Documentación del proyecto: Guía de estudio para exámenes y evaluaciones

Question 1

¿Qué elemento del documento de requisitos del proyecto describe los comportamientos deseados del sistema?

Accepted Answer

Especificaciones funcionales

Answer

Historial del proyecto

Answer

Plan de pruebas

Answer

Cronograma del proyecto

Question 2

¿Qué tipo de diagrama representa la secuencia de tareas en un proyecto y sus dependencias?

Accepted Answer

Diagrama de Gantt

Answer

Diagrama de entidad-relación

Answer

Diagrama de casos de uso

Answer

Diagrama de flujo de datos

Question 3

¿Cuál es el principal objetivo de los planes de prueba?

Accepted Answer

Establecer criterios y procedimientos para evaluar la corrección del software

Answer

Describir los requisitos de hardware y software

Answer

Documentar los cambios realizados en el proyecto

Question 4

¿Qué término define un resultado tangible o intangible producido por el equipo del proyecto?

Accepted Answer

Entregable del proyecto

Answer

Restricción del proyecto

Answer

Herramienta de gestión de proyectos

Question 5

¿Qué ventaja principal ofrece la documentación del proyecto?

Accepted Answer

Mejora la comunicación y la colaboración del equipo

Answer

Garantiza que el proyecto se desarrolle sin retrasos

Answer

Elimina la necesidad de reuniones de equipo

Question 6

¿Qué tipo de documentación describe los procesos y procedimientos estándar del proyecto?

Accepted Answer

Manual de procedimientos

Answer

Informe de progreso del proyecto

Answer

Documento de requisitos del proyecto

Answer

Plan de gestión de riesgos

Question 7

¿Quién es el principal responsable de liderar el proceso de documentación del proyecto?

Accepted Answer

Gestor del proyecto

Answer

Miembros del equipo del proyecto

Answer

Cliente

Question 8

¿Qué herramienta permite gestionar y rastrear fácilmente los documentos del proyecto?

Accepted Answer

Sistema de gestión de documentos

Answer

Hoja de cálculo

Answer

Motor de búsqueda

Answer

Procesador de textos

Question 9

¿Qué proceso implica verificar la exactitud, integridad y consistencia de los documentos del proyecto?

Accepted Answer

Revisión de documentos

Answer

Reunión de seguimiento del proyecto

Answer

Generación de documentación

Question 10

¿Cuál de los siguientes NO es un propósito de la documentación del proyecto?

Accepted Answer

Almacenar el código fuente del proyecto en un solo lugar.

Answer

Proporcionar un registro del proceso y los resultados del proyecto para futuras referencias.

Answer

Servir como punto de referencia para futuras mejoras y mantenimiento.

Answer

Facilitar la comunicación y el entendimiento entre los miembros del equipo y las partes interesadas.

Question 11

¿Qué tipo de documento formal se utiliza para definir detalladamente los requisitos funcionales y no funcionales de un proyecto?

Accepted Answer

Especificación de requisitos

Answer

Diseño técnico

Answer

Plan de gestión del proyecto

Answer

Informe de pruebas

Question 12

El proceso de dividir un proyecto en tareas más pequeñas y manejables, asignándoles recursos y plazos, se conoce como:

Accepted Answer

Descomposición del trabajo

Answer

Gestión de alcance

Answer

Programación

Answer

Análisis de riesgos

Question 13

Según el Instituto de Gestión de Proyectos (PMI), ¿cuál es el nivel más alto de gestión de proyectos?

Accepted Answer

Dirección estratégica

Answer

Gestión táctica

Answer

Gestión operativa

Answer

Gestión del día a día

Question 14

¿Qué estándar internacional proporciona un marco reconocido globalmente para la gestión de la calidad en proyectos?

Accepted Answer

ISO 9001

Answer

PMBOK

Answer

IEEE 828

Answer

ITIL

Question 15

¿Qué documento define la estructura general del proyecto, las funciones y responsabilidades de los miembros del equipo y los plazos estimados?

Accepted Answer

Plan de gestión del proyecto

Answer

Carta del proyecto

Answer

Declaración del alcance del proyecto

Answer

Informe de progreso

Question 16

Uno de los principales beneficios de contar con una documentación clara y precisa del proyecto es que:

Accepted Answer

Mejora la comunicación y la comprensión entre las partes interesadas.

Answer

Aumenta el riesgo de errores y problemas en el proyecto.

Answer

Consume una cantidad significativa de tiempo y recursos.

Question 17

El proceso de comprobar si un proyecto cumple con los requisitos definidos, asegurándose de que cumple con los objetivos y expectativas, se conoce como:

Accepted Answer

Validación

Answer

Verificación

Answer

Pruebas

Answer

Depuración

Question 18

¿Cuál de los siguientes **NO** es un tipo de documentación de requisitos?

Accepted Answer

Diagrama de secuencia

Answer

Casos de uso

Answer

Requisitos funcionales

Question 19

¿Qué documento describe la estructura general del proyecto?

