Definición del Alcance del Proyecto: Cuestionarios y Ejercicios Interactivos

Question 1

¿Cuál de las siguientes afirmaciones NO es un propósito de definir el alcance del proyecto?

Accepted Answer

Elaborar un plan de gestión del proyecto.

Answer

Establecer los límites del proyecto.

Answer

Identificar las necesidades de los interesados.

Answer

Obtener la aprobación formal de los interesados.

Question 2

¿Qué técnica se utiliza para dividir el proyecto en tareas más pequeñas y manejables?

Accepted Answer

EDT

Answer

PERT

Answer

CPM

Answer

Diagrama de Gantt

Question 3

El proceso de definir el alcance del proyecto se considera:

Accepted Answer

Iterativo e incremental

Answer

Secuencial

Answer

Lineal

Answer

Cíclico

Question 4

El documento que define formalmente el alcance del proyecto se denomina:

Accepted Answer

Declaración del alcance del proyecto

Answer

Acta de constitución del proyecto

Answer

Plan de gestión del proyecto

Answer

Documento de requisitos

Question 5

Define el concepto de alcance del proyecto:

Accepted Answer

Los objetivos deseados y los resultados que se pretenden alcanzar.

Answer

Los recursos necesarios y los plazos establecidos para completar el proyecto.

Answer

El personal involucrado y las partes interesadas que participan.

Answer

La financiación disponible y los mecanismos de control de gastos.

Question 6

Identifica lo que constituye un entregable en la gestión de proyectos:

Accepted Answer

Un producto o servicio tangible que resulta del proyecto.

Answer

Una actividad o tarea específica que contribuye al proyecto.

Answer

Un documento o informe que describe el proyecto en su totalidad.

Answer

Un grupo de individuos que tienen interés en el proyecto.

Question 7

Selecciona el elemento que NO es un criterio de aceptación para un entregable:

Accepted Answer

Utilización de tecnologías y herramientas específicas.

Answer

Cumplimiento de los requisitos especificados.

Answer

Entrega dentro del plazo establecido.

Answer

Aprobación por parte del cliente o las partes interesadas.

Question 8

Describe el proceso de definición del alcance del proyecto:

Accepted Answer

Todas las opciones anteriores.

Answer

Establecer los objetivos y los resultados esperados.

Answer

Identificar y definir los entregables a producir.

Answer

Establecer los criterios para aceptar los entregables.

Question 9

Selecciona la herramienta más adecuada para documentar el alcance definido del proyecto:

Accepted Answer

Declaración del alcance del proyecto.

Answer

Diagrama de flujo de procesos.

Answer

Cronograma de Gantt.

Answer

Hoja de cálculo.

Question 10

Explica la importancia de definir claramente el alcance del proyecto:

Accepted Answer

Todas las opciones anteriores.

Answer

Reduce malentendidos y disputas entre las partes interesadas.

Answer

Proporciona una base para la planificación y la estimación de recursos.

Answer

Establece un punto de referencia para monitorear y controlar el progreso.

Question 11

Describe cómo deben gestionarse los cambios en el alcance del proyecto:

Accepted Answer

Documentarlos y obtener la aprobación antes de implementar.

Answer

Ignorarlos, ya que no afectan el resultado del proyecto.

Answer

Aceptar automáticamente cualquier solicitud de cambio.

Answer

Prohibir cualquier cambio en el alcance.

Question 12

Identifica la técnica utilizada específicamente para gestionar el alcance del proyecto:

Accepted Answer

Control de cambios.

Answer

Análisis del valor ganado.

Answer

Análisis de la ruta crítica.

Answer

Gestión de riesgos.

Question 13

Describe el papel del director de proyecto en la definición del alcance:

Accepted Answer

Facilita el proceso de definición del alcance, involucrando a las partes interesadas.

Answer

Define el alcance en solitario, sin consultar a las partes interesadas.

Answer

Aprueba el alcance definido por el equipo del proyecto sin revisión.

Answer

Revisa y supervisa el alcance a lo largo del ciclo de vida del proyecto.

Question 14

Explica las posibles consecuencias de un alcance del proyecto mal definido:

Accepted Answer

Todas las opciones anteriores.

Answer

Retrasos en la entrega del proyecto.

