Seguimiento y control de proyectos: Técnicas y herramientas para una gestión eficaz

Question 1

¿Qué herramienta, utilizada para identificar y gestionar los riesgos en un proyecto, representa la probabilidad y el impacto de cada riesgo de manera gráfica?

Accepted Answer

Matriz de riesgos

Answer

Diagrama de Gantt

Answer

Informe de progreso

Answer

Acta de reunión

Question 2

Selecciona la técnica que permite comparar el progreso real del proyecto con el planificado, proporcionando información sobre el valor del trabajo realizado:

Accepted Answer

Análisis de valor ganado

Answer

Diagrama de Ishikawa

Answer

Análisis de sensibilidad

Answer

Análisis DAFO

Question 3

¿Qué documento formal se emplea para registrar y comunicar los cambios realizados en el proyecto, asegurando el seguimiento y la aprobación necesarios?

Accepted Answer

Solicitud de cambio

Answer

Informe de desviaciones

Answer

Matriz de responsabilidades

Answer

Acta de reunión

Question 4

En el contexto del control del proyecto, ¿qué métrica mide la cantidad de trabajo completado en relación con el presupuesto y el plazo?

Accepted Answer

Valor ganado

Answer

Índice de rendimiento

Answer

Desviación de plazo

Answer

Desviación de coste

Question 5

En un informe de progreso, ¿qué sección resume el estado actual del proyecto, destacando los logros, los desafíos y los hitos alcanzados?

Accepted Answer

Estado del proyecto

Answer

Hitos completados

Answer

Desafíos y riesgos

Answer

Resumen ejecutivo

Question 6

Para visualizar las dependencias entre las tareas de un proyecto y analizar su impacto en la programación, ¿qué herramienta de seguimiento del proyecto se utiliza comúnmente?

Accepted Answer

Diagrama de red

Answer

Lista de verificación

Answer

Matriz RACI

Answer

Gráfico de barras

Question 7

El objetivo de gestionar los cambios en un proyecto de desarrollo de aplicaciones multiplataforma es:

Accepted Answer

Minimizar el impacto en el alcance, el cronograma y el presupuesto del proyecto.

Answer

Documentar todos los cambios realizados en el proyecto.

Answer

Evitar que se realicen cambios en el proyecto.

Question 8

Un informe de progreso del proyecto de desarrollo de aplicaciones multiplataforma debe incluir:

Accepted Answer

Estado actual del proyecto, comparación con los objetivos planificados y recomendaciones para mejoras.

Answer

Una lista de todas las tareas completadas y pendientes.

Question 9

Un diagrama de Gantt es una herramienta útil para:

Accepted Answer

Visualizar las tareas del proyecto, sus dependencias y su cronograma.

Answer

Generar informes de progreso del proyecto.

Answer

Gestionar los cambios en el proyecto.

Question 10

El propósito de un plan de gestión de riesgos para un proyecto de desarrollo de aplicaciones multiplataforma es:

Accepted Answer

Identificar, evaluar y mitigar los riesgos potenciales del proyecto.

Answer

Prevenir que ocurran riesgos.

Answer

Transferir los riesgos a terceros.

Question 11

¿Cuál de las siguientes es una técnica de gestión de cambios en proyectos de desarrollo de aplicaciones multiplataforma?

Accepted Answer

Solicitud formal de cambio

Answer

Reuniones de equipo regulares

Answer

Informes de progreso semanales

Answer

Seguimiento de cambios en una hoja de cálculo

Question 12

Un diagrama de red es una herramienta útil para:

Accepted Answer

Representar las dependencias entre las tareas del proyecto de desarrollo de aplicaciones multiplataforma.

Answer

Generar informes de costes.

Answer

Gestionar los recursos del proyecto.

Question 13

¿Cuál de los siguientes es un principio clave del control del proyecto de desarrollo de aplicaciones multiplataforma?

Accepted Answer

Responsabilidad compartida entre el equipo del proyecto y los interesados.

Answer

Enfoque exclusivo en los aspectos técnicos del proyecto.

Answer

Control total por parte del director del proyecto.

Question 14

¿Cuál de las siguientes técnicas NO se utiliza específicamente para el seguimiento y control de proyectos?

