Control del Avance del Proyecto: Cuestionarios y Ejercicios

Question 1

Para controlar eficazmente el progreso de un proyecto, ¿cuál de las siguientes técnicas es la más adecuada?

Accepted Answer

Análisis de valor ganado (EVM)

Answer

Planificación de recursos humanos

Answer

Gestión de riesgos

Answer

Diseño de procesos

Question 2

¿Qué herramienta gráfica representa visualmente el progreso del proyecto y las desviaciones del plan?

Accepted Answer

Gráfico de Gantt

Answer

Diagrama de flujo

Answer

Histograma

Answer

Gráfico de barras

Question 3

¿Qué paso en el proceso de gestión de desviaciones implica identificar las causas profundas de los problemas?

Accepted Answer

Análisis de causas raíz

Answer

Control del rendimiento

Answer

Supervisión del proyecto

Answer

Planificación de la recuperación

Question 4

¿Cuál es el objetivo principal del control del avance del proyecto?

Accepted Answer

Asegurar la finalización exitosa del proyecto dentro de los parámetros definidos

Answer

Identificar a los miembros del equipo con bajo rendimiento

Answer

Mejorar la comunicación entre los miembros del equipo

Question 5

¿Qué responsabilidad tiene el director del proyecto en el control del avance del proyecto?

Accepted Answer

Supervisar el progreso, identificar desviaciones y tomar medidas correctivas

Answer

Dirigir al equipo del proyecto

Answer

Establecer el plan de gestión del proyecto

Question 6

¿Cuál es un beneficio clave del control del avance del proyecto?

Accepted Answer

Permite intervenciones proactivas para prevenir o mitigar problemas

Answer

Reduce la necesidad de revisiones importantes del proyecto

Answer

Aumenta la motivación del equipo del proyecto

Question 7

¿Qué método se utiliza para modificar el plan del proyecto en respuesta a desviaciones significativas?

Accepted Answer

Planificación de la recuperación

Answer

Control del desempeño

Answer

Gestión de riesgos

Answer

Análisis de causas raíz

Question 8

¿Cuál de las siguientes técnicas NO es un método de seguimiento del progreso de un proyecto?

Accepted Answer

Sesión de lluvia de ideas

Answer

Análisis del valor del proyecto

Answer

Análisis de valor ganado (EVM)

Answer

Diagrama de Gantt

Question 9

¿Qué parámetro indica el porcentaje de trabajo completado en relación con los fondos gastados?

Accepted Answer

Índice de rendimiento del coste (CPI)

Answer

Índice de desempeño del cronograma (SPI)

Answer

Índice de variación del cronograma (SV)

Answer

Índice de variación del coste (CV)

Question 10

En el ciclo de vida de un proyecto, ¿en qué fase es más crucial el control del progreso?

Accepted Answer

Ejecución

Answer

Planificación

Answer

Cierre

Answer

Inicio

Question 11

¿Cuál de los siguientes es un beneficio clave del control del progreso del proyecto?

Accepted Answer

Identificación temprana de riesgos potenciales

Answer

Retraso en la finalización del proyecto

Answer

Aumento del presupuesto del proyecto

Answer

Reducción de la calidad del proyecto

Question 12

Para representar gráficamente las tareas de un proyecto y sus dependencias, ¿qué herramienta se utiliza habitualmente?

Accepted Answer

Diagrama de red

Answer

Tabla de asignación de recursos

Answer

Matriz de asignación de responsabilidades

Answer

Estructura de desglose del trabajo (EDT)

Question 13

¿Qué propósito principal tiene una revisión del progreso del proyecto?

Accepted Answer

Evaluar el progreso y tomar las medidas correctivas necesarias

Answer

Informar a las partes interesadas sobre el estado del proyecto

Answer

Registrar el progreso del proyecto para su referencia futura

Question 14

¿Qué función tiene la responsabilidad principal de supervisar y controlar el progreso del proyecto?

Accepted Answer

Gerente de proyecto

Answer

Equipo del proyecto

Answer

Partes interesadas del proyecto

Answer

Patrocinador del proyecto

Question 15

¿Cuál de las siguientes es una causa común de desviaciones en el progreso del proyecto?

Accepted Answer

Estimaciones poco realistas

Answer

Gestión eficaz del proyecto

Answer

Participación activa de las partes interesadas

Answer

Planificación detallada

Question 16

Para identificar y analizar las causas fundamentales de las desviaciones del progreso del proyecto, ¿qué técnica se puede utilizar?

