Gestión de Proyectos: Herramientas y Técnicas para el Éxito

Question 1

Identifica el software de gestión de proyectos entre las siguientes opciones:

Accepted Answer

Trello

Answer

Microsoft Word

Answer

Google Sheets

Answer

Visual Studio

Question 2

Entre las siguientes opciones, selecciona la que NO corresponde a una herramienta de gestión de proyectos:

Accepted Answer

WebRTC

Answer

Asana

Answer

Microsoft Project

Answer

Trello

Question 3

Identifica el diagrama que representa la dependencia entre tareas y la estimación de la duración de las mismas:

Accepted Answer

Diagrama PERT

Answer

Diagrama de flujo

Answer

Diagrama de caja

Answer

Diagrama de Gantt

Question 4

Indica cuál de los siguientes conceptos NO está relacionado con la gestión de proyectos:

Accepted Answer

Análisis del discurso

Answer

Cronograma

Answer

Alcance

Question 5

La fase de la gestión de proyectos donde se definen los objetivos y el alcance del proyecto se conoce como:

Accepted Answer

Inicio

Answer

Planificación

Answer

Ejecución

Answer

Cierre

Question 6

Señala cuál de las siguientes NO es una ventaja del uso de software de gestión de proyectos:

Accepted Answer

Falta de flexibilidad

Answer

Mejora de la comunicación

Answer

Seguimiento del progreso en tiempo real

Answer

Gestión centralizada de información

Question 7

Indica qué tipo de diagrama de Gantt permite visualizar el progreso de las tareas en tiempo real:

Accepted Answer

Diagrama de Gantt dinámico

Answer

Diagrama de Gantt estático

Answer

Diagrama de Gantt PERT

Answer

Diagrama de Gantt CPM

Question 8

Selecciona el beneficio que aporta la Técnica de Valor Ganado (EVM):

Accepted Answer

Mejora del control de costes

Answer

Reducción de los riesgos

Answer

Aceleración del proyecto

Answer

Aumento de la satisfacción del cliente

Question 9

Indica cuál de los siguientes documentos define el alcance, el cronograma y el presupuesto del proyecto:

Accepted Answer

Plan de gestión del proyecto

Answer

Estudio de viabilidad

Answer

Resumen del caso del proyecto

Answer

Carta del proyecto

Question 10

El diagrama de Gantt es una herramienta utilizada principalmente para:

Accepted Answer

Visualizar la programación de tareas y gestionar dependencias

Answer

Estimar costes y recursos

Answer

Definir el alcance y los objetivos del proyecto

Question 11

Señala cuál de los siguientes es un beneficio del análisis PERT:

Accepted Answer

Consideración de la incertidumbre y el riesgo

Answer

Proporciona una programación rígida y precisa

Answer

Se puede aplicar únicamente a proyectos pequeños

Answer

Es sencillo de utilizar y no requiere herramientas especializadas

Question 12

La gestión de la ruta crítica implica:

Accepted Answer

Identificar y gestionar las tareas que afectan al plazo de entrega del proyecto

Answer

Controlar el progreso de todas las tareas sin distinción

Answer

Asignar recursos a las tareas menos importantes

Question 13

¿Cuál de las siguientes herramientas de gestión de proyectos permite la colaboración en tiempo real?

Accepted Answer

Software de gestión de tareas basado en la nube

Answer

Análisis PERT manual

Answer

Hoja de cálculo impresa

Question 14

La estimación de costes en la gestión de proyectos consiste en determinar:

Accepted Answer

El presupuesto total y los costes asociados a las diferentes tareas

Answer

El tiempo necesario para completar cada tarea

Answer

Los recursos necesarios para completar el proyecto

Question 15

La gestión de riesgos en proyectos implica:

Accepted Answer

Identificar, evaluar y responder a posibles riesgos

Answer

Eliminar todos los riesgos a toda costa

Answer

Ignorar riesgos pequeños o poco probables

Question 16

Para comunicar eficazmente el progreso del proyecto a las partes interesadas, se puede utilizar:

Accepted Answer

Informe de situación del proyecto

Answer

Diagrama de flujo

Answer

Prototipo del producto

Answer

Horario de reuniones

Question 17

Los diagramas de Gantt sirven para:

Accepted Answer

Mostrar las tareas del proyecto y sus dependencias en una línea de tiempo

Answer

Estimar los costos del proyecto

Answer

Asignar recursos al proyecto

Question 18

¿Cuál es la principal diferencia entre los diagramas PERT y CPM?