Answer

Superación del presupuesto asignado.

Answer

Problemas en la calidad de los entregables.

Question 15

¿Cuál es el propósito principal de definir el alcance del proyecto claramente?

Accepted Answer

Establecer claramente las expectativas entre las partes interesadas y minimizar el riesgo de desviaciones del proyecto.

Answer

Aumentar la complejidad del proyecto, haciéndolo más desafiante de gestionar.

Answer

Reducir la duración y los recursos necesarios para completar el proyecto.

Question 16

¿Cuál de los siguientes NO es un componente esencial del alcance del proyecto?

Accepted Answer

Beneficios del proyecto

Answer

Objetivos

Answer

Entregables

Answer

Criterios de aceptación

Question 17

¿Qué técnica se emplea para descomponer el alcance del proyecto en componentes más manejables?

Accepted Answer

Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)

Answer

Mapa mental

Answer

Diagrama de Gantt

Answer

Diagrama de Pert

Question 18

¿Cuál es el objetivo de establecer criterios de aceptación?

Accepted Answer

Proporcionar una base objetiva para evaluar si el proyecto ha cumplido sus objetivos.

Answer

Aumentar el número de partes interesadas involucradas en el proyecto.

Answer

Mejorar la apariencia profesional del director del proyecto.

Question 19

¿Qué documento se utiliza para registrar y comunicar el alcance del proyecto?

Accepted Answer

Declaración del Alcance del Proyecto

Answer

Matriz de Asignación de Responsabilidades

Answer

Plan de Gestión del Alcance

Answer

Acta de Constitución del Proyecto

Question 20

¿Cuál de las siguientes características describe un alcance bien definido?

Accepted Answer

Es específico, medible, alcanzable, relevante y tiene un límite de tiempo.

Answer

Es detallado pero carece de un límite de tiempo.

Answer

Es vago, subjetivo, inalcanzable e irrelevante.

Question 21

¿Qué consecuencias puede acarrear un alcance del proyecto mal definido?

Accepted Answer

Retrasos, sobrecostes, disputas y un proyecto fallido.

Answer

Mayor eficiencia del proyecto y satisfacción del cliente.

Answer

Mejor colaboración entre las partes interesadas y gestión de riesgos.

Question 22

¿Cuál es el rol del director del proyecto en la definición del alcance del proyecto?

Accepted Answer

Facilitar el proceso, garantizar la participación de las partes interesadas y aprobar la declaración del alcance del proyecto.

Answer

Definir unilateralmente el alcance del proyecto sin consultar a las partes interesadas.

Question 23

¿Qué técnica se utiliza para identificar y gestionar los cambios en el alcance del proyecto?

Accepted Answer

Control de Cambios

Answer

Análisis del Valor Ganado

Answer

Gestión de Riesgos

Answer

Comunicación del Proyecto

Question 24

¿Cuál de los siguientes es un beneficio de definir claramente el alcance del proyecto desde el inicio?

Accepted Answer

Reduce la incertidumbre, mejora la comunicación y establece una base para la planificación y el presupuesto.

Answer

Aumenta la complejidad del proyecto y dificulta la gestión.

Question 25

¿Cuál es el propósito principal de definir el alcance del proyecto?

Accepted Answer

Establecer claramente las fronteras del proyecto

Answer

Asignar los recursos del proyecto

Answer

Gestionar las expectativas de las partes interesadas

Question 26

¿Cuál de las siguientes NO es una cualidad de un alcance de proyecto definido adecuadamente?

Accepted Answer

Incompleto

Answer

Verificable

Answer

Claro y conciso

Answer

Aceptable

Question 27

¿Qué técnica de gestión de proyectos se utiliza para dividir el alcance del proyecto en partes más pequeñas y manejables?

Accepted Answer

Descomposición de la Estructura del Trabajo (EDT)

Answer

Matriz de Responsabilidad de Asignación (RAM)

Answer

Diagrama de Red

Answer

Diagrama de Gantt

Question 28

¿Cuál es el beneficio de involucrar a las partes interesadas en la definición del alcance del proyecto?