Accepted Answer

Diagrama de espina de pescado (diagrama de Ishikawa)

Answer

Matriz de gestión de riesgos

Answer

Análisis FODA

Question 17

¿Cuál es el objetivo primordial de controlar el avance del proyecto?

Accepted Answer

Garantizar que el proyecto se complete según lo planificado, dentro de los plazos y el presupuesto establecidos.

Answer

Documentar el progreso del proyecto

Answer

Comunicar las desviaciones a los interesados del proyecto

Answer

Asignar culpas por las desviaciones del proyecto

Question 18

El seguimiento del progreso del proyecto consiste en:

Accepted Answer

Medir y documentar regularmente el progreso realizado

Answer

Analizar las desviaciones del proyecto

Answer

Informar a los interesados del proyecto

Answer

Gestionar las desviaciones del proyecto

Question 19

La gestión de desviaciones implica:

Accepted Answer

Desarrollar e implementar acciones correctivas para abordar las desviaciones del proyecto

Answer

Documentar las desviaciones del proyecto

Answer

Informar a los interesados del proyecto sobre las desviaciones

Question 20

El informe de avance del proyecto debe incluir:

Accepted Answer

Información sobre el progreso del proyecto, las desviaciones identificadas y las acciones correctivas tomadas

Answer

El cronograma completo del proyecto

Answer

El alcance completo del proyecto

Question 21

El Cost Variance (CV) mide:

Accepted Answer

La diferencia entre el Valor Devengado y el Coste Real

Answer

La diferencia entre el Valor Planificado y el Valor Devengado

Answer

La diferencia entre el Coste Real y el Coste Planificado

Question 22

¿Qué herramienta gráfica se utiliza para visualizar el progreso de las tareas del proyecto a lo largo del tiempo?

Accepted Answer

Diagrama de Gantt

Answer

Matriz de asignación de responsabilidades

Answer

Análisis del valor ganado

Answer

Estructura de desglose del trabajo

Question 23

Un proyecto experimenta un retraso. ¿Cuál de las siguientes NO es una acción apropiada para abordar la desviación?

Accepted Answer

Ignorar la desviación y esperar que se resuelva por sí sola

Answer

Asignar recursos adicionales a las tareas críticas

Answer

Ajustar el cronograma del proyecto

Question 24

¿Qué indicador compara el valor del trabajo completado con el costo real incurrido?

Accepted Answer

Índice de desempeño del costo (CPI)

Answer

Costo real (AC)

Answer

Costo presupuestado del trabajo realizado (PV)

Answer

Valor ganado (EV)

Question 25

¿Cuál es la distinción entre el seguimiento y el control en la gestión de proyectos?

Accepted Answer

El seguimiento implica recopilar datos sobre el progreso, mientras que el control implica tomar medidas correctivas.

Answer

El seguimiento se realiza al final del proyecto, mientras que el control se realiza durante todo el proyecto.

Question 26

¿Qué técnica se emplea para analizar la causa raíz de una desviación del proyecto?

Accepted Answer

Diagrama de Ishikawa

Answer

Diagrama de Pareto

Answer

Histograma

Answer

Diagrama de Gantt

Question 27

Identifica la información esencial que debe incluirse en un informe de situación del proyecto:

Accepted Answer

Progreso, hitos alcanzados, riesgos y problemas

Answer

Presupuesto, cronograma y alcance originales

Answer

Currículums del gerente del proyecto y del equipo

Answer

Plantillas de gestión de riesgos y problemas

Question 28

¿Qué técnica se utiliza para gestionar los cambios en el alcance del proyecto?

Accepted Answer

Sistema de control de cambios

Answer

Análisis de riesgos

Answer

Planificación de calidad

Question 29

¿Qué implica un CPI de 0,8?

Accepted Answer

El proyecto está gastando más de lo planeado en el trabajo completado.

Answer

El proyecto está adelantado en el cronograma.

Answer

El proyecto está por debajo del presupuesto.

Question 30

¿Cuál es el objetivo de una reunión de revisión posterior a la implementación?

Accepted Answer

Capturar lecciones aprendidas para mejorar proyectos futuros.

Answer

Identificar y documentar los riesgos del proyecto.

Answer

Aprobar el plan de gestión del proyecto.

Question 31

¿Cuál de los siguientes NO es un método de comunicación eficaz para controlar el progreso del proyecto?

Accepted Answer

Rumores y conversaciones casuales

Answer

Informes de situación escritos

Answer

Reuniones de equipo regulares

Answer

Plataformas de colaboración en línea