Sistemas de Gestión de Almacenes (SGA): Características, Funcionalidades y Beneficios

Question 1

¿Cuál de las siguientes es una característica esencial de un Sistema de Gestión de Almacenes (SGA)?

Accepted Answer

Automatización de procesos de almacén

Answer

Dependencia exclusiva del manejo manual

Answer

Ausencia de funcionalidades de gestión de inventario

Question 2

El módulo de gestión de inventario en un SGA permite:

Accepted Answer

Monitorear el stock y las ubicaciones de los artículos

Answer

Realizar compras sin autorización

Answer

Asignar tareas de distribución sin optimizar

Question 3

¿Cuál es una ventaja clave de implementar un SGA en un almacén?

Accepted Answer

Reducción de errores y mejora de la eficiencia

Answer

Eliminación total de la mano de obra

Answer

Aumento de los gastos de mantenimiento

Answer

Incremento de la complejidad operativa

Question 4

El módulo de gestión de la distribución en un SGA:

Accepted Answer

Optimiza la asignación de pedidos a zonas específicas

Answer

Proporciona exclusivamente informes de rendimiento

Answer

Automatiza únicamente la recepción y el envío

Question 5

Para un funcionamiento eficaz, ¿qué tipo de integración es esencial para un SGA?

Accepted Answer

Con sistemas ERP y de gestión del transporte

Answer

Solo con módulos de gestión de inventario

Answer

Exclusivamente con dispositivos RFID

Answer

Con sistemas CRM

Question 6

¿Qué factor debe considerarse principalmente al seleccionar un SGA?

Accepted Answer

Tamaño y complejidad del almacén

Answer

Aspecto estético del software

Answer

Popularidad del proveedor

Question 7

El módulo de recepción en un SGA:

Accepted Answer

Automatiza la comprobación y el almacenamiento de mercancías entrantes

Answer

Gestiona únicamente los niveles de inventario

Answer

Optimiza el enrutamiento y la distribución de pedidos

Question 8

¿Cómo contribuye un SGA a la gestión del inventario en un almacén?

Accepted Answer

Realizando un seguimiento de las ubicaciones y los niveles de stock

Answer

Automatizando solo la entrada y salida de mercancías

Answer

Eliminando completamente los recuentos físicos

Question 9

¿Cuál es el propósito principal de un módulo de control de acceso en un SGA?

Accepted Answer

Restringir el acceso a áreas específicas para mejorar la seguridad

Answer

Gestionar los niveles de inventario y stock

Answer

Automatizar el registro de empleados

Question 10

Al implementar un SGA, es crucial:

Accepted Answer

Capacitar al personal y contar con el apoyo de la gerencia

Answer

Esperar resultados inmediatos sin esfuerzo

Answer

Seleccionar el SGA más económico

Question 11

¿Cuáles de las siguientes NO es una funcionalidad típica de un Sistema de Gestión de Almacenes (SGA)?

Accepted Answer

Gestión de flotas de vehículos

Answer

Automatización de procesos

Answer

Gestión del inventario en tiempo real

Answer

Optimización del espacio de almacenamiento

Question 12

¿Qué tipo de SGA es el más adecuado para almacenes pequeños con un volumen de pedidos bajo?

Accepted Answer

SGA básico

Answer

SGA avanzado

Answer

SGA de código abierto

Answer

SGA en la nube

Question 13

¿Qué módulo de un SGA permite controlar el flujo de entrada y salida de mercancías?

Accepted Answer

Gestión de recepciones y expediciones

Answer

Gestión de stock

Answer

Gestión de ubicaciones

Answer

Gestión de pedidos

Question 14

¿Qué KPI se utiliza para medir la eficiencia del proceso de recepción de mercancías?

Accepted Answer

Tiempo de recepción

Answer

Precisión de inventario

Answer

Coste de almacenamiento

Answer

Rotación de inventario

Question 15

¿Qué característica NO es típica de un Sistema de Gestión de Almacenes (SGA)?

