Test de Sistemas ERP: Evalúa tus conocimientos sobre la planificación de recursos empresariales

Question 1

El objetivo principal de un sistema ERP es:

Accepted Answer

Integrar y automatizar los procesos empresariales para mejorar la eficiencia y la toma de decisiones.

Answer

Proporcionar únicamente informes financieros

Answer

Almacenar únicamente datos de clientes

Answer

Gestionar exclusivamente nóminas

Question 2

¿Qué ventaja clave ofrece la automatización de procesos empresariales con un sistema ERP?

Accepted Answer

Reducción de errores, aumento de la eficiencia y optimización de recursos

Answer

Costes operativos reducidos como único beneficio

Answer

Mejora de la comunicación como única ventaja

Answer

Mayor satisfacción del cliente como único beneficio

Question 3

¿Cuál de las siguientes afirmaciones sobre los sistemas ERP es CORRECTA?

Accepted Answer

Pueden personalizarse para satisfacer las necesidades específicas de cada organización.

Answer

Requieren siempre una infraestructura de TI mínima

Answer

Son invariablemente costosos de implementar

Question 4

El módulo de gestión de la cadena de suministro en un sistema ERP es responsable de:

Accepted Answer

Gestionar el flujo de bienes, servicios e información desde los proveedores hasta los clientes.

Answer

Gestionar únicamente los recursos financieros de la organización.

Answer

Gestionar únicamente los registros de empleados

Question 5

Una ventaja clave de utilizar un sistema ERP basado en la nube es:

Accepted Answer

Acceso remoto, escalabilidad elástica y menores costes de mantenimiento.

Answer

Mayor seguridad como única ventaja

Answer

Personalización limitada como desventaja

Question 6

Al evaluar diferentes sistemas ERP, es esencial:

Accepted Answer

Comprender primero las necesidades específicas de la organización y sus procesos empresariales.

Answer

Confiar exclusivamente en las referencias de otros usuarios

Answer

Centrarse únicamente en el coste como criterio

Question 7

La implementación exitosa de un sistema ERP puede ayudar a las organizaciones a:

Accepted Answer

Mejorar la toma de decisiones, fomentar la colaboración y optimizar procesos.

Answer

Aumentar los costes operativos como desventaja

Answer

Reducir la innovación como consecuencia negativa

Answer

Eliminar la necesidad de personal cualificado

Question 8

¿Cuál de los siguientes NO es un módulo común en un sistema ERP?

Accepted Answer

Procesamiento de textos

Answer

Gestión de la cadena de suministro

Answer

Gestión financiera

Answer

Gestión de almacenes

Question 9

El objetivo principal de los sistemas ERP es:

Accepted Answer

Integrar y automatizar los procesos empresariales

Answer

Gestionar únicamente los datos financieros

Answer

Reemplazar a los empleados

Question 10

¿Cuál de las siguientes desventajas puede tener la implementación de un sistema ERP?

Accepted Answer

Costos elevados

Answer

Integración de datos

Answer

Mayor colaboración

Answer

Mejora de la toma de decisiones

Question 11

El módulo del ERP que se ocupa de la gestión del personal se denomina:

Accepted Answer

Gestión de recursos humanos

Answer

Gestión de inventarios

Answer

Gestión de producción

Answer

Gestión de pedidos

Question 12

Para implementar con éxito un sistema ERP, es esencial:

Accepted Answer

Planificar cuidadosamente

Answer

Integrar muchos sistemas diferentes

Answer

Invertir mucho dinero

Answer

Contar con muchos empleados capacitados

Question 13

La base de datos de un sistema ERP es:

Accepted Answer

Común para todos los módulos

Answer

Distribuida en varios servidores

Answer

Específica para cada módulo

Answer

Solo para almacenar datos financieros

Question 14

Los ERP basados en la nube ofrecen:

Accepted Answer

Acceso remoto

Answer

Instalación local

Answer

Hardware costoso

Question 15

Integrar los sistemas ERP con otros sistemas empresariales mejora:

Accepted Answer

El intercambio de datos

Answer

La eficiencia del proceso

Answer

La seguridad de los datos

Answer

El rendimiento del sistema

Question 16

Un factor crucial para el éxito de las implementaciones de ERP es:

Accepted Answer

El compromiso de la alta dirección

Answer

Tecnología de punta

Answer

Un equipo externo de implementación

Answer

Un presupuesto ilimitado

Question 17

¿Cuál de las siguientes características es una desventaja de los sistemas ERP?

Accepted Answer

Implementación compleja y costosa

Answer

Automatización de procesos

Answer

Integración de datos

Answer

Mejora de la toma de decisiones

Question 18

¿Qué módulo de ERP gestiona la información relativa a los empleados, como salarios y beneficios?

Accepted Answer

Recursos Humanos

Answer

Gestión de materiales

Answer

Producción

Answer

Finanzas

Question 19

¿Cuál es una ventaja de utilizar un sistema ERP basado en la nube?

Accepted Answer

Acceso remoto

Answer

Personalización limitada

Answer

Mayor control de datos

Answer

Seguridad mejorada

Question 20

¿Qué paso del ciclo de vida de la implementación de un ERP implica la personalización y configuración del sistema para adaptarlo a las necesidades específicas de la organización?

