Control de Proyectos: Monitorización, Gestión de Cambios e Informes de Progreso

Question 1

¿Qué herramienta gráfica es la más adecuada para monitorizar el avance de un proyecto?

Accepted Answer

Diagrama de Gantt

Answer

Diagrama de Pareto

Answer

Diagrama de Ishikawa

Question 2

¿Cuál de los siguientes informes NO es esencial para el control eficaz de un proyecto?

Accepted Answer

Informe de satisfacción del cliente

Answer

Informe de cierre del proyecto

Answer

Informe de desviaciones

Question 3

¿Qué técnica se utiliza para identificar y analizar las causas profundas de los problemas en un proyecto?

Accepted Answer

Análisis de causa raíz

Answer

Análisis de tendencias

Answer

Análisis de riesgos

Question 4

¿Cuál de las siguientes herramientas se utiliza comúnmente para registrar y gestionar los cambios en un proyecto?

Accepted Answer

Registro de cambios

Answer

Mapa mental

Answer

Hoja de cálculo

Question 5

¿Qué herramienta gráfica representa visualmente el progreso del proyecto a lo largo del tiempo?

Accepted Answer

Gráfico de barras de progreso

Answer

Diagrama de red

Question 6

¿Cuál de los siguientes es un beneficio clave del control de proyectos?

Accepted Answer

Toma de decisiones basada en hechos

Answer

Eliminación de la incertidumbre del proyecto

Answer

Aceleración de la finalización del proyecto

Question 7

En el contexto del control de proyectos, ¿cuál es la tarea que se centra en detectar posibles problemas y adoptar medidas para mitigarlos?

Accepted Answer

Gestión de riesgos

Answer

Monitorización del rendimiento

Answer

Elaboración de informes de progreso

Answer

Gestión de cambios

Question 8

El proceso de seguimiento y evaluación del rendimiento real de un proyecto en comparación con el planificado se denomina:

Accepted Answer

Monitorización del rendimiento

Answer

Gestión de cambios

Answer

Gestión de riesgos

Answer

Evaluación del proyecto

Question 9

¿Cuál es la técnica utilizada para identificar y analizar las desviaciones con respecto al plan del proyecto?

Accepted Answer

Análisis del valor ganado

Answer

Diagrama de Gantt

Answer

Diagrama PERT

Question 10

Indique la importancia de gestionar los cambios en un proyecto:

Accepted Answer

Para asegurar el éxito del proyecto y minimizar riesgos y retrasos.

Answer

Para cumplir con los requisitos legales.

Answer

Para mantener informado al equipo del proyecto.

Question 11

El propósito de elaborar informes de progreso del proyecto es:

Accepted Answer

Comunicar el estado del proyecto a las partes interesadas.

Answer

Predecir el futuro del proyecto

Answer

Documentar las actividades del proyecto

Question 12

¿Qué tipo de informe proporciona una instantánea del estado actual del proyecto?

Accepted Answer

Informe de estado

Answer

Informe de progreso

Answer

Informe de cierre

Answer

Informe de desviación

Question 13

El índice de rendimiento del coste (IRC) es una medida de:

Accepted Answer

Eficiencia del proyecto

Answer

Satisfacción del cliente

Answer

Riesgo del proyecto

Answer

Calidad del proyecto

Question 14

¿Cuál es el objetivo principal del control del proyecto?

Accepted Answer

Asegurar que el proyecto se complete según lo planificado.

Answer

Comunicar el estado del proyecto

Answer

Identificar y resolver problemas

Question 15

El proceso de realizar cambios autorizados en un proyecto se conoce como:

Accepted Answer

Gestión de cambios

Answer

Planificación del proyecto

Answer

Control de calidad

Answer

Seguimiento del proyecto

Question 16

El objetivo principal de un informe de progreso del proyecto es:

Accepted Answer

Informar a las partes interesadas sobre el estado actual del proyecto.

Answer

Predecir el rendimiento futuro del proyecto.

Answer

Identificar áreas de mejora.

