Control y seguimiento de proyectos: Técnicas, indicadores y gestión de riesgos

Question 1

En el control de proyectos, ¿qué técnica compara el progreso real con el planificado?

Accepted Answer

Valor ganado

Answer

Análisis del camino crítico

Answer

Matriz RACI

Answer

Diagrama PERT

Question 2

¿Qué documento define el alcance, el cronograma y el presupuesto del proyecto?

Accepted Answer

Plan de gestión del proyecto

Answer

Carta del proyecto

Answer

Acta de constitución del proyecto

Answer

Declaración del alcance del proyecto

Question 3

¿En qué fase del ciclo de vida del proyecto se realiza la mayor parte del trabajo?

Accepted Answer

Ejecución

Answer

Inicio

Answer

Planificación

Answer

Cierre

Question 4

Para visualizar el progreso del proyecto, ¿qué herramienta es más adecuada?

Accepted Answer

Gráfico de Gantt

Answer

Matriz RACI

Answer

Diagrama de flujo

Answer

Hoja de cálculo

Question 5

¿Cuál es el objetivo principal de una reunión de control?

Accepted Answer

Revisar el progreso del proyecto y abordar los problemas

Answer

Enviar actualizaciones de estado al equipo

Answer

Aprobar cambios en el alcance del proyecto

Answer

Capacitar al equipo en nuevas técnicas de gestión

Question 6

En la gestión de riesgos, ¿qué documento registra los riesgos identificados y las estrategias de mitigación?

Accepted Answer

Registro de riesgos

Answer

Plan de gestión de riesgos

Answer

Plan de respuesta a contingencias

Answer

Acta de reunión de seguimiento

Question 7

La técnica de análisis de riesgos que evalúa la probabilidad e impacto de los riesgos mediante una escala numérica es:

Accepted Answer

Análisis cuantitativo de riesgos

Answer

Análisis FMEA

Answer

Análisis de árbol de fallos

Answer

Análisis de escenarios

Question 8

¿Cuál es el objetivo principal del control y seguimiento de proyectos?

Accepted Answer

Garantizar el éxito del proyecto

Answer

Identificar y mitigar los riesgos

Answer

Comunicar el progreso del proyecto a las partes interesadas

Answer

Proporcionar retroalimentación al equipo para mejorar el rendimiento

Question 9

Para controlar el avance y comparar el progreso real con el planificado, ¿cuál de estas herramientas se utiliza habitualmente?

Accepted Answer

Gráfico de Gantt

Answer

Diagrama de flujo

Answer

Lista de tareas pendientes

Answer

Mapa mental

Question 10

En la gestión de proyectos, ¿cuál de los siguientes indicadores se considera un Indicador Clave de Rendimiento (KPI)?

Accepted Answer

Alcance completado

Answer

Satisfacción del equipo

Answer

Número de horas trabajadas

Answer

Recursos gastados

Question 11

¿Qué proceso sistemático implica identificar, evaluar y responder a los riesgos potenciales asociados con un proyecto?

Accepted Answer

Gestión de riesgos

Answer

Control de calidad

Answer

Seguimiento del cronograma

Answer

Planificación de recursos

Question 12

Para visualizar el progreso del proyecto y la relación entre las distintas tareas, ¿qué técnica de representación gráfica se suele utilizar?

Accepted Answer

Diagrama de red

Answer

Gráfico de barras

Answer

Diagrama de flujo

Question 13

¿Qué tipo de informe proporciona información periódica sobre el estado actual del proyecto y las desviaciones con respecto al plan original?

Accepted Answer

Informe de progreso

Answer

Informe de riesgos

Answer

Informe de cierre

Answer

Informe de lecciones aprendidas

Question 14

¿Cuál de las siguientes afirmaciones sobre los indicadores clave de rendimiento (KPI) es correcta?

Accepted Answer

Los KPI son métricas cuantitativas específicas y medibles que permiten evaluar el progreso hacia objetivos concretos del proyecto.

Answer

Los KPI se utilizan únicamente para monitorizar proyectos pequeños y poco complejos.

Answer

Los KPI son medidas cualitativas que describen el estado general del proyecto.

Question 15

¿Qué técnica de gestión de riesgos consiste en identificar todos los posibles riesgos que pueden impactar en un proyecto?

Accepted Answer

Análisis de riesgos

Answer

Respuesta a riesgos

Answer

Mitigación de riesgos

Answer

Control de riesgos

Question 16

¿Cuál de las siguientes opciones NO es un beneficio del seguimiento y control de proyectos?

Accepted Answer

Identificar áreas de mejora sin tomar medidas correctivas.

Answer

Mejorar la comunicación y colaboración entre los miembros del equipo.

Answer

Proporcionar información temprana sobre las desviaciones respecto al plan.

Question 17

¿Qué tipo de gráfico es el más adecuado para mostrar el progreso del proyecto en comparación con el plan?

