Metodología para elaborar el Proyecto de Gestión Administrativa: Aprende paso a paso

Question 1

En la primera fase de elaboración de un Proyecto de Gestión Administrativa, ¿cuál es el objetivo principal?

Accepted Answer

Definir de forma precisa las metas y resultados esperados del proyecto

Answer

Reunir al equipo de trabajo

Answer

Establecer el plan de ejecución

Question 2

Durante el proceso de elaboración del proyecto, ¿qué técnica se emplea para identificar y analizar las causas raíz de los problemas?

Accepted Answer

Diagrama de Ishikawa

Answer

Diagrama de flujo

Answer

Análisis FODA

Answer

Análisis de Pareto

Question 3

¿En qué fase del proyecto se lleva a cabo la evaluación de los resultados obtenidos y se comprueba si se han cumplido los objetivos?

Accepted Answer

Evaluación

Answer

Ejecución

Answer

Planificación

Answer

Cierre

Question 4

Entre los documentos que componen el Proyecto de Gestión Administrativa, ¿cuál incluye la descripción detallada del proyecto en todos sus aspectos?

Accepted Answer

Memoria del proyecto

Answer

Plan de trabajo

Answer

Estudio de viabilidad

Answer

Informe de resultados

Question 5

¿Cuál es el propósito principal de las reuniones de seguimiento del proyecto?

Accepted Answer

Revisar el progreso, identificar desviaciones y tomar acciones correctivas

Answer

Informar sobre el estado del proyecto

Answer

Resolver conflictos entre los miembros del equipo

Question 6

En la gestión de proyectos, la comunicación eficaz es esencial. ¿Cuál de los siguientes principios es fundamental para una comunicación efectiva?

Accepted Answer

Claridad, concisión y puntualidad

Answer

Comunicación esporádica y limitada

Answer

Formalidad en todos los canales

Question 7

¿Cuáles de las siguientes fases forman parte de la metodología para elaborar un Proyecto de Gestión Administrativa?

Accepted Answer

Planificación, Ejecución, Seguimiento, Evaluación

Answer

Investigación, Desarrollo, Comercialización, Distribución

Answer

Diseño, Implementación, Monitoreo, Análisis

Answer

Definición, Ejecución, Control, Cierre

Question 8

¿Cuál es el documento que sirve como punto de partida para la elaboración del Proyecto de Gestión Administrativa?

Accepted Answer

Documento de inicio del proyecto

Answer

Plan de ejecución

Answer

Memoria justificativa

Answer

Informe final

Question 9

¿En qué fase del proyecto se ponen en práctica las acciones planificadas?

Accepted Answer

Ejecución

Answer

Evaluación

Answer

Seguimiento

Answer

Planificación

Question 10

¿Cuál es el propósito principal del seguimiento del proyecto?

Accepted Answer

Controlar el progreso y detectar desviaciones respecto a lo planificado.

Answer

Prevenir riesgos

Answer

Identificar oportunidades de mejora

Answer

Documentar el proyecto

Question 11

¿Qué indicador permite medir la relación entre el valor del trabajo realizado y el coste real del proyecto?

Accepted Answer

Índice de coste de rendimiento (CPI)

Answer

Índice de programación de rendimiento (SPI)

Answer

Variación en el plazo (SV)

Answer

Valor ganado (EV)

Question 12

¿Qué tipo de evaluación se centra en analizar el grado de satisfacción de los usuarios o beneficiarios del proyecto?

Accepted Answer

Evaluación de impacto

Answer

Evaluación de procesos

Answer

Evaluación financiera

Answer

Evaluación de resultados

Question 13

¿Cuál es el documento que recoge los hallazgos y conclusiones de la evaluación del proyecto?

Accepted Answer

Informe de evaluación

Answer

Documento de inicio del proyecto

Answer

Memoria justificativa

Answer

Plan de ejecución

Question 14

¿Cuál es la etapa inicial en el proceso de elaboración de un Proyecto de Gestión Administrativa?

Accepted Answer

Definición del problema

Answer

Ejecución del proyecto

Answer

Análisis de viabilidad

Answer

Planificación de la solución

Question 15

Indica la técnica empleada para identificar y priorizar las necesidades de los usuarios en un Proyecto de Gestión Administrativa:

Accepted Answer

Matriz de requerimientos

Answer

Tormenta de ideas

Answer

Diagrama de flujo

Answer

Benchmarking

Question 16

En la etapa de planificación de un Proyecto de Gestión Administrativa, ¿qué elemento delimita el alcance y los límites del proyecto?

Accepted Answer

Definición del alcance

Answer

Plan de comunicación

Answer

Plan de trabajo

Answer

Presupuesto

Question 17

Indica la herramienta empleada para representar gráficamente el flujo de trabajo en un Proyecto de Gestión Administrativa:

Accepted Answer

Diagrama de flujo

Answer

Histograma

Answer

Gráfico de Gantt

Question 18

¿Cuál de los siguientes es un entregable habitual en la etapa de ejecución de un Proyecto de Gestión Administrativa?

