Ejecución de proyectos: prácticas y estrategias para el éxito

Question 1

Which of the following is **not** a phase in the project execution process?

Accepted Answer

Planning

Answer

Closing

Answer

Monitoring

Answer

Executing

Question 2

What is the primary purpose of a project timeline?

Accepted Answer

To visually represent the scheduled tasks and resources needed to complete the project.

Answer

To document project objectives only.

Answer

To estimate project costs without considering resources.

Answer

To identify potential project risks.

Question 3

Which of the following is **not** a stakeholder in a project?

Accepted Answer

The project manager's direct supervisor

Answer

A team member assigned to the project

Answer

The project sponsor

Answer

The project client

Question 4

What is the main purpose of risk management in project execution?

Accepted Answer

To proactively identify and mitigate potential threats and opportunities that could impact project success.

Answer

To react to risks once they occur.

Answer

To assign tasks to team members to manage risks.

Question 5

Which of the following is a key aspect of project quality management?

Accepted Answer

Ensuring that the project deliverables meet or exceed the specified requirements and expectations.

Answer

Satisfying the preferences of all stakeholders.

Answer

Focusing solely on minimizing costs.

Question 6

What should be the primary focus of project communication during the execution phase?

Accepted Answer

Providing timely and accurate information to all stakeholders involved in the project.

Answer

Communicating only when there are problems or delays.

Answer

Primarily using formal written reports.

Question 7

What is the primary goal of project closure?

Accepted Answer

To formally conclude the project, finalize deliverables, evaluate project outcomes, and document lessons learned.

Answer

To create a comprehensive project report.

Answer

To start planning the next project phase.

Question 8

Which of the following is **not** a benefit of using project management software?

Accepted Answer

Increased paperwork and manual effort.

Answer

Enhanced task tracking and progress monitoring.

Answer

Centralized document storage and version control.

Answer

Improved collaboration and communication.

Question 9

What is the role of a project sponsor in project execution?

Accepted Answer

To provide high-level support, guidance, and ensure stakeholder alignment throughout the project lifecycle.

Answer

To develop the detailed project plan and budget.

Answer

To manage the day-to-day operational aspects of the project.

Question 10

Which of the following is NOT a key step in the project execution phase?

Accepted Answer

Negotiating the project budget

Answer

Developing the project plan

Answer

Executing project activities

Answer

Monitoring and controlling the project

Question 11

What is the main purpose of defining a project scope statement?

Accepted Answer

To clearly establish the boundaries and objectives of the project

Answer

To identify project stakeholders

Answer

To allocate resources to project activities

Answer

To forecast project costs

Question 12

Which of the following is a technique for managing project risks?

Accepted Answer

Risk identification

Answer

Project scheduling

Answer

Scope management

Answer

Cost control

Question 13

What is the primary responsibility of a project manager?

Accepted Answer

To ensure the successful planning, execution, and completion of a project

Answer

To provide technical expertise to the project team

Answer

To approve all project decisions

Question 14

What is the purpose of creating a project status report?

Accepted Answer

To provide stakeholders with up-to-date information on project progress

Answer

To identify and address project risks

Answer

To forecast project completion dates

Question 15

What is the key difference between a project milestone and a project deliverable?

Accepted Answer

A milestone represents a significant event or achievement, while a deliverable is a tangible output or outcome

Answer

A deliverable is always more important than a milestone

Answer

A milestone is always achieved before a deliverable

Question 16

What is the objective of a project closure report?

Accepted Answer

To document the project's outcomes, lessons learned, and recommendations

Answer

To approve the final project budget

Answer

To transfer project ownership to the client

Question 17

Which of the following is a core component of project quality management?

Accepted Answer

Establishing quality standards and metrics

Answer

Managing project stakeholders

Answer

Defining project scope

Answer

Identifying project risks

Question 18

What is the primary function of a project risk register?

Accepted Answer

To identify, assess, and track project risks

Answer

To allocate resources to manage project risks

Answer

To communicate project risks to stakeholders

Answer

To evaluate the effectiveness of risk management strategies

Question 19

¿Cuál de las siguientes NO es una fase en el ciclo de vida de un proyecto de ejecución?

Accepted Answer

Gestión

Answer

Planificación

Answer

Ejecución

Answer

Cierre

Question 20

El objetivo principal de la planificación de proyectos es:

Accepted Answer

Definir el alcance, los objetivos, el cronograma y el presupuesto del proyecto

Answer

Identificar los riesgos del proyecto

Answer

Asignar recursos al proyecto

Question 21

¿Qué técnica se utiliza para visualizar las tareas y dependencias en un proyecto?

