El proceso de compras: guía de aprendizaje para Gestión de compras y aprovisionamientos

Question 1

¿Cuál es el primer paso en el proceso de compras?

Accepted Answer

Planificación de las compras

Answer

Negociación y contratación

Answer

Selección de proveedores

Answer

Recepción y almacenamiento de mercancías

Question 2

¿Cuál es el criterio principal para seleccionar proveedores?

Accepted Answer

Calidad y precio

Answer

Imagen de marca

Answer

Cercanía geográfica

Answer

Tamaño de la empresa

Question 3

¿Qué factor influye principalmente en la planificación de las compras?

Accepted Answer

Demanda prevista

Answer

Ubicación del negocio

Answer

Relaciones con los proveedores

Answer

Políticas de la empresa

Question 4

¿Qué técnica de negociación busca beneficios mutuos?

Accepted Answer

Negociación win-win

Answer

Negociación competitiva

Answer

Negociación dura

Answer

Negociación por concesiones

Question 5

¿Cuál es el objetivo principal de la gestión de compras y aprovisionamientos?

Accepted Answer

Obtener los bienes y servicios necesarios al menor coste manteniendo la calidad

Answer

Maximizar las ganancias

Answer

Mejorar la imagen de la empresa

Question 6

¿Qué tipo de compras se realiza para revender los bienes adquiridos?

Accepted Answer

Compras para reventa

Answer

Compras para transformación

Answer

Compras para inversión

Answer

Compras para consumo

Question 7

¿Qué departamento suele ser responsable del proceso de compras?

Accepted Answer

Departamento de compras

Answer

Departamento de ventas

Answer

Departamento de marketing

Answer

Departamento de producción

Question 8

¿Qué documento se utiliza para registrar la recepción de mercancías?

Accepted Answer

Albarán de entrega

Answer

Factura

Answer

Contrato de compraventa

Answer

Orden de compra

Question 9

Identifica la fase inicial del proceso de compras:

Accepted Answer

Planificación de las compras

Answer

Selección de proveedores

Answer

Negociación

Answer

Contratación

Question 10

El objetivo principal de la planificación de las compras es:

Accepted Answer

Garantizar la adquisición de los suministros necesarios al mejor precio posible

Answer

Negociar los términos de los acuerdos

Answer

Encontrar posibles nuevos proveedores

Question 11

La negociación tiene como objetivo:

Accepted Answer

Lograr términos beneficiosos para ambas partes

Answer

Reducir el número de proveedores

Answer

Trasladar el riesgo a los proveedores

Question 12

El seguimiento del proceso de compras incluye:

Accepted Answer

Supervisar y evaluar el rendimiento de los proveedores

Answer

Negociar descuentos

Answer

Identificar posibles nuevas compras

Question 13

¿Por qué es relevante la gestión de las relaciones con los proveedores?

Accepted Answer

Para asegurar un suministro constante de productos y servicios de calidad

Answer

Para cumplir con las regulaciones

Answer

Para disminuir los gastos de compra

Question 14

¿Cuál es una ventaja de centralizar las compras?

Accepted Answer

Mayor capacidad de negociación

Answer

Flexibilidad reducida

Answer

Control disminuido

Answer

Costes más altos

Question 15

Ordena las siguientes fases del proceso de compras de forma cronológica, comenzando por la primera:

Accepted Answer

1. Planificación de necesidades, 2. Selección de proveedores, 3. Negociación y Contratación

Answer

3. Negociación y Contratación, 2. Selección de proveedores, 1. Planificación de necesidades

Answer

3. Negociación y Contratación, 1. Planificación de necesidades, 2. Selección de proveedores

Answer

2. Selección de proveedores, 1. Planificación de necesidades, 3. Negociación y Contratación

Question 16

¿Cuál de los siguientes NO es un criterio para evaluar la solvencia de un proveedor?

Accepted Answer

Referencias personales

Answer

Historial financiero

Answer

Experiencia en el sector

Answer

Capacidad de producción

Question 17

En una negociación, ¿qué técnica implica centrarse en los intereses subyacentes de ambas partes?

Accepted Answer

Negociación basada en intereses

Answer

Negociación colaborativa

Answer

Negociación competitiva

Answer

Negociación posicional

Question 18

En un contrato de compra, ¿qué cláusula define las condiciones bajo las cuales el comprador puede rescindir el acuerdo?

