Gestión de Equipos de Proyecto: Cuestionarios y Ejercicios Interactivos

Question 1

¿Qué factor NO se considera clave a la hora de seleccionar a los miembros del equipo de proyecto?

Accepted Answer

Edad

Answer

Competencias técnicas

Answer

Experiencia relevante

Answer

Personalidad y habilidades sociales

Question 2

¿Qué teoría de gestión destaca la importancia de las relaciones interpersonales y la cohesión del grupo?

Accepted Answer

Teoría de las relaciones humanas

Answer

Teoría burocrática

Answer

Teoría de la contingencia

Answer

Teoría científica de la administración

Question 3

¿Cuál es un método eficaz para mantener motivados a los miembros del equipo?

Accepted Answer

Reconocimiento y recompensas alineadas con los objetivos

Answer

Amenazas de castigo

Answer

Ignorar las contribuciones y logros

Answer

Microgestión constante

Question 4

¿Cuál de los siguientes NO es un beneficio de una gestión eficaz del equipo?

Accepted Answer

Mayor rotación de personal

Answer

Mejora de la satisfacción laboral

Answer

Mayor productividad y eficiencia

Answer

Comunicación optimizada

Question 5

¿Cuál es el objetivo principal de una reunión de lanzamiento de proyecto?

Accepted Answer

Definir metas, roles, responsabilidades y próximos pasos

Answer

Asignar tareas detalladas

Answer

Resolver posibles problemas

Answer

Revisar el plan completo del proyecto

Question 6

¿Qué técnica se recomienda para abordar conflictos entre los miembros del equipo?

Accepted Answer

Negociación colaborativa

Answer

Evasión del problema

Answer

Imposición de soluciones

Answer

Compromiso rápido

Question 7

¿Cuál de las siguientes características es indicativa de un equipo de proyecto eficaz?

Accepted Answer

Comunicación abierta, honesta y respetuosa

Answer

Conflictos frecuentes y sin resolver

Answer

Alta tasa de rotación de miembros

Answer

Desconfianza y falta de colaboración

Question 8

¿Qué documento del proyecto resume los aspectos clave, como los objetivos, el alcance, el cronograma y los entregables?

Accepted Answer

Carta o Acta Constitutiva del Proyecto

Answer

Hoja de cálculo de seguimiento

Answer

Diagrama de flujo de procesos

Answer

Gráfico de Gantt detallado

Question 9

¿Cuál es la técnica más adecuada para seleccionar miembros de un equipo de proyecto teniendo en cuenta sus habilidades y experiencia?

Accepted Answer

Revisar currículums y realizar entrevistas

Answer

Basarse únicamente en las recomendaciones de los directivos

Answer

Seleccionar únicamente a los candidatos con el coste más bajo

Answer

Elegir a los candidatos al azar

Question 10

¿Qué teoría de la motivación afirma que los individuos están impulsados por necesidades psicológicas como el logro, el poder y la afiliación?

Accepted Answer

Teoría de las necesidades de McClelland

Answer

Teoría de la jerarquía de las necesidades

Answer

Teoría del refuerzo

Answer

Teoría de la equidad

Question 11

¿Cuál es una responsabilidad fundamental de un líder de equipo de proyecto?

Accepted Answer

Establecer objetivos claros, brindar orientación y apoyo a los miembros del equipo

Answer

Microgestionar constantemente a los miembros del equipo

Answer

Tomar todas las decisiones sin consultar al equipo

Answer

Evitar conflictos y problemas dentro del equipo

Question 12

¿Qué técnica de desarrollo de equipos puede mejorar la comunicación, la colaboración y la confianza entre los miembros?

Accepted Answer

Actividades de formación de equipos diseñadas para fomentar la cohesión del equipo

Answer

Planes de desarrollo individual centrados únicamente en el crecimiento profesional

Answer

Reuniones de equipo regulares sin un propósito o agenda claros

Answer

Evaluaciones de rendimiento que se centran principalmente en las deficiencias individuales

Question 13

¿Qué tipo de comunicación es crucial para garantizar una gestión eficaz del equipo y fomentar una colaboración fluida?

