Eventos protocolarios: planificación, coordinación y ejecución

Question 1

Las fases en la planificación de un evento protocolario incluyen:

Accepted Answer

Planificación, Coordinación, Ejecución

Answer

Evaluación, Implementación, Seguimiento

Answer

Planificación, Financiación, Promoción

Answer

Evaluación, Negociación, Ejecución

Question 2

El protocolo de un evento protocolario establece:

Accepted Answer

El orden y la forma en que se desarrollan las ceremonias y actos

Answer

El número y la disposición de los asientos

Answer

La indumentaria de los asistentes y la decoración del recinto

Question 3

El tipo de invitación más formal para un evento protocolario es:

Accepted Answer

Escrita, personal y con membrete oficial

Answer

Electrónica y por correo electrónico

Answer

Anuncio público y en redes sociales

Answer

Verbal y telefónica

Question 4

Una ventaja clave de utilizar una plataforma de gestión de eventos para organizar eventos protocolarios es:

Accepted Answer

Automatizar tareas, mejorar la eficiencia y centralizar la información

Answer

Eliminar la necesidad de un comité organizador

Answer

Garantizar un mayor número de asistentes

Answer

Reducir significativamente los costes del evento

Question 5

Al planificar un evento protocolario, ¿cuál es el paso inicial?

Accepted Answer

Establecer el propósito del evento

Answer

Crear un presupuesto

Answer

Enviar invitaciones

Answer

Seleccionar la ubicación

Question 6

¿Qué tipo de evento implica un elevado nivel de seguridad y coordinación?

Accepted Answer

Visita de un representante diplomático

Answer

Rueda de prensa

Answer

Junta directiva

Answer

Taller

Question 7

En el protocolo de un evento, ¿qué elemento es esencial?

Accepted Answer

Orden de presidencia

Answer

Temática del lugar

Answer

Elenco de invitados

Answer

Planificación horaria

Question 8

¿Cuál es la responsabilidad principal del responsable de protocolo en un evento?

Accepted Answer

Supervisar la totalidad del evento y garantizar su desarrollo sin contratiempos

Answer

Recibir a los invitados

Answer

Coordinar a los proveedores

Question 9

¿Qué documento contiene detalles completos sobre el evento, incluyendo el itinerario, la lista de asistentes y la logística?

Accepted Answer

Expediente del evento

Answer

Memoria del evento

Answer

Programa del evento

Answer

Acta de la reunión

Question 10

En la gestión de eventos, ¿qué aspecto se enfoca en salvaguardar la seguridad y el bienestar de los asistentes?

Accepted Answer

Gestión de riesgos

Answer

Gestión de comunicaciones

Answer

Gestión financiera

Answer

Gestión de proveedores

Question 11

¿Cuál es la finalidad de elaborar un informe de seguimiento del evento?

Accepted Answer

Valorar el éxito del evento y extraer aprendizajes para eventos futuros

Answer

Detallar los gastos del evento

Answer

Documentar las actividades del evento

Question 12

¿Qué acción NO forma parte de la planificación de un evento protocolario?

Accepted Answer

Evaluar la lista de asistentes

Answer

Crear un cronograma

Answer

Confirmar el lugar del evento

Answer

Establecer el presupuesto

Question 13

El objetivo principal de un protocolo en un evento protocolario es:

Accepted Answer

Garantizar la organización y solemnidad

Answer

Impresionar a los asistentes

Answer

Ofrecer libertad a los invitados

Answer

Reduzir los gastos

Question 14

¿Quién es el responsable de coordinar el montaje y desmontaje del evento?

Accepted Answer

Regidor

Answer

Jefe de protocolo

Answer

Presentador

Answer

RSVP

Question 15

¿Cuál de los siguientes elementos NO se incluye en un programa de un evento protocolario?

Accepted Answer

Código de vestimenta

Answer

Discursos

Answer

Horarios

Answer

Actos

Question 16

El momento en que los invitados llegan a un evento protocolario se denomina:

Accepted Answer

Recibimiento

Answer

Apertura

Answer

Cierre

Answer

Clausura

Question 17

El orden de importancia en un acto protocolario se basa principalmente en:

Accepted Answer

Cargo y antigüedad

Answer

Edad y género

Answer

Relaciones personales

Answer

Posición social

Question 18

La persona que presenta a los oradores en un evento protocolario es el:

Accepted Answer

Maestro de ceremonias

Answer

Regidor

Answer

Jefe de protocolo

Answer

RSVP

Question 19

¿Qué técnica de comunicación es inadecuada en la gestión de eventos protocolarios?

