Documentación y mantenimiento: Aprende los fundamentos para el éxito en los sistemas electrotécnicos y automatizados

Question 1

¿Cuál de las siguientes NO es una buena práctica para crear documentación técnica precisa y útil?

Accepted Answer

Incluir terminología técnica especializada

Answer

Escribir con claridad y concisión

Answer

Utilizar imágenes y diagramas para facilitar la comprensión

Answer

Revisar cuidadosamente antes de publicar

Question 2

El proceso de mantener y actualizar la documentación técnica se conoce como:

Accepted Answer

Gestión de la documentación

Answer

Mantenimiento de registros

Answer

Auditoría de la documentación

Answer

Control de cambios

Question 3

El propósito principal de un manual de instrucciones es:

Accepted Answer

Proporcionar instrucciones para operar un sistema

Answer

Resolver problemas y diagnosticar fallas

Answer

Especificar las características técnicas

Answer

Documentar el historial de mantenimiento

Question 4

Las normas ISO 9001 se centran principalmente en:

Accepted Answer

Sistemas de gestión de calidad

Answer

Sistemas de gestión ambiental

Answer

Seguridad y salud ocupacional

Answer

Sistemas de gestión de la documentación

Question 5

¿Cuál es la función principal de un plano eléctrico?

Accepted Answer

Representar gráficamente un circuito eléctrico, su diseño físico y sus conexiones.

Answer

Definir los parámetros de funcionamiento del sistema

Answer

Documentar los procedimientos de seguridad

Answer

Proporcionar instrucciones de mantenimiento

Question 6

¿Qué sistema de gestión de mantenimiento se basa en el seguimiento del estado de los equipos para programar acciones de mantenimiento?

Accepted Answer

Mantenimiento basado en la condición

Answer

Mantenimiento predictivo

Answer

Mantenimiento autónomo

Answer

Mantenimiento correctivo

Question 7

¿Qué software se utiliza comúnmente para crear y editar planos eléctricos?

Accepted Answer

AutoCAD Electrical

Answer

Google SketchUp

Answer

SolidWorks

Answer

Microsoft Visio

Question 8

¿Cuál es el propósito de un registro de mantenimiento?

Accepted Answer

Documentar de forma detallada las tareas de mantenimiento realizadas, incluyendo fechas, acciones y observaciones.

Answer

Definir los procedimientos de seguridad

Answer

Representar gráficamente un circuito eléctrico

Answer

Proporcionar instrucciones de mantenimiento

Question 9

¿Qué tipo de mantenimiento NO es preventivo?

Accepted Answer

Mantenimiento correctivo

Answer

Lubricación

Answer

Inspecciones

Answer

Ajustes

Question 10

¿Qué herramienta se utiliza para evaluar los riesgos asociados con el mantenimiento de sistemas electrotécnicos y automatizados?

Accepted Answer

Análisis de riesgos

Answer

Mantenimiento autónomo

Answer

Gestión de activos

Answer

Control de versiones

Question 11

Indica cuál de los siguientes tipos de documentación técnica se emplea en sistemas electrotécnicos y automatizados:

Accepted Answer

Manual de usuario

Answer

Extracto bancario

Answer

Curriculum vitae

Answer

Certificado de nacimiento

Question 12

¿Cuál es el propósito principal de un plano eléctrico en los sistemas electrotécnicos y automatizados?

Accepted Answer

Mostrar la disposición física y la interconexión de los componentes eléctricos.

Answer

Detallar las características técnicas de cada componente.

Answer

Registrar las tareas de mantenimiento realizadas.

Question 13

¿Cuál es la función principal de un manual de mantenimiento en los sistemas electrotécnicos y automatizados?

Accepted Answer

Proporcionar instrucciones paso a paso para realizar tareas de mantenimiento y reparación de forma segura y efectiva.

Answer

Registrar el historial de intervenciones realizadas.

Answer

Describir los principios teóricos de funcionamiento del sistema.

Question 14

¿Qué tipo de información debe incluirse en un informe de mantenimiento para sistemas electrotécnicos y automatizados?

Accepted Answer

Descripción del problema, acciones correctivas tomadas, piezas reemplazadas y recomendaciones para futuras intervenciones.

Answer

Estimación de los costes de reparación.

