Documentación del Proyecto: Guía de Estudio para Gestión de Proyectos

Question 1

¿Cuál de las siguientes afirmaciones sobre la importancia de la documentación del proyecto es FALSA?

Accepted Answer

La documentación del proyecto no es necesaria para proyectos pequeños

Answer

La documentación del proyecto facilita la comunicación y la coordinación entre los miembros del equipo

Answer

La documentación del proyecto proporciona una base para mejorar los proyectos futuros

Answer

La documentación del proyecto es esencial para garantizar la calidad del proyecto

Question 2

¿Qué tipo de documento del proyecto proporciona información sobre las responsabilidades, autoridades y relaciones de los miembros del equipo del proyecto?

Accepted Answer

Acta de constitución del proyecto

Answer

Plan de gestión del proyecto

Answer

Especificación de requisitos

Answer

Plan de comunicaciones

Question 3

¿Cuál de los siguientes NO es un beneficio de utilizar un sistema de gestión de documentos para la documentación del proyecto?

Accepted Answer

Incrementar los costes del proyecto

Answer

Facilitar la colaboración y el intercambio de documentos del proyecto entre los miembros del equipo

Answer

Mejorar la accesibilidad y el control de versiones de los documentos del proyecto

Answer

Centralizar el almacenamiento y la gestión de los documentos del proyecto

Question 4

¿En qué etapa del ciclo de vida del proyecto es más importante la revisión de la documentación del proyecto?

Accepted Answer

Todas las etapas

Answer

Ejecución

Answer

Planificación

Answer

Inicio

Question 5

¿Cuál de las siguientes técnicas de documentación del proyecto implica la creación de un registro cronológico de los cambios realizados en los documentos del proyecto?

Accepted Answer

Control de versiones

Answer

Revisión por pares

Answer

Gestión de configuraciones

Answer

Auditoría del proyecto

Question 6

¿Cuál de las siguientes afirmaciones sobre la documentación del proyecto es VERDADERA?

Accepted Answer

Es esencial para la gestión eficaz de los cambios en el proyecto

Answer

No es necesario revisarla ni actualizarla regularmente

Answer

Sólo debe incluir información técnica detallada

Answer

Debe ser creado únicamente por el gestor del proyecto

Question 7

¿Qué herramienta de software se utiliza habitualmente para crear y gestionar los diagramas del proyecto?

Accepted Answer

Herramienta de diagramación

Answer

Sistema de gestión de documentos

Answer

Procesador de textos

Answer

Hoja de cálculo

Question 8

¿Por qué es esencial documentar un proyecto de forma adecuada?

Accepted Answer

Para conservar y facilitar el intercambio de información vital para futuras consultas.

Answer

Exclusivamente para cumplir con las obligaciones legales.

Answer

Principalmente para asegurar la aprobación de las partes interesadas.

Question 9

¿Qué documento formal describe minuciosamente los límites y el alcance del proyecto?

Accepted Answer

Declaración del alcance del proyecto

Answer

Informe de progreso del proyecto

Answer

Plan de gestión del proyecto

Answer

Acta de constitución del proyecto

Question 10

¿Cuál es el propósito principal de mantener actualizada la documentación del proyecto?

Accepted Answer

Garantizar que la información sea precisa, reflejando el estado actual del proyecto de manera confiable.

Answer

Prevenir modificaciones no autorizadas del proyecto.

Answer

Predecir y resolver proactivamente posibles problemas.

Question 11

¿Qué tipo de software se utiliza comúnmente para gestionar y almacenar de manera eficiente la documentación del proyecto?

Accepted Answer

Sistema de gestión de documentos

Answer

Base de datos

Answer

Procesador de textos

Answer

Hoja de cálculo

Question 12

¿Cuál es una ventaja clave de implementar un sistema de control de versiones para la documentación del proyecto?

Accepted Answer

Permite rastrear y recuperar cambios realizados en los documentos a lo largo del tiempo.

