Hojas de cálculo para Gestión Administrativa: Aprende a dominar las hojas de cálculo

Question 1

Dentro de las hojas de cálculo, ¿qué tipo de función se emplea para cálculos matemáticos?

Accepted Answer

Función matemática

Answer

Función de texto

Answer

Función de fecha y hora

Answer

Función lógica

Question 2

En el formato condicional, ¿qué opción aplica un color de fondo según un criterio específico?

Accepted Answer

Regla de resaltado de celdas

Answer

Regla de formato de borde

Answer

Regla de formato de icono

Answer

Regla de formato de texto

Question 3

¿Qué tipo de gráfico es más adecuado para representar tendencias a lo largo del tiempo?

Accepted Answer

Gráfico de líneas

Answer

Gráfico de barras

Answer

Gráfico de dispersión

Answer

Gráfico circular

Question 4

¿Qué función devuelve el valor mínimo en un intervalo de celdas?

Accepted Answer

MIN

Answer

MODA

Answer

MAX

Answer

MEDIANA

Question 5

En las hojas de cálculo, ¿qué tipo de referencia de celda se ajusta automáticamente al insertar o eliminar filas o columnas?

Accepted Answer

Referencia relativa

Answer

Referencia mixta

Answer

Referencia circular

Answer

Referencia absoluta

Question 6

¿Qué opción se utiliza para ordenar los datos en una hoja de cálculo?

Accepted Answer

Ordenar

Answer

Resumir

Answer

Agrupar

Answer

Filtrar

Question 7

¿Cuál de las siguientes funciones se utiliza para sumar los valores de un rango de celdas en una hoja de cálculo?

Accepted Answer

SUMA

Answer

PROMEDIO

Answer

MIN

Answer

MAX

Question 8

Al aplicar un filtro a una hoja de cálculo, ¿qué se puede mostrar u ocultar?

Accepted Answer

Filas que cumplen con criterios específicos

Answer

Fórmulas en las celdas

Answer

Imágenes insertadas en la hoja

Answer

Comentarios de las celdas

Question 9

En una fórmula de hoja de cálculo, ¿qué símbolo se utiliza para indicar una referencia absoluta a una celda?

Accepted Answer

$

Answer

&

Answer

%

Answer

@

Question 10

¿Qué herramienta se utiliza para ordenar los datos de una hoja de cálculo en orden ascendente o descendente?

Accepted Answer

Ordenar

Answer

Insertar

Answer

Filtrar

Answer

Autosuma

Question 11

¿Cuál de las siguientes funciones se utiliza para encontrar el valor más pequeño en un rango de celdas?

Accepted Answer

MIN

Answer

SI

Answer

MAX

Answer

CONTAR

Question 12

En la función BUSCARV, ¿qué argumento representa el valor que se busca en una tabla?

Accepted Answer

Valor buscado

Answer

Tabla

Answer

Índice de columna

Answer

Rango

Question 13

Al crear una tabla dinámica, ¿qué elemento representa los campos que se utilizarán como filas en la tabla resultante?

Accepted Answer

Etiquetas de fila

Answer

Filtros

Answer

Etiquetas de columna

Answer

Valores

Question 14

¿Qué función se utiliza para calcular la suma de un rango de celdas en una hoja de cálculo?

Accepted Answer

SUMA

Answer

CONTAR

Answer

PROMEDIO

Answer

MAX

Question 15

Para automatizar el cálculo del IVA de cada factura, ¿qué herramienta de hoja de cálculo se puede utilizar?

Accepted Answer

Fórmulas

Answer

Filtros

Answer

Gráficos

Answer

Formato condicional

Question 16

Un departamento de recursos humanos necesita analizar la información de los empleados. ¿Cómo se pueden organizar los datos de manera eficiente para facilitar este análisis?

Accepted Answer

Creando una tabla con columnas para cada tipo de información

Answer

Aplicando formato condicional a las celdas

Answer

Utilizando un gráfico de barras

Question 17

Para ordenar alfabéticamente una lista de proveedores por su nombre, ¿qué función de hoja de cálculo se debe utilizar?

Accepted Answer

ORDENAR

Answer

SUMA

Answer

CONTAR.SI

Answer

PROMEDIO

Question 18

¿Qué medida de seguridad se puede implementar para proteger la información confidencial en un archivo de hoja de cálculo?

Accepted Answer

Establecer una contraseña

Answer

Ocultar filas y columnas

Answer

Encriptar el archivo

Answer

Restringir el acceso al archivo

Question 19

Para crear un informe de ventas que muestre el total de ventas por producto, ¿qué función de hoja de cálculo se puede utilizar para obtener los datos relevantes?

