Seguimiento y control de proyectos: Técnicas y herramientas para la gestión eficaz

Question 1

¿Qué técnica se emplea para monitorear el avance del proyecto y verificar su alineación con los objetivos establecidos?

Accepted Answer

Análisis del valor ganado

Answer

Diagrama de Gantt

Answer

Diagrama de PERT

Answer

Matriz de asignación de responsabilidades

Question 2

¿Qué tipo de informe proporciona información periódica sobre el estado actual del proyecto, los logros alcanzados y los desafíos enfrentados?

Accepted Answer

Informe de estado del proyecto

Answer

Informe de hitos

Answer

Informe de desviaciones

Answer

Informe de cierre del proyecto

Question 3

¿Qué herramienta permite visualizar el progreso del proyecto y las dependencias entre actividades?

Accepted Answer

Diagrama de Gantt

Answer

Diagrama de flujo

Answer

Matriz de trazabilidad de requisitos

Answer

Diagrama de caso de uso

Question 4

¿Qué parte interesada desempeña un rol fundamental en el seguimiento y control del proyecto?

Accepted Answer

Gerente de proyecto

Answer

Patrocinador del proyecto

Answer

Equipo del proyecto

Answer

Clientes

Question 5

¿Qué principio de gestión de proyectos establece que los cambios deben gestionarse de manera proactiva y controlada?

Accepted Answer

Principio de gestión de cambios

Answer

Principio de alcance

Answer

Principio de calidad

Answer

Principio de costo

Question 6

El principal objetivo del seguimiento y control de proyectos es:

Accepted Answer

Identificar desviaciones y tomar acciones correctivas

Answer

Documentar exclusivamente el progreso del proyecto

Answer

Controlar únicamente el cumplimiento de los plazos del proyecto

Answer

Asignar únicamente los recursos necesarios para el proyecto

Question 7

Una desviación en el seguimiento de proyectos es una diferencia entre:

Accepted Answer

El plan del proyecto y el progreso real

Answer

El presupuesto del proyecto y los gastos reales

Answer

El plazo del proyecto y la fecha de finalización prevista

Answer

El alcance del proyecto y las características entregadas

Question 8

El análisis del valor ganado implica calcular:

Accepted Answer

El valor presupuestado del trabajo realizado, el valor ganado y el valor previsto

Answer

El coste real del trabajo realizado, el coste previsto y el beneficio

Answer

El tiempo real empleado, el tiempo previsto y el retraso

Question 9

Un informe de estado es un documento que:

Accepted Answer

Resume el progreso del proyecto, identifica desviaciones y recomienda acciones correctivas

Answer

Asigna recursos al proyecto y establece plazos

Answer

Documenta los entregables del proyecto y las tareas pendientes

Question 10

El proceso de identificación de riesgos implica:

Accepted Answer

Identificar posibles eventos y evaluar sus consecuencias

Answer

Desarrollar estrategias de respuesta y planes de contingencia

Answer

Asignar probabilidades e impactos a los riesgos

Question 11

Una auditoría de proyecto es una revisión independiente que evalúa:

Accepted Answer

El cumplimiento del plan del proyecto, el uso eficiente de los recursos y la eficacia de la gestión de riesgos

Answer

El alcance, el cronograma y el presupuesto del proyecto

Question 12

El cierre de un proyecto implica:

Accepted Answer

Documentar los entregables finales, archivar los documentos del proyecto y evaluar los resultados

Answer

Transferir exclusivamente la propiedad del proyecto al cliente

Answer

Cancelar únicamente las órdenes de compra y las suscripciones

Question 13

¿Cuál de las siguientes es una técnica de control de cambios?

Accepted Answer

Establecer un comité formal de control de cambios

Answer

Identificar únicamente los posibles riesgos y sus impactos

Answer

Monitorear exclusivamente el progreso del proyecto y compararlo con el plan

Question 14

El Sistema de Información de Gestión de Proyectos (SIGP) es una herramienta que:

Accepted Answer

Automatiza el seguimiento y control del proyecto, proporciona datos en tiempo real y ayuda en la toma de decisiones

Answer

Crea y mantiene únicamente la documentación del proyecto

Question 15

Para identificar desviaciones y evaluar el progreso de un proyecto, ¿qué técnica se utiliza comúnmente?

Accepted Answer

Seguimiento del valor ganado

Answer

Análisis de la ruta crítica

Answer

Simulación de Monte Carlo

Answer

Diagrama de Ishikawa

Question 16

El responsable del seguimiento y control de un proyecto es responsable principalmente de:

Accepted Answer

Comparar el progreso real con el planificado y tomar medidas correctivas para abordar las desviaciones.