Accepted Answer

Aumenta la aceptación del proyecto y reduce los cambios

Answer

Acelera el proceso de definición del alcance

Answer

Elimina la necesidad de documentos formales de alcance

Question 29

¿Qué herramienta de gestión de proyectos se utiliza para controlar los cambios en el alcance del proyecto?

Accepted Answer

Solicitud de Cambio (RFC)

Answer

Matriz de Partes Interesadas

Answer

Diagrama de Flujo de Procesos

Answer

Mapa de Hitos

Question 30

¿Qué tipo de revisión formal se realiza para evaluar el alcance del proyecto y realizar los ajustes necesarios?

Accepted Answer

Revisión del Alcance

Answer

Revisión de Aceptación

Answer

Revisión de Requisitos

Answer

Revisión de Diseño

Question 31

¿Cuál es la importancia de la gestión del alcance del proyecto?

Accepted Answer

Asegura que el proyecto entregue los resultados deseados dentro de las limitaciones

Answer

Elimina la incertidumbre y los riesgos

Answer

Reduce la necesidad de comunicación entre las partes interesadas

Question 32

¿Qué documento define los objetivos, entregables, criterios de aceptación y restricciones del proyecto?

Accepted Answer

Declaración del alcance del proyecto

Answer

Documento de requisitos

Answer

Plan de gestión del proyecto

Answer

Carta del proyecto

Question 33

¿Qué tipo de criterio de aceptación verifica si un entregable cumple con las especificaciones y satisface las necesidades del usuario?

Accepted Answer

Pruebas de aceptación del usuario

Answer

Verificación

Answer

Revisión

Answer

Inspección

Question 34

¿Qué documento define el proceso para gestionar los cambios en el alcance del proyecto?

Accepted Answer

Plan de gestión de cambios

Answer

Registro de riesgos

Answer

Declaración del alcance del proyecto

Answer

Carta del proyecto

Question 35

¿Qué herramienta se utiliza para representar visualmente la estructura y los entregables del alcance del proyecto?

Accepted Answer

Diagrama de descomposición del trabajo

Answer

Diagrama de Gantt

Answer

Diagrama de flujo

Answer

Mapa mental

Question 36

¿Cuál de los siguientes NO es un riesgo asociado con un alcance del proyecto mal definido?

Accepted Answer

Objetivos del proyecto superados

Answer

Retrasos

Answer

Costes excesivos

Answer

Insatisfacción del cliente

Question 37

¿Qué técnica se utiliza para descomponer el alcance del proyecto en elementos más pequeños y manejables?

Accepted Answer

Descomposición del trabajo

Answer

Gestión de riesgos

Answer

Análisis de valor ganado

Answer

Estimación de costes

Question 38

Para documentar formalmente el alcance del proyecto, ¿qué documento se utiliza principalmente?

Accepted Answer

Declaración del alcance del proyecto

Answer

Plan de gestión del proyecto

Answer

Nota de entrega del proyecto

Answer

Acta de constitución del proyecto

Question 39

Indica el documento que describe en detalle las características y funcionalidades del entregable:

Accepted Answer

Especificaciones funcionales

Answer

Requisitos del proyecto

Answer

Plan de gestión del proyecto

Answer

Declaración del alcance del proyecto

Question 40

¿Cuál es la principal diferencia entre el alcance del proyecto y el plan del proyecto?

Accepted Answer

El alcance del proyecto define el 'qué' del proyecto, mientras que el plan del proyecto detalla el 'cómo'.

Answer

El alcance del proyecto es flexible, mientras que el plan del proyecto es rígido.

Question 41

Indica el proceso utilizado para gestionar y controlar los cambios en el alcance del proyecto:

Accepted Answer

Gestión de cambios

Answer

Planificación ágil

Answer

Análisis de riesgos

Answer

Seguimiento del progreso

Question 42

¿Qué se entiende por 'criterio de aceptación' en la gestión de proyectos?

Accepted Answer

Una condición que debe cumplirse para considerar un entregable como completo y satisfactorio.

Answer

Una estimación del tiempo necesario para completar un entregable

Answer

Una lista de tareas necesarias para crear un entregable

Question 43

¿En qué fase del ciclo de vida del proyecto se suele definir el alcance del proyecto?

Accepted Answer

Inicio

Answer

Ejecución

Answer

Planificación