Accepted Answer

Diseño de alto nivel

Answer

Diseño detallado

Answer

Especificaciones de diseño

Answer

Plano de pruebas

Question 20

¿Cuál es el propósito de mantener un registro de cambios del proyecto?

Accepted Answer

Registrar y rastrear los cambios realizados en el proyecto

Answer

Comunicar el estado del proyecto a las partes interesadas

Answer

Documentar los requisitos del proyecto

Answer

Definir el alcance del proyecto

Question 21

¿Qué tipo de documentación se utiliza para verificar y validar que los requisitos se han cumplido?

Accepted Answer

Informe de pruebas

Answer

Manual de usuario

Answer

Diseño de implementación

Answer

Especificación de requisitos

Question 22

¿Qué herramienta de gestión de proyectos se utiliza comúnmente para almacenar y rastrear la documentación del proyecto?

Accepted Answer

Repositorio

Answer

Procesador de textos

Answer

Gestor de correo electrónico

Answer

Hoja de cálculo

Question 23

¿Cuál es un principio importante para la documentación efectiva del proyecto?

Accepted Answer

Ser conciso y claro

Answer

Incluir todos los detalles posibles

Answer

Organizar la información de forma desordenada

Answer

Utilizar jerga técnica

Question 24

Un equipo de desarrollo está creando un nuevo sistema de gestión de inventario para una empresa. ¿Qué documento describe las características y funcionalidades del sistema, incluyendo la interfaz de usuario, los flujos de trabajo y las reglas de negocio?

Accepted Answer

Especificación de requisitos funcionales

Answer

Plan de pruebas

Answer

Especificaciones de diseño

Answer

Plan de implementación

Question 25

Un diagrama de flujo de datos (DFD) es una representación visual que se utiliza para:

Accepted Answer

Mostrar el flujo de datos a través de un sistema

Answer

Describir las tareas y actividades de un proyecto

Answer

Modelar la arquitectura física de un sistema

Question 26

¿Cuál de las siguientes NO es un beneficio de la documentación del proyecto?

Accepted Answer

Reducción de la necesidad de comunicación entre los miembros del equipo

Answer

Mejora de la comprensión del proyecto

Answer

Facilitación de la gestión de cambios

Question 27

Un desarrollador está escribiendo un manual de usuario para una nueva aplicación. ¿Cuál de los siguientes consejos es útil para crear una documentación efectiva para el usuario?

Accepted Answer

Utilizar ejemplos y capturas de pantalla para ilustrar los conceptos

Answer

Utilizar un lenguaje técnico para asegurar la precisión

Answer

Organizar la información en orden cronológico

Question 28

Un proyecto está utilizando un sistema de control de versiones para gestionar los cambios en el código fuente. ¿Qué tipo de documentación se genera automáticamente por este sistema?

Accepted Answer

Historial de versiones

Answer

Manual de usuario

Answer

Plan de pruebas

Answer

Plan de gestión de riesgos

Question 29

Un gerente de proyecto está revisando la documentación de un proyecto. ¿Cuál es un indicador clave que indica que la documentación del proyecto es de alta calidad?

Accepted Answer

La documentación es precisa, completa, fácil de entender y relevante para el proyecto

Answer

La documentación se ha creado con una herramienta de software específica

Answer

La documentación es extensa y detallada

Question 30

Una empresa está implementando un nuevo sistema de gestión de clientes. ¿Qué documento se utiliza para registrar los resultados de las pruebas realizadas durante el proceso de implementación?

Accepted Answer

Informe de pruebas

Answer

Especificación de requisitos funcionales

Answer

Manual de usuario

Answer

Plan de pruebas

Question 31

Un equipo de desarrollo está utilizando un sistema de gestión de proyectos para documentar el progreso del proyecto. ¿Cuál de las siguientes características es esencial en un sistema de gestión de proyectos en relación con la documentación?

Accepted Answer

Control de versiones para la documentación

Answer

Herramientas de gestión de riesgos

Answer

Integración con redes sociales

Answer

Funcionalidades de gamificación

Question 32

¿Cuál de los siguientes es un factor importante a considerar al elegir el formato de la documentación del proyecto?

Accepted Answer

La audiencia objetivo de la documentación

Answer

El tamaño del archivo de la documentación

Answer

El presupuesto del proyecto

Answer

El número de miembros del equipo del proyecto

Question 33

¿Cuál es el principal objetivo de la documentación de un proyecto?

Accepted Answer

Registrar de forma completa y precisa la información del proyecto para futuras referencias.

Answer

Cumplir con un requisito burocrático sin utilidad práctica.

Answer

Impresionar a los interesados con un documento extenso.

Question 34

¿Qué documento define los requisitos funcionales y no funcionales del software?

Accepted Answer

Especificación de requisitos de software (ERS)

Answer

Plan de pruebas

Answer

Plan de gestión del proyecto

Answer

Diseño técnico

Question 35

Un diagrama de casos de uso se utiliza principalmente para:

Accepted Answer

Modelar las interacciones entre los usuarios y el sistema.