Accepted Answer

Cláusula de rescisión

Answer

Cláusula de confidencialidad

Answer

Cláusula de fuerza mayor

Answer

Cláusula de arbitraje

Question 19

¿Cuál de los siguientes métodos de gestión de inventarios implica mantener niveles de existencias mínimos?

Accepted Answer

Gestión de inventarios just-in-time

Answer

Gestión de inventarios perpetua

Answer

Gestión de inventarios periódica

Answer

Gestión de inventarios por puntos de pedido

Question 20

En la gestión de la cadena de suministro, ¿qué sistema de trazabilidad permite rastrear los productos desde su producción hasta su consumo?

Accepted Answer

Sistema de trazabilidad de extremo a extremo

Answer

Sistema de trazabilidad hacia adelante

Answer

Sistema de trazabilidad de lotes

Answer

Sistema de trazabilidad hacia atrás

Question 21

En una licitación pública, ¿qué criterio se utiliza a menudo para adjudicar el contrato al proveedor con la oferta más ventajosa?

Accepted Answer

Relación calidad-precio

Answer

Experiencia del proveedor

Answer

Tiempo de entrega

Answer

Precio más bajo

Question 22

El principio de centralización de compras implica:

Accepted Answer

Agrupar las compras de múltiples departamentos para obtener mejores precios y condiciones

Answer

Negociar contratos a largo plazo con un único proveedor

Answer

Comprar a proveedores locales para reducir los costes de transporte

Answer

Utilizar tecnología para automatizar el proceso de compras

Question 23

En el proceso de compras, la fase que implica la búsqueda y selección de proveedores potenciales se conoce como:

Accepted Answer

Prospección de mercado

Answer

Negociación y contratación

Answer

Evaluación de proveedores

Answer

Planificación de la necesidad

Question 24

¿Cuál de los siguientes NO es un criterio a considerar al seleccionar proveedores?

Accepted Answer

Precio único

Answer

Ubicación geográfica

Answer

Estabilidad financiera

Answer

Capacidad técnica

Question 25

El documento legal que detalla los términos y condiciones de la compra, sirviendo como acuerdo vinculante entre el comprador y el proveedor, se denomina:

Accepted Answer

Contrato de compra

Answer

Factura

Answer

Orden de compra

Answer

Solicitud de cotización

Question 26

¿Cuál de las siguientes técnicas de negociación busca encontrar soluciones que satisfagan los intereses de ambas partes?

Accepted Answer

Negociación colaborativa

Answer

Negociación distributiva

Answer

Negociación competitiva

Answer

Negociación posicional

Question 27

La gestión de las compras abarca:

Accepted Answer

Planificar, seleccionar, negociar y controlar la adquisición de bienes y servicios

Answer

Solo planificar y seleccionar proveedores

Answer

Solo negociar y controlar contratos

Question 28

¿Cuál de los siguientes es un beneficio de una gestión eficaz de las compras?

Accepted Answer

Optimización de costes

Answer

Reducción de la calidad

Answer

Aumento del inventario

Answer

Demora en las entregas

Question 29

El proceso de dividir una gran compra en compras más pequeñas para diversificar el riesgo se conoce como:

Accepted Answer

Fraccionamiento

Answer

Externalización

Answer

Consolidación

Answer

Centralización

Question 30

La técnica de compras que implica la compra de grandes cantidades de productos a precios reducidos se denomina:

Accepted Answer

Compra al por mayor

Answer

Compra estratégica

Answer

Compra justo a tiempo

Answer

Compra en cadena

Question 31

El uso de tecnología para automatizar y optimizar los procesos de compras se conoce como:

Accepted Answer

Compras electrónicas

Answer

Compras tradicionales

Answer

Compras sostenibles

Answer

Compras globales

Question 32

¿Cuál de los siguientes es un principio fundamental de las compras éticas?

Accepted Answer

Transparencia y rendición de cuentas

Answer

Reducción de costes a cualquier precio

Answer

Búsqueda exclusiva de beneficios

Question 33

¿Cuál es la fase inicial del proceso de compras?

Accepted Answer

Planificación de las compras

Answer

Negociación y contratación

Answer

Selección de proveedores

Answer

Evaluación de proveedores

Question 34

En el proceso de selección de proveedores, ¿qué criterio prioriza la calidad de los bienes o servicios adquiridos?