Answer

Facilita la colaboración entre diferentes equipos.

Answer

Reduce significativamente el riesgo de pérdida de datos.

Question 13

¿Qué plan del proyecto define los procesos de comunicación?

Accepted Answer

Plan de gestión de las comunicaciones

Answer

Plan de gestión de la calidad

Answer

Plan de gestión del alcance

Answer

Plan de gestión de riesgos

Question 14

¿Cuál es el valor de documentar las lecciones aprendidas de un proyecto?

Accepted Answer

Permite identificar y compartir conocimientos y mejores prácticas para futuros proyectos, mejorando su probabilidad de éxito.

Answer

Reduce directamente los costos y plazos de los proyectos futuros.

Answer

Garantiza un aumento en la probabilidad de éxito en proyectos futuros.

Question 15

¿Qué tipo de reunión formal se lleva a cabo para revisar y confirmar los entregables del proyecto?

Accepted Answer

Revisión de entregables

Answer

Reunión de estado

Answer

Reunión de planificación

Answer

Reunión de cierre del proyecto

Question 16

¿Cuál es la responsabilidad fundamental del director del proyecto con respecto a la documentación del proyecto?

Accepted Answer

Asegurar la precisión, integridad y actualidad de la documentación del proyecto.

Answer

Ser el único responsable de redactar toda la documentación del proyecto.

Answer

Aprobar personalmente todos los documentos del proyecto.

Question 17

¿Cuál de las siguientes opciones NO es un tipo de documento de proyecto mencionado en la unidad?

Accepted Answer

Carta de ventas

Answer

Lista de riesgos

Answer

Plan de proyecto

Answer

Acta de reunión

Question 18

¿Cuál es el principal propósito del registro de problemas?

Accepted Answer

Documentar y rastrear los problemas encontrados durante la ejecución del proyecto.

Answer

Proporcionar información sobre los logros del proyecto.

Answer

Comunicar los cambios aprobados al equipo del proyecto.

Question 19

¿Qué tipo de documento de proyecto se utiliza para formalizar y comunicar los cambios aprobados al equipo?

Accepted Answer

Nota de cambio

Answer

Informe de progreso

Answer

Acta de reunión

Question 20

¿Cuál es la importancia fundamental de la documentación del proyecto?

Accepted Answer

Proporciona un registro completo y preciso de las decisiones, los cambios y los logros del proyecto.

Answer

Simplifica excesivamente la gestión del proyecto.

Answer

Reduce significativamente los costes del proyecto.

Question 21

¿Qué tipo de documento de proyecto se utiliza para registrar las decisiones tomadas y las discusiones mantenidas durante las reuniones?

Accepted Answer

Acta de reunión

Answer

Plan de proyecto

Answer

Registro de riesgos

Answer

Nota de cambio

Question 22

¿Cuál de las siguientes consecuencias negativas puede resultar de una documentación de proyecto deficiente?

Accepted Answer

Mala comunicación y coordinación entre los miembros del equipo del proyecto.

Answer

Estimaciones de cronograma del proyecto más precisas.

Answer

Mayor satisfacción del cliente.

Answer

Probabilidad aumentada de éxito del proyecto.

Question 23

¿Qué herramienta tecnológica se puede utilizar para gestionar eficazmente las diferentes versiones de los documentos del proyecto?

Accepted Answer

Sistema de control de versiones

Answer

Software de procesamiento de textos

Answer

Herramienta de gestión de tareas

Answer

Base de datos

Question 24

En relación con la documentación del proyecto, ¿cuál de las siguientes afirmaciones es INCORRECTA?

Accepted Answer

Solo el gestor de proyecto debe ser responsable de crear y mantener todos los documentos del proyecto.

Answer

Los documentos del proyecto deben revisarse y actualizarse periódicamente para garantizar su precisión.

Answer

Los documentos del proyecto deben estar disponibles y ser accesibles para todos los interesados.

Answer

Los documentos del proyecto deben ser completos y precisos para servir como un registro confiable.