Accepted Answer

Informe de progreso

Answer

Plan de gestión de riesgos

Answer

Documento de diseño

Answer

Carta Gantt

Question 19

Indica la finalidad de la Matriz de Responsabilidades en un Proyecto de Gestión Administrativa:

Accepted Answer

Asignar tareas y responsabilidades a cada miembro del equipo

Answer

Monitorizar el avance del proyecto

Answer

Determinar el presupuesto del proyecto

Question 20

¿Cuál de las siguientes NO es una ventaja de utilizar un software de gestión de proyectos en un Proyecto de Gestión Administrativa?

Accepted Answer

Dificulta la comunicación entre los miembros del equipo

Answer

Automatiza tareas repetitivas

Answer

Mejora la colaboración y la coordinación

Question 21

¿Cuál es la fase inicial en la elaboración de un Proyecto de Gestión Administrativa?

Accepted Answer

Definición del problema

Answer

Seguimiento y control del proyecto

Answer

Ejecución del proyecto

Answer

Cierre del proyecto

Question 22

El Diagrama de Gantt y el Diagrama PERT son herramientas utilizadas principalmente para:

Accepted Answer

Planificar y controlar el cronograma del proyecto

Answer

Analizar la viabilidad del proyecto

Answer

Definir los objetivos del proyecto

Answer

Evaluar los resultados del proyecto

Question 23

¿Qué documento detallado contiene la descripción, objetivos y justificación del proyecto de gestión administrativa?

Accepted Answer

Memoria del proyecto

Answer

Estudio de viabilidad

Answer

Plan de acción

Answer

Informe de seguimiento

Question 24

El análisis DAFO se emplea principalmente para:

Accepted Answer

Identificar fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas del proyecto

Answer

Definir el presupuesto del proyecto

Answer

Planificar la ejecución del proyecto

Question 25

La gestión de riesgos en un proyecto de gestión administrativa implica esencialmente:

Accepted Answer

Identificar, evaluar y controlar los riesgos potenciales

Answer

Ejecución del plan de acción del proyecto

Answer

Seguimiento del progreso del proyecto

Answer

Evaluación de los resultados del proyecto

Question 26

¿Quién tiene la responsabilidad principal de desarrollar y elaborar el Proyecto de Gestión Administrativa?

Accepted Answer

El equipo del proyecto

Answer

El cliente

Answer

El director general

Answer

El asesor externo

Question 27

El seguimiento y control de un proyecto de gestión administrativa implica principalmente:

Accepted Answer

Monitorear el progreso y tomar medidas correctivas

Answer

Evaluar los resultados del proyecto

Answer

Definir el alcance del proyecto

Answer

Gestionar los recursos del proyecto

Question 28

¿Cuál de las siguientes es una ventaja clave de utilizar un software de gestión de proyectos?

Accepted Answer

Automatización de tareas y mejora de la comunicación del proyecto

Answer

Reducción del coste total del proyecto

Answer

Eliminación de la necesidad de reuniones

Question 29

El cierre de un proyecto de gestión administrativa normalmente implica:

Accepted Answer

Documentar los resultados, evaluar el éxito y liberar recursos

Answer

Definir los objetivos del proyecto

Answer

Planificar la ejecución del proyecto

Question 30

¿Cuál de las siguientes NO es una fase de la elaboración de un Proyecto de Gestión Administrativa?

Accepted Answer

Edición

Answer

Diseño

Answer

Evaluación

Answer

Planificación

Question 31

¿Qué técnica es esencial para determinar las necesidades y objetivos del proyecto?

Accepted Answer

Análisis de necesidades

Answer

Estudio de viabilidad

Answer

Plan de cuentas

Answer

Diagrama de Gantt

Question 32

¿Cuál es el propósito del diseño del proyecto?

Accepted Answer

Establecer un plan de acción detallado que defina los objetivos, tareas, plazos y recursos necesarios

Answer

Identificar los recursos necesarios

Answer

Evaluar los resultados del proyecto

Answer

Monitorear el progreso del proyecto

Question 33

¿Qué herramienta se utiliza para representar visualmente las tareas, dependencias y plazos de un proyecto?

Accepted Answer

Diagrama de Gantt

Answer

Árbol de decisiones

Answer

Metodología ágil

Answer

Matriz de asignación de recursos

Question 34

¿En qué fase se analizan los resultados del proyecto y se elaboran informes para determinar su efectividad?

Accepted Answer

Evaluación

Answer

Ejecución

Answer

Planificación

Answer

Diseño

Question 35

¿Cuál de los siguientes es un factor clave para el éxito en la gestión de proyectos?