Answer

Crear el plan del proyecto y establecer objetivos.

Answer

Ejecutar las tareas del proyecto según lo planeado.

Question 17

¿Cuál de los siguientes gráficos se utiliza con frecuencia para representar visualmente el progreso de un proyecto?

Accepted Answer

Gráfico de Gantt

Answer

Tabla de datos

Answer

Diagrama de red

Answer

Diagrama de dispersión

Question 18

Una desviación negativa en el plazo indica que un proyecto:

Accepted Answer

Se está quedando atrás del cronograma previsto.

Answer

Está por delante del cronograma previsto.

Answer

Está dentro del cronograma previsto.

Answer

Se ha completado según lo planeado.

Question 19

Al abordar una desviación negativa en el plazo, ¿cuál de las siguientes NO es una medida correctiva adecuada?

Accepted Answer

Aumentar el alcance del proyecto

Answer

Reprogramar tareas

Answer

Ajustar la ruta crítica

Answer

Solicitar recursos adicionales

Question 20

Para implementar sistemas de seguimiento y control efectivos, un requisito esencial es:

Accepted Answer

Datos precisos y fiables

Answer

Software de gestión de proyectos avanzado

Answer

Un gran equipo de gestión de proyectos

Answer

Procesos de revisión complejos

Question 21

El seguimiento y control del proyecto ofrece varias ventajas. ¿Cuál de las siguientes es un beneficio clave?

Accepted Answer

Identificación temprana de riesgos y problemas

Answer

Aumento de la motivación del equipo

Answer

Reducción de costes generales

Answer

Mejora de la calidad del producto final

Question 22

Para evaluar el progreso general del proyecto, ¿qué tipo de revisión se lleva a cabo periódicamente?

Accepted Answer

Revisión del hito

Answer

Revisión del entregable

Answer

Revisión de la línea base

Answer

Revisión de aceptación

Question 23

El principio de gestión de proyectos que enfatiza el monitoreo y control continuos de los proyectos para garantizar su éxito se conoce como:

Accepted Answer

Control continuo

Answer

Gestión de riesgos

Answer

Gestión de la calidad

Answer

Planificación del proyecto

Question 24

¿Qué técnica de seguimiento y control de proyectos implica comparar el progreso real con el planificado para identificar desviaciones?

Accepted Answer

Análisis de Valor Ganado (EVM)

Answer

Diagramas de Gant1

Answer

Valoración de Hitos

Answer

Análisis de Hitos

Question 25

En el contexto del control de proyectos, ¿qué representa el valor restante del trabajo (RTV)?

Accepted Answer

El valor estimado del trabajo pendiente por completar

Answer

El valor real del trabajo completado

Answer

El valor planificado del trabajo a realizar

Question 26

Cuando el valor ganado (EV) es menor que el valor planificado (PV), ¿qué indica esto sobre el progreso del proyecto?

Accepted Answer

El proyecto está retrasado

Answer

El proyecto tiene un alcance excesivo

Answer

El proyecto va según lo previsto

Answer

El proyecto está adelantado

Question 27

¿Qué tipo de gráfico se utiliza comúnmente para representar visualmente el progreso de un proyecto y rastrear las desviaciones de la línea de base?

Accepted Answer

Gráfico de tendencia

Answer

Histograma

Answer

Gráfico circular

Answer

Diagrama de dispersión

Question 28

En el contexto del seguimiento y control de proyectos, ¿qué se entiende por "línea de base"?

Accepted Answer

El plan aprobado contra el cual se mide el rendimiento

Answer

El plan modificado

Answer

El plan original del proyecto

Question 29

¿Cuál de los siguientes es un beneficio clave de utilizar un sistema de control de versiones para gestionar los cambios en los proyectos informáticos?

Accepted Answer

Permite recuperar versiones anteriores del código

Answer

Aumenta la velocidad de desarrollo

Answer

Reduce los costos de mantenimiento

Answer

Mejora la colaboración entre los miembros del equipo

Question 30

En el contexto de la gestión de proyectos, ¿qué tipo de reunión tiene como objetivo revisar el progreso, identificar problemas y tomar decisiones?

Accepted Answer

Reunión de seguimiento

Answer

Reunión de inicio

Answer

Reunión de cierre

Answer

Reunión de planificación

Question 31

En el contexto del control de proyectos, ¿qué representan las "medidas de desempeño"?

Accepted Answer

Valores que miden el rendimiento de los aspectos específicos del proyecto

Answer

Restricciones que limitan el rendimiento del proyecto

Answer

Objetivos del proyecto que deben alcanzarse

Question 32

¿Qué técnica de seguimiento y control de proyectos permite representar gráficamente la secuencia y dependencias de las tareas?

