Gestión de Proyectos TIC: Aprende a Planificar, Ejecutar y Controlar Proyectos Tecnológicos

Question 1

El modelo de gestión de proyectos en cascada se caracteriza por ser:

Accepted Answer

Secuencial y lineal, con etapas bien definidas que se completan en orden.

Answer

Ágil y adaptable, con capacidad de respuesta a los cambios.

Answer

Iterativa e incremental, con entregas regulares y retroalimentación constante.

Answer

Híbrida, combinando elementos de diferentes metodologías.

Question 2

Para planificar y programar las tareas de un proyecto TIC, una herramienta esencial es:

Accepted Answer

El diagrama de Gantt, que muestra la duración y secuencia de las tareas.

Answer

La matriz de riesgos, que identifica y evalúa las amenazas potenciales.

Answer

La hoja de cálculo, que permite gestionar datos numéricos.

Answer

El mapa mental, que representa ideas y conceptos de forma visual.

Question 3

El propósito principal de un plan de gestión de comunicaciones en un proyecto TIC es:

Accepted Answer

Definir cómo se compartirá la información del proyecto, incluyendo quién, qué, cuándo y cómo.

Answer

Establecer el alcance del proyecto, definiendo los objetivos y entregables.

Answer

Identificar a las partes interesadas del proyecto, incluyendo sus necesidades y expectativas.

Question 4

Para resolver problemas complejos y multidimensionales en proyectos TIC, una técnica adecuada es:

Accepted Answer

El análisis de árboles de fallas, que identifica las causas potenciales de un problema y sus consecuencias.

Answer

El diagrama de espina de pescado, similar al diagrama de causa y efecto.

Answer

El diagrama de causa y efecto (diagrama de Ishikawa), que muestra las causas y efectos de un problema.

Question 5

En la gestión de proyectos TIC, el director de proyectos tiene la responsabilidad de:

Accepted Answer

Liderar, planificar, ejecutar y controlar el proyecto para alcanzar los objetivos.

Answer

Supervisar el progreso del proyecto y gestionar los riesgos, asegurando la calidad.

Answer

Comunicarse con las partes interesadas y asegurar la financiación del proyecto.

Question 6

La metodología de gestión de proyectos TIC conocida por su enfoque iterativo e incremental, con entregas regulares y capacidad de adaptación a los cambios, es:

Accepted Answer

Agile, que se basa en la colaboración, la comunicación y la entrega de valor incremental.

Answer

PMBOK (Project Management Body of Knowledge), que ofrece un conjunto de buenas prácticas para la gestión de proyectos.

Answer

PRINCE2 (Projects In Controlled Environments), un método de gestión de proyectos estructurado.

Answer

Cascada, un modelo secuencial y lineal con etapas definidas.

Question 7

Un diagrama de Gantt es una herramienta visual que se utiliza para:

Accepted Answer

Representar la programación y la duración de las tareas de un proyecto, mostrando su secuencia y dependencia.

Answer

Definir los roles y responsabilidades del equipo del proyecto, asignando tareas a cada miembro.

Answer

Identificar los riesgos del proyecto, evaluando la probabilidad e impacto de cada uno.

Question 8

En la etapa de planificación de un proyecto TIC, el documento que define el alcance, los objetivos y las especificaciones del proyecto es:

Accepted Answer

El plan del proyecto, que establece las bases para la ejecución y control del proyecto.

Answer

El plan de riesgos, que identifica y evalúa los riesgos del proyecto.

Answer

El plan de calidad, que define los estándares de calidad para el proyecto.

Answer

El plan de comunicación, que establece cómo se compartirá la información del proyecto.

Question 9

La técnica de análisis de riesgos en un proyecto TIC implica:

Accepted Answer

Identificar, evaluar y planificar respuestas a posibles amenazas o problemas que podrían afectar el proyecto.

Answer

Definir el presupuesto del proyecto, asignando recursos financieros a cada tarea.

Answer

Gestionar la comunicación del proyecto, estableciendo un plan para la distribución de información.

Question 10

Una de las ventajas clave de utilizar herramientas de gestión de proyectos TIC es:

Accepted Answer

Mejorar la colaboración y comunicación entre los miembros del equipo, facilitando el intercambio de información.