Accepted Answer

Gestiona la facturación y los cobros

Answer

Automatiza los procesos

Answer

Controla el inventario en tiempo real

Answer

Optimiza las operaciones del almacén

Question 16

¿Cuál es la principal ventaja de implementar un SGA?

Accepted Answer

Mejora la eficiencia y la productividad del almacén

Answer

Automatiza completamente las tareas del almacén

Answer

Reduce los costes sin comprometer la calidad

Answer

Elimina la necesidad de personal

Question 17

¿Qué módulo de un SGA es responsable de gestionar la recepción de mercancías?

Accepted Answer

Gestión de recepciones

Answer

Gestión de inventario

Answer

Gestión de expediciones

Answer

Gestión de ubicaciones

Question 18

¿Cuál de las siguientes afirmaciones sobre el picking es correcta?

Accepted Answer

Es el proceso de preparar los pedidos de los clientes

Answer

Implica la entrada de mercancías en el almacén

Answer

Consiste en almacenar las mercancías en sus ubicaciones

Question 19

¿Qué tipo de tecnología utilizan los SGA para identificar y localizar artículos?

Accepted Answer

Códigos de barras y RFID

Answer

Inteligencia artificial

Answer

Reconocimiento facial

Answer

GPS

Question 20

¿Cuál es un objetivo de la optimización de la ubicación en un almacén?

Accepted Answer

Minimizar el tiempo de desplazamiento de los trabajadores

Answer

Maximizar el número de artículos almacenados

Answer

Reducir el coste de las estanterías

Question 21

¿Qué característica de los SGA permite su integración con otros sistemas empresariales?

Accepted Answer

Interfaz de programación de aplicaciones (API)

Answer

Tecnología Bluetooth

Answer

Interfaz gráfica de usuario (GUI)

Answer

Lector de códigos QR

Question 22

¿Cuál de los siguientes sectores utiliza habitualmente los SGA?

Accepted Answer

Logística y distribución

Answer

Educación

Answer

Sanidad

Answer

Turismo

Question 23

¿Cuál de las siguientes características **no** es exclusiva de los Sistemas de Gestión de Almacenes (SGA)?

Accepted Answer

Gestión de empleados

Answer

Optimización de la ubicación de productos

Answer

Seguimiento de inventario en tiempo real

Answer

Automatización de procesos

Question 24

Indique **la** principal ventaja de implementar un SGA en un almacén:

Accepted Answer

Mejora significativa de la eficiencia de las operaciones

Answer

Eliminación total de los errores humanos

Answer

Reducción drástica de la inversión en infraestructura

Answer

Aumento sustancial del espacio de almacenamiento disponible

Question 25

¿Cuál de los siguientes módulos suele estar incluido en un SGA?

Accepted Answer

Gestión de recepciones y expediciones

Answer

Gestión de marketing y ventas

Answer

Gestión de nóminas y seguros sociales

Answer

Gestión de impuestos y contabilidad

Question 26

Indique la tecnología más utilizada para identificar y rastrear productos en un almacén equipado con un SGA:

Accepted Answer

Códigos de barras y tecnología RFID

Answer

Reconocimiento facial y biométrico

Answer

Realidad aumentada y realidad virtual

Answer

Inteligencia artificial y aprendizaje automático

Question 27

¿Cuál de las siguientes afirmaciones sobre los SGA es correcta?

Accepted Answer

Permiten optimizar la distribución del almacén y la ubicación de los productos

Answer

Son obligatorios para todas las empresas que gestionan almacenes

Answer

Solo son beneficiosos para almacenes de gran tamaño

Answer

Reemplazan completamente la mano de obra humana en el almacén

Question 28

¿Qué tipo de almacén es más adecuado para implementar un SGA?