Question 17

El tipo de control que se centra en evitar que el proyecto se desvíe del plan establecido se denomina:

Accepted Answer

Control preventivo

Answer

Control concurrente

Answer

Control de salida

Answer

Control de retroalimentación

Question 18

El propósito de un mapa de responsabilidades en el control del proyecto es:

Accepted Answer

Asignar responsabilidades y monitorizar el progreso

Answer

Estimar los costes del proyecto

Answer

Crear un cronograma del proyecto

Answer

Documentar los requisitos del proyecto

Question 19

El principio de gestión de proyectos que se centra en abordar los problemas y riesgos potenciales antes de que ocurran se denomina:

Accepted Answer

Proactividad

Answer

Responsabilidad

Answer

Flexibilidad

Answer

Transparencia

Question 20

Una ventaja de utilizar un software de control de proyectos es:

Accepted Answer

Automatización de tareas y mayor eficiencia

Answer

Reducción del coste total del proyecto

Answer

Garantía de que el proyecto se completará a tiempo

Answer

Eliminación de la necesidad de reuniones de equipo

Question 21

El documento que proporciona una guía detallada para controlar y gestionar el proyecto se denomina:

Accepted Answer

Plan de Control del Proyecto

Answer

Cronograma del Proyecto

Answer

Declaración del Alcance del Proyecto

Answer

Informe de Progreso del Proyecto

Question 22

¿Cuál es el objetivo fundamental del control del proyecto?

Accepted Answer

Garantizar que el proyecto cumpla con el alcance, el plazo y el presupuesto acordados.

Answer

Enumerar y registrar todos los riesgos potenciales del proyecto.

Answer

Crear el plan del proyecto y definir las tareas necesarias.

Question 23

¿Cuál de las siguientes herramientas NO se utiliza habitualmente para monitorizar el progreso del proyecto?

Accepted Answer

Análisis DAFO

Answer

Gráfico de Gantt

Answer

Informes de estado

Answer

Valor Ganado (VE)

Question 24

Un proyecto está experimentando un retraso significativo. ¿Cuál es la primera acción que debe tomar el director del proyecto?

Accepted Answer

Identificar la causa raíz del retraso.

Answer

Ajustar el cronograma del proyecto para reflejar el retraso.

Answer

Solicitar recursos adicionales al patrocinador del proyecto.

Question 25

¿Cuál de las siguientes NO es una técnica eficaz de gestión de cambios?

Accepted Answer

Implementar todos los cambios solicitados sin filtro.

Answer

Establecer un proceso formal de solicitud de cambios.

Answer

Evaluar el impacto de los cambios propuestos.

Answer

Comunicar las decisiones sobre el cambio a las partes interesadas.

Question 26

¿Qué información debe incluirse en un informe de progreso del proyecto?

Accepted Answer

Estado de las tareas, hitos alcanzados, riesgos y problemas.

Answer

Planes arquitectónicos y especificaciones técnicas.

Answer

Currículums de los miembros del equipo del proyecto.

Question 27

¿Cuál es la diferencia entre un problema y un riesgo en la gestión de proyectos?

Accepted Answer

Un riesgo es un evento incierto que puede afectar al proyecto, mientras que un problema es un evento que ya ocurrió y está afectando al proyecto.

Answer

Un problema es un evento positivo que puede beneficiar al proyecto, mientras que un riesgo es un evento negativo que puede perjudicarlo.

Question 28

El Índice de Desempeño de Costos (IDC) de un proyecto es de 0,8. ¿Qué indica esto?

Accepted Answer

El proyecto está gastando más de lo previsto para el trabajo realizado.

Answer

El proyecto está por debajo del presupuesto.

Answer

El proyecto está por delante de lo previsto.

Question 29

¿Cuál de las siguientes NO es una medida correctiva habitual para un proyecto que no cumple con las expectativas de rendimiento?

Accepted Answer

Ignorar la desviación y esperar que el rendimiento mejore por sí solo.

Answer

Reducir el alcance del proyecto.

Answer

Asignar recursos adicionales al proyecto.

Question 30

¿Qué es un cambio controlado en la gestión de proyectos?

Accepted Answer

Un cambio aprobado formalmente y gestionado a través del proceso de control de cambios.

Answer

Un cambio realizado en el plan del proyecto sin el conocimiento o consentimiento del patrocinador del proyecto.

Answer

Un cambio menor e insignificante que no requiere aprobación formal.

Question 31

¿Cuál es el papel principal del patrocinador del proyecto en el proceso de control del proyecto?

Accepted Answer

Proporcionar apoyo y recursos al proyecto, y tomar decisiones estratégicas clave.

Answer

Administrar el trabajo diario del equipo del proyecto y monitorear el progreso.

Answer

Enumerar y registrar todos los riesgos potenciales del proyecto.