Ejecución de Proyectos: Guía de Estudio y Cuestionarios

Question 1

Durante la fase de ejecución del proyecto, ¿quién es el responsable de supervisar el progreso, gestionar los cambios y tomar decisiones?

Accepted Answer

Director del proyecto

Answer

Patrocinador del proyecto

Answer

Stakeholders

Answer

Equipo del proyecto

Question 2

Selecciona una herramienta de gestión de proyectos que permita visualizar el progreso de las tareas de un proyecto y sus interdependencias:

Accepted Answer

Diagrama de Gantt

Answer

Matriz de asignación de responsabilidades

Answer

Árbol de descomposición del trabajo

Question 3

Para una gestión eficaz del equipo de un proyecto, es indispensable:

Accepted Answer

Establecer roles y responsabilidades claras

Answer

Ignorar la capacitación y el desarrollo

Answer

Evitar la comunicación

Answer

Microgestionar al equipo

Question 4

Una de las técnicas principales para identificar y mitigar los riesgos de un proyecto es:

Accepted Answer

Análisis de riesgos

Answer

Análisis de fortalezas y debilidades

Answer

Análisis de partes interesadas

Answer

Análisis de oportunidades

Question 5

El presupuesto de un proyecto debe incluir:

Accepted Answer

Todos los costes asociados al proyecto

Answer

Solo los costes de mano de obra

Answer

Solo los costes directos

Answer

Solo los costes indirectos

Question 6

¿Cuál de las siguientes afirmaciones sobre la gestión de la comunicación en los proyectos es correcta?

Accepted Answer

Debe ser bidireccional y fluida

Answer

Debe ser principalmente por correo electrónico

Answer

Solo debe ser de arriba hacia abajo

Answer

Solo es necesaria al comienzo y al final del proyecto

Question 7

La documentación de un proyecto debe abarcar:

Accepted Answer

Todos los registros, informes y elementos relacionados con el proyecto

Answer

Solo los documentos legales

Answer

Solo los documentos técnicos

Question 8

Según el Project Management Institute (PMI), ¿cuál es la primera etapa de la **ejecución del proyecto**?

Accepted Answer

Inicio

Answer

Cierre

Answer

Seguimiento y control

Answer

Planificación

Question 9

¿Cuál de los siguientes es un beneficio de utilizar un **organigrama** durante la ejecución del proyecto?

Accepted Answer

Clarifica las funciones y responsabilidades

Answer

Reduce las comunicaciones

Answer

Elimina los conflictos

Question 10

¿Qué documento se utiliza principalmente para **controlar el alcance** del proyecto?

Accepted Answer

Declaración del Alcance del Proyecto

Answer

Acta de constitución del proyecto

Answer

Plan de comunicaciones

Answer

Plan de gestión del proyecto

Question 11

¿Cuál es el **objetivo principal** del seguimiento del progreso del proyecto?

Accepted Answer

Detectar desviaciones respecto al plan

Answer

Motivar al equipo

Answer

Asignar recursos

Answer

Mejorar la comunicación

Question 12

¿Qué **técnica de resolución de problemas** implica identificar la causa fundamental de los problemas?

Accepted Answer

Análisis de la causa raíz

Answer

Tormenta de ideas

Answer

Análisis de Pareto

Answer

Diagrama de Ishikawa

Question 13

Según la Guía del PMBOK, ¿qué tipo de contrato de proyecto transfiere la mayor parte del riesgo al contratista?

Accepted Answer

Precio fijo

Answer

Costo más honorarios

Answer

Costo reembolsable

Answer

Tiempo y materiales

Question 14

¿Cuál de las siguientes es una herramienta de **comunicación escrita** que se utiliza para documentar las decisiones tomadas durante las reuniones?

Accepted Answer

Minutas de la reunión

Answer

Mensaje instantáneo

Answer

Correo electrónico

Answer

Videoconferencia

Question 15

¿Qué proceso implica evaluar el desempeño del **equipo del proyecto** y proporcionar retroalimentación?

