Cierre Administrativo en Gestión de Proyectos: Cuestionarios y Ejercicios

Question 1

El documento que registra todos los cambios y modificaciones realizados en el proyecto se denomina:

Accepted Answer

Registro de cambios

Answer

Informe de progreso

Answer

Acta de cierre

Answer

Plan del proyecto

Question 2

¿Qué documento proporciona un registro detallado de los ingresos y gastos del proyecto?

Accepted Answer

Informe Financiero

Answer

Informe de progreso del proyecto

Answer

Plan de Gestión del Proyecto

Answer

Acta de reunión

Question 3

¿Quién es normalmente responsable de cerrar un proyecto desde una perspectiva administrativa?

Accepted Answer

Gerente de proyecto

Answer

Patrocinador del proyecto

Answer

Equipo del proyecto

Answer

Cliente del proyecto

Question 4

¿Cuál de las siguientes es una buena práctica para el cierre administrativo del proyecto?

Accepted Answer

Documentar todas las lecciones aprendidas

Answer

Evitar involucrar al equipo del proyecto en el cierre

Answer

Cerrar el proyecto lo más rápido posible

Question 5

¿Qué tipo de cierre de proyecto implica finalizar todas las actividades relacionadas con el proyecto?

Accepted Answer

Cierre formal

Answer

Cierre informal

Answer

Cierre parcial

Question 6

¿Cuál de los siguientes NO es un objetivo del cierre administrativo del proyecto?

Accepted Answer

Maximizar el valor del proyecto

Answer

Documentar el desempeño del proyecto

Answer

Cerrar el proyecto de manera oportuna y eficiente

Answer

Transferir el producto o servicio del proyecto al cliente

Question 7

¿Qué documento proporciona un resumen de los logros, beneficios y lecciones aprendidas del proyecto?

Accepted Answer

Informe final del proyecto

Answer

Plan de Gestión del Proyecto

Answer

Acta de Aceptación del Proyecto

Answer

Informe de seguimiento del proyecto

Question 8

¿Qué proceso implica identificar y clasificar los registros del proyecto para su conservación futura?

Accepted Answer

Gestión de registros

Answer

Archivo de registros

Answer

Documentación del proyecto

Answer

Auditoría del proyecto

Question 9

¿Cuáles son las actividades clave que se llevan a cabo durante el cierre financiero de un proyecto?

Accepted Answer

Liquidación de contratos, pagos finales y conciliación contable

Answer

Desarrollo de un plan de transición

Answer

Distribución de activos

Answer

Elaboración del informe final del proyecto

Question 10

¿Qué técnica se emplea para extraer y analizar las lecciones aprendidas de un proyecto?

Accepted Answer

Análisis Post-Mortem (APM)

Answer

Observación Participativa

Answer

Reunión de Cierre

Answer

Estudio de Caso

Question 11

El cierre administrativo de un proyecto está diseñado para:

Accepted Answer

Garantizar un cierre ordenado y completo del proyecto, documentar los resultados y facilitar el aprendizaje

Answer

Cerrar financieramente el proyecto y liberar recursos

Answer

Comenzar la planificación del siguiente proyecto

Answer

Transferir el proyecto a las operaciones y obtener la aprobación de las partes interesadas

Question 12

El Informe Final del Proyecto debe incluir:

Accepted Answer

El estado general del proyecto, las lecciones aprendidas y el impacto en el negocio

Answer

Una evaluación del desempeño del equipo del proyecto

Answer

Detalles financieros detallados y transcripciones de reuniones

Answer

Un resumen de los riesgos y problemas encontrados

Question 13

El responsable de iniciar y liderar el proceso de cierre administrativo es el:

Accepted Answer

Director del Proyecto

Answer

Equipo del Proyecto

Answer

Patrocinador del Proyecto

Answer

Auditor Externo

Question 14

¿Cuál de las siguientes actividades no forma parte del cierre administrativo?

Accepted Answer

Desarrollo de nuevos proyectos

Answer

Archivo de registros

Answer

Liquidación de contratos

Answer

Documentación del proyecto

Question 15

El estándar de gestión de proyectos reconocido internacionalmente que proporciona directrices para el cierre administrativo es:

Accepted Answer

Guía del PMBOK®

Answer

PRINCE2

Answer

ISO 9001

Answer

ITIL

Question 16

¿Qué actividad NO forma parte del cierre financiero de un proyecto?

Accepted Answer

Validación del alcance del proyecto

Answer

Conciliación de cuentas por pagar y por cobrar

Answer

Cierre de órdenes de compra

Answer

Elaboración de estados financieros finales

Question 17

El documento que resume la información esencial del proyecto y sirve como registro histórico se denomina:

Accepted Answer

Informe de cierre del proyecto

Answer

Acta de constitución

Answer

Plan de gestión del proyecto

Answer

Hoja de ruta del proyecto

Question 18

Para confirmar el cierre administrativo de un proyecto, se debe cumplir cuál de los siguientes criterios:

Accepted Answer

Todas las actividades del proyecto están completadas y documentadas.

Answer

Ha vencido el plazo del proyecto

Answer

Se ha agotado el presupuesto del proyecto

Question 19

El archivo de registros del proyecto debe incluir:

Accepted Answer

Todos los documentos y archivos relacionados con el proyecto

Answer

Solo los documentos financieros

Answer

Solo los documentos técnicos

Question 20

La responsabilidad de garantizar el cierre administrativo adecuado del proyecto recae sobre:

Accepted Answer

Director del proyecto

Answer

Equipo del proyecto

Answer

Patrocinador del proyecto

Question 21

El propósito principal del informe de cierre del proyecto es:

Accepted Answer

Documentar el éxito o fracaso del proyecto y las lecciones aprendidas

Answer

Reportar el estado final al patrocinador del proyecto

Answer

Justificar fondos adicionales para el proyecto

Question 22

El archivo de registros del proyecto debe conservarse durante:

Accepted Answer

El período especificado en la política de retención de registros de la organización

Answer

Un año después del cierre del proyecto

Answer

Hasta que se complete la auditoría del proyecto

Question 23

¿Cuál de las siguientes afirmaciones sobre el cierre administrativo es cierta?

Accepted Answer

Es un proceso que comienza cuando un proyecto está completo o terminado

Answer

Es un proceso que puede acelerarse para liberar fondos más rápidamente

Answer

Es un proceso que solo se lleva a cabo cuando un proyecto ha tenido éxito