Accepted Answer

BUSCARV

Answer

PROMEDIO

Answer

SUMAR.SI

Answer

CONTAR.SI

Question 20

¿Qué herramienta de hoja de cálculo se puede utilizar para filtrar datos y mostrar las ventas por región?

Accepted Answer

Filtros

Answer

Formato condicional

Answer

Tablas dinámicas

Answer

Gráficos

Question 21

Para calcular el promedio de ventas de los últimos 5 meses, ¿qué función de hoja de cálculo se debe utilizar?

Accepted Answer

PROMEDIO

Answer

SUMAR

Answer

MAX

Answer

CONTAR

Question 22

Para crear un presupuesto anual para una empresa, ¿cómo se pueden utilizar las hojas de cálculo?

Accepted Answer

Creando una hoja de cálculo con las diferentes categorías de gastos e ingresos, y utilizando fórmulas para calcular los totales y saldos.

Answer

Insertando un gráfico de barras

Answer

Usando la función BUSCARV

Question 23

¿Cuál de las siguientes NO es una función básica de una hoja de cálculo?

Accepted Answer

Procesamiento de textos

Answer

Creación de gráficos

Answer

Ordenación de datos

Answer

Cálculos

Question 24

Para sumar los valores en el rango de celdas A1:A5, ¿qué fórmula se debe utilizar?

Accepted Answer

SUMA(A1:A5)

Answer

A1+A2+A3+A4+A5

Answer

+=A1+A2+A3+A4+A5

Answer

SUM(A1+A2+A3+A4+A5)

Question 25

¿Qué tipo de gráfico es el más adecuado para mostrar tendencias en los datos?

Accepted Answer

Gráfico de líneas

Answer

Gráfico de barras

Answer

Gráfico circular

Answer

Gráfico de dispersión

Question 26

¿Para qué se utiliza principalmente la función SI()?

Accepted Answer

Para devolver un valor diferente dependiendo de si una condición se cumple o no

Answer

Para crear un gráfico

Answer

Para calcular la suma de un rango de celdas

Question 27

¿Cuál es la extensión predeterminada de un archivo de hoja de cálculo?

Accepted Answer

xlsx

Answer

xls

Answer

csv

Question 28

Para proteger un rango de celdas de cambios, ¿qué restricción de formato se debe aplicar?

Accepted Answer

Protegido

Answer

Solo lectura

Answer

Bloqueado

Answer

Oculto

Question 29

¿Cuál de las siguientes funciones se utiliza para buscar un valor específico en un rango de celdas?

Accepted Answer

BUSCARV

Answer

SUMAPRODUCTO

Answer

CONTAR.SI

Answer

ÍNDICE

Question 30

Para crear una tabla de datos, ¿qué herramienta de Excel se debe utilizar?

Accepted Answer

Análisis y si

Answer

Gráficos

Answer

Tablas

Answer

Fórmulas

Question 31

¿Cuál de las siguientes opciones NO es una ventaja de utilizar hojas de cálculo para la gestión administrativa?

Accepted Answer

Falta de seguridad

Answer

Automatización de procesos

Answer

Fácil acceso a los datos

Answer

Mejora de la precisión

Question 32

Para crear un hipervínculo a un sitio web en una hoja de cálculo, ¿qué función se debe utilizar?

Accepted Answer

HIPERVÍNCULO

Answer

VINCULO

Answer

URL

Answer

ENLACE

Question 33

Para calcular la suma de los valores en las celdas A1, B1 y C1, ¿qué fórmula se utiliza?

Accepted Answer

=SUMA(A1:C1)

Answer

=A1+B1+C1

Answer

=TOTAL(A1:C1)

Answer

=SUMAR(A1,B1,C1)

Question 34

Una empresa tiene 100 empleados. ¿Cómo se puede calcular el promedio de sus salarios utilizando una hoja de cálculo?

Accepted Answer

Usando la función PROMEDIO con el rango de celdas que contienen los salarios.

Answer

Usando la función SUMA con el rango de celdas que contienen los salarios.

Answer

Sumando todos los salarios y dividiendo por 100.

Question 35

¿Qué tipo de gráfico es más adecuado para mostrar la evolución de las ventas durante un año?

Accepted Answer

Gráfico de líneas

Answer

Gráfico de dispersión

Answer

Gráfico de sectores

Answer

Gráfico de barras

Question 36

Se desea calcular el IVA (21%) de un producto que cuesta 100 euros. ¿Qué fórmula se utilizaría?

Accepted Answer

=100*0.21

Answer

=100+0.21

Answer

=100/0.21

Question 37

¿Cómo se puede ordenar una columna de datos alfabéticamente en una hoja de cálculo?