Accepted Answer

Configuración

Answer

Migración

Answer

Mantenimiento

Answer

Integración

Question 21

¿Qué metodología de implementación de ERP implica implementar el sistema en toda la organización de una sola vez?

Accepted Answer

Big Bang

Answer

Híbrida

Answer

Faseada

Answer

Paralela

Question 22

¿Qué componente de ERP proporciona una interfaz uniforme que permite a los usuarios interactuar con los diferentes módulos del sistema?

Accepted Answer

Interfaz de usuario

Answer

Servidor de aplicaciones

Answer

Bus de datos

Answer

Base de datos

Question 23

¿Cuál de las siguientes es una ventaja clave de utilizar sistemas ERP?

Accepted Answer

Integración de procesos empresariales

Answer

Reducción de costos a corto plazo

Answer

Mayor flexibilidad en los procesos operativos

Answer

Mejoras exclusivas en el servicio al cliente

Question 24

¿Qué módulo de un sistema ERP es responsable de gestionar las transacciones financieras?

Accepted Answer

Contabilidad

Answer

Gestión de producción

Answer

Gestión de la cadena de suministro

Answer

Gestión de recursos humanos

Question 25

¿Cuál de las siguientes NO es una característica de un sistema ERP implementado con éxito?

Accepted Answer

Mayor complejidad operativa

Answer

Toma de decisiones basada en información en tiempo real

Answer

Procesos estandarizados

Answer

Automatización de flujos de trabajo

Question 26

¿Qué proceso empresarial es responsable de optimizar el flujo de bienes y servicios dentro de una organización?

Accepted Answer

Gestión de la cadena de suministro

Answer

Gestión de operaciones

Answer

Gestión de relaciones con clientes (CRM)

Answer

Gestión de proyectos

Question 27

¿Qué tipos de datos se utilizan generalmente en los sistemas ERP?

Accepted Answer

Datos transaccionales y maestros

Answer

Datos no estructurados exclusivamente

Answer

Datos analíticos únicamente

Question 28

¿Qué tecnología subyacente se utiliza a menudo para desplegar sistemas ERP modernos?

Accepted Answer

Computación en la nube

Answer

Procesamiento de eventos complejo

Answer

Aprendizaje automático

Answer

Bases de datos relacionales únicamente

Question 29

¿Qué función de ERP ayuda a las organizaciones a gestionar y desarrollar al personal?

Accepted Answer

Gestión de recursos humanos

Answer

Gestión de inventario

Answer

Gestión de activos fijos

Answer

Contabilidad

Question 30

¿Cuál de las siguientes es una medida clave para evaluar el éxito de una implementación de ERP?

Accepted Answer

Retorno de la inversión (ROI)

Answer

Tiempo de implementación

Answer

Número de usuarios

Answer

Satisfacción del usuario únicamente

Question 31

¿Qué tipo de organización es más probable que se beneficie de la implementación de un sistema ERP?

Accepted Answer

Organizaciones grandes y complejas con procesos integrados

Answer

Organizaciones sin fines de lucro

Answer

Pequeñas empresas con procesos simples

Question 32

Un sistema ERP integra datos y procesos de:

Accepted Answer

Todas las áreas de la empresa

Answer

Solo el departamento de ventas

Answer

Solo el departamento financiero

Answer

Solo el departamento de producción

Question 33

¿Cuál de los siguientes NO es un beneficio asociado a la implementación de un ERP?

Accepted Answer

Incremento de costes operativos

Answer

Reducción de errores

Answer

Simplificación de procesos

Answer

Mejora en la toma de decisiones

Question 34

El módulo de ERP responsable de gestionar los pedidos de los clientes es:

Accepted Answer

Ventas

Answer

Contabilidad

Answer

Producción

Answer

Recursos humanos

Question 35

La implantación de un ERP implica:

Accepted Answer

Formación de usuarios, rediseño de procesos y soporte técnico

Answer

Solo rediseño de procesos

Answer

Solo formación de usuarios

Answer

Solo soporte técnico

Question 36

¿Cuál de las siguientes afirmaciones sobre los ERP es correcta?

Accepted Answer

Son sistemas integrados que automatizan procesos

Answer

Son sistemas diseñados exclusivamente para grandes empresas

Answer

Son sistemas que reemplazan todos los demás sistemas empresariales

Answer

Son sistemas que no requieren mantenimiento

Question 37

¿Qué tipo de organización se beneficia más de la implementación de un ERP?

Accepted Answer

Organización con múltiples departamentos y procesos complejos

Answer

Organización que no utiliza tecnología

Answer

Organización pequeña con operaciones simples

Answer

Organización con un sistema informático muy antiguo

Question 38

El módulo de ERP que gestiona las nóminas de los empleados es:

Accepted Answer

Recursos humanos

Answer

Ventas

Answer

Producción

Answer

Finanzas

Question 39

¿Qué sistema ofrece una visión unificada de los datos de toda la empresa?

