Entrega del Proyecto: Guía de Estudio y Cuestionarios para Gestión de Proyectos

Question 1

El propósito de la revisión de la aceptación es:

Accepted Answer

Verificar que los resultados del proyecto cumplan con los requisitos.

Answer

Aprobar el cierre del proyecto.

Answer

Formular recomendaciones para mejorar el proyecto.

Question 2

¿Qué documento se utiliza para documentar la aceptación de los resultados del proyecto?

Accepted Answer

Acta de aceptación del proyecto

Answer

Plan del proyecto

Answer

Documento de requisitos

Answer

Informe de estado del proyecto

Question 3

El cierre del proyecto implica:

Accepted Answer

Todas las actividades necesarias para finalizar formalmente el proyecto.

Answer

Sólo la entrega de los resultados.

Answer

Sólo la revisión de la aceptación.

Question 4

¿Cuál es una técnica para gestionar las expectativas de las partes interesadas en la entrega del proyecto?

Accepted Answer

Comunicación regular

Answer

Ignorar las solicitudes de las partes interesadas.

Answer

Establecer fechas límite poco realistas.

Answer

Ocultar información sobre el proyecto.

Question 5

¿Qué factor contribuye a una entrega exitosa del proyecto?

Accepted Answer

Planificación adecuada

Answer

Falta de gestión de riesgos

Answer

Comunicación poco clara

Question 6

El propósito de una reunión de entrega del proyecto es:

Accepted Answer

Presentar formalmente los resultados del proyecto y obtener la aceptación de las partes interesadas.

Answer

Revisar el plan del proyecto.

Answer

Identificar riesgos.

Question 7

¿Cuál es un beneficio de una entrega exitosa del proyecto?

Accepted Answer

Satisfacción de las partes interesadas

Answer

Pérdida de credibilidad

Answer

Aumento de los costos

Answer

Daño a la reputación de la organización

Question 8

Una entrega fallida del proyecto puede tener las siguientes consecuencias:

Accepted Answer

Pérdida financiera, daño a la reputación y pérdida de confianza.

Answer

Beneficios para la organización.

Answer

Ninguna de las anteriores.

Question 9

¿Cuál de las siguientes técnicas se utiliza para identificar y gestionar las expectativas y necesidades de las partes interesadas para garantizar una entrega del proyecto exitosa?

Accepted Answer

Análisis de Partes Interesadas

Answer

Elaboración del Alcance del Proyecto

Answer

Estimación de Costes

Answer

Planificación de Recursos

Question 10

En el contexto de la entrega del proyecto, ¿cuál es el propósito principal del acta de recepción?

Accepted Answer

Documentar formalmente la aceptación del proyecto por parte de las partes interesadas

Answer

Proporcionar un registro de las decisiones y acuerdos tomados durante el proyecto

Answer

Establecer los términos legales del contrato entre el proveedor y el cliente

Question 11

¿Cuál de los siguientes factores NO es esencial para garantizar un cierre adecuado del proyecto?

Accepted Answer

Documentación del proyecto incompleta

Answer

Entrega de los activos del proyecto

Answer

Pago final al proveedor

Answer

Recopilación de lecciones aprendidas

Question 12

Cuando surgen conflictos durante la entrega del proyecto, ¿qué estrategia de resolución de conflictos se considera más efectiva?

Accepted Answer

Negociación basada en intereses

Answer

Compromiso

Answer

Evasión

Answer

Dominación

Question 13

En la entrega del proyecto, ¿qué rol es principalmente responsable de coordinar y supervisar el proceso de entrega?

Accepted Answer

Director de Proyecto

Answer

Patrocinador del Proyecto

Answer

Cliente del Proyecto

Answer

Gerente de Equipo

Question 14

En cuanto a la aceptación del proyecto por parte de las partes interesadas, ¿cuál de las siguientes afirmaciones es INCORRECTA?

Accepted Answer

La aceptación formal siempre requiere un documento escrito

Answer

El nivel de aceptación requerido puede variar según el proyecto y las partes interesadas

Answer

La aceptación puede ser explícita o implícita

Question 15

En el contexto de la entrega del proyecto, ¿qué documento define los requisitos funcionales y no funcionales del producto o servicio del proyecto?

Accepted Answer

Especificación de Requisitos

Answer

Acta de Recepción del Proyecto

Answer

Informe de Lecciones Aprendidas

Answer

Plan del Proyecto

Question 16

Durante la fase de entrega del proyecto, ¿qué actividad se centra en garantizar que el proyecto se complete y entregue a tiempo?

Accepted Answer

Gestión del Cronograma

Answer

Gestión de la Calidad

Answer

Gestión del Alcance

Question 17

Al planificar la entrega del proyecto, ¿qué factor debe considerarse para garantizar una transición sin problemas del equipo del proyecto a las operaciones?

Accepted Answer

Transferencia de Conocimientos

Answer

Transferencia de Riesgos

Answer

Transferencia de Activos

Answer

Transferencia de Recursos

Question 18

¿Cuál de las siguientes actividades NO es esencial en la entrega del proyecto?

Accepted Answer

Revisar el inicio del proyecto

Answer

Documentar la finalización del proyecto

Answer

Verificar los entregables

Answer

Obtener la aceptación de las partes interesadas

Question 19

¿Qué técnica de gestión garantiza la entrega puntual del proyecto?

Accepted Answer

Gestión del camino crítico

Answer

Gestión de calidad

Answer

Gestión del valor ganado

Answer

Gestión de riesgos

Question 20

¿Cuál es un beneficio crucial de una entrega exitosa del proyecto?

Accepted Answer

Mayor satisfacción del cliente

Answer

Presupuesto de proyecto reducido

Answer

Aumento del alcance del proyecto

Answer

Cronograma de proyecto acelerado

Question 21

¿Qué técnica se utiliza para identificar y abordar los riesgos que pueden afectar la entrega del proyecto?

Accepted Answer

Análisis de riesgos

Answer

Análisis de desviaciones

Answer

Auditoría del proyecto

Answer

Evaluación de desempeño

Question 22

¿Qué información clave se incluye generalmente en el Informe de situación del proyecto?

Accepted Answer

Progreso del proyecto, problemas encontrados y acciones correctivas

Answer

Análisis de riesgos, requisitos cambiantes y lecciones aprendidas

Answer

Estimaciones de costos, cronograma del proyecto y entregables

Answer

Planes de contingencia, estrategias de comunicación y necesidades de recursos

Question 23

¿Cuál es el propósito principal de un plan de desmovilización del proyecto?

Accepted Answer

Establecer los pasos para cerrar el proyecto y liberar recursos

Answer

Definir los entregables finales y los criterios de aceptación

Answer

Identificar a los interesados del proyecto y sus funciones

Answer

Documentar las lecciones aprendidas y las mejores prácticas

Question 24

¿Qué herramienta se emplea para rastrear y controlar los cambios en el alcance del proyecto?

Accepted Answer

Registro de cambios

Answer

Lista de interesados

Answer

Matriz de asignación de responsabilidades

Answer

Diagrama de Gantt

Question 25

¿Cuál de las siguientes afirmaciones sobre el cierre del proyecto es incorrecta?

Accepted Answer

El cierre del proyecto siempre ocurre después de la entrega final

Answer

El cierre del proyecto es un proceso administrativo y financiero

Answer

El cierre del proyecto puede incluir una revisión de lecciones aprendidas

Answer

El cierre del proyecto implica liberar recursos y cerrar contratos