Accepted Answer

Comunicación abierta, regular y bidireccional

Answer

Comunicación unidireccional y descendente

Answer

Comunicación confidencial y selectiva

Answer

Comunicación esporádica y limitada

Question 14

¿Cuáles son características típicas de un equipo de proyecto de alto rendimiento?

Accepted Answer

Objetivos claros, colaboración eficaz, resolución constructiva de conflictos y capacidad de adaptación

Answer

Falta de comunicación, desorganización y conflictos internos no resueltos

Answer

Individualismo, competencia y falta de confianza

Question 15

¿Qué factores externos pueden afectar la gestión del equipo del proyecto y deben tenerse en cuenta al planificar y ejecutar el proyecto?

Accepted Answer

Cambios en el mercado, avances tecnológicos, condiciones económicas y regulaciones gubernamentales

Answer

Personalidades y preferencias de los miembros del equipo

Answer

Estilos de liderazgo individuales de los miembros del equipo

Answer

Tamaño y complejidad del proyecto

Question 16

¿Qué estrategia es más eficaz para fomentar la cohesión del equipo al formar un equipo para un proyecto complejo?

Accepted Answer

Organizar un evento social informal para que los miembros del equipo se conozcan.

Answer

Establecer un sistema de recompensas basado únicamente en el rendimiento individual.

Answer

Asignar tareas individuales a cada miembro del equipo.

Question 17

¿Cuál de las siguientes es una técnica eficaz para resolver conflictos dentro de un equipo de proyecto?

Accepted Answer

Facilitar una sesión colaborativa para encontrar una solución aceptable para todos.

Answer

Imponer una solución al equipo sin su participación.

Answer

Ignorar el conflicto y esperar que se resuelva solo.

Question 18

¿Cuál es una responsabilidad principal de un gerente de proyecto en la gestión de equipos?

Accepted Answer

Motivar al equipo para lograr los objetivos del proyecto.

Answer

Evitar delegar tareas a los miembros del equipo.

Answer

Realizar todas las tareas del proyecto de forma independiente.

Question 19

¿Qué herramienta se utiliza para definir roles y responsabilidades dentro de un equipo de proyecto?

Accepted Answer

Matriz de asignación de responsabilidades (RAM).

Answer

Histograma de recursos.

Answer

Diagrama de Gantt.

Answer

Estructura de desglose del trabajo (WBS).

Question 20

¿Cuál de las siguientes NO es una característica de un equipo de proyecto de alto rendimiento?

Accepted Answer

Alta rotación de personal.

Answer

Metas y objetivos claros.

Answer

Comunicación abierta y honesta.

Question 21

¿Qué propósito principal tienen las evaluaciones regulares del desempeño del equipo?

Accepted Answer

Identificar áreas de mejora y proporcionar retroalimentación constructiva.

Answer

Justificar la reducción del presupuesto del proyecto.

Answer

Criticar a los miembros del equipo por errores pasados.

Question 22

¿Cuál es una técnica eficaz para gestionar equipos virtuales?

Accepted Answer

Establecer canales de comunicación claros y utilizar herramientas de colaboración.

Answer

Ignorar las diferencias culturales y de zona horaria.

Answer

Limitar la comunicación a correos electrónicos ocasionales.

Question 23

Un miembro del equipo muestra constantemente un bajo rendimiento y afecta la moral del equipo. ¿Qué acción inicial debe tomar un gerente de proyecto?

Accepted Answer

Hablar con el miembro del equipo en privado para comprender las causas fundamentales del bajo rendimiento.

Answer

Ignorar el problema y esperar que se resuelva solo.

Answer

Criticar públicamente al miembro del equipo frente a sus compañeros.

Question 24

¿Cuál es una buena práctica para reconocer y recompensar las contribuciones del equipo?

Accepted Answer

Celebrar los éxitos del equipo y reconocer las contribuciones individuales.

Answer

Mantener todas las recompensas en secreto para evitar conflictos.

Answer

Ofrecer solo recompensas monetarias a individuos específicos.