Accepted Answer

PERT utiliza estimaciones probabilísticas, mientras que CPM utiliza estimaciones deterministas

Answer

PERT utiliza nodos y flechas, mientras que CPM utiliza barras y dependencias

Answer

CPM es más adecuado para proyectos grandes, mientras que PERT es más adecuado para proyectos pequeños

Question 19

Para identificar la ruta crítica de un proyecto, se utiliza la técnica conocida como:

Accepted Answer

Método de la ruta crítica

Answer

Método del algoritmo genético

Answer

Método de simulación de Montecarlo

Answer

Método del camino más largo

Question 20

La estimación del tiempo y los costos de un proyecto se realiza mediante:

Accepted Answer

Análisis de descomposición de la estructura de trabajo (WBS)

Answer

Diagrama de flujo

Answer

Matriz de asignación de recursos

Question 21

¿Cuál es el objetivo principal de un plan de gestión de riesgos?

Accepted Answer

Identificar, evaluar y mitigar posibles riesgos

Answer

Asignar recursos al proyecto

Answer

Controlar el progreso del proyecto

Question 22

La técnica empleada para gestionar las partes interesadas de un proyecto es:

Accepted Answer

Análisis de partes interesadas

Answer

Análisis del punto de equilibrio

Answer

Análisis de sensibilidad

Answer

Análisis de regresión

Question 23

¿Cuál es el factor principal a considerar al seleccionar un software de gestión de proyectos?

Accepted Answer

Los requisitos específicos del proyecto

Answer

La popularidad del software

Answer

La facilidad de uso del software

Answer

El precio del software

Question 24

¿Qué metodología de gestión de proyectos se caracteriza por su enfoque ágil e iterativo?

Accepted Answer

Scrum

Answer

Cascada

Answer

PRINCE2

Answer

PMP

Question 25

Selecciona el beneficio del uso de software de gestión de proyectos:

Accepted Answer

Mejora la comunicación y colaboración del equipo

Answer

Reduce la productividad del equipo

Answer

Elimina la necesidad de reuniones

Answer

Aumenta el riesgo del proyecto

Question 26

Un diagrama de Gantt representa:

Accepted Answer

Programación de tareas y dependencias

Answer

Estructura de desglose del trabajo

Answer

Flujo de caja del proyecto

Question 27

PERT y CPM son técnicas de gestión de proyectos que utilizan:

Accepted Answer

Redes de precedencia

Answer

Diagramas de flujo

Answer

Gráficos de barras

Answer

Listas de tareas pendientes

Question 28

¿Cuál es el objetivo de una estructura de desglose del trabajo (EDT)?

Accepted Answer

Descomponer el proyecto en tareas más pequeñas y manejables

Answer

Estimar los costos del proyecto

Answer

Asignar recursos al proyecto

Question 29

La técnica de la ruta crítica en la gestión de proyectos identifica:

Accepted Answer

La secuencia de tareas que deben completarse sin retrasos para cumplir con la fecha límite del proyecto

Answer

Las tareas que tienen holgura y pueden retrasarse

Question 30

¿Cuál es un principio fundamental de la gestión de proyectos ágiles?

Accepted Answer

Iteración y retroalimentación continuas

Answer

Enfoque en la perfección desde el principio

Answer

Gestión centralizada y jerárquica

Answer

Planificación extensa y detallada

Question 31

El proceso de definición del alcance, los plazos y los costes del proyecto se conoce como:

Accepted Answer

Planificación del proyecto

Answer

Ejecución del proyecto

Answer

Cierre del proyecto

Answer

Monitorización y control del proyecto

Question 32

¿Qué implica el control de calidad en la gestión de proyectos?

Accepted Answer

Supervisar y evaluar el progreso del proyecto en relación con los requisitos

Answer

Gestionar el equipo del proyecto

Answer

Identificar y mitigar los riesgos del proyecto

Question 33

Un diagrama de caja y bigotes en la gestión de proyectos se utiliza para representar:

Accepted Answer

La distribución de los datos del proyecto, como su coste o duración

Answer

El nivel de riesgo del proyecto

Answer

La secuencia de tareas del proyecto

Question 34

¿Cuál de las siguientes características es propia del software de gestión de proyectos?