Accepted Answer

ERP

Answer

SCM

Answer

CRM

Answer

BI

Question 40

¿Cuál de los siguientes NO es un módulo típico de un sistema ERP?

Accepted Answer

Gestión de Relaciones Públicas (CRM)

Answer

Gestión de Recursos Humanos (HRM)

Answer

Gestión de la Cadena de Suministro (SCM)

Answer

Gestión Financiera (FM)

Question 41

¿Qué tipo de empresas se beneficiarían más de la implementación de un sistema ERP?

Accepted Answer

Empresas con operaciones complejas, procesos interrelacionados y múltiples ubicaciones

Answer

Empresas de nueva creación con procesos limitados

Answer

Empresas pequeñas con operaciones sencillas

Question 42

¿Cuál de las siguientes afirmaciones sobre los sistemas ERP es cierta?

Accepted Answer

Requieren una inversión inicial considerable para su implementación y mantenimiento.

Answer

Son igualmente adecuados para todas las empresas, independientemente de la industria o el tamaño

Answer

Eliminan por completo la necesidad de procesos manuales

Answer

Son rápidos y fáciles de implementar, requiriendo una interrupción mínima del negocio

Question 43

¿Qué función principal desempeña el módulo de Gestión de la Cadena de Suministro (SCM) dentro de un sistema ERP?

Accepted Answer

Optimizar el flujo de materiales, la logística y la gestión de inventario

Answer

Procesar transacciones financieras y generar informes contables

Answer

Gestionar la información de los clientes, las campañas de marketing y las relaciones con el cliente

Answer

Planificar y programar la producción, gestionar el inventario y la distribución

Question 44

¿Cuál es una ventaja clave de utilizar un sistema ERP basado en la nube?

Accepted Answer

Costes de infraestructura reducidos debido a que el hardware y el software son gestionados por el proveedor

Answer

Mayor seguridad de los datos en comparación con los sistemas ERP locales

Answer

Personalización y flexibilidad limitadas debido a la naturaleza estandarizada de las soluciones en la nube

Question 45

¿Qué función cumple el Business Intelligence (BI) en un sistema ERP?

Accepted Answer

Proporcionar información y análisis basados en datos para apoyar la toma de decisiones

Answer

Almacenar de forma segura datos de transacciones y registros históricos

Answer

Automatizar los procesos empresariales y eliminar la intervención humana

Answer

Gestionar las relaciones con proveedores, incluidos los contratos y las compras

Question 46

¿Cuál es el objetivo principal del módulo de Gestión de Recursos Humanos (HRM) en un sistema ERP?

Accepted Answer

Gestionar la información de los empleados, incluidos los datos personales, los registros de remuneración y los beneficios

Answer

Proporcionar información y análisis empresarial para apoyar la toma de decisiones

Answer

Optimizar las rutas de envío, gestionar el inventario y planificar la producción

Answer

Procesar transacciones de compras y ventas, y generar informes financieros

Question 47

Define el concepto de un sistema ERP integrado

Accepted Answer

Un sistema ERP integrado es una plataforma unificada que conecta todos los departamentos y procesos empresariales, eliminando los silos de datos y mejorando la colaboración

Answer

Un sistema ERP integrado es aquel que sólo se personaliza para un departamento concreto, adaptándose a sus necesidades específicas

Answer

Un sistema ERP integrado es un sistema que únicamente automatiza las operaciones financieras, como la contabilidad y la gestión de la nómina

Question 48

De los siguientes módulos, ¿cuál NO suele formar parte de un sistema ERP?

Accepted Answer

Gestión de redes sociales

Answer

Gestión de recursos humanos

Answer

Gestión financiera

Answer

Gestión de la cadena de suministro

Question 49

¿Cuál es el principal beneficio de implementar un sistema ERP en una organización?

Accepted Answer

Integra y automatiza los procesos empresariales, mejorando la eficiencia y la toma de decisiones

Answer

Reducción de costes de hardware

Answer

Automatización de tareas menores

Answer

Mejora de la satisfacción del cliente

Question 50

¿Cuál es el papel del módulo de gestión de la cadena de suministro en un ERP?

Accepted Answer

Gestionar el flujo de bienes y servicios a través de la organización, desde los proveedores hasta los clientes

Answer

Gestionar la nómina de los empleados

Answer

Procesar pedidos de clientes

Question 51

¿Qué tipo de software se utiliza para adaptar un sistema ERP a las necesidades específicas de una organización?

Accepted Answer

Software de desarrollo personalizado

Answer

Software de interfaz de usuario

Answer

Software de integración

Answer

Software de base de datos

Question 52

¿Cuál es el propósito del módulo de gestión de proyectos de un ERP?

Accepted Answer

Planificar, ejecutar, controlar y cerrar proyectos

Answer

Analizar datos financieros

Answer

Procesar pedidos de ventas

Answer

Gestionar recursos humanos

Question 53

¿Cuál es una ventaja de utilizar un sistema ERP basado en la nube?

Accepted Answer

Acceso remoto y escalabilidad mejorada

Answer

Personalización más fácil

Answer

Mayor seguridad

Answer

Menor coste de adquisición