Seguimiento y control del progreso del proyecto: cuestionarios y exámenes

Question 1

¿Cuál es el propósito principal de los informes de estado?

Accepted Answer

Informar al equipo del proyecto sobre el progreso actual y las desviaciones respecto al plan

Answer

Identificar riesgos y problemas potenciales

Answer

Documentar el historial del proyecto

Answer

Obtener la aprobación del cliente

Question 2

¿Cuál es el componente del informe de estado que ofrece una visión global del avance general del proyecto?

Accepted Answer

Resumen ejecutivo

Answer

Plan de hitos

Answer

Análisis de tendencias

Answer

Registro de problemas

Question 3

¿Cuál es el propósito principal de una reunión de seguimiento de proyectos?

Accepted Answer

Revisar el progreso, identificar problemas y tomar decisiones

Answer

Capacitar al equipo del proyecto

Answer

Negociar cambios de alcance en el proyecto

Question 4

¿Qué herramienta de gestión de riesgos se emplea para identificar y evaluar posibles riesgos?

Accepted Answer

Análisis de riesgos

Answer

Plan de contingencia

Answer

Gestión de cambios

Answer

Seguimiento de incidencias

Question 5

Identifique el indicador que mide el progreso del proyecto:

Accepted Answer

Porcentaje de tareas completadas

Answer

Presupuesto gastado hasta la fecha

Answer

Nivel de satisfacción del cliente

Answer

Número de defectos corregidos

Question 6

¿Qué tipo de gráfico representa visualmente el progreso del proyecto a lo largo del tiempo?

Accepted Answer

Gráfico de Gantt

Answer

Diagrama de flujo

Answer

Diagrama de dispersión

Answer

Histograma

Question 7

¿Cuál de las siguientes actividades NO forma parte de la gestión de riesgos?

Accepted Answer

Asignación de recursos

Answer

Identificación de riesgos

Answer

Evaluación de riesgos

Answer

Mitigación de riesgos

Question 8

¿Qué técnica de seguimiento del progreso se utiliza para monitorizar los cambios en el alcance del proyecto?

Accepted Answer

Gestión de cambios

Answer

Reuniones de seguimiento

Answer

Informes de desviación

Answer

Análisis de riesgos

Question 9

¿Cuál es el propósito de un plan de contingencia?

Accepted Answer

Proporcionar una respuesta a eventos imprevistos

Answer

Gestionar los cambios de alcance del proyecto

Answer

Identificar a las partes interesadas del proyecto

Answer

Registrar el progreso del proyecto

Question 10

¿Qué tipo de informe de estado ofrece información detallada sobre aspectos específicos del proyecto?

Accepted Answer

Informe de estado técnico

Answer

Informe de progreso

Answer

Informe de cierre

Answer

Informe de estado resumido

Question 11

¿Qué tipo de informe proporciona actualizaciones periódicas sobre el estado actual del proyecto?

Accepted Answer

Informe de estado

Answer

Informe de desviación

Answer

Informe de riesgo

Answer

Informe de progreso

Question 12

El propósito principal de las reuniones de seguimiento es:

Accepted Answer

Revisar el progreso, identificar problemas y tomar decisiones informadas.

Answer

Asignar tareas a los miembros del equipo

Answer

Crear un plan de proyecto detallado

Question 13

¿Qué herramienta ayuda a anticipar y mitigar los riesgos potenciales del proyecto?

Accepted Answer

Análisis de riesgos

Answer

Análisis de requisitos

Answer

Estimación de costes

Answer

Planificación de recursos

Question 14

El seguimiento y control del progreso del proyecto es crucial porque permite:

Accepted Answer

Realizar ajustes oportunos para garantizar la consecución de los objetivos del proyecto.

Answer

Identificar a los miembros del equipo con bajo rendimiento

Answer

Gestionar eficazmente los cambios fuera del alcance

Question 15

¿Qué tipo de software se utiliza habitualmente para facilitar el seguimiento y control del progreso del proyecto?