Accepted Answer

Gestión del equipo

Answer

Gestión de las comunicaciones

Answer

Gestión de adquisiciones

Answer

Gestión de riesgos

Question 16

¿Qué proceso implica el **cierre formal** del proyecto y la liberación de recursos?

Accepted Answer

Cierre del proyecto

Answer

Ejecución del proyecto

Answer

Planificación del proyecto

Answer

Seguimiento del proyecto

Question 17

¿Cuál es la primera etapa en la ejecución de un proyecto, según el ciclo de vida de un proyecto?

Accepted Answer

Puesta en marcha

Answer

Cierre

Answer

Planificación

Answer

Seguimiento y control

Question 18

Un gerente de proyecto detecta que una tarea crítica se está retrasando. ¿Cuál es la acción más efectiva a tomar?

Accepted Answer

Analizar el retraso, ajustar el cronograma y recursos según sea necesario.

Answer

Ignorar el retraso y esperar que se solucione solo.

Answer

Culpar al equipo por el retraso.

Answer

Solicitar una extensión del plazo del proyecto sin más análisis.

Question 19

¿Cuál es la herramienta principal para comunicar el progreso del proyecto a las partes interesadas?

Accepted Answer

Informes de progreso

Answer

Llamadas telefónicas individuales

Answer

Correos electrónicos informales

Answer

Reuniones improvisadas

Question 20

¿Qué es un diagrama de Gantt?

Accepted Answer

Una representación gráfica de las tareas del proyecto a lo largo del tiempo.

Answer

Un análisis de las dependencias entre las tareas del proyecto.

Answer

Un documento que describe los objetivos del proyecto.

Answer

Una lista de riesgos potenciales del proyecto.

Question 21

¿Cómo se puede mejorar la motivación del equipo del proyecto?

Accepted Answer

Estableciendo objetivos claros, reconociendo logros y fomentando la colaboración.

Answer

Microgestionando cada tarea y miembro del equipo.

Answer

Manteniendo una comunicación mínima para evitar distracciones.

Answer

Ofreciendo incentivos económicos únicamente.

Question 22

¿Cuál de las siguientes opciones NO es una etapa del proceso de control de cambios?

Accepted Answer

Ignorar la solicitud de cambio

Answer

Aprobar o rechazar el cambio

Answer

Evaluar el impacto del cambio

Answer

Documentar la solicitud de cambio

Question 23

¿Qué significa un índice de rendimiento del cronograma (SPI) menor que 1?

Accepted Answer

El proyecto está atrasado con respecto al cronograma.

Answer

El proyecto está adelantado con respecto al cronograma.

Answer

El proyecto está dentro del cronograma.

Question 24

Durante la ejecución del proyecto, surge un conflicto entre dos miembros del equipo. ¿Cuál es la mejor acción para el gerente de proyecto?

Accepted Answer

Facilitar una conversación abierta y honesta para comprender y resolver el conflicto.

Answer

Ignorar el conflicto y esperar que se resuelva solo.

Answer

Tomar partido por uno de los miembros del equipo.

Answer

Delegar la resolución del conflicto a otro miembro del equipo.

Question 25

¿Cuál es el propósito principal de una reunión de inicio de proyecto?

Accepted Answer

Asegurar que todos los miembros del equipo y las partes interesadas comprendan los objetivos, roles y responsabilidades del proyecto.

Answer

Establecer el presupuesto del proyecto.

Answer

Identificar y documentar los riesgos del proyecto.

Answer

Definir el alcance del proyecto en detalle.

Question 26

¿Cuál es un ejemplo de un problema típico que puede surgir durante la ejecución del proyecto?

Accepted Answer

Cambios en los requisitos del cliente, falta de recursos o problemas de comunicación.

Answer

No realizar una evaluación de riesgos.

Answer

Falta de un plan de proyecto.