Accepted Answer

Seleccionando la columna y utilizando la opción 'Ordenar' en la pestaña 'Datos'.

Answer

Usando la función 'ORDENAR' en una celda.

Answer

Seleccionando la columna y presionando la tecla 'F2'.

Question 38

Se quiere calcular el número de empleados que tienen un salario superior a 2000 euros. ¿Qué herramienta de hoja de cálculo se utilizaría?

Accepted Answer

Filtro

Answer

Formato condicional

Answer

Ordenamiento

Answer

Función SUMA

Question 39

¿Qué es una celda en una hoja de cálculo?

Accepted Answer

La intersección de una fila y una columna.

Answer

Un cuadro que contiene un gráfico.

Answer

Una línea que separa las filas.

Answer

Un espacio vacío en la hoja de cálculo.

Question 40

Para copiar una fórmula a otras celdas sin cambiar su referencia, ¿qué tipo de referencia se utiliza?

Accepted Answer

Referencia absoluta ($)

Answer

Referencia mixta

Answer

No se requiere ningún tipo de referencia.

Answer

Referencia relativa

Question 41

Un estudiante quiere crear una hoja de cálculo para registrar sus notas en cada asignatura. ¿Qué herramienta podría usar para calcular el promedio de sus notas?

Accepted Answer

La función PROMEDIO

Answer

La función CONTAR

Answer

La función MAX

Answer

La función SUMA

Question 42

Se desea crear un gráfico que muestre la distribución de los empleados por departamento. ¿Qué tipo de gráfico sería el más adecuado?

Accepted Answer

Gráfico de sectores

Answer

Gráfico de dispersión

Answer

Gráfico de barras

Answer

Gráfico de líneas

Question 43

Para calcular la suma de los valores en las celdas A1 a A5, ¿qué fórmula usarías?

Accepted Answer

=SUMA(A1:A5)

Answer

=SUM(A1,A5)

Answer

=TOTAL(A1:A5)

Answer

=ADD(A1:A5)

Question 44

Si quieres copiar una fórmula a otras celdas manteniendo la referencia de la columna constante, ¿qué tipo de referencia usarías?

Accepted Answer

Referencia absoluta ($)

Answer

Referencia relativa

Answer

Referencia mixta

Answer

No hay diferencia, se copian igual.

Question 45

Para ordenar una columna de datos en orden ascendente, ¿qué herramienta usarías?

Accepted Answer

Herramienta de ordenación

Answer

Filtro de datos

Answer

Gráficos

Answer

Formato condicional

Question 46

¿Cuál es la función principal de un gráfico en una hoja de cálculo?

Accepted Answer

Representar datos visualmente para una mejor comprensión

Answer

Calcular datos numéricos

Answer

Almacenar información de texto

Question 47

Se necesita crear una hoja de cálculo para gestionar las facturas de un departamento. ¿Qué tipo de datos se debe incluir?

Accepted Answer

Número de factura, fecha, proveedor, importe

Answer

Información del cliente, dirección de envío

Answer

Nombre del empleado, salario, fecha de nacimiento

Answer

Nombre del departamento, teléfono, dirección

Question 48

Se desea crear una hoja de cálculo para controlar el presupuesto mensual de una empresa. ¿Qué tipo de fórmula sería útil para calcular el saldo final?

Accepted Answer

=SUMA(Ingresos)-SUMA(Gastos)

Answer

=MAX(Ingresos)-MIN(Gastos)

Answer

=PROMEDIO(Ingresos-Gastos)

Answer

=SUMA(Ingresos+Gastos)

Question 49

Para proteger una hoja de cálculo y evitar modificaciones no autorizadas, ¿qué medida de seguridad se debe aplicar?

Accepted Answer

Establecer una contraseña para la hoja de cálculo

Answer

Guardar la hoja de cálculo en un formato no editable

Answer

Ocultar las celdas con información confidencial

Answer

Enviar la hoja de cálculo por correo electrónico encriptado

Question 50

Se quiere analizar la evolución de las ventas de un producto durante un año. ¿Qué tipo de gráfico sería más adecuado para esta representación?

Accepted Answer

Gráfico de líneas

Answer

Gráfico de dispersión

Answer

Gráfico de sectores

Answer

Gráfico de barras

Question 51

¿Qué función permite buscar un valor específico dentro de una columna y devolver un valor asociado a ese valor?

Accepted Answer

BUSCARV

Answer

SUMA

Answer

CONCATENAR

Answer

PROMEDIO

Question 52

Se necesita calcular el IVA de una factura. ¿Qué función se puede utilizar para multiplicar el importe total por el porcentaje del IVA?

Accepted Answer

PRODUCTO

Answer

SUMA

Answer

CONCATENAR

Answer

PROMEDIO