?

Accepted Answer

Software de CRM

Answer

Software de gestión empresarial

Answer

Paquete de oficina

Answer

Software de contabilidad

Question 37

Un software de gestión empresarial integra funciones para gestionar:

Accepted Answer

Todas las opciones son correctas

Answer

La información de los clientes

Answer

Los procesos contables

Answer

Los procesos de producción

Question 38

¿Cuál de las siguientes afirmaciones sobre los sistemas CRM es correcta?

Accepted Answer

Permiten segmentar y personalizar las campañas de marketing

Answer

Están diseñados únicamente para pequeñas empresas

Answer

Solo almacenan información de contacto del cliente

Answer

No requieren mantenimiento

Question 39

En el contexto de las aplicaciones informáticas específicas, ¿qué significa la abreviatura ERP?

Accepted Answer

Planificación de recursos empresariales

Answer

Gestión de relaciones con el cliente

Answer

Procesamiento de datos

Answer

Software de contabilidad

Question 40

¿Cuál es el propósito principal de un software de gestión de proyectos?

Accepted Answer

Planificar, ejecutar y realizar un seguimiento del progreso de los proyectos

Answer

Almacenar y organizar información de los clientes

Answer

Gestionar las finanzas de la empresa

Answer

Generar informes financieros

Question 41

En el ámbito de la administración y las finanzas, ¿qué tipo de software se utiliza para generar informes financieros?

Accepted Answer

Software de contabilidad

Answer

Software de CRM

Answer

Software de gestión empresarial

Answer

Software de nóminas

Question 42

¿Cuál de las siguientes afirmaciones sobre las aplicaciones informáticas específicas es correcta?

Accepted Answer

Facilitan y automatizan tareas empresariales específicas

Answer

No requieren formación para su uso

Answer

Son genéricas y se pueden utilizar en cualquier sector

Answer

Están diseñadas solo para grandes corporaciones

Question 43

¿Cuál de las siguientes aplicaciones informáticas específicas se utiliza principalmente para gestionar las relaciones con los clientes (CRM)?

Accepted Answer

Salesforce

Answer

Microsoft Excel (Hoja de cálculo)

Answer

Adobe Photoshop (Editor de imágenes)

Answer

SAP ERP (Sistema de Planificación de Recursos Empresariales)

Question 44

El software de hojas de cálculo, como Microsoft Excel, es una herramienta valiosa para:

Accepted Answer

Analizar datos, generar gráficos y realizar cálculos.

Answer

Gestionar proyectos de forma colaborativa

Answer

Diseñar y administrar bases de datos

Question 45

El software de gestión documental se utiliza principalmente para:

Accepted Answer

Almacenar, organizar y gestionar documentos electrónicos de forma eficiente.

Answer

Gestionar y organizar correos electrónicos

Answer

Crear y editar presentaciones de diapositivas

Question 46

¿Cuál de las siguientes aplicaciones informáticas específicas es un ejemplo de software de colaboración?

Accepted Answer

Microsoft Teams

Answer

SAP HANA (Base de datos en memoria)

Answer

Sage 50cloud (Software de contabilidad)

Answer

Adobe Acrobat (Lector de PDF)

Question 47

El software de análisis de datos se utiliza para:

Accepted Answer

Extraer información, patrones y tendencias a partir de grandes conjuntos de datos.

Answer

Planificar y gestionar proyectos

Answer

Crear y administrar bases de datos

Question 48

¿Cuál de las siguientes aplicaciones informáticas específicas NO se considera un software de gestión empresarial (ERP)?

Accepted Answer

Microsoft Word (Procesador de textos)

Answer

Oracle NetSuite (ERP en la nube)

Answer

Microsoft Dynamics 365 (ERP completo)

Answer

SAP S/4HANA (ERP avanzado)

Question 49

El software de gestión de proyectos se utiliza para:

Accepted Answer

Planificar, ejecutar, controlar y finalizar proyectos de forma eficaz.

Answer

Gestionar las finanzas y la contabilidad

Answer

Almacenar y gestionar documentos de forma centralizada

Answer

Procesar pedidos y gestionar inventarios