Answer

Nombre del técnico que realizó el mantenimiento y horas trabajadas.

Question 15

¿Cuál es la importancia de la documentación en el mantenimiento de sistemas electrotécnicos y automatizados?

Accepted Answer

Garantiza la seguridad en las intervenciones, la eficiencia en las tareas de mantenimiento y el cumplimiento de las normas y reglamentos aplicables.

Answer

Reduce los costes de mantenimiento a largo plazo.

Answer

Mejora la imagen y reputación de la empresa.

Question 16

Indica las herramientas informáticas más habituales para crear y gestionar la documentación técnica en el ámbito de los sistemas electrotécnicos y automatizados:

Accepted Answer

Procesadores de texto, programas de diseño asistido por ordenador (CAD) y sistemas de gestión de documentos (DMS).

Answer

Hojas de cálculo y bases de datos.

Question 17

¿Cuáles son las mejores prácticas para garantizar la calidad de la documentación técnica en sistemas electrotécnicos y automatizados?

Accepted Answer

Precisión en la información, claridad en la redacción, concisión en los textos y organización lógica de los contenidos.

Answer

Inclusión de información irrelevante.

Answer

Falta de revisión y aprobación formal de la documentación.

Answer

Uso de un lenguaje técnico especializado y abreviaturas.

Question 18

¿Cuál es el papel del control de cambios en la gestión de la documentación técnica?

Accepted Answer

Garantizar que los cambios y actualizaciones se realicen de manera controlada, documentada y aprobada para mantener la integridad y trazabilidad de la información.

Answer

Impedir que se realicen modificaciones en la documentación.

Answer

Eliminar la necesidad de revisiones y aprobaciones.

Question 19

¿Qué factores deben considerarse al seleccionar un sistema de gestión de documentos (DMS) para la documentación técnica?

Accepted Answer

Necesidades y requisitos específicos del proyecto o empresa, facilidad de uso y seguridad de la información.

Answer

Coste y apariencia del DMS.

Answer

Marca y popularidad del software.

Question 20

Selecciona el tipo de documento técnico que NO se utiliza en sistemas electrotécnicos y automatizados:

Accepted Answer

Hoja de cálculo

Answer

Manual de usuario

Answer

Ficha técnica

Answer

Plano eléctrico

Question 21

¿Cuál es el propósito principal de un manual de usuario en un sistema electrotécnico?

Accepted Answer

Proporcionar instrucciones claras y precisas para operar y mantener el sistema de manera segura y eficiente.

Answer

Documentar los requisitos técnicos del sistema.

Answer

Registrar los cambios realizados en el sistema.

Question 22

¿Qué información esencial se incluye normalmente en un plano eléctrico?

Accepted Answer

Ubicación y conexiones de los componentes eléctricos, así como sus características técnicas.

Answer

Historial de mantenimiento del sistema

Answer

Especificaciones de los materiales utilizados

Answer

Información de garantía

Question 23

Indica cuál de las siguientes opciones NO es una ventaja del uso de software de gestión de documentación para sistemas electrotécnicos y automatizados:

Accepted Answer

Mayor probabilidad de errores humanos en la documentación.

Answer

Automatización de tareas de documentación.

Answer

Centralización y fácil acceso a la documentación.

Answer

Mejora la colaboración y el control de versiones.

Question 24

¿Cuál es el objetivo principal del mantenimiento preventivo en sistemas electrotécnicos y automatizados?

Accepted Answer

Prevenir averías, extender la vida útil del sistema y garantizar su fiabilidad y seguridad.

Answer

Reparar averías cuando ocurren.

Answer

Registrar toda la actividad de mantenimiento realizada.

Question 25

¿Qué herramienta se utiliza para registrar, organizar y gestionar la información de mantenimiento de un sistema electrotécnico?

Accepted Answer

Sistema de gestión de mantenimiento computarizado (CMMS)

Answer

Plan de mantenimiento preventivo

Answer

Manual de usuario

Question 26

¿Cuál es la importancia de proporcionar formación al personal de mantenimiento de sistemas electrotécnicos y automatizados?

Accepted Answer

Garantizar la seguridad, eficiencia, cumplimiento normativo y extender la vida útil de los sistemas.

Answer

Reducir únicamente los costos de mantenimiento.

Answer

Mejorar exclusivamente la satisfacción del cliente.