Accepted Answer

Gráfica de Gantt

Answer

Diagrama de flujo

Answer

Diagrama de afinidad

Answer

Diagrama de Ishikawa

Question 33

¿Cuál de las siguientes herramientas se utiliza específicamente para representar la secuencia y dependencias de las tareas de un proyecto?

Accepted Answer

Gráfica de Gantt

Answer

Hoja de cálculo

Answer

Diagrama de casos de uso

Answer

Tabla Kanban

Question 34

¿Qué medida de rendimiento del proyecto se utiliza para evaluar su progreso en relación con sus objetivos previstos?

Accepted Answer

Valor ganado (EV)

Answer

Coste planificado (PV)

Answer

Variación del Alcance (SV)

Answer

Coste real (AC)

Question 35

¿Qué documento se utiliza principalmente para comunicar el estado actual del proyecto, los problemas identificados y las medidas correctivas propuestas?

Accepted Answer

Informe de estado

Answer

Gráfica de Gantt actualizada

Answer

Plan del proyecto

Answer

Acta de reunión

Question 36

¿Cuál de las siguientes es una responsabilidad clave del director del proyecto en relación con el seguimiento y control del proyecto?

Accepted Answer

Revisar el progreso del proyecto, identificar desviaciones y tomar medidas correctivas.

Answer

Realizar todas las tareas necesarias para controlar los cambios en el proyecto.

Answer

Preparar todos los informes de estado del proyecto.

Question 37

¿Qué herramienta se puede utilizar para visualizar las relaciones de dependencia entre las tareas de un proyecto y estimar su duración?

Accepted Answer

Diagrama PERT

Answer

Mapa mental

Answer

Diagrama de flujo

Answer

Gráfica de barras

Question 38

¿Cuál es el primer paso en el proceso formal de control de cambios?

Accepted Answer

Identificar y documentar el cambio necesario.

Answer

Comunicar el cambio a las partes interesadas.

Answer

Evaluar el impacto del cambio propuesto.

Answer

Aprobar el cambio e implementar la solución.

Question 39

¿Qué es un Índice de Rendimiento (PI)?

Accepted Answer

Una medida que indica el rendimiento general del proyecto en relación con sus objetivos de coste, tiempo y alcance.

Answer

Una medida del coste del proyecto en relación con el presupuesto.

Answer

Una medida del progreso del proyecto en relación con el cronograma.

Question 40

¿Qué técnica de seguimiento y control de proyectos permite identificar desviaciones en la ejecución del proyecto comparando el valor ganado, el valor planificado y el valor real?

Accepted Answer

Análisis de Valor Ganado

Answer

Análisis de Impacto

Answer

Ruta Crítica

Answer

Diagrama de Gantt

Question 41

El Diagrama de Gantt, una herramienta gráfica en la gestión de proyectos, ¿para qué se utiliza principalmente?

Accepted Answer

Visualizar la secuencia de tareas, su duración y sus interdependencias.

Answer

Definir los resultados, plazos y responsabilidades de los entregables del proyecto.

Answer

Calcular el porcentaje de avance del proyecto.

Answer

Identificar y evaluar riesgos potenciales.

Question 42

¿Cuál de las siguientes fórmulas se utiliza para calcular el porcentaje de avance del proyecto en función del valor ganado?

Accepted Answer

% Avance Completado = (Valor Ganado / Valor Planificado) * 100

Answer

% Avance Completado = (Valor Planificado / Valor Ganado) * 100

Answer

% Avance Completado = (Valor Ganado / Valor Real) * 100

Answer

% Avance Completado = (Valor Real / Valor Planificado) * 100

Question 43

En la gestión de alcance de proyectos informáticos, ¿qué documento define los entregables, sus características, plazos y responsabilidades?

Accepted Answer

Plan de Gestión del Alcance

Answer

Plan de Gestión de Calidad

Answer

Plan de Gestión de Comunicaciones

Answer

Plan de Gestión de Riesgos

Question 44

En la gestión de riesgos de proyectos informáticos, ¿qué herramienta permite identificar, analizar y priorizar los riesgos potenciales?

Accepted Answer

Matriz de Riesgos

Answer

Diagramas de Flujo

Answer

Análisis DAFO

Answer

Diagrama de Ishikawa

Question 45

¿Qué informe proporciona información detallada sobre el estado actual, el progreso y los problemas del proyecto?

Accepted Answer

Informe de Estado del Proyecto

Answer

Acta de Reunión

Answer

Registro de Cambios

Question 46

¿Cuál de las siguientes definiciones describe mejor el seguimiento del proyecto?