Accepted Answer

Análisis DAFO

Answer

Diagramas de Gantt

Answer

Reuniones de seguimiento

Answer

Informes de progreso

Question 15

El propósito principal de un informe de progreso es:

Accepted Answer

Proporcionar información sobre el estado actual y el avance del proyecto

Answer

Planificar las fases futuras del proyecto

Answer

Identificar y mitigar riesgos del proyecto

Question 16

¿Cuál de las siguientes herramientas es la más adecuada para realizar un seguimiento del progreso del proyecto en tiempo real y facilitar la colaboración entre los miembros del equipo?

Accepted Answer

Sistemas de gestión de proyectos en línea

Answer

Diagramas de flujo

Answer

Listas de verificación

Answer

Hojas de cálculo

Question 17

¿Cuál de las siguientes NO es una ventaja de utilizar diagramas de Gantt para el seguimiento y control de proyectos?

Accepted Answer

Dificultad para identificar dependencias y relaciones entre tareas

Answer

Proporcionan una visión general clara del cronograma del proyecto

Answer

Facilitan los ajustes en el cronograma del proyecto

Answer

Ayudan a visualizar los cuellos de botella

Question 18

La técnica de "valor ganado" se utiliza para:

Accepted Answer

Medir objetivamente el progreso del proyecto comparando el valor del trabajo completado con el valor del trabajo planificado

Answer

Evaluar subjetivamente el desempeño del equipo del proyecto

Question 19

¿Cuál de las siguientes métricas es la más comúnmente utilizada para medir el rendimiento del proyecto en relación con el cronograma?

Accepted Answer

Índice de desempeño del cronograma (SPI)

Answer

Índice de desempeño del presupuesto (CPI)

Answer

Índice de desempeño del alcance (SPI)

Answer

Índice de desempeño de los recursos (RPI)

Question 20

El objetivo principal de las reuniones de seguimiento del proyecto es:

Accepted Answer

Revisar el progreso del proyecto, abordar problemas, tomar decisiones y mantener informados a los interesados

Answer

Documentar exhaustivamente el progreso del proyecto

Answer

Informar exclusivamente a los interesados sobre el estado del proyecto

Question 21

¿Cuál de los siguientes roles tiene la responsabilidad principal de supervisar y controlar el proyecto?

Accepted Answer

Gestor de proyectos

Answer

Patrocinador del proyecto

Answer

Miembros del equipo del proyecto

Answer

Interesados del proyecto

Question 22

¿Qué proceso de gestión de proyectos se utiliza para supervisar y gestionar modificaciones a lo largo del proyecto?

Accepted Answer

Gestión de cambios

Answer

Gestión de alcance

Answer

Gestión de tiempo

Answer

Gestión de riesgos

Question 23

Los informes de progreso de un proyecto proporcionan información sobre:

Accepted Answer

El estado actual del proyecto

Answer

El presupuesto asignado inicialmente

Answer

El alcance final del proyecto

Answer

El cronograma planificado

Question 24

¿Qué herramienta gráfica se utiliza comúnmente para visualizar la secuencia y dependencias de las tareas del proyecto?

Accepted Answer

Diagrama de Gantt

Answer

Mapa mental

Answer

Diagrama de caso de uso

Answer

Diagrama de flujo

Question 25

¿Cuál de los siguientes indicadores clave de rendimiento (KPI) mide la proporción de tareas completadas según lo programado?

Accepted Answer

Índice de cumplimiento del cronograma

Answer

Índice de cumplimiento del presupuesto

Answer

Índice de calidad del producto

Answer

Índice de satisfacción del cliente

Question 26

¿Qué actividad no forma parte del proceso de control de proyectos?

Accepted Answer

Generación de ideas para nuevas funcionalidades

Answer

Identificación de riesgos

Answer

Gestión de cambios

Answer

Supervisión del progreso

Question 27

El análisis de valor ganado (EVM) se utiliza principalmente para:

Accepted Answer

Comparar el valor planificado con el valor real trabajado

Answer

Estimar el costo total del proyecto

Answer

Identificar los cuellos de botella del proyecto

Answer

Predecir la fecha de finalización del proyecto

Question 28

¿Qué documento formal define los requisitos, objetivos y entregables del proyecto?