Accepted Answer

Diagrama de Gantt

Answer

Análisis DAFO

Answer

Matriz de responsabilidades

Answer

Cuadro de mando

Question 22

La gestión de riesgos es crucial para los proyectos porque permite:

Accepted Answer

Identificar y mitigar los posibles eventos que podrían afectar negativamente al proyecto

Answer

Reducir el alcance del proyecto

Answer

Aumentar el presupuesto del proyecto

Question 23

Una de las principales ventajas de una comunicación efectiva en los proyectos es:

Accepted Answer

Fomenta la colaboración y reduce los malentendidos

Answer

Aumenta el presupuesto del proyecto

Answer

Acelera el cronograma del proyecto

Answer

Reduce el alcance del proyecto

Question 24

El cierre del proyecto implica:

Accepted Answer

Documentar los entregables, archivar registros y evaluar los resultados del proyecto

Answer

Planificar el próximo proyecto

Answer

Asignar recursos al proyecto

Question 25

¿Cuál de los siguientes es un elemento clave para el éxito de un proyecto?

Accepted Answer

Liderazgo efectivo

Answer

Presupuesto elevado

Answer

Objetivos ambiciosos

Answer

Cronograma ajustado

Question 26

La gestión de las partes interesadas implica:

Accepted Answer

Identificar, analizar y abordar las necesidades y expectativas de las partes interesadas

Answer

Resolver conflictos entre las partes interesadas

Answer

Comunicar únicamente con las partes interesadas

Question 27

El control del proyecto implica:

Accepted Answer

Supervisar el progreso, identificar desviaciones y tomar medidas correctivas para garantizar que el proyecto se mantiene en el camino correcto

Answer

Ejecutar el proyecto

Answer

Planificar el proyecto

Question 28

¿Cuáles son las etapas esenciales en la ejecución del proyecto

Accepted Answer

Planificación, ejecución y cierre

Answer

Conceptualización, planificación y evaluación

Answer

Inicio, planificación y entrega

Answer

Análisis, diseño y ejecución

Question 29

Al ejecutar un proyecto, es imperativo:

Accepted Answer

Gestionar los riesgos proactivamente

Answer

Subestimar el impacto potencial de los riesgos

Answer

Ignorar las preocupaciones de los interesados sobre los riesgos

Answer

Evitar la identificación de riesgos

Question 30

Durante la ejecución del proyecto, es crucial:

Accepted Answer

Comunicarse eficazmente con los interesados

Answer

Evitar la documentación de las comunicaciones

Answer

Retener información de los interesados

Answer

Ignorar las necesidades cambiantes de los interesados

Question 31

¿Cuál de las siguientes acciones representa un cierre efectivo del proyecto?

Accepted Answer

Documentar los entregables, las lecciones aprendidas y archivar los documentos del proyecto

Answer

Celebrar el éxito del proyecto prematuramente

Answer

Ignorar el cierre formal del proyecto

Answer

Delegar el cierre a un miembro del equipo

Question 32

Al planificar la ejecución del proyecto, es vital considerar:

Accepted Answer

El alcance, el cronograma, el presupuesto y los recursos

Answer

Solo el alcance y el presupuesto

Answer

Solo el alcance y el cronograma

Answer

Solo el cronograma y el presupuesto

Question 33

¿Cuál de las siguientes es una función principal de un gerente de proyecto durante la ejecución del proyecto?

Accepted Answer

Supervisar el progreso, identificar y mitigar los riesgos, y realizar ajustes

Answer

Aprobar todos los cambios en el alcance del proyecto

Answer

Realizar tareas técnicas

Answer

Proporcionar financiación

Question 34

En la ejecución del proyecto, es esencial:

Accepted Answer

Ser adaptable, flexible y responder a los cambios del proyecto

Answer

Culpar a otros por los retrasos

Answer

Ignorar las aportaciones de los miembros del equipo

Answer

Seguir estrictamente el plan del proyecto sin desviaciones

Question 35

¿Cuál de las siguientes es una ventaja clave de utilizar software de gestión de proyectos en la ejecución?

Accepted Answer

Mejora la colaboración, facilita el intercambio de archivos y centraliza la información del proyecto

Answer

Garantiza el éxito del proyecto

Answer

Elimina la necesidad de comunicación

Question 36

Durante la ejecución del proyecto, es fundamental:

Accepted Answer

Evaluar el progreso regularmente, realizar ajustes y gestionar las expectativas de los interesados

Answer

Esperar hasta el final del proyecto para evaluar el éxito

Answer

Ignorar el seguimiento del progreso

Question 37

In executing a project effectively, which aspect should be prioritized to ensure clarity and consistency throughout the project?

