Seguimiento y control del proyecto: cuestionarios interactivos para Comercio y Marketing

Question 1

¿Cuál es un método eficaz para monitorear el progreso del proyecto?

Accepted Answer

Revisar regularmente los hitos y entregables clave

Answer

Ignorar los comentarios de los miembros del equipo

Answer

Confiar únicamente en la intuición

Answer

Esperar hasta el final del proyecto para evaluar el progreso

Question 2

¿Qué concepto implica comparar el progreso real del proyecto con el planificado para identificar desviaciