Gestión de Recursos Materiales: Optimización y Control

Question 1

¿Qué función NO corresponde a la gestión de recursos materiales?

Accepted Answer

Diseñar estrategias de marketing

Answer

Seleccionar proveedores

Answer

Tramitar pedidos

Answer

Gestionar el inventario

Question 2

El sistema de gestión de inventarios que utiliza un punto de reorden para activar la reposición de artículos se denomina:

Accepted Answer

Punto de reorden

Answer

Lote fijo

Answer

Plan periódico

Answer

Justo a tiempo

Question 3

Identifica el tipo de proveedor que ofrece una amplia gama de productos a precios competitivos:

Accepted Answer

Mayorista

Answer

Corredor

Answer

Fabricante

Answer

Minorista

Question 4

El documento que formaliza un pedido a un proveedor es la:

Accepted Answer

Orden de compra

Answer

Factura

Answer

Contrato

Answer

Nota de entrega

Question 5

¿Qué método se utiliza para optimizar el uso de los recursos materiales?

Accepted Answer

Análisis de coste-beneficio

Answer

Mesa de debate

Answer

Interpretación de roles

Answer

Sesión de lluvia de ideas

Question 6

El indicador que mide la proporción entre las unidades entregadas por un proveedor y las unidades solicitadas es:

Accepted Answer

Tasa de cumplimiento

Answer

Tasa de satisfacción del cliente

Answer

Tasa de devoluciones

Answer

Tasa de entrega puntual

Question 7

Habitualmente, ¿qué departamento asume la responsabilidad de la gestión de recursos materiales en una empresa?

Accepted Answer

Logística

Answer

Marketing

Answer

Recursos Humanos

Answer

Finanzas

Question 8

El objetivo primordial de la gestión de recursos materiales es:

Accepted Answer

Garantizar la disponibilidad y el uso eficiente de los recursos

Answer

Incrementar las ventas

Answer

Reducir los gastos

Question 9

Define inventario.

Accepted Answer

Conjunto de bienes y mercancías que posee una empresa en un momento determinado y que están disponibles para su venta o uso en la producción.

Answer

Registro de las ventas realizadas.

Answer

Lista de los proveedores de la empresa.

Question 10

¿Cuál es un objetivo principal de la gestión de pedidos?

Accepted Answer

Garantizar el suministro ininterrumpido de los recursos necesarios para la producción o las operaciones.

Answer

Reducir el número de proveedores a los que se les realiza pedidos.

Answer

Maximizar los niveles de inventario en el almacén.

Question 11

Selecciona el tipo de proveedor que se caracteriza por ofrecer precios competitivos pero plazos de entrega más largos.

Accepted Answer

Proveedor low cost

Answer

Proveedor estratégico

Answer

Proveedor especializado

Question 12

¿Cuál de las siguientes es una ventaja de externalizar la gestión de recursos materiales?

Accepted Answer

Reducción de costes operativos, ya que el proveedor externo asume los gastos de gestión de inventario y logística.

Answer

Mayor control sobre los procesos de gestión de materiales.

Answer

Mayor flexibilidad, ya que la empresa puede adaptar rápidamente los niveles de inventario a los cambios en la demanda.

Answer

Mejora de la calidad de los productos adquiridos.

Question 13

Selecciona el concepto que se refiere a los costes asociados con el almacenamiento y mantenimiento del inventario, como los costes de almacenamiento, costes de manipulación y costes de seguros.

Accepted Answer

Coste de mantenimiento

Answer

Coste de pedido

Answer

Coste de rotura

Answer

Coste de adquisición

Question 14

¿Cuál de los siguientes sistemas de gestión de almacenes utiliza tecnología para automatizar procesos como la recepción, el almacenamiento y la expedición de mercancías?

Accepted Answer

Sistema de gestión de almacenes (WMS)

Answer

Sistema de gestión de las relaciones con los clientes (CRM)

Answer

Planificación de los recursos de fabricación (MRP)

Answer

Sistema de planificación de recursos empresariales (ERP)

Question 15

Identifica la técnica de producción que se centra en eliminar el despilfarro y optimizar el flujo de materiales y recursos.

Accepted Answer

Lean manufacturing

Answer

MRP

Answer

Just in time

Answer

Kanban

Question 16

¿Cuál de los siguientes factores NO influye en la gestión de recursos materiales?

Accepted Answer

Tendencias de la moda

Answer

Legislación medioambiental

Answer

Disponibilidad de proveedores

Answer

Tipo de producción

Question 17

En la gestión de inventarios, ¿qué representa el punto de pedido?

Accepted Answer

El nivel mínimo de inventario que desencadena un pedido de reposición.

Answer

El nivel máximo de inventario permitido.

Answer

El tiempo promedio que tarda un artículo en venderse.

Question 18

¿Cuál de los siguientes NO es un tipo de coste relacionado con la gestión de proveedores?

Accepted Answer

Coste de producción

Answer

Coste de almacenamiento

Answer

Coste de transporte

Answer

Coste de pedido

Question 19

El sistema de optimización de recursos conocido como 'Kanban' se sustenta en el principio de:

Accepted Answer

Visualización de tareas y uso de tarjetas para gestionar el flujo de trabajo.

Answer

Programación lineal para asignar recursos de forma óptima.

Answer

Análisis de costes-beneficios para priorizar proyectos.

Question 20

Selecciona la principal ventaja de utilizar software de gestión de inventario:

Accepted Answer

Seguimiento y control precisos de los niveles de inventario.

Answer

Reducción de los costes de almacenamiento.

Answer

Eliminación de la necesidad de personal de almacén.

Question 21

En la negociación con proveedores, ¿qué estrategia fomenta un resultado mutuamente beneficioso?

Accepted Answer

Colaboración y comunicación abierta.

Answer

Aceptación pasiva de todas las demandas.

Answer

Engaño y ocultación de información.

Answer

Confrontación y amenazas.

Question 22

¿Cuál es el propósito principal de elaborar un plan de gestión de materiales?

Accepted Answer

Garantizar la disponibilidad de recursos y materiales necesarios para las operaciones comerciales.

Answer

Reducir los costes de adquisición y almacenamiento.

Answer

Mejorar la eficiencia de los procesos logísticos.

Question 23

En la gestión de pedidos, ¿qué documento se emplea para autorizar formalmente la adquisición de bienes o servicios?

Accepted Answer

Orden de compra.

Answer

Albarán.

Answer

Factura.

Answer

Nota de entrega.

Question 24

Los sistemas de gestión de inventario 'justo a tiempo' buscan principalmente reducir:

Accepted Answer

Niveles de inventario.

Answer

Número de empleados.

Answer

Tiempos de producción.

Answer

Costes de transporte.

Question 25

En la optimización de recursos, ¿qué técnica asigna recursos finitos a varias tareas de forma óptima?

Accepted Answer

Programación lineal.

Answer

Análisis de coste-beneficio.

Answer

Teoría de juegos.

Answer

Gestión de colas.

Question 26

Al evaluar el rendimiento de los proveedores, ¿qué criterio es fundamental considerar?

Accepted Answer

Calidad de los bienes o servicios suministrados.

Answer

Número de seguidores en redes sociales.

Answer

Edad del director general.

Answer

Ubicación geográfica de la empresa.

Question 27

Las funciones del inventario en la gestión de recursos materiales incluyen:

Accepted Answer

Controlar las existencias, valorar los recursos y gestionar los pedidos

Answer

Realizar tareas de marketing

Answer

Fabricar productos

Answer

Contratar empleados

Question 28

El proceso de seleccionar y trabajar con proveedores que pueden proporcionar los bienes y servicios necesarios se conoce como:

Accepted Answer

Gestión de proveedores

Answer

Gestión de clientes

Answer

Gestión de inventarios

Answer

Gestión de pedidos

Question 29

El punto de pedido en la gestión de recursos materiales es:

Accepted Answer

El nivel de existencias que desencadena la realización de un nuevo pedido

Answer

El coste de mantener una unidad de inventario

Answer

El número máximo de existencias que se pueden almacenar

Question 30

Los factores que influyen en la eficiencia de la gestión de recursos materiales incluyen:

Accepted Answer

Eficacia del sistema de pedidos, relaciones con los proveedores y precisión de los registros de inventario

Answer

Tamaño de la empresa

Answer

Ubicación geográfica

Answer

Habilidades de negociación del gerente

Question 31

El objetivo principal de la optimización de recursos es:

Accepted Answer

Reducir costes y mejorar la eficiencia

Answer

Mejorar la calidad del producto

Answer

Reducir el impacto medioambiental

Answer

Aumentar las ventas

Question 32

Una técnica de optimización de recursos que implica agrupar artículos similares para reducir los costes de transporte es:

Accepted Answer

Consolidación de pedidos

Answer

Análisis de la demanda

Answer

Gestión de inventarios

Answer

Negociación de precios

Question 33

El proceso de recibir, inspeccionar y almacenar los bienes entrantes se conoce como:

Accepted Answer

Recepción de mercancías

Answer

Control de calidad

Answer

Valoración de inventarios

Answer

Gestión de pedidos

Question 34

Un documento que autoriza al proveedor a enviar los bienes solicitados es:

Accepted Answer

Orden de compra

Answer

Nota de crédito

Answer

Factura

Answer

Albarán de entrega

Question 35

Las responsabilidades de un gestor de recursos materiales incluyen:

Accepted Answer

Realizar pedidos, controlar los costes y gestionar el inventario

Answer

Fabricar productos

Answer

Realizar tareas de marketing

Answer

Contratar empleados

Question 36

En la selección de un sistema de gestión de inventario, ¿cuál de los siguientes NO es un factor clave a considerar?

Accepted Answer

La estética del software

Answer

La capacidad de integración con otros sistemas empresariales

Answer

Las funcionalidades ofrecidas por el sistema

Answer

El costo de implementación y mantenimiento

Question 37

Una empresa emplea el método FIFO para la gestión de inventario. ¿Cuál es la principal ventaja de este enfoque?

Accepted Answer

Garantiza la venta de los productos más antiguos primero, minimizando la obsolescencia

Answer

Disminuye el costo total de inventario

Answer

Reduce el riesgo de quedarse sin productos

Question 38

Un pedido de materiales llega a una empresa con un retraso significativo. ¿Qué medida NO se aconseja tomar en este caso?

Accepted Answer

Acusar al proveedor por escrito sin investigar las causas raíz del retraso

Answer

Evaluar la posibilidad de ajustar el plan de producción según corresponda

Answer

Contactar al proveedor para obtener una actualización sobre la situación

Question 39

Una empresa decide implementar un sistema de gestión de compras en línea. ¿Qué beneficio NO se asocia generalmente con este tipo de sistemas?

Accepted Answer

Fomenta el contacto directo con los proveedores

Answer

Acelera el procesamiento de pedidos

Answer

Simplifica el proceso de compras

Answer

Proporciona acceso a una gama más amplia de proveedores

Question 40

Un análisis ABC del inventario determina que un grupo de artículos constituye el 80% del valor total del inventario pero solo el 20% de los artículos totales. ¿Cómo deben gestionarse estos artículos?

Accepted Answer

Con mayor atención, mediante un seguimiento más estricto y un control preciso de las existencias

Answer

Con menos atención, ya que representan una cantidad menor de artículos y no un gran volumen

Question 41

Una empresa busca optimizar su gestión de materiales. ¿Qué acción NO contribuye a la optimización?

Accepted Answer

Incrementar el stock de seguridad para todos los materiales

Answer

Implementar un sistema de control de calidad para los materiales

Answer

Negociar precios más favorables con los proveedores

Question 42

Un proveedor ofrece un descuento por compras al por mayor. ¿Cuál es la principal ventaja de aprovechar este descuento?

Accepted Answer

Reducir el costo total de los materiales

Answer

Disminuir los plazos de entrega

Answer

Mejorar la calidad de los materiales

Answer

Aumentar el volumen de inventario

Question 43

Un error en el control de inventario resulta en la pérdida de un lote de materiales. ¿Cuál es el mejor enfoque para minimizar las consecuencias de este error?

Accepted Answer

Investigar las causas del error e implementar medidas correctivas para prevenir su recurrencia

Answer

Ignorar el error al considerarlo un incidente aislado

Answer

Cambiar de proveedor para evitar errores futuros

Question 44

¿Cuál de las siguientes opciones es un indicador clave de rendimiento (KPI) para la gestión de recursos materiales?

Accepted Answer

Rotación de inventario

Answer

Color de las etiquetas de inventario

Answer

Número de proveedores

Answer

Número de empleados en el departamento de compras

Question 45

Una empresa busca mejorar la sostenibilidad de su gestión de materiales. ¿Qué acción NO contribuye a este objetivo?

Accepted Answer

Utilizar materiales de origen desconocido

Answer

Seleccionar proveedores con prácticas sostenibles

Answer

Promover el reciclaje de materiales

Question 46

¿Cuál de las siguientes opciones NO es una función principal de la gestión de recursos materiales?

Accepted Answer

Evaluación del desempeño de los empleados

Answer

Control de inventario

Answer

Gestión de proveedores

Question 47

Un sistema de inventario que realiza pedidos automáticamente cuando las existencias alcanzan un nivel predeterminado se conoce como:

Accepted Answer

Sistema de punto de pedido

Answer

Sistema de inventario periódico

Answer

Sistema de inventario justo a tiempo

Answer

Sistema de inventario manual

Question 48

¿Cuál de los siguientes factores es el MÁS importante a considerar al seleccionar un proveedor?

Accepted Answer

Fiabilidad en la entrega y la calidad del producto

Answer

Tamaño de la empresa

Answer

Cercanía geográfica

Answer

Estrategias de marketing

Question 49

La gestión de recursos materiales eficiente puede contribuir a:

Accepted Answer

Reducir costes y mejorar la eficiencia

Answer

Disminuir la satisfacción del cliente

Answer

Aumentar la rotación de personal

Answer

Aumentar el desperdicio de materiales

Question 50

El método FIFO (First In, First Out) se utiliza para:

Accepted Answer

Valorar el inventario y determinar el coste de los productos vendidos

Answer

Controlar la calidad de los materiales recibidos

Answer

Negociar precios con los proveedores

Question 51

¿Qué documento se utiliza para solicitar un pedido a un proveedor?

Accepted Answer

Orden de compra

Answer

Albarán de entrega

Answer

Presupuesto

Answer

Factura

Question 52

El análisis ABC es una herramienta útil para:

Accepted Answer

Clasificar el inventario según su valor e importancia

Answer

Calcular el punto de pedido de cada artículo

Answer

Determinar la ubicación óptima del almacén

Question 53

¿Cuál de las siguientes opciones NO se considera un coste de almacenamiento?

Accepted Answer

Costo de oportunidad de los productos vendidos

Answer

Salarios del personal de almacén

Answer

Alquiler del almacén

Answer

Pérdidas por obsolescencia

Question 54

La externalización de la gestión de recursos materiales puede ser beneficiosa para:

Accepted Answer

Empresas que desean centrarse en sus competencias centrales

Answer

Empresas con un bajo presupuesto para la gestión de materiales

Answer

Empresas con un alto volumen de producción

Question 55

Un sistema de gestión de almacenes (WMS) ayuda a las empresas a:

Accepted Answer

Optimizar el uso del espacio del almacén y mejorar la eficiencia de la preparación de pedidos

Answer

Realizar la selección de proveedores y negociar los precios

Answer

Controlar la calidad de los productos terminados