Accepted Answer

Herramienta de gestión de proyectos

Answer

Procesador de textos

Answer

Hoja de cálculo

Answer

Software de diseño gráfico

Question 16

El seguimiento y control del progreso del proyecto debe ser:

Accepted Answer

Un proceso continuo y proactivo

Answer

Solo responsabilidad del director del proyecto

Answer

Solo realizado en proyectos de gran envergadura

Answer

Solo realizado al final del ciclo de vida del proyecto

Question 17

¿Cuál de las siguientes afirmaciones sobre los informes de estado es correcta?

Accepted Answer

Proporcionan información cuantitativa y cualitativa sobre el progreso, las desviaciones y los riesgos del proyecto.

Answer

Son innecesarios en proyectos ágiles.

Answer

Solo son útiles para proyectos de gran escala.

Question 18

¿Qué técnica de seguimiento implica comparar el progreso real del proyecto con el progreso planificado?

Accepted Answer

Valor ganado

Answer

Ruta crítica

Answer

Gráfico de Gantt

Answer

Análisis de varianza

Question 19

¿Cuál es el propósito principal de las reuniones de seguimiento?

Accepted Answer

Revisar el progreso, identificar problemas, tomar decisiones y comunicar actualizaciones del proyecto.

Answer

Sustituir los informes de estado.

Answer

Informar al equipo únicamente sobre el estado del proyecto.

Question 20

El análisis de riesgos implica:

Accepted Answer

Identificar, evaluar y planificar la mitigación de los riesgos potenciales para lograr los objetivos del proyecto.

Answer

Solo identificar los riesgos más probables.

Answer

Ignorar los riesgos con baja probabilidad de ocurrencia.

Question 21

¿Cuál de los siguientes métodos de seguimiento NO es adecuado para proyectos ágiles?

Accepted Answer

Informes de estado formales trimestrales

Answer

Reuniones diarias

Answer

Valor ganado

Question 22

La técnica del valor ganado se basa en el concepto de:

Accepted Answer

Valor planificado, valor ganado y valor realizado.

Answer

Coste, plazo y alcance.

Answer

Calidad, tiempo y coste.

Answer

Riesgo, incertidumbre y contingencia.

Question 23

¿Cuál de las siguientes afirmaciones sobre la gestión de proyectos basada en valor es correcta?

Accepted Answer

Se centra en entregar valor a las partes interesadas, no solo en cumplir con los requisitos.

Answer

Elimina la necesidad de informes de progreso.

Answer

Se utiliza exclusivamente para proyectos comerciales.

Question 24

El Análisis del Valor Ganado (EVM) es una herramienta de seguimiento del progreso del proyecto que se utiliza para:

Accepted Answer

Medir el progreso, identificar desviaciones y predecir el rendimiento futuro del proyecto.

Answer

Estimar únicamente el presupuesto total del proyecto.

Answer

Identificar exclusivamente los riesgos del proyecto.

Question 25

La gestión del progreso del proyecto implica:

Accepted Answer

Establecer métricas, recopilar datos, analizar el rendimiento y tomar medidas correctivas.

Answer

Solo elaborar informes de estado.

Answer

Ignorar cualquier variación con respecto al plan.

Question 26

¿Cuál de los siguientes es un beneficio de utilizar un sistema de seguimiento de problemas?

Accepted Answer

Permite realizar un seguimiento eficaz del estado y la resolución de los problemas del proyecto.

Answer

Elimina por completo la necesidad de comunicación del equipo.

Answer

Garantiza que todos los problemas se resuelvan instantáneamente.

Question 27

¿Cuál de las siguientes técnicas es utilizada comúnmente para rastrear el progreso de un proyecto de software?

Accepted Answer

Informes de estado

Answer

Árbol de decisión

Answer

Análisis de brechas

Answer

Matriz de seguimiento

Question 28

¿Qué tipo de reunión se realiza para discutir el progreso del proyecto, identificar problemas y tomar decisiones?