Answer

Reducir los costes de desarrollo del proyecto, optimizando la asignación de recursos.

Answer

Aumentar la complejidad del proyecto, proporcionando nuevas funcionalidades y características.

Question 11

La técnica de gestión de proyectos que se basa en la entrega de valor incremental y la retroalimentación constante del cliente se conoce como:

Accepted Answer

Desarrollo ágil

Answer

Control de calidad

Answer

Gestión de proyectos tradicional

Answer

Gestión de riesgos

Question 12

¿Qué tipo de documento se utiliza para comunicar el avance de un proyecto TIC a los stakeholders?

Accepted Answer

Informe de progreso

Answer

Plan de riesgos

Answer

Plan de calidad

Answer

Plan de comunicación

Question 13

La fase de cierre de un proyecto TIC implica:

Accepted Answer

Documentar las lecciones aprendidas y formalizar la entrega del proyecto

Answer

Definir el alcance del proyecto

Answer

Planificar las actividades del proyecto

Question 14

¿Cuál de los siguientes es un ejemplo de una herramienta de gestión de proyectos TIC?

Accepted Answer

Jira

Answer

Excel

Answer

PowerPoint

Answer

Word

Question 15

La gestión de las expectativas de los stakeholders es crucial para el éxito de un proyecto TIC. ¿Qué implica esta gestión?

Accepted Answer

Comunicar de forma clara y transparente el progreso del proyecto, respondiendo a las preguntas y expectativas de las partes interesadas

Answer

Definir el alcance del proyecto sin consultar a los stakeholders

Question 16

¿Cuál de las siguientes metodologías de gestión de proyectos es conocida por su flexibilidad y enfoque iterativo?

Accepted Answer

Scrum

Answer

Metodología del ciclo de vida del desarrollo

Answer

Método de la ruta crítica

Question 17

El documento que describe el alcance, los objetivos, las tareas y el cronograma de un proyecto TIC se conoce como:

Accepted Answer

Documento del proyecto

Answer

Acta de constitución del proyecto

Answer

Informe de progreso del proyecto

Answer

Plan de gestión del proyecto

Question 18

¿Qué técnica de estimación de costes considera los costes históricos y los ajustes para proyectos similares?

Accepted Answer

Estimación análoga

Answer

Estimación paramétrica

Answer

Estimación bottom-up

Answer

Estimación de tres puntos

Question 19

La gestión de riesgos implica identificar, analizar y responder a:

Accepted Answer

Eventos potenciales que pueden tener un impacto negativo o positivo en el proyecto

Answer

Solo eventos potenciales que pueden tener un impacto positivo en el proyecto

Answer

Solo eventos potenciales que pueden tener un impacto negativo en el proyecto

Question 20

¿Cuál de las siguientes herramientas de software es comúnmente utilizada para gestionar proyectos TIC?

Accepted Answer

Microsoft Project

Answer

Microsoft Excel

Answer

Adobe Photoshop

Answer

Google Docs

Question 21

El proceso de dividir un proyecto en tareas más pequeñas y manejables se conoce como:

Accepted Answer

Descomposición del trabajo

Answer

Planificación de proyectos

Answer

Seguimiento de proyectos

Answer

Asignación de recursos

Question 22

¿Qué documento proporciona información detallada sobre las responsabilidades, plazos y dependencia de tareas dentro de un proyecto?

Accepted Answer

Diagrama de Gantt

Answer

Plan de gestión de riesgos

Answer

Acta de constitución del proyecto

Answer

Informe de progreso del proyecto

Question 23

El proceso de controlar y ajustar el progreso del proyecto para garantizar que cumple con los objetivos se conoce como:

Accepted Answer

Seguimiento y control

Answer

Planificación del proyecto

Answer

Ejecución del proyecto

Answer

Cierre del proyecto

Question 24

¿Cuál de los siguientes es un beneficio clave de utilizar metodologías ágiles en proyectos TIC?

Accepted Answer

Mayor flexibilidad y capacidad de respuesta a los cambios

Answer

Ciclos de desarrollo más largos

Answer

Menor colaboración entre los miembros del equipo