Accepted Answer

Gráfico de Gantt

Answer

Gráfico de barras

Answer

Diagrama de dispersión

Answer

Gráfico circular

Question 18

¿Cuál de las siguientes es una desventaja de utilizar software de seguimiento de proyectos?

Accepted Answer

Puede implicar costes y requerir formación para su uso efectivo.

Answer

Proporciona información precisa y en tiempo real.

Answer

Mejora la colaboración y la comunicación.

Question 19

¿Cuál de las siguientes es una característica de un panel de control de proyectos eficaz?

Accepted Answer

Ofrece una visión general visual del progreso y las métricas clave.

Answer

Incluye únicamente información detallada y técnica.

Answer

Está diseñado exclusivamente para el director del proyecto.

Question 20

¿Qué método de seguimiento del progreso del proyecto implica comparar el progreso real con el progreso previsto?

Accepted Answer

Análisis de valor ganado

Answer

Análisis de ruta crítica

Answer

Análisis de riesgos

Answer

Seguimiento de hitos

Question 21

¿Qué es el control de cambios en la gestión de proyectos?

Accepted Answer

Es el proceso de gestionar y aprobar modificaciones en los requisitos, el alcance o el plan del proyecto.

Answer

Es el proceso de identificar y mitigar riesgos.

Answer

Es el proceso de preparar y distribuir informes de progreso.

Question 22

¿Cuál es el propósito principal del control y seguimiento de proyectos?

Accepted Answer

Garantizar que el proyecto se complete dentro del alcance, el cronograma y el presupuesto, y que cumpla con sus objetivos.

Answer

Identificar y documentar todos los riesgos potenciales asociados con el proyecto.

Question 23

Un gerente de proyecto observa que una tarea crítica está tomando más tiempo de lo previsto. ¿Cuál sería el curso de acción más apropiado?

Accepted Answer

Investigar la causa del retraso y ajustar el plan del proyecto según sea necesario.

Answer

Ignorar la desviación y esperar que la tarea se complete a tiempo.

Answer

Reasignar recursos de otras tareas a la tarea retrasada sin evaluar el impacto.

Question 24

¿Cuál de las siguientes opciones NO es un ejemplo de un Indicador Clave de Rendimiento (KPI)?

Accepted Answer

Número de reuniones del equipo

Answer

Satisfacción del cliente con los entregables

Answer

Costo real del proyecto versus costo planificado

Answer

Porcentaje de tareas completadas a tiempo

Question 25

¿Cuál es la función principal de un diagrama de Gantt en la gestión de proyectos?

Accepted Answer

Visualizar el cronograma del proyecto, las dependencias entre tareas y el progreso actual.

Answer

Documentar las lecciones aprendidas durante el proyecto

Answer

Identificar y analizar los riesgos potenciales del proyecto

Question 26

¿Cuál de las siguientes es una estrategia de respuesta al riesgo que busca minimizar el impacto de un riesgo?

Accepted Answer

Desarrollar un plan de contingencia para implementar en caso de que ocurra el riesgo.

Answer

Transferir el riesgo a una tercera parte, como un proveedor externo.

Answer

Evitar el riesgo por completo alterando el alcance o el enfoque del proyecto.

Question 27

Un gerente de proyecto identifica un riesgo que podría tener un impacto significativo en el proyecto. ¿Cuál debería ser su primera acción?

Accepted Answer

Evaluar el riesgo para determinar su probabilidad e impacto

Answer

Informar a los altos mandos sobre el riesgo identificado

Answer

Implementar inmediatamente medidas para mitigar el riesgo

Question 28

¿Cuál de las siguientes NO es una técnica común para controlar el costo del proyecto?

Accepted Answer

Realizar análisis de calidad en los entregables del proyecto

Answer

Establecer un presupuesto de referencia y monitorear las variaciones

Answer

Utilizar un sistema de gestión del valor ganado para monitorear el rendimiento

Question 29

¿Qué herramienta se utiliza para registrar y monitorear los problemas que surgen durante un proyecto?

Accepted Answer

Un registro de problemas

Answer

Un diagrama de Gantt

Answer

Una matriz de asignación de responsabilidades

Answer

Un plan de gestión de riesgos

Question 30

¿Cuál es la importancia de la comunicación efectiva en el control y seguimiento de proyectos?

Accepted Answer

Asegura que todas las partes interesadas estén informadas sobre el progreso, los riesgos y los problemas del proyecto.

Answer

Elimina la necesidad de reuniones periódicas de actualización del proyecto

Question 31

¿Cuál de las siguientes acciones NO se considera una buena práctica para el cierre del proyecto?

Accepted Answer

Descartar toda la documentación del proyecto después de su finalización

Answer

Realizar una reunión de cierre del proyecto para revisar los éxitos y las áreas de mejora

Answer

Documentar las lecciones aprendidas durante el proyecto para futuras referencias