Test de gestión de la información y la documentación para Técnico Superior en Comercio Internacional

Question 1

En el ciclo de vida de la información, ¿cuál es la etapa donde se genera la información?

Accepted Answer

Creación

Answer

Distribución

Answer

Almacenamiento

Answer

Eliminación

Question 2

¿Qué tipo de sistema de gestión de información y documentación es idóneo para organizar y almacenar grandes cantidades de información?

Accepted Answer

Sistema de gestión de bases de datos

Answer

Sistema de gestión de documentos

Answer

Sistema de gestión de contenido

Answer

Sistema de gestión del conocimiento

Question 3

¿Cuáles son las dos características principales de la gestión de la información y la documentación?

Accepted Answer

Sistemática y orientada al usuario

Answer

Intuitiva y creativa

Answer

Empírica y analítica

Answer

Exacta y cuantitativa

Question 4

¿Cuál de los siguientes sistemas de gestión de la información y la documentación utiliza una estructura jerárquica para organizar la información?

Accepted Answer

Sistema de gestión de archivos

Answer

Sistema de gestión de documentos

Answer

Sistema de gestión de bases de datos

Answer

Sistema de gestión de contenidos

Question 5

¿Cuál de las siguientes es una ventaja de utilizar metadatos en la gestión de la información y la documentación?

Accepted Answer

Mejora la capacidad de búsqueda y recuperación

Answer

Limita el acceso a la información

Answer

Aumenta el tamaño de los archivos

Answer

Reduce la seguridad de la información

Question 6

¿Qué estándar internacional define un conjunto de elementos metadatos para describir recursos de información?

Accepted Answer

Dublin Core

Answer

IEEE

Answer

ISO 27001

Answer

W3C

Question 7

¿Cuál de los siguientes es un reto en la gestión de la información y la documentación en la era digital?

Accepted Answer

Gestión del volumen y variedad de información

Answer

Ausencia de normas y estándares

Answer

Necesidad de personal altamente cualificado

Answer

Falta de herramientas y tecnologías

Question 8

Define gestión de la información.

Accepted Answer

Es el proceso organizado de recopilar, almacenar, organizar, recuperar y difundir información.

Answer

Es el proceso de gestionar recursos humanos.

Answer

Es el proceso de crear y distribuir documentos.

Question 9

¿Qué tipo de sistema de gestión de información permite organizar y recuperar datos estructurados?

Accepted Answer

Sistema de gestión de bases de datos.

Answer

Sistema de gestión de correo electrónico.

Answer

Sistema de gestión de archivos.

Answer

Sistema de gestión de contenido web.

Question 10

¿Cuál es el rol de un gerente de información?

Accepted Answer

Planificar, organizar, coordinar y evaluar actividades de gestión de información.

Answer

Recolectar y almacenar información.

Answer

Crear y distribuir documentos.

Question 11

¿Cuál es un objetivo de la gestión de información?

Accepted Answer

Proporcionar información precisa y oportuna a los usuarios.

Answer

Maximizar la cantidad de información almacenada.

Answer

Reducir costos de almacenamiento de información.

Question 12

¿Qué estándar ISO proporciona pautas para sistemas de gestión de información?

Accepted Answer

ISO 30301.

Answer

ISO 31000.

Answer

ISO 14001.

Answer

ISO 27001.

Question 13

¿Qué aspecto ético es importante considerar en la gestión de información?

Accepted Answer

Privacidad de datos.

Answer

Costo.

Answer

Eficiencia.

Question 14

¿Cuál es un desafío de la gestión de información en la era digital?

Accepted Answer

Sobrecarga de información.

Answer

Falta de información.

Answer

Información poco confiable.

Answer

Información desactualizada.

Question 15

¿En qué consiste la gestión de la información y la documentación?

Accepted Answer

El proceso de adquirir, organizar, almacenar y recuperar información y documentos para su uso eficaz.

Answer

La creación e implementación de tecnologías para administrar información.

Answer

El estudio del pasado y el desarrollo de la información y los documentos.

Question 16

¿Cuál es un objetivo fundamental de la gestión de la información y la documentación?

Accepted Answer

Mejorar la toma de decisiones basada en información oportuna y pertinente.