Accepted Answer

Proceso de recopilar, registrar y analizar información sobre el desempeño del proyecto para identificar desviaciones.

Answer

Proceso de auditar el proyecto para verificar su cumplimiento con los requisitos.

Answer

Proceso de revisar el proyecto para evaluar su progreso y resultados.

Answer

Proceso de tomar medidas correctivas para mantener el proyecto en el camino correcto.

Question 47

¿Qué indicador clave de rendimiento (KPI) se utiliza comúnmente para medir el progreso general del proyecto?

Accepted Answer

% Avance Completado

Answer

Índice de Calidad

Answer

Satisfacción del Cliente

Answer

Costo por Unidad de Trabajo

Question 48

En la gestión de proyectos, ¿qué proceso implica tomar medidas correctivas para abordar las desviaciones y mantener el proyecto en el camino correcto?

Accepted Answer

Control del Proyecto

Answer

Seguimiento del Proyecto

Answer

Revisión del Proyecto

Answer

Auditoría del Proyecto

Question 49

¿Cuál de las siguientes técnicas de seguimiento de proyectos implica recopilar y analizar datos en tiempo real para monitorear el progreso del proyecto activamente?

Accepted Answer

Monitorización en tiempo real

Answer

Análisis retrospectivo de tendencias

Answer

Informes de estado

Answer

Revisiones de reuniones periódicas

Question 50

La técnica de Gestión del Valor Ganado (EVM) se emplea principalmente para:

Accepted Answer

Comparar el valor planificado, el valor ganado y el valor real para evaluar el desempeño del proyecto

Answer

Identificar y mitigar riesgos

Answer

Gestionar las comunicaciones del proyecto

Question 51

¿Cuál de los siguientes indicadores clave de rendimiento (KPI) es particularmente relevante para el seguimiento de proyectos informáticos, ya que mide la calidad del software desarrollado?

Accepted Answer

Porcentaje de defectos

Answer

Retorno de la inversión

Answer

Tiempo de ciclo de desarrollo

Answer

Nivel de satisfacción del cliente

Question 52

Cuando se descubre una desviación en el proyecto, ¿cuál es el paso inicial que debe tomar el director del proyecto para gestionarla eficazmente?

Accepted Answer

Analizar la causa raíz de la desviación para comprender su origen y tomar medidas correctivas específicas

Answer

Solicitar recursos adicionales sin comprender la necesidad subyacente

Answer

Informar inmediatamente al patrocinador del proyecto

Answer

Ajustar el cronograma del proyecto sin investigar la causa

Question 53

Para representar las dependencias entre las tareas de un proyecto y visualizar su secuencia lógica, ¿qué herramienta de control de proyectos es más adecuada?

Accepted Answer

Diagrama de red

Answer

Gráfico Gantt (que muestra la programación de las tareas)

Answer

Hoja de cálculo (que puede usarse para rastrear tareas pero no muestra dependencias)

Answer

Matriz RACI (que define roles y responsabilidades, pero no dependencias de tareas)

Question 54

El objetivo principal de realizar un seguimiento del progreso del proyecto es:

Accepted Answer

Identificar desviaciones del plan y tomar medidas correctivas para garantizar el éxito del proyecto

Answer

Comunicar el estado del proyecto a las partes interesadas sin analizar el progreso

Answer

Documentar el historial del proyecto

Question 55

Los informes de estado del proyecto deben cumplir con los siguientes criterios para ser efectivos:

Accepted Answer

Proporcionar información precisa y oportuna sobre el progreso, los problemas y las medidas tomadas

Answer

Ser extremadamente detallados e incluir toda la información del proyecto

Answer

Destinarse únicamente al patrocinador del proyecto y no compartirse con otras partes interesadas

Question 56

¿Cuál de las siguientes técnicas de control de cambios se utiliza para garantizar que solo los cambios aprobados se implementen en el proyecto, evitando cambios no autorizados?

Accepted Answer

Junta de control de cambios (CCB)

Answer

Análisis de impacto, que evalúa el impacto de los cambios propuestos, pero no aprueba o implementa cambios

Answer

Gestión de riesgos, que se ocupa de identificar y mitigar riesgos, pero no de controlar cambios

Answer

Revisión de alcance, que se centra en definir y controlar el alcance del proyecto

Question 57

El proceso de auditoría de proyectos implica:

Accepted Answer

Una evaluación independiente y objetiva del proyecto para verificar su cumplimiento con los requisitos, identificar áreas de mejora y garantizar la rendición de cuentas

Answer

Una revisión interna realizada por el director del proyecto para monitorear el progreso

Answer

El seguimiento continuo del progreso del proyecto utilizando indicadores clave de rendimiento