Accepted Answer

Dar órdenes a gritos

Answer

Comunicación no verbal

Answer

Comunicación escrita formal

Answer

Comunicación verbal clara

Question 20

La evaluación de un evento protocolario debe centrarse principalmente en:

Accepted Answer

La satisfacción de los asistentes

Answer

El presupuesto ejecutado

Answer

La decoración del lugar

Answer

El número de invitados

Question 21

¿Cuál de las siguientes características NO es esencial en los eventos protocolarios?

Accepted Answer

Improvisación en la ejecución

Answer

Cumplimiento de normas establecidas

Answer

Formalidad en el comportamiento

Answer

Coordinación interdepartamental

Question 22

¿Qué tipo de protocolo regula las normas de comportamiento y vestimenta en los eventos?

Accepted Answer

Protocolo social

Answer

Protocolo empresarial

Answer

Protocolo académico

Answer

Protocolo diplomático

Question 23

¿Cuál es el paso inicial en la planificación de un evento protocolario?

Accepted Answer

Establecimiento de objetivos claros

Answer

Elaboración del programa del evento

Answer

Contratación de proveedores externos

Answer

Envío de invitaciones a los asistentes

Question 24

¿Qué documento contiene información detallada sobre el programa, los invitados y las responsabilidades del equipo?

Accepted Answer

Dossier del evento

Answer

Acta de la reunión

Answer

Informe de resultados

Answer

Plan de seguridad

Question 25

¿Quiénes asumen la responsabilidad principal de coordinar un evento protocolario?

Accepted Answer

El coordinador de eventos y el jefe de protocolo

Answer

Los invitados y los ponentes

Answer

El departamento de marketing y el equipo técnico

Answer

El equipo de seguridad y el servicio de catering

Question 26

¿Qué elemento es fundamental para garantizar el desarrollo fluido de un evento protocolario?

Accepted Answer

Cronograma detallado

Answer

Música de fondo

Answer

Menú exquisito

Answer

Decoración impactante

Question 27

¿Cuál es el propósito de elaborar una lista de invitados en un evento protocolario?

Accepted Answer

Controlar el acceso y garantizar la seguridad

Answer

Promocionar el evento en redes sociales

Answer

Ofrecer entretenimiento a los asistentes

Answer

Recaudar fondos para futuras actividades

Question 28

¿Qué aspecto del evento es crucial para proyectar una imagen positiva de la organización anfitriona?

Accepted Answer

Atención personalizada al invitado

Answer

Lista de invitados exclusiva

Answer

Decoración costosa

Answer

Regalos promocionales

Question 29

¿Qué documento se utiliza para evaluar el éxito de un evento protocolario?

Accepted Answer

Informe de evaluación

Answer

Lista de invitados

Answer

Dossier del evento

Answer

Plan de seguridad

Question 30

En la planificación de un evento protocolario, ¿cuál de los siguientes pasos es fundamental?

Accepted Answer

Establecer los objetivos del evento y definir el público al que va dirigido

Answer

Buscar un lugar para el evento y contratar a los proveedores necesarios

Answer

Diseñar un plan de marketing para promocionar el evento

Answer

Evaluar el éxito del evento una vez finalizado

Question 31

¿Qué tipo de documento proporciona a los asistentes información detallada sobre el evento?

Accepted Answer

Dossier informativo

Answer

Plan de contingencia para situaciones imprevistas

Answer

Invitación formal con los datos del evento

Answer

Acta de reunión que resume los acuerdos alcanzados

Question 32

En los eventos protocolarios, ¿qué aspecto del protocolo es esencial?

Accepted Answer

Establecer normas de comportamiento y precedencias

Answer

Decorar el lugar del evento con elegancia y buen gusto

Answer

Proporcionar un catering de alta calidad para satisfacer a los invitados

Answer

Contratar personal de seguridad para garantizar la protección de los asistentes

Question 33

Para gestionar el flujo de invitados y evitar aglomeraciones durante un evento, ¿qué técnica se utiliza?

Accepted Answer

Control de acceso

Answer

Planificación de rutas de evacuación en caso de emergencia

Answer

Negociación con los proveedores para obtener mejores condiciones

Question 34

¿Cuál es la principal responsabilidad del jefe de protocolo en un evento?

