Gestión del Conocimiento en la Gestión de Proyectos: Cuestionarios y Ejercicios

Question 1

¿Qué afirmación sobre las ventajas de la gestión del conocimiento en la gestión de proyectos es FALSA?

Accepted Answer

Incrementa el presupuesto del proyecto

Answer

Mejora la eficiencia

Answer

Facilita el aprendizaje organizacional

Answer

Reduce los riesgos

Question 2

¿Cuál es el objetivo principal del repositorio de conocimiento en la gestión de proyectos?

Accepted Answer

Almacenar y compartir el conocimiento documentado

Answer

Definir el alcance del proyecto

Answer

Programar el cronograma del proyecto

Answer

Supervisar los riesgos del proyecto

Question 3

¿Cuál es el propósito fundamental de las narrativas de lecciones aprendidas?

Accepted Answer

Documentar y compartir las lecciones aprendidas de proyectos previos

Answer

Identificar las mejores prácticas

Answer

Evaluar el desempeño del proyecto

Question 4

¿Qué tipo de conocimiento se adquiere mediante la experiencia práctica y la observación?

Accepted Answer

Tácito

Answer

Explícito

Answer

Formal

Answer

Codificado

Question 5

¿Qué proceso implica identificar, evaluar y seleccionar el conocimiento relevante para los proyectos?

Accepted Answer

Gestión del alcance del conocimiento

Answer

Almacenamiento del conocimiento

Answer

Captura del conocimiento

Answer

Compartir conocimiento

Question 6

En el contexto de la gestión de proyectos, la gestión del conocimiento implica:

Accepted Answer

Capturar y reutilizar el conocimiento adquirido durante los proyectos para mejorar el rendimiento futuro.

Answer

Ignorar los errores y lecciones aprendidas.

Answer

Asignar recursos ilimitados a los proyectos.

Answer

Establecer estructuras de gestión jerárquicas.

Question 7

Una característica del conocimiento explícito es que:

Accepted Answer

Se puede codificar y transmitir fácilmente.

Answer

Solo se adquiere a través de la experiencia práctica.

Answer

Es difícil de articular y comunicar.

Answer

No tiene valor significativo para la organización.

Question 8

El proceso de capturar el conocimiento durante un proyecto incluye:

Accepted Answer

Documentar lecciones aprendidas, mejores prácticas y resultados.

Answer

Conducir encuestas solo a los miembros del equipo.

Answer

Confiar únicamente en la memoria de los individuos.

Question 9

Para reutilizar eficazmente el conocimiento en proyectos futuros, es fundamental:

Accepted Answer

Clasificar y organizar el conocimiento para que sea fácilmente accesible.

Answer

Almacenar todo el conocimiento sin criterios.

Answer

Limitar el acceso al conocimiento solo a los altos directivos.

Question 10

La gestión del conocimiento en proyectos puede ayudar a:

Accepted Answer

Reducir riesgos, duplicidad de esfuerzos y costos.

Answer

Deteriorar la comunicación entre los miembros del equipo.

Answer

Inhibir la innovación y la creatividad.

Answer

Retrasar la entrega oportuna de proyectos.

Question 11

En la gestión del conocimiento de proyectos, una "comunidad de práctica" se refiere a:

Accepted Answer

Un grupo de individuos que comparten conocimientos, experiencias y mejores prácticas.

Answer

Un equipo de consultores externos contratados para asesorar proyectos.

Answer

Un repositorio de documentos y archivos relacionados con el proyecto.

Question 12

El "aprendizaje organizativo" en el contexto de la gestión del conocimiento se refiere a:

Accepted Answer

El proceso continuo de adquisición, creación y aplicación de conocimientos dentro de una organización.

Answer

La capacitación formal y el desarrollo de los empleados.

Answer

La acumulación de información sin una aplicación significativa.

Question 13

Un sistema eficaz de gestión del conocimiento debe incluir:

Accepted Answer

Un proceso para identificar, capturar, almacenar, recuperar y compartir conocimientos.

Answer

Un enfoque exclusivo en el conocimiento explícito.

Answer

Una gran cantidad de información almacenada sin organización.

Question 14

¿Cuál es uno de los beneficios clave de la gestión del conocimiento en la gestión de proyectos?

Accepted Answer

Mejora la eficiencia del proyecto

Answer

Reduce el alcance del proyecto

Answer

Aumenta los costos del proyecto

Question 15

Un repositorio de gestión del conocimiento para proyectos suele almacenar:

Accepted Answer

Documentos, lecciones aprendidas y mejores prácticas

Answer

Solo información financiera

Answer

Solo registros de comunicación del equipo

Question 16

El rol del gestor del conocimiento en un proyecto es:

Accepted Answer

Facilitar la captura y el intercambio de conocimiento dentro del equipo

Answer

Definir el alcance del proyecto

Answer

Controlar el presupuesto del proyecto

Question 17

La reutilización del conocimiento en la gestión de proyectos significa:

Accepted Answer

Aplicar el conocimiento adquirido en proyectos anteriores a nuevos proyectos

Answer

Crear nuevo conocimiento para cada proyecto desde cero

Answer

Almacenar el conocimiento sin usarlo para futuros proyectos

Question 18

Una de las áreas centrales de la gestión del conocimiento en proyectos es:

Accepted Answer

Compartir lecciones aprendidas durante la ejecución del proyecto

Answer

Resolver conflictos entre los miembros del equipo

Answer

Gestionar las relaciones con las partes interesadas

Answer

Planificar la estrategia de comunicación

Question 19

La gestión del conocimiento puede contribuir a mejorar:

Accepted Answer

El rendimiento general del proyecto

Answer

Solo la calidad del producto final

Answer

Solo la eficiencia del proyecto

Answer

Solo la satisfacción del cliente

Question 20

¿Cuál de las siguientes NO es una ventaja de aplicar técnicas de Gestión del Conocimiento en la gestión de proyectos?

Accepted Answer

Promueve la dependencia excesiva de la experiencia individual.

Answer

Reduce los riesgos asociados al proyecto.

Answer

Mejora la eficiencia general del equipo de proyecto.

Question 21

En el contexto de la Gestión del Conocimiento en proyectos, ¿a qué se refiere específicamente el término "conocimiento explícito"?

Accepted Answer

Información documentada y codificada de forma sistemática.

Answer

Conocimientos tácitos compartidos informalmente entre los miembros del equipo.

Answer

Habilidades y conocimientos personales que no se pueden articular fácilmente.

Answer

Lecciones aprendidas y experiencias recopiladas de proyectos anteriores.

Question 22

¿Cuál es el propósito fundamental de establecer una base de conocimientos para un proyecto?

Accepted Answer

Capturar, almacenar y organizar el conocimiento generado y adquirido a lo largo del ciclo de vida del proyecto.

Answer

Planificar y diseñar las actividades futuras del proyecto.

Answer

Evaluar el rendimiento general y los resultados del proyecto.

Question 23

Entre las herramientas y técnicas habituales para identificar y documentar el conocimiento relevante de un proyecto, ¿cuál de las siguientes se emplea comúnmente?

Accepted Answer

Sesiones de lecciones aprendidas estructuradas.

Answer

Diagramas de flujo de procesos que describen los pasos y tareas del proyecto.

Answer

Encuestas de satisfacción del cliente realizadas al final del proyecto.

Question 24

Para compartir eficazmente el conocimiento dentro de un equipo de proyecto, es esencial:

Accepted Answer

Utilizar diversos canales de comunicación y adaptar los mensajes a las diferentes audiencias.

Answer

Restringir el acceso al conocimiento únicamente a los puestos directivos o de gestión.

Answer

Enviar correos electrónicos masivos a todos los interesados sin considerar su relevancia o necesidad de conocer.

Answer

Limitar el intercambio de conocimientos únicamente entre los miembros del equipo directamente involucrados en su generación.

Question 25

¿Cuál de los siguientes elementos NO se considera un indicador apropiado para evaluar la efectividad de las prácticas de Gestión del Conocimiento en un proyecto?

Accepted Answer

Número total de documentos y archivos creados durante el proyecto.

Answer

Nivel de satisfacción del cliente con los entregables y resultados del proyecto.

Answer

Mejoras demostrables en el rendimiento general y la eficiencia del equipo.

Answer

Reducción de riesgos y mejora en la identificación y gestión de incertidumbres.

Question 26

En el contexto de la gestión de proyectos complejos, ¿quién suele asumir la responsabilidad principal de gestionar el conocimiento adquirido durante el proyecto?

Accepted Answer

El director o gerente de proyecto.

Answer

El líder o coordinador del equipo técnico.

Answer

Los miembros individuales del equipo de proyecto.

Answer

El responsable o especialista en control de calidad.

Question 27

Indique la técnica o enfoque que contribuye significativamente a la reutilización del conocimiento en proyectos:

Accepted Answer

Desarrollo y uso de plantillas, listas de verificación y otros recursos estandarizados.

Answer

La realización de reuniones periódicas de actualización de estado.

Answer

El monitoreo constante y detallado del progreso del proyecto.

Answer

La asignación aleatoria de tareas a los miembros del equipo.

Question 28

La aplicación de técnicas de Gestión del Conocimiento en proyectos puede contribuir a la reducción de riesgos principalmente al:

Accepted Answer

Proporcionar acceso oportuno y eficiente a información y conocimientos relevantes.

Answer

Eliminar por completo la necesidad de contar con experiencia previa en el equipo.

Answer

Aumentar significativamente el número de miembros del equipo del proyecto.

Answer

Reducir drásticamente la duración total del proyecto.

Question 29

Identifique la afirmación incorrecta o errónea sobre la Gestión del Conocimiento en la gestión de proyectos:

Accepted Answer

El conocimiento tácito siempre es fácil de identificar, documentar y compartir entre los miembros del equipo.

Answer

Es esencial adaptar las estrategias y enfoques de Gestión del Conocimiento a las características y necesidades específicas de cada proyecto.

Answer

La Gestión del Conocimiento puede fomentar la colaboración, la innovación y el intercambio de mejores prácticas.