Answer

Preservar la información histórica para futuras generaciones.

Answer

Desarrollar nuevas tecnologías para almacenar y recuperar información.

Question 17

¿Qué fase del ciclo de vida de un documento implica su distribución y uso?

Accepted Answer

Difusión

Answer

Eliminación

Answer

Almacenamiento

Answer

Creación

Question 18

¿Qué habilidad es esencial para gestionar eficazmente la información y la documentación?

Accepted Answer

Pensamiento crítico

Answer

Conocimiento de idiomas extranjeros

Answer

Dibujo asistido por ordenador

Answer

Habilidades de transcripción

Question 19

¿Qué tipo de documento proporciona información formal y oficial sobre una organización?

Accepted Answer

Informe anual

Answer

Comunicado de prensa

Answer

Memorando

Answer

Carta comercial

Question 20

¿Cuál es el propósito de un índice en un sistema de gestión de información?

Accepted Answer

Permitir búsquedas rápidas y eficientes de información específica.

Answer

Almacenar todos los documentos en una ubicación central

Answer

Proteger la información del acceso no autorizado

Question 21

¿Qué estándar internacional establece pautas para la gestión de documentos electrónicos?

Accepted Answer

ISO 15489

Answer

W3C HTML5

Answer

ANSI Z39.47

Answer

IEEE 802.11

Question 22

La gestión de la información y la documentación (GID) se define principalmente como:

Accepted Answer

Organizar, almacenar y recuperar información de manera eficiente y efectiva.

Answer

Limitar el acceso a la información para proteger la privacidad.

Answer

Crear nuevos sistemas para almacenar información.

Question 23

¿Cuál de los siguientes es un objetivo clave de la GID?

Accepted Answer

Mejorar la toma de decisiones mediante información precisa y oportuna.

Answer

Reducir los gastos de almacenamiento de documentos.

Answer

Automatizar la creación de documentos.

Question 24

El ciclo de vida de un documento generalmente incluye las siguientes etapas:

Accepted Answer

Creación, edición, aprobación, distribución, almacenamiento y eliminación.

Answer

Planificación, diseño, desarrollo, implementación y evaluación.

Answer

Compilación, análisis, interpretación y presentación de datos.

Question 25

Cuando se implementa un sistema de gestión de la información (SGI), es importante que sea:

Accepted Answer

Flexible, escalable, seguro y fácil de usar.

Answer

Complejo, sofisticado y costoso.

Answer

Automatico, eficiente y automatizado.

Answer

Centralizado, controlado y rígido.

Question 26

Un sistema de gestión documental (SGD) difiere de un SGI principalmente en que:

Accepted Answer

Se centra en la gestión de documentos digitales.

Answer

Puede almacenar cualquier tipo de información, incluidos datos y multimedia.

Answer

Es más complejo y costoso que un SGI.

Question 27

El uso de metadatos en la gestión de la información permite:

Accepted Answer

Identificar y categorizar documentos de manera precisa.

Answer

Respaldar documentos.

Answer

Compartir documentos de forma segura.

Question 28

Un sistema de gestión de contenido (CMS) es principalmente útil para:

Accepted Answer

Gestionar la creación, edición y publicación de contenido web.

Answer

Almacenar y recuperar archivos de gran tamaño.

Answer

Controlar el flujo de trabajo de un proyecto.

Question 29

En el contexto de la GID, la gestión de registros se refiere a:

Accepted Answer

El control y la preservación de documentos con valor legal o histórico.

Answer

La gestión de archivos de usuario en un sistema operativo.

Answer

El proceso de digitalización de documentos físicos.

Question 30

La norma ISO 9001:2015 está relacionada con la GID porque:

Accepted Answer

Especifica requisitos para gestionar la documentación dentro de un sistema de gestión de calidad.

Answer

Define estándares para la seguridad de la información.

Question 31

Una empresa que implementa un sistema de GID generalmente espera:

Accepted Answer

Mejorar la eficiencia, la eficacia y la productividad en la gestión de la información, lo que puede conducir a mejores resultados.

Answer

Reducir la cantidad de personal requerido para la gestión de la información.