Accepted Answer

Supervisar todos los aspectos del evento para garantizar su correcto desarrollo

Answer

Coordinar el equipo de camareros y camareras para servir a los invitados

Answer

Dar la bienvenida a los invitados y presentarlos a otras personas

Question 35

¿Qué tipo de evento requiere un mayor nivel de formalidad y atención al detalle?

Accepted Answer

Evento de Estado

Answer

Evento social

Answer

Evento corporativo

Answer

Evento internacional

Question 36

Al seleccionar un proveedor para un evento protocolario, ¿qué aspectos deben tenerse en cuenta?

Accepted Answer

Experiencia, reputación y capacidad para cumplir con los requisitos del evento

Answer

Ubicación del proveedor y disponibilidad para el evento

Answer

Precio y descuentos ofrecidos por el proveedor

Question 37

¿Qué documento proporciona una guía detallada de los procedimientos y normas específicas para un evento protocolario?

Accepted Answer

Manual de protocolo

Answer

Plan de gestión de eventos

Answer

Programa del evento

Answer

Libro de estilo

Question 38

¿Cuál de las siguientes características es esencial para un evento protocolario formal?

Accepted Answer

Vestimenta formal y cumplimiento estricto de la etiqueta

Answer

Ambiente informal y código de vestimenta relajado

Answer

Duración limitada y lista de invitados reducida

Answer

Temática específica y elementos de entretenimiento

Question 39

¿Qué aspecto es crucial para garantizar la seguridad en un evento protocolario?

Accepted Answer

Evaluación de riesgos y planificación de contingencias

Answer

Contratación de un gran número de personal de seguridad

Answer

Prohibición de la entrada de invitados sin invitación

Answer

Celebración del evento en una ubicación aislada

Question 40

¿Cuál es el protocolo habitual para la recepción de invitados en un evento protocolario?

Accepted Answer

Línea de recepción con el anfitrión y dignatarios

Answer

Entrada individual y saludos personalizados

Answer

Recepción informal en un área designada

Answer

Anuncio formal de los invitados a su llegada

Question 41

¿Qué factor debe considerarse cuidadosamente al planificar el menú para un evento protocolario?

Accepted Answer

Restricciones dietéticas y preferencias culturales

Answer

Bajo costo y facilidad de preparación

Answer

Presentación visual impresionante

Answer

Tendencias culinarias de moda

Question 42

¿Cuál es el propósito principal de la evaluación posterior a un evento protocolario?

Accepted Answer

Identificar áreas de mejora y medir la efectividad

Answer

Documentar el evento para registros históricos

Answer

Celebrar el éxito del evento

Answer

Recopilar comentarios de los invitados

Question 43

Un evento protocolario que se caracteriza por su formalidad y la presencia de dignatarios se denomina:

Accepted Answer

Acto oficial

Answer

Recepción

Answer

Conferencia

Answer

Taller

Question 44

El objetivo principal de elaborar un protocolo para un evento protocolario es:

Accepted Answer

Garantizar el correcto desarrollo y organización del evento

Answer

Aumentar la visibilidad del evento

Answer

Reducir los costes del evento

Question 45

El maestro de ceremonias en un evento protocolario:

Accepted Answer

Guía a los asistentes y asegura el cumplimiento del protocolo

Answer

Escribe los discursos

Answer

Organiza la logística del evento

Question 46

En eventos protocolarios formales, la etiqueta de vestimenta habitual suele ser:

Accepted Answer

Traje oscuro o esmoquin

Answer

Ropa informal

Answer

Ropa deportiva

Answer

Ropa de playa

Question 47

Para gestionar eficazmente la seguridad en un evento protocolario, un elemento crucial es:

Accepted Answer

Un plan de seguridad detallado

Answer

Número de guardias de seguridad

Answer

Iluminación adecuada

Answer

Cámaras de vigilancia

Question 48

La función principal de un servicio de protocolo es:

Accepted Answer

Asesorar y apoyar a organizadores e instituciones en asuntos de protocolo

Answer

Formar a profesionales de protocolo

Answer

Planificar y ejecutar eventos

Question 49

Al recibir a un dignatario en un evento oficial, se debe seguir el:

Accepted Answer

Protocolo de recepción de dignatarios

Answer

Protocolo de discursos

Answer

Protocolo de mesa

Answer

Protocolo de presentación de invitados

Question 50

Realizar una evaluación después de un evento protocolario es importante para:

Accepted Answer

Identificar áreas de mejora y planificar eventos futuros más eficaces

Answer

Demostrar el éxito del evento

Answer

Cumplir con la normativa legal