Accepted Answer

Calidad de los productos o servicios

Answer

Relaciones personales

Answer

Localización geográfica

Answer

Precio

Question 35

¿Cuál es el propósito principal de evaluar a los proveedores?

Accepted Answer

Identificar áreas de mejora en su desempeño

Answer

Seleccionar nuevos proveedores

Answer

Renegociar precios más favorables

Question 36

¿Por qué es crucial gestionar eficazmente el proceso de compras?

Accepted Answer

Para reducir costes y mejorar la eficiencia

Answer

Para fidelizar a los clientes

Answer

Para mejorar la imagen de la empresa

Answer

Para aumentar las ventas

Question 37

¿Qué herramienta ayuda a comparar ofertas de distintos proveedores?

Accepted Answer

Matriz comparativa

Answer

Plantilla de presupuesto

Answer

Lista de verificación

Answer

Diagrama de flujo

Question 38

¿Cuál es la función principal de un comprador profesional?

Accepted Answer

Gestionar todas las etapas del proceso de compras

Answer

Negociar con proveedores

Answer

Realizar pedidos

Answer

Evaluar proveedores

Question 39

¿Qué tipo de compra se caracteriza por un volumen elevado y un coste unitario reducido?

Accepted Answer

Compra por lotes

Answer

Compra táctica

Answer

Compra negociada

Answer

Compra estratégica

Question 40

En el proceso de compras, ¿cuál es el primer paso a seguir?

Accepted Answer

Planificación de las compras

Answer

Selección de proveedores

Answer

Ejecución de la compra

Answer

Contratación

Question 41

El proceso de evaluación y selección de proveedores se conoce como:

Accepted Answer

Homologación

Answer

Abastecimiento

Answer

Aprovisionamiento

Answer

Contratación

Question 42

¿Qué tipo de contrato define las obligaciones y responsabilidades de ambas partes de forma general?

Accepted Answer

Contrato marco

Answer

Contrato de obra

Answer

Contrato de suministro

Answer

Contrato de servicios

Question 43

¿Cuál es la función principal del departamento de compras en una empresa?

Accepted Answer

Garantizar el suministro de bienes y servicios necesarios para la actividad de la empresa

Answer

Producir bienes y servicios

Answer

Gestionar las relaciones con los clientes

Question 44

En la planificación de las compras, ¿qué técnica permite predecir las necesidades futuras de materiales?

Accepted Answer

Previsión de la demanda

Answer

Benchmarking

Answer

Análisis ABC

Question 45

¿Cuál de las siguientes NO es una fase del proceso de compras?

Accepted Answer

Almacenamiento

Answer

Ejecución

Answer

Planificación

Answer

Control

Question 46

¿Qué tipo de contrato especifica el precio, las cantidades y las fechas de entrega de los bienes o servicios?

Accepted Answer

Contrato de compraventa

Answer

Contrato de prestación de servicios

Answer

Contrato de obra

Answer

Contrato de arrendamiento

Question 47

¿Qué principio de gestión de compras establece que se debe comprar la cantidad correcta de productos en el momento adecuado?

Accepted Answer

Justo a tiempo

Answer

Lote económico de pedido

Answer

Primeras entradas, primeras salidas

Answer

Análisis ABC

Question 48

¿Cuál de las siguientes NO es una ventaja de una buena gestión de compras?

Accepted Answer

Pérdida de control de costos

Answer

Mejora de la calidad del producto

Answer

Mejoras en el servicio al cliente

Answer

Incremento de la eficiencia

Question 49

¿Qué documento detalla los términos y condiciones del acuerdo de compra?

Accepted Answer

Orden de compra

Answer

Solicitud de cotización

Answer

Factura

Answer

Recibo de entrega

Question 50

¿Cuál de las siguientes es una barrera potencial para una gestión de compras efectiva?

Accepted Answer

Falta de coordinación entre departamentos

Answer

Alta demanda del mercado

Answer

Fluctuaciones de precios

Answer

Cambios en la tecnología

Question 51

¿Qué responsabilidad tiene el departamento de compras en relación con la gestión de proveedores?

Accepted Answer

Evaluar el desempeño y desarrollar relaciones sólidas

Answer

Contratar y despedir proveedores

Answer

Establecer políticas de pago