Definición del Alcance del Proyecto: Conceptos y Herramientas Esenciales

Question 1

¿Cuál de las siguientes afirmaciones define de forma más precisa el concepto de alcance del proyecto?

Accepted Answer

El conjunto de funcionalidades y características que debe poseer el proyecto para alcanzar sus objetivos.

Answer

El plan estimado del cronograma y presupuesto para ejecutar el proyecto.

Question 2

Al establecer los objetivos del proyecto, es crucial garantizar que sean:

Accepted Answer

Específicos, medibles, alcanzables, relevantes y limitados en el tiempo (SMART).

Answer

Ambiciosos, inspiradores y motivadores.

Answer

Cuantificables, verificables y auditables.

Question 3

La importancia de definir claramente los criterios de aceptación radica en que:

Accepted Answer

Establecen un parámetro medible para evaluar si el proyecto cumple con los requisitos.

Answer

Facilitan una comunicación eficaz entre los miembros del equipo.

Answer

Impiden cambios en el alcance durante la ejecución del proyecto.

Question 4

La gestión del alcance del proyecto incluye:

Accepted Answer

Monitorear y abordar los cambios en el alcance para garantizar que el proyecto siga cumpliendo con los objetivos.

Answer

Asignar recursos y personal al proyecto.

Question 5

El principal beneficio de una gestión eficaz del alcance del proyecto es:

Accepted Answer

Reducción del riesgo de sobrecostes y retrasos.

Answer

Mejora de las relaciones con los clientes

Answer

Garantía de satisfacción del usuario final

Answer

Aumento de la motivación del equipo

Question 6

¿Cuál de las siguientes afirmaciones sobre las modificaciones en el alcance es incorrecta?

Accepted Answer

Todas las modificaciones en el alcance deben ser aprobadas por el cliente.

Answer

Los cambios en el alcance pueden tener un impacto significativo en el cronograma, el presupuesto y la calidad del proyecto.

Answer

Es esencial documentar y comunicar los cambios en el alcance a todas las partes interesadas.

Question 7

La mejor manera de gestionar las modificaciones en el alcance es:

Accepted Answer

Implementar un proceso formal de gestión de cambios que implique la evaluación del impacto y la autorización.

Answer

Ignorar las modificaciones en el alcance y esperar para ver cómo afectan al proyecto.

Question 8

¿Cuál de los siguientes es un componente esencial de la definición del alcance del proyecto?

Accepted Answer

Objetivos del proyecto

Answer

Recursos del proyecto

Answer

Cronograma del proyecto

Answer

Presupuesto del proyecto

Question 9

Un entregable de proyecto se define como:

Accepted Answer

Un resultado específico que se produce durante la ejecución del proyecto

Answer

Un recurso utilizado en el proyecto

Answer

Una tarea que debe completarse dentro del proyecto

Question 10

¿Cuál de las siguientes NO es un tipo de criterio de aceptación?

Accepted Answer

Cronograma

Answer

Funcionalidad

Answer

Calidad

Question 11

El proceso de definición del alcance del proyecto incluye:

Accepted Answer

Recopilar requisitos, identificar entregables y establecer criterios de aceptación

Answer

Estimar costos, negociar contratos y supervisar el progreso

Answer

Asignar recursos, desarrollar un cronograma y gestionar riesgos

Question 12

¿Cuál es el propósito de un documento de alcance del proyecto?

Accepted Answer

Documentar el alcance, los entregables y los criterios de aceptación del proyecto

Answer

Proporcionar una estimación de costos y plazos

Answer

Asignar roles y responsabilidades

Question 13

La gestión del cambio en el alcance del proyecto implica:

Accepted Answer

Identificar, evaluar y aprobar los cambios en el alcance del proyecto

Answer

Prevenir cualquier cambio en el alcance del proyecto

Answer

Implementar cambios en el alcance del proyecto sin aprobación

Question 14

¿Cuál de los siguientes es un beneficio de definir claramente el alcance del proyecto?

Accepted Answer

Reduce la incertidumbre y los malentendidos

Answer

Aumenta los costos y plazos del proyecto

Answer

Crea conflictos entre las partes interesadas del proyecto

Answer

Limita la flexibilidad y la capacidad de respuesta del proyecto

Question 15

Un entregable de proyecto bien definido debe cumplir con las siguientes características:

Accepted Answer

Alcance medible, criterio de aceptación específico y fecha límite definida

Answer

Requisitos vagos, criterios de aceptación subjetivos y fecha límite tentativa

Answer

Alcance amplio, criterios de aceptación ambiguos y fecha límite flexible

Question 16

El proceso de definición del alcance del proyecto contribuye a garantizar:

Accepted Answer

Que el proyecto entregue los resultados esperados por las partes interesadas

Answer

Que el proyecto utilice los recursos más adecuados

Answer

Que el proyecto se complete dentro del presupuesto y a tiempo

Question 17

¿Cuál de las siguientes es una herramienta valiosa para definir el alcance del proyecto?

Accepted Answer

Declaración del alcance del proyecto

Answer

Diagrama de Gantt

Answer

Registro de riesgos

Answer

Matriz de asignación de responsabilidades

Question 18

¿Cuáles son las características principales de un alcance de proyecto bien definido?

Accepted Answer

Completo, verificable, alcanzable y realista

Answer

Solo verificable y alcanzable

Answer

Ambiguo, incompleto e irrealista

Question 19

Un objetivo de proyecto es:

Accepted Answer

Un resultado específico, medible, alcanzable, relevante y limitado en el tiempo que el proyecto pretende lograr

Answer

Una estimación de los costes del proyecto

Answer

Una descripción general de las actividades del proyecto

Question 20

¿Cuál de los siguientes documentos define formalmente el alcance del proyecto?

Accepted Answer

Declaración del alcance del proyecto

Answer

Plan del proyecto

Answer

Acta de constitución del proyecto

Answer

Estudio de viabilidad

Question 21

Un criterio de aceptación es:

Accepted Answer

Un estándar específico y verificable que debe cumplirse para que un entregable sea considerado completo

Answer

Una estimación del tiempo necesario para completar una tarea

Answer

Una lista de las personas responsables de una tarea

Question 22

¿Cuáles son los pasos en el proceso de definición del alcance del proyecto?

Accepted Answer

Identificar partes interesadas, definir objetivos, crear una EDT, verificar el alcance y controlar los cambios

Answer

Identificar riesgos, realizar un estudio de viabilidad

Answer

Asignar recursos al proyecto, desarrollar el cronograma del proyecto, estimar el presupuesto del proyecto

Question 23

Un entregable es:

Accepted Answer

Un producto o servicio tangible o intangible producido como resultado de un proyecto

Answer

Una tarea que debe completarse para finalizar un proyecto

Answer

Una persona responsable de completar una tarea

Question 24

La declaración del alcance del proyecto debe incluir:

Accepted Answer

Los objetivos del proyecto, los entregables y los criterios de aceptación

Answer

Los riesgos del proyecto, las suposiciones y las limitaciones

Answer

El presupuesto del proyecto, el cronograma y el equipo del proyecto