Accepted Answer

Reunión de seguimiento

Answer

Reunión de revisión

Answer

Reunión de inicio

Answer

Reunión de cierre

Question 29

¿Cuál es el objetivo principal de la gestión de riesgos en el seguimiento y control del progreso de un proyecto de software?

Accepted Answer

Identificar y mitigar amenazas potenciales para el proyecto.

Answer

Establecer presupuestos y cronogramas.

Answer

Asignar roles y responsabilidades.

Question 30

¿Qué herramienta gráfica ayuda a visualizar el progreso del proyecto, las dependencias y los plazos?

Accepted Answer

Diagrama de Gantt

Answer

Diagrama de flujo

Answer

Red de Pert

Answer

Diagrama de nodo-enlace

Question 31

¿Qué métrica cuantitativa se utiliza para medir el progreso general del proyecto en relación con el plan?

Accepted Answer

Valor ganado (EV)

Answer

Valor planificado (PV)

Answer

Valor real (AC)

Question 32

¿Cuál de los siguientes indicadores sugiere que un proyecto de software está atrasado?

Accepted Answer

EV < AC

Answer

EV > PV

Answer

EV = AC

Answer

PV < AC

Question 33

¿Qué técnica se utiliza para analizar las causas de las desviaciones del plan del proyecto y tomar medidas correctivas?

Accepted Answer

Análisis de variación

Answer

Análisis de sensibilidad

Answer

Análisis de riesgos

Answer

Análisis de valor ganado

Question 34

¿Cuál de los siguientes es un tipo de informe de estado del proyecto?

Accepted Answer

Informe de progreso regular

Answer

Plantilla de proyecto

Answer

Acta de reunión

Answer

Estudio de caso

Question 35

¿Qué principio fundamental subraya la importancia del seguimiento y control del progreso del proyecto?

Accepted Answer

Planificar, hacer, verificar, actuar

Answer

Definir, medir, analizar, mejorar

Answer

Iniciar, planificar, ejecutar, cerrar

Answer

Ciclo de vida de desarrollo de software

Question 36

Las reuniones de seguimiento de proyectos sirven principalmente para:

Accepted Answer

Revisar los avances, identificar problemas y tomar medidas

Answer

Celebrar los logros del proyecto

Answer

Asignar nuevas tareas al equipo

Question 37

Gestionar riesgos en un proyecto de software implica:

Accepted Answer

Identificar, analizar y mitigar posibles riesgos

Answer

Eliminar todos los riesgos posibles

Answer

Delegar responsabilidades de riesgos a los miembros del equipo

Answer

Predecir con exactitud el futuro

Question 38

Los tableros Kanban, utilizados para el seguimiento del progreso del proyecto, ofrecen:

Accepted Answer

Una visión gráfica del flujo de trabajo

Answer

Eliminación de la necesidad de reuniones de seguimiento

Answer

Generación automática de informes de estado

Answer

Precisión total en el seguimiento del progreso

Question 39

En el seguimiento del progreso del proyecto, un hito es:

Accepted Answer

Un suceso relevante que marca un punto de referencia en el proyecto

Answer

Una desviación del cronograma o presupuesto del proyecto

Answer

Un miembro del equipo responsable de una tarea específica

Question 40

La línea base del cronograma en la gestión de proyectos se emplea para:

Accepted Answer

Establecer un punto de referencia para medir el progreso y controlar los cambios

Answer

Predecir la duración total del proyecto

Answer

Asignar recursos a las actividades del proyecto

Question 41

Un indicador de variación negativa en el seguimiento del progreso del proyecto es:

Accepted Answer

Estar por debajo del cronograma o por encima del presupuesto

Answer

Estar por delante del cronograma y por debajo del presupuesto

Answer

Cumplir exactamente con el cronograma y el presupuesto

Question 42

El objetivo del análisis del valor ganado es:

Accepted Answer

Determinar el valor del trabajo realizado y compararlo con los costes reales

Answer

Predecir el coste total del proyecto

Answer

Identificar y asignar responsabilidades a los miembros del equipo

Question 43

La gestión de cambios en un proyecto de software implica:

Accepted Answer

Evaluar, aprobar e implementar cambios en el alcance, el cronograma o el presupuesto del proyecto

Answer

Ignorar todos los cambios solicitados

Answer

Implementar todos los cambios solicitados sin revisión

Question 44

Uno de los retos habituales en el seguimiento y control del progreso del proyecto es:

Accepted Answer

La falta de comunicación y colaboración entre los miembros del equipo

Answer

Cambios poco frecuentes en el alcance del proyecto

Answer

Disponibilidad limitada de herramientas de seguimiento

Question 45

¿Cuál de las siguientes técnicas se utiliza habitualmente para rastrear el progreso del proyecto de manera periódica y documentar los hallazgos?

Accepted Answer

Informes de estado

Answer

Entrevistas con las partes interesadas

Answer

Encuestas de satisfacción del cliente

Answer

Auditorías financieras

Question 46

¿Qué herramienta permite visualizar y hacer un seguimiento del progreso real del proyecto en comparación con el planificado?

Accepted Answer

Gráfico de Gantt

Answer

Hoja de cálculo

Answer

Mapa mental

Answer

Diagrama de flujo

Question 47

¿Cuál es el objetivo principal de una reunión de seguimiento del proyecto?

Accepted Answer

Revisar el progreso, identificar problemas y tomar decisiones para garantizar que el proyecto avanza según lo planeado.

Answer

Celebrar logros

Answer

Generar nuevas ideas

Question 48

¿Qué técnica ayuda a identificar y evaluar sistemáticamente los riesgos potenciales que pueden afectar al progreso del proyecto y desarrollar estrategias para mitigarlos?

Accepted Answer

Análisis de riesgos

Answer

Estudio de mercado

Answer

Análisis FODA

Answer

Investigación y desarrollo

Question 49

¿Cuál de los siguientes es un indicador clave de rendimiento (KPI) comúnmente utilizado para medir el progreso cuantitativo del proyecto de software?

Accepted Answer

Porcentaje de finalización de hitos

Answer

Satisfacción del cliente

Answer

Presupuesto gastado

Answer

Número de defectos encontrados

Question 50

¿Qué documento proporciona una descripción general del estado actual del proyecto, incluyendo el progreso, los problemas encontrados y los planes de acción propuestos?

Accepted Answer

Informe de estado del proyecto

Answer

Acta de reunión

Answer

Plan de gestión del proyecto

Answer

Documento de requisitos del software

Question 51

¿Cuál es una ventaja clave del seguimiento y control regulares del progreso del proyecto?

Accepted Answer

Permite identificar problemas de forma temprana, tomar medidas correctivas y mantener el proyecto encaminado.

Answer

Mejora la satisfacción del cliente

Answer

Reduce los costos

Question 52

¿Cómo contribuye la gestión de cambios al seguimiento y control del progreso del proyecto?

Accepted Answer

Facilita la adaptación del plan del proyecto a medida que surgen cambios y asegura que el proyecto siga cumpliendo los objetivos.

Answer

Garantiza que el proyecto se complete según lo previsto

Answer

Elimina la necesidad de realizar un seguimiento del progreso

Question 53

¿Cuál de las siguientes es una posible desventaja de un seguimiento y control excesivos del progreso del proyecto?

Accepted Answer

Puede crear burocracia innecesaria, consumir tiempo y recursos, y obstaculizar la flexibilidad y la capacidad de respuesta del proyecto.

Answer

Desmotiva al equipo

Answer

Aumenta los costos del proyecto

Answer

Limita la innovación

Question 54

¿Qué metodología de gestión de proyectos se caracteriza por su enfoque iterativo y dividido en ciclos cortos para un seguimiento y control regulares del progreso?

Accepted Answer

Scrum

Answer

Kanban

Answer

DevOps

Answer

Cascada