Accepted Answer

Clear communication

Answer

Frequent meetings

Answer

Extensive documentation

Answer

Using outdated technology

Question 38

Which phase marks the commencement of project execution, where the project plan is put into action?

Accepted Answer

Executing

Answer

Initiating

Answer

Closing

Answer

Planning

Question 39

Among the following tools, which one is widely used to visually represent project tasks, timelines, and dependencies, aiding in project planning and tracking?

Accepted Answer

Gantt chart

Answer

Scatter plot

Answer

Flowchart

Answer

Org chart

Question 40

In project management, what is the primary purpose of a project charter?

Accepted Answer

Define project scope, objectives, and key roles

Answer

Assign tasks and responsibilities to team members

Answer

Track project progress and deliverables

Answer

Identify and manage project risks

Question 41

In the context of project risk management, which of the following is a common risk that can lead to project failure if not adequately addressed?

Accepted Answer

Scope creep

Answer

Sudden economic downturn

Answer

Lack of team cohesion

Answer

Unforeseen weather conditions

Question 42

Within a project team, who is ultimately accountable for the project's success, guiding its execution and ensuring its alignment with objectives?

Accepted Answer

Project manager

Answer

Stakeholder representative

Answer

Team lead

Answer

Technical expert

Question 43

When evaluating project management software, which of the following is NOT a potential benefit that can enhance project efficiency and effectiveness?

Accepted Answer

Increased project costs

Answer

Enhanced data analysis and reporting

Answer

Reduced project timelines

Answer

Improved team collaboration and communication

Question 44

In the project closing process, what is the culminating step that involves evaluating the project's outcomes, identifying lessons learned, and documenting the project's completion?

Accepted Answer

Conducting a project review

Answer

Distributing project deliverables

Answer

Closing project accounts

Answer

Archiving project documents

Question 45

In the context of project management, who is considered a stakeholder in a project?

Accepted Answer

Anyone who is impacted by or has an interest in the project's outcome

Answer

Only the project team members

Answer

Only the project sponsor

Question 46

What is the significance of a project scope statement?

Accepted Answer

Defines the project's boundaries, deliverables, and acceptance criteria

Answer

Tracks the progress of the project

Answer

Lists all the tasks that need to be completed

Question 47

¿Qué herramienta se utiliza para identificar y evaluar los riesgos que pueden surgir durante la ejecución del proyecto?

Accepted Answer

Análisis de riesgos

Answer

Seguimiento del proyecto

Answer

Planificación del proyecto

Answer

Gestión de recursos

Question 48

¿Cuál de las siguientes es una práctica recomendada para la comunicación efectiva del proyecto?

Accepted Answer

Mantener a las partes interesadas informadas regularmente sobre el progreso y los cambios del proyecto

Answer

Comunicarse solo cuando sea absolutamente necesario

Answer

Utilizar únicamente canales de comunicación formales, como el correo electrónico o las cartas

Question 49

¿Qué método se utiliza para monitorear y controlar el progreso del proyecto, identificar desviaciones y tomar medidas correctivas?

Accepted Answer

Seguimiento del proyecto

Answer

Planificación del proyecto

Answer

Gestión de riesgos

Question 50

¿Cuál es el propósito principal de un plan de comunicación del proyecto?

Accepted Answer

Definir cómo se comunicará la información del proyecto a las partes interesadas y los canales y métodos que se utilizarán

Answer

Establecer los objetivos y el alcance del proyecto

Answer

Identificar a las partes interesadas del proyecto y sus roles

Question 51

¿Qué término describe la fase oficial que marca el inicio del proyecto y el comienzo del trabajo?

Accepted Answer

Inicio del proyecto

Answer

Cierre del proyecto

Answer

Planificación del proyecto

Answer

Ejecución del proyecto

Question 52

¿Qué elemento del plan del proyecto describe los entregables que se producirán, el cronograma del proyecto y el presupuesto asignado?

Accepted Answer

Alcance del proyecto

Answer

Plan de comunicación

Answer

Matriz de asignación de responsabilidades

Answer

Declaración de trabajo

Question 53

¿Cuál de las siguientes es una metodología de gestión de proyectos ágil?

Accepted Answer

Scrum

Answer

Ruta crítica

Answer

Diagrama de Gantt

Answer

Método de cascada

Question 54

¿Qué documento define el enfoque y las actividades necesarias para cerrar un proyecto de manera ordenada y eficiente?

Accepted Answer

Plan de cierre del proyecto

Answer

Plan de ejecución del proyecto

Answer

Plan de comunicación del proyecto