Answer

Detallar el diseño de la interfaz de usuario.

Answer

Mostrar la arquitectura física del sistema.

Question 36

¿Cuál de las siguientes NO es una buena práctica al escribir documentación para el usuario?

Accepted Answer

Utilizar términos técnicos sin explicarlos.

Answer

Organizar la información de forma clara y concisa.

Answer

Incluir imágenes y ejemplos para ilustrar los pasos.

Answer

Utilizar un lenguaje claro y sencillo.

Question 37

¿Qué herramienta de control de versiones facilita la gestión de cambios en la documentación del proyecto?

Accepted Answer

Git

Answer

Microsoft Word

Answer

Google Drive

Answer

Trello

Question 38

Al documentar las pruebas de un software, ¿qué información es fundamental incluir?

Accepted Answer

Los resultados esperados y los resultados reales de cada prueba.

Answer

La opinión personal del tester sobre la calidad del software.

Answer

Un análisis detallado del código fuente del software.

Question 39

¿Cuál es la función principal de un glosario en la documentación del proyecto?

Accepted Answer

Definir los términos técnicos específicos del proyecto.

Answer

Listar todas las fuentes de información utilizadas.

Answer

Resumir las conclusiones del proyecto.

Question 40

¿Por qué es importante mantener la documentación del proyecto actualizada?

Accepted Answer

Para reflejar con precisión el estado actual del proyecto y evitar confusiones.

Answer

Para justificar la necesidad de más recursos para el proyecto.

Answer

Para impresionar a los auditores con un documento impecable.

Question 41

Al elegir un formato para la documentación del proyecto, ¿qué factor es primordial considerar?

Accepted Answer

Las necesidades y preferencias de la audiencia.

Answer

La complejidad técnica del proyecto.

Answer

El presupuesto asignado para la documentación.

Answer

La disponibilidad de plantillas predefinidas.

Question 42

¿Cómo puede la documentación del proyecto ayudar en la gestión de riesgos?

Accepted Answer

Identificando y documentando los riesgos potenciales y las estrategias de mitigación.

Answer

Proporcionando una excusa para los retrasos del proyecto.

Answer

Eliminando por completo la posibilidad de que ocurran riesgos.

Question 43

Cuál de las siguientes opciones NO es una razón fundamental para documentar un proyecto de software?

Accepted Answer

Para evitar que los desarrolladores se sientan abrumados por la información.

Answer

Para asegurar la continuidad del proyecto si un miembro del equipo se va.

Answer

Para facilitar el mantenimiento y futuras mejoras del software.

Question 44

Un documento de requisitos de software debe incluir, entre otras cosas:

Accepted Answer

Una descripción detallada de las funcionalidades del software.

Answer

Estimaciones del presupuesto y tiempo del proyecto.

Answer

Un plan de pruebas del software.

Question 45

Un diagrama de flujo de datos (DFD) es útil para:

Accepted Answer

Mostrar el flujo de datos dentro de un sistema.

Answer

Describir la arquitectura del sistema.

Answer

Definir el diseño de la interfaz de usuario.

Question 46

En la documentación de un proyecto, un 'caso de uso' describe:

Accepted Answer

Cómo un usuario interactúa con el sistema para completar una tarea.

Answer

Los requisitos técnicos del software.

Answer

Los problemas encontrados durante el desarrollo.

Question 47

Un 'wiki' es una herramienta útil para la documentación de un proyecto porque:

Accepted Answer

Permite a los miembros del equipo colaborar en la creación y edición de documentos.

Answer

Es una herramienta gratuita de gestión de proyectos.

Answer

Es ideal para generar informes formales.

Question 48

Al documentar un proyecto, ¿cuál de los siguientes principios es más importante?

Accepted Answer

Claridad y concisión.

Answer

Originalidad y creatividad.

Answer

Complejidad y exhaustividad.

Answer

Formalidad y estilo.

Question 49

Una 'matriz de trazabilidad' es una herramienta que ayuda a:

Accepted Answer

Rastrear la relación entre los requisitos del software y las pruebas realizadas.

Answer

Estimar el tiempo y presupuesto del proyecto.

Answer

Gestionar los riesgos del proyecto.

Question 50

Un 'manual de usuario' es un tipo de documentación que:

Accepted Answer

Explica cómo utilizar el software a los usuarios finales.

Answer

Documenta el proceso de desarrollo.

Answer

Resume los requisitos del software.

Question 51

Un 'registro de errores' (bug tracking) es importante para:

Accepted Answer

Identificar y solucionar errores en el software.

Answer

Crear diagramas de flujo de datos.

Answer

Planificar el lanzamiento del software.

Answer

Documentar la satisfacción del cliente.

Question 52

El mantenimiento de la documentación del proyecto es importante porque:

Accepted Answer

Asegura que la documentación refleje el estado actual del proyecto.

Answer

Reduce la necesidad de actualizar el software.

Answer

Facilita la comunicación entre los miembros del equipo.