Accepted Answer

Declaración del alcance del proyecto

Answer

Acta de constitución del proyecto

Answer

Plan de gestión del proyecto

Answer

Informe de progreso

Question 29

El seguimiento del progreso del proyecto implica:

Accepted Answer

Comparar el estado actual del proyecto con el estado planificado

Answer

Identificar todas las tareas pendientes

Answer

Asignar recursos adicionales

Answer

Predecir el resultado final del proyecto

Question 30

¿Qué herramienta se utiliza para visualizar las relaciones de precedencia y dependencia entre las actividades del proyecto?

Accepted Answer

Diagrama de red

Answer

Gráfico de barras

Answer

Hoja de cálculo

Answer

Diagrama de Venn

Question 31

¿Qué herramienta se utiliza específicamente para realizar el seguimiento del progreso de un proyecto y proporcionar información actualizada sobre su avance?

Accepted Answer

Informes de progreso

Answer

Casos de uso

Answer

Mapas mentales

Answer

Diagramas de Venn

Question 32

De los siguientes Indicadores Clave de Rendimiento (KPI), ¿cuál se utiliza principalmente para medir la eficiencia en el control de costes de un proyecto?

Accepted Answer

Índice de variación de costes (CV)

Answer

Tasa de cumplimiento del plazo

Answer

Índice de satisfacción del cliente (CSAT)

Question 33

¿Cuál es el propósito principal de una revisión de proyecto?

Accepted Answer

Evaluar el rendimiento del proyecto, identificar áreas de mejora y recomendar acciones correctivas.

Answer

Aprobar cambios en el alcance o los objetivos del proyecto.

Answer

Documentar el progreso del proyecto para su presentación a las partes interesadas.

Question 34

En el contexto de la gestión del alcance del proyecto, ¿qué técnica se emplea para evaluar el impacto potencial de los cambios en el alcance y determinar las acciones necesarias para mitigar los riesgos asociados?

Accepted Answer

Análisis del impacto del cambio

Answer

Seguimiento del progreso

Answer

Planificación de contingencias

Answer

Gestión de riesgos

Question 35

Entre las responsabilidades del director de proyectos relacionadas con el seguimiento y control, ¿cuál es fundamental para garantizar el éxito del proyecto?

Accepted Answer

Supervisar el progreso del proyecto, identificar desviaciones y tomar medidas correctivas oportunas.

Answer

Desarrollar y mantener el plan del proyecto

Answer

Dirigir y motivar al equipo del proyecto

Question 36

¿Qué ventaja clave ofrece el seguimiento del valor ganado (EVM) en la gestión de proyectos?

Accepted Answer

Proporciona una comparación cuantitativa entre el valor planificado y el valor realmente realizado del proyecto, lo que permite identificar variaciones e implementar acciones correctivas.

Answer

Elimina la necesidad de una línea de base del proyecto

Answer

Reduce la necesidad de reuniones de estado

Question 37

¿Cuál de las siguientes herramientas visuales es más adecuada para representar gráficamente el progreso del proyecto, identificar desviaciones y planificar las acciones necesarias?

Accepted Answer

Gráfico de Gantt

Answer

Mapa conceptual

Answer

Diagrama de Ishikawa

Answer

Diagrama de flujo

Question 38

En el proceso de gestión de cambios en los proyectos, ¿qué documento se utiliza para formalizar las solicitudes de cambio aprobadas y documentar sus implicaciones?

Accepted Answer

Solicitud de cambio (RFC)

Answer

Informe de progreso

Answer

Plan del proyecto

Answer

Acta de reunión

Question 39

¿Cuál de las siguientes técnicas de gestión de riesgos se caracteriza por identificar y abordar los riesgos potenciales antes de que se materialicen?

Accepted Answer

Identificación y mitigación de riesgos

Answer

Gestión de contingencias

Answer

Seguimiento y control de riesgos

Answer

Análisis de sensibilidad

Question 40

En el contexto de la gestión de proyectos, ¿qué criterio principal se utiliza para determinar si un proyecto se considera retrasado?

Accepted Answer

La fecha límite planificada originalmente para la finalización del proyecto

Answer

Los hitos clave del proyecto

Answer

La fecha de finalización estimada actual

Answer

La fecha de inicio del proyecto