Accepted Answer

Almacén con alta rotación de inventario y operaciones complejas

Answer

Almacén con productos perecederos y vida útil limitada

Answer

Almacén con operaciones manuales y poca variedad de productos

Answer

Almacén con productos de gran tamaño y bajo valor

Question 29

¿Cuál de las siguientes funciones **no** suele realizar un SGA?

Accepted Answer

Gestión directa de pedidos de clientes

Answer

Control de calidad y trazabilidad de productos

Answer

Gestión avanzada de existencias y niveles de inventario

Question 30

¿Qué protocolo de comunicación se utiliza habitualmente en los SGA para intercambiar datos con otros sistemas informáticos?

Accepted Answer

EDI (Intercambio Electrónico de Datos)

Answer

Bluetooth y Wi-Fi

Answer

HTTP (Protocolo de Transferencia de Hipertexto)

Answer

NFC (Comunicación de Campo Cercano)

Question 31

¿Cuál es el objetivo principal de la optimización de la ubicación de productos en un SGA?

Accepted Answer

Minimizar la distancia recorrida durante la preparación y el picking de pedidos

Answer

Mejorar la seguridad y reducir los riesgos laborales

Answer

Aumentar la capacidad de almacenamiento disponible en el almacén

Question 32

¿Qué información se almacena normalmente en la base de datos de un SGA?

Accepted Answer

Datos sobre productos, ubicaciones, transacciones y trazabilidad

Answer

Información contable y financiera de la empresa

Answer

Información personal de empleados y clientes

Question 33

¿Cuál de las siguientes características NO es propia de un Sistema de Gestión de Almacenes (SGA)?

Accepted Answer

Control de producción

Answer

Seguimiento de inventario

Answer

Gestión de pedidos

Answer

Optimización del espacio de almacén

Question 34

¿Qué principal beneficio aporta un SGA a las empresas?

Accepted Answer

Reducción de costos

Answer

Mejor atención al cliente

Answer

Aumento de la capacidad de almacenamiento

Answer

Mejora de la imagen de marca

Question 35

¿Cuál de las siguientes funciones NO es proporcionada por un SGA?

Accepted Answer

Gestión de transporte

Answer

Asignación de ubicaciones

Answer

Control de envíos

Answer

Gestión de recepción

Question 36

El módulo de gestión de inventario de un SGA ayuda a las empresas a:

Accepted Answer

Controlar los niveles de stock

Answer

Optimizar la disposición del almacén

Answer

Gestionar los equipos de manipulación de materiales

Answer

Capacitar al personal del almacén

Question 37

¿Qué tipo de empresas se beneficia más de la implementación de un SGA?

Accepted Answer

Empresas con operaciones de almacén complejas

Answer

Empresas con inventarios pequeños

Answer

Empresas que operan únicamente en línea

Answer

Empresas con una sola ubicación de almacén

Question 38

¿Cuál es el factor CLAVE a considerar al seleccionar un SGA?

Accepted Answer

Requisitos específicos de la empresa

Answer

Coste de implementación

Answer

Funcionalidades disponibles

Answer

Tamaño del almacén

Question 39

La integración de un SGA con otros sistemas empresariales, como el ERP, puede:

Accepted Answer

Mejorar la eficiencia operativa

Answer

Aumentar los costos de mantenimiento

Answer

Reducir la precisión del inventario

Question 40

¿Cuál de las siguientes es una tendencia emergente en los SGA?

Accepted Answer

Automatización

Answer

Uso de tecnologías heredadas

Answer

Enfoque en el almacenamiento manual

Answer

Eliminación de la gestión de inventario

Question 41

Los sistemas de almacenamiento por gravedad aprovechan la fuerza de la gravedad para mover productos. ¿Cuál de los siguientes es un ejemplo de un sistema de almacenamiento por gravedad?

Accepted Answer

Dinámico

Answer

Semiautomático

Answer

Automático

Answer

Estático

Question 42

¿Cuál de las siguientes NO es una ventaja de implementar un Sistema de Gestión de Almacenes (SGA)?