Accepted Answer

Automatiza tareas y procesos

Answer

Es apropiado solo para proyectos pequeños

Answer

No es útil en proyectos complejos

Answer

Requiere mucha formación para su uso

Question 35

¿Qué factor NO se utiliza para calcular la ruta crítica en un proyecto?

Accepted Answer

Coste de las tareas

Answer

Duración de las tareas

Answer

Disponibilidad de recursos

Answer

Dependencias entre tareas

Question 36

¿Cuál es el principal objetivo de la gestión de la integración del alcance?

Accepted Answer

Garantizar que el proyecto cumpla con sus objetivos previstos

Answer

Minimizar el coste del proyecto

Answer

Mejorar la calidad del proyecto

Answer

Reducir la duración del proyecto

Question 37

¿Cuál de los siguientes es un beneficio del uso de metodologías ágiles?

Accepted Answer

Flexibilidad para adaptarse a los cambios

Answer

Reducción significativa del coste

Answer

Eliminación de la necesidad de planificación

Answer

Garantía de éxito del proyecto

Question 38

¿Qué técnica de estimación se basa en la experiencia previa con proyectos similares?

Accepted Answer

Estimación análoga

Answer

Estimación paramétrica

Answer

Estimación de tres puntos

Question 39

¿Qué herramienta visual se utiliza para representar la secuencia y duración de las tareas de un proyecto?

Accepted Answer

Diagrama de Gantt

Answer

Diagrama de casos de uso

Answer

Diagrama de flujo de datos

Answer

Diagrama de clases

Question 40

¿Qué técnica de gestión de proyectos se centra en identificar la ruta más larga y crucial en un proyecto?

Accepted Answer

CPM (Método de la ruta crítica)

Answer

Diagrama de Ishikawa

Answer

Análisis DAFO

Answer

PERT (Técnica de evaluación y revisión de programas)

Question 41

¿Cuál de las siguientes NO es una función principal del software de gestión de proyectos?

Accepted Answer

Automatización del desarrollo de código

Answer

Seguimiento del progreso

Answer

Colaboración en equipo

Answer

Gestión de tareas

Question 42

En un diagrama de Gantt, ¿qué representan las barras horizontales?

Accepted Answer

La duración de cada tarea

Answer

Los recursos asignados a cada tarea

Answer

Las dependencias entre las tareas

Answer

El costo de cada tarea

Question 43

¿Cuál es la principal diferencia entre PERT y CPM?

Accepted Answer

PERT considera la incertidumbre en la duración de las tareas, mientras que CPM asume tiempos fijos.

Answer

PERT se centra en la gestión de recursos, mientras que CPM se centra en la gestión del tiempo.

Answer

CPM se utiliza para proyectos grandes y complejos, mientras que PERT se utiliza para proyectos pequeños y simples.

Question 44

¿Qué significa la sigla WBS en el contexto de la gestión de proyectos?

Accepted Answer

Estructura de desglose del trabajo

Answer

Sistema de gestión de recursos

Answer

Planificación de la calidad del proyecto

Answer

Análisis de riesgos del proyecto

Question 45

¿Cuál de las siguientes es una ventaja de utilizar un software de gestión de proyectos?

Accepted Answer

Mejora la comunicación y la colaboración entre los miembros del equipo.

Answer

Garantiza el éxito del proyecto.

Answer

Elimina la necesidad de reuniones presenciales.

Question 46

En el contexto de la gestión de proyectos, ¿qué se entiende por "alcance" ?

Accepted Answer

El conjunto de trabajos que deben completarse para entregar los resultados del proyecto.

Answer

El presupuesto asignado al proyecto.

Answer

El tiempo total que se tarda en completar el proyecto.

Question 47

¿Cuál es el propósito de un análisis de interesados en la gestión de proyectos?

Accepted Answer

Identificar a las personas o grupos que pueden verse afectados por el proyecto y planificar cómo gestionar su participación.

Answer

Analizar los riesgos financieros del proyecto.

Question 48

Un retraso en la entrega de un componente crucial del proyecto se considera un ejemplo de:

Accepted Answer

Riesgo

Answer

Alcance

Answer

Hito