Accepted Answer

Comunicación eficaz entre el equipo y los interesados

Answer

Equipo de trabajo reducido

Answer

Tecnología avanzada

Answer

Presupuesto ilimitado

Question 36

¿Qué documento define los requisitos específicos, las características y las funcionalidades del proyecto?

Accepted Answer

Especificaciones del proyecto

Answer

Estudio de viabilidad

Answer

Plan de gestión del alcance

Answer

Acta de constitución del proyecto

Question 37

¿Cuál es la responsabilidad principal del director de proyecto?

Accepted Answer

Liderar, planificar, ejecutar, controlar y cerrar el proyecto

Answer

Desarrollar el plan del proyecto

Answer

Realizar tareas administrativas

Answer

Gestionar el presupuesto del proyecto

Question 38

¿Qué metodología de gestión de proyectos se basa en la iteración, la colaboración y la adaptación a los cambios?

Accepted Answer

Metodología ágil

Answer

Metodología de cascada

Answer

Metodología PMBOK

Answer

Metodología PRINCE2

Question 39

¿Cuál de las siguientes herramientas de software se utiliza específicamente para la gestión de proyectos?

Accepted Answer

Microsoft Project

Answer

PowerPoint

Answer

Excel

Answer

Word

Question 40

La fase de control en la gestión de proyectos implica:

Accepted Answer

Supervisar el progreso, identificar desviaciones y tomar medidas correctivas

Answer

Definir el alcance y los objetivos del proyecto

Answer

Asignar recursos y tareas al equipo

Question 41

La técnica de lluvia de ideas es una herramienta útil en la fase de:

Accepted Answer

Generación de ideas y alternativas

Answer

Asignación de recursos

Answer

Definición del alcance del proyecto

Answer

Evaluación de riesgos

Question 42

¿Qué tipo de recursos son esenciales para la ejecución de un Proyecto de Gestión Administrativa?

Accepted Answer

Recursos humanos, materiales, financieros y tecnológicos

Answer

Recursos naturales, tecnológicos y organizativos

Answer

Recursos financieros, legales y de infraestructura

Answer

Recursos tecnológicos, humanos y creativos

Question 43

¿Cuál de los siguientes es un beneficio de utilizar un software de gestión de proyectos?

Accepted Answer

Mejora la comunicación y la colaboración entre los miembros del equipo

Answer

Garantiza que el proyecto se complete sin retrasos

Answer

Elimina la necesidad de planificación y organización

Answer

Reduce la dependencia de las habilidades individuales

Question 44

¿Cuál de las siguientes fases NO está involucrada en la elaboración de un Proyecto de Gestión Administrativa?

Accepted Answer

Ejecución del proyecto

Answer

Diseño

Answer

Planificación

Answer

Evaluación

Question 45

La técnica de gestión de proyectos utilizada para identificar y analizar riesgos potenciales es:

Accepted Answer

Análisis DAFO

Answer

PERT/CPM

Answer

Metodología Scrum

Answer

Diagrama de Gantt

Question 46

¿Qué herramienta se utiliza para representar gráficamente el cronograma de un proyecto de gestión administrativa?

Accepted Answer

Diagrama de Gantt

Answer

Matriz de planificación

Answer

Diagrama de flujo

Answer

Mapa mental

Question 47

El método PERT/CPM se utiliza para:

Accepted Answer

Calcular la duración esperada de las tareas de un proyecto

Answer

Identificar las dependencias entre tareas

Answer

Estimar los costes del proyecto

Question 48

La evaluación de un proyecto de gestión administrativa debe centrarse en:

Accepted Answer

Eficiencia, eficacia e impacto

Answer

Sólo eficiencia

Answer

Sólo impacto

Answer

Sólo eficacia

Question 49

¿Cuál de los siguientes documentos NO es un resultado típico de un Proyecto de Gestión Administrativa?

Accepted Answer

Plan de marketing

Answer

Plan de gestión de riesgos

Answer

Plan de mejora de procesos

Answer

Plan de formación

Question 50

La comunicación es un aspecto crucial en la elaboración de un Proyecto de Gestión Administrativa. ¿Cuál de los siguientes canales de comunicación es el menos eficaz?

Accepted Answer

Correo electrónico genérico

Answer

Reuniones periódicas

Answer

Plataforma de gestión de proyectos

Answer

Comunicación cara a cara

Question 51

¿Qué técnica se utiliza para descomponer un proyecto en tareas más pequeñas y manejables?

Accepted Answer

Descomposición de la tarea

Answer

Análisis de la ruta crítica

Answer

Perturbación de la actividad

Question 52

El presupuesto de un Proyecto de Gestión Administrativa debe incluir:

Accepted Answer

Costes directos e indirectos

Answer

Sólo costes indirectos

Answer

Sólo costes directos

Question 53

¿Cuál de los siguientes es un software comúnmente utilizado para la gestión de proyectos administrativos?

Accepted Answer

Microsoft Project

Answer

AutoCAD

Answer

Adobe Photoshop

Answer

SAP