Accepted Answer

Aumento de los costes de gestión

Answer

Reducción de los tiempos de preparación de pedidos

Answer

Mejora de la precisión del inventario

Answer

Optimización de la ubicación de los productos

Question 43

El módulo de gestión de entradas en un SGA es responsable de:

Accepted Answer

Controlar la recepción, inspección y almacenamiento de los productos entrantes.

Answer

Gestionar la ubicación y el movimiento de los productos dentro del almacén.

Answer

Optimizar los procesos de picking y embalaje.

Question 44

La estrategia de picking por zonas implica:

Accepted Answer

Asignar zonas específicas del almacén a cada preparador de pedidos.

Answer

Utilizar sistemas automatizados para recuperar los productos.

Answer

Permitir que los preparadores de pedidos recojan productos de cualquier zona del almacén.

Question 45

El componente principal de un almacén automatizado que se utiliza para transportar productos es:

Accepted Answer

Transportadores

Answer

Código de barras

Answer

Reconocimiento de voz

Answer

RFID

Question 46

¿Cuál es el propósito principal de la gestión de la cadena de suministro?

Accepted Answer

Coordinar el flujo de productos y servicios desde los proveedores hasta los clientes.

Answer

Reducir los costes de inventario.

Answer

Maximizar las ganancias

Question 47

Al diseñar la distribución de un almacén, ¿qué factor NO es una consideración importante?

Accepted Answer

Preferencias personales de los trabajadores

Answer

Flujo de productos

Answer

Dimensiones y capacidades del almacén

Question 48

Los Sistemas de Gestión de Almacenes (SGA) pueden beneficiar a las empresas al:

Accepted Answer

Automatizar tareas, reducir errores y mejorar la eficiencia.

Answer

Eliminar la necesidad de personal

Answer

Aumentar los costes operativos

Question 49

La gestión de inventarios incluye:

Accepted Answer

Controlar los niveles de existencias, realizar pedidos y gestionar los excedentes.

Answer

Diseñar y mantener el almacén

Answer

Procesar pedidos y prepararlos para su envío.

Question 50

¿Cuál de las siguientes afirmaciones sobre los SGA es FALSA?

Accepted Answer

Carecen de capacidad para automatizar procesos

Answer

Ayudan a optimizar la gestión de stocks

Answer

Permiten mejorar la eficiencia del personal

Answer

Facilitan la integración de diferentes áreas del almacén

Question 51

¿Qué beneficio clave proporciona la implementación de un SGA?

Accepted Answer

Optimización de la cadena de suministro, reducción de costes y mejora de la trazabilidad

Answer

Reducción de la superficie de almacenamiento, disminución del personal y simplificación de las operaciones

Answer

Incremento de los costes operativos, mayor complejidad y menor satisfacción del cliente

Question 52

¿Qué componente de un SGA es responsable de asignar las ubicaciones óptimas a los productos en el almacén?

Accepted Answer

Algoritmo de ubicación

Answer

Sistema de gestión de pedidos

Answer

Escáner de código de barras

Answer

Impresora de etiquetas

Question 53

¿Cuál es el objetivo principal de integrar un SGA con otros sistemas empresariales, como el ERP?

Accepted Answer

Mejorar el flujo de información y optimizar los procesos

Answer

Reducir los costes de mantenimiento del sistema

Answer

Eliminar la duplicación de datos

Question 54

¿Qué papel desempeña el personal en la implantación y uso eficaz de un SGA?

Accepted Answer

Proporcionar información y apoyo, ya que son esenciales para el funcionamiento del sistema

Answer

El personal puede obstaculizar el proceso de implementación y uso del SGA

Answer

El personal es irrelevante, ya que el SGA automatiza completamente las tareas

Question 55

¿Qué Indicador Clave de Desempeño (KPI) mide la precisión de los inventarios en un SGA?

Accepted Answer

Precisión del inventario

Answer

Tiempo de ciclo

Answer

Coste por pedido

Answer

Productividad de los empleados