Seguimiento y control de proyectos: Técnicas y gestión de desviaciones

Question 1

¿Cuáles son las técnicas de seguimiento de proyectos?

Accepted Answer

Análisis de valor ganado (Earned Value Analysis) y Diagrama de Gantt

Answer

Tormenta de ideas

Answer

Metodología ágil

Answer

Simulación Monte Carlo

Question 2

¿Qué información debe incluirse en un informe de progreso de un proyecto?

Accepted Answer

Estado actual del proyecto, progreso y desviaciones

Answer

La fecha de finalización prevista

Answer

El presupuesto original

Answer

Las actas de las reuniones

Question 3

¿Qué tipo de desviación indica un retraso en el proyecto?

Accepted Answer

Desviación negativa del plazo

Answer

Desviación positiva del presupuesto

Answer

Desviación negativa del presupuesto

Answer

Desviación positiva del plazo

Question 4

La línea base de un proyecto es:

Accepted Answer

El plan original contra el que se mide el rendimiento

Answer

El presupuesto estimado

Answer

La fecha límite para completar el proyecto

Question 5

Un diagrama de control es una herramienta utilizada para:

Accepted Answer

Monitorear el progreso del proyecto y detectar desviaciones

Answer

Planificar tareas y actividades

Answer

Asignar recursos al proyecto

Question 6

El análisis de la ruta crítica es una técnica utilizada para:

Accepted Answer

Identificar las tareas que impactan la fecha de finalización del proyecto

Answer

Asignar recursos al proyecto

Answer

Estimar el presupuesto del proyecto

Question 7

¿Cuál de los siguientes es un beneficio de un sistema de control de proyectos efectivo?

Accepted Answer

Mejora la toma de decisiones y reduce el riesgo del proyecto

Answer

Previene que surjan problemas

Answer

Garantiza la finalización del proyecto dentro del presupuesto

Answer

Reduce el estrés del equipo del proyecto

Question 8

La gestión del rendimiento de un proyecto implica:

Accepted Answer

Comparar el desempeño real con los objetivos establecidos y tomar medidas correctivas

Answer

Asignar recursos al proyecto

Answer

Crear un plan de proyecto

Question 9

El objetivo principal de un informe de progreso del proyecto es:

Accepted Answer

Proporcionar a las partes interesadas información sobre el estado y el rendimiento actual del proyecto

Answer

Identificar y mitigar los riesgos del proyecto

Answer

Solicitar cambios en el alcance o el presupuesto del proyecto

Question 10

El método de seguimiento del proyecto que compara el valor del trabajo completado con el valor total del proyecto planificado se conoce como:

Accepted Answer

Valor ganado

Answer

Diagrama de Gantt

Answer

Ruta crítica

Answer

Análisis de varianza

Question 11

¿Cuál de los siguientes documentos del proyecto se utiliza para documentar las desviaciones del proyecto, las causas raíz identificadas y las acciones correctivas planificadas?

Accepted Answer

Informe de desviación

Answer

Acta de reunión

Answer

Informe de progreso

Answer

Plan de gestión del proyecto

Question 12

El análisis de tendencias es una técnica de seguimiento de proyectos que se utiliza para:

Accepted Answer

Identificar patrones y tendencias en el rendimiento del proyecto que pueden indicar riesgos o oportunidades potenciales

Answer

Medir directamente el progreso del proyecto contra el plan

Answer

Documentar formalmente las desviaciones del proyecto

Question 13

La ruta crítica de un proyecto se refiere a:

Accepted Answer

La secuencia de tareas dependientes más larga que determina la duración mínima del proyecto

Answer

El conjunto de todas las tareas del proyecto

Answer

El presupuesto total asignado al proyecto

Question 14

Una desventaja potencial del diagrama de Gantt como herramienta de seguimiento de proyectos es que:

Accepted Answer

Puede resultar complejo y difícil de interpretar para proyectos extensos con muchas tareas y dependencias

Answer

Es fácil de actualizar y mantener incluso con cambios frecuentes en el proyecto

Answer

Proporciona una visión clara de la secuencia y la duración de las tareas

Question 15

El propósito de establecer una línea de base del proyecto es:

Accepted Answer

Crear un punto de referencia contra el cual comparar el rendimiento real del proyecto y medir el progreso

Answer

Documentar los requisitos y el alcance del proyecto

Answer

Identificar los riesgos y amenazas potenciales para el proyecto

Question 16

El análisis de la varianza es una técnica de seguimiento de proyectos que implica:

Accepted Answer

Comparar el rendimiento real con el planificado y analizar las causas de las desviaciones para identificar áreas de mejora

Answer

Identificar y evaluar los riesgos potenciales para el proyecto

Answer

Estimar la duración probable de las tareas restantes en el proyecto

Question 17

Un indicador clave de rendimiento (KPI) utilizado habitualmente para medir el progreso del proyecto es:

Accepted Answer

Valor ganado

Answer

Valor de la marca

Answer

Rotación de empleados

Answer

Satisfacción del cliente

Question 18

Un informe de progreso del proyecto debe incluir:

Accepted Answer

El estado de avance, los obstáculos encontrados y las acciones correctivas tomadas.

Answer

Solo los logros alcanzados durante el período de informe.

Answer

Solo los desafíos anticipados en el futuro.

Question 19

El análisis de la variación del cronograma mide:

Accepted Answer

La diferencia entre el progreso del cronograma planificado y el actual.

Answer

La desviación de los costos del proyecto con respecto al presupuesto.

Answer

El impacto de las desviaciones en el alcance del proyecto.

Question 20

Una gestión eficaz de las desviaciones implica:

Accepted Answer

Analizar las causas raíz, implementar acciones correctivas y monitorear los resultados.

Answer

Ignorar las desviaciones menores.

Answer

Informar al cliente de las desviaciones pero no tomar ninguna acción.

Question 21

Los sistemas de información de gestión (MIS) para el seguimiento y control de proyectos suelen incluir:

Accepted Answer

Módulos para el seguimiento del progreso, la gestión de desviaciones y la presentación de informes.

Answer

Solo herramientas para la ejecución del proyecto.

Answer

Solo herramientas para la planificación del proyecto.

Question 22

Una de las ventajas de utilizar software de gestión de proyectos para el seguimiento y control es:

Accepted Answer

Automatización de tareas, mejora de la colaboración y acceso a información en tiempo real.

Answer

Reducción de la necesidad de reuniones presenciales.

Answer

Eliminación de la necesidad de documentación escrita.

Question 23

La gestión de cambios en el proyecto implica:

Accepted Answer

Evaluar el impacto de los cambios propuestos, aprobar o rechazar cambios y actualizar la documentación del proyecto.

Answer

Solo implementar cambios aprobados por el cliente.

Question 24

El propósito de un registro de riesgos es:

Accepted Answer

Documentar los riesgos potenciales, evaluar su probabilidad e impacto y desarrollar planes de respuesta.

Answer

Solo enumerar todos los riesgos posibles que puedan afectar al proyecto.