Gestión de Cambios en Proyectos: Cuestionarios y Ejercicios

Question 1

¿Cuál de los siguientes NO es un tipo de cambio que puede ocurrir en un proyecto?

Accepted Answer

Cambio de alcance no aprobado

Answer

Cambio de requisitos

Answer

Cambio de presupuesto

Answer

Cambio de cronograma

Question 2

El proceso de aprobación de un cambio en el alcance del proyecto generalmente incluye:

Accepted Answer

Revisar el impacto del cambio, documentar la decisión y notificar a las partes interesadas.

Answer

Solo aprobar o rechazar el cambio

Answer

Solo revisar el impacto del cambio

Question 3

¿Una técnica para gestionar el impacto de un cambio en el presupuesto es?

Accepted Answer

Evaluar opciones de reducción de costos y negociar con las partes interesadas

Answer

Solicitar un aumento del presupuesto sin justificación

Answer

Ignorar el cambio y esperar que no afecte el presupuesto

Question 4

La resistencia al cambio en los proyectos puede deberse a:

Accepted Answer

Falta de comunicación, miedo a lo desconocido y preocupaciones sobre la seguridad laboral.

Answer

Solo falta de comunicación

Answer

Solo miedo a lo desconocido

Question 5

¿Cuál de las siguientes NO es una estrategia para gestionar la resistencia al cambio?

Accepted Answer

Ignorar las preocupaciones de las partes interesadas

Answer

Comunicación y participación

Answer

Negociación y compromiso

Question 6

¿Cuál de las siguientes herramientas es útil para gestionar los cambios en el alcance del proyecto?

Accepted Answer

Documento de gestión del alcance

Answer

Plan de gestión de calidad

Answer

Matriz de asignación de responsabilidades

Answer

Plan de gestión de riesgos

Question 7

Un cambio en los requisitos de un proyecto que requiere un aumento en la funcionalidad se considera un:

Accepted Answer

Cambio de adición

Answer

Cambio de modificación

Answer

Cambio de corrección

Answer

Cambio de eliminación

Question 8

¿Cuál de los siguientes es un principio clave de la gestión de cambios en el proyecto?

Accepted Answer

Identificar proactivamente y evaluar los cambios y gestionarlos de manera controlada.

Answer

Hacer cambios sin consultar a las partes interesadas

Answer

Ignorar los cambios hasta que se conviertan en un problema

Question 9

¿Cuál de las siguientes NO es una razón para un cambio en el proyecto?

Accepted Answer

Falta de apoyo del equipo

Answer

Avances tecnológicos

Answer

Cambios en los requisitos del cliente

Answer

Erradicación de problemas

Question 10

Según el PMI, ¿cuál es el primer paso en el proceso de gestión de cambios?

Accepted Answer

Identificar y documentar el cambio

Answer

Aprobar el cambio

Answer

Evaluar el impacto del cambio

Answer

Implementar el cambio

Question 11

En el contexto de la gestión de cambios, ¿qué se entiende por "cambio autorizado"?

Accepted Answer

Un cambio que ha sido revisado, aprobado y documentado por el Comité de Control de Cambios

Answer

Un cambio que ha sido propuesto pero aún no aprobado

Answer

Un cambio que se ha implementado sin autorización

Question 12

Una solicitud de cambio (RFC) debe incluir:

Accepted Answer

Descripción del cambio, impacto potencial, justificación y partes interesadas afectadas

Answer

Nombre del gerente de proyecto y fecha prevista de finalización

Answer

Lista de todos los entregables afectados

Question 13

¿Cuál es el papel del comité de control de cambios (CCB)?

Accepted Answer

Revisar y aprobar las solicitudes de cambio, y gestionar el registro de cambios

Answer

Identificar y documentar los cambios

Answer

Implementar los cambios aprobados

Answer

Monitorear el progreso de los cambios

Question 14

Según la guía PMBOK, ¿cuál es una de las principales responsabilidades de un gerente de proyecto en la gestión de cambios?

Accepted Answer

Comunicar los cambios aprobados a las partes interesadas

Answer

Aprobar todas las solicitudes de cambio

Answer

Implementar físicamente los cambios

Answer

Crear la solicitud de cambio

Question 15

¿Cuál de los siguientes es un beneficio de gestionar eficazmente los cambios en el proyecto?

Accepted Answer

Reducción de riesgos, aumento de la satisfacción del cliente y mejora de la eficiencia

Answer

Aumento de los costes y retrasos del proyecto

Answer

Menor flexibilidad y capacidad de adaptación

Question 16

¿Cuál de las siguientes afirmaciones es cierta sobre los cambios en el proyecto?

Accepted Answer

Los cambios pueden ocurrir en cualquier fase del proyecto y tanto los cambios positivos como los negativos pueden ser beneficiosos.

Answer

Los cambios siempre son perjudiciales para el proyecto.

Answer

Los cambios solo ocurren al principio del proyecto.

Question 17

¿Quién es responsable de aprobar formalmente los cambios en el proyecto?

Accepted Answer

Comité de revisión de cambios

Answer

Equipo del proyecto

Answer

Director del proyecto

Answer

Patrocinador del proyecto

Question 18

¿Qué técnica se utiliza para evaluar los efectos potenciales de un cambio en las distintas áreas del proyecto?

Accepted Answer

Análisis del impacto de los cambios

Answer

Gráfico de Gantt

Answer

Diagrama PERT

Answer

Matriz RACI

Question 19

¿Cuál es el objetivo principal de la gestión de cambios en el proyecto?

Accepted Answer

Minimizar el impacto negativo de los cambios, gestionar las expectativas de las partes interesadas y mantener la alineación con los objetivos del proyecto.

Answer

Eliminar todos los cambios del proyecto.

Question 20

¿Qué tipo de cambio implica modificar los requisitos funcionales del proyecto?

Accepted Answer

Cambio de requisitos

Answer

Cambio de línea base

Answer

Cambio de gestión

Answer

Cambio de interfaz

Question 21

¿Qué herramienta se utiliza para documentar y rastrear formalmente los cambios aprobados?

Accepted Answer

Registro de cambios

Answer

Diagrama de flujo

Answer

Acta de la reunión

Answer

Plan de gestión del proyecto

Question 22

¿Cuál es el paso inicial en el proceso de gestión de cambios del proyecto?

Accepted Answer

Identificar y documentar el cambio

Answer

Implementar el cambio

Answer

Aprobar el cambio

Answer

Comunicar el cambio

Question 23

¿Qué técnica se utiliza para evaluar la sensibilidad del proyecto a los cambios en los supuestos o las variables clave?

Accepted Answer

Análisis de sensibilidad

Answer

Análisis de la cadena crítica

Answer

Análisis de valores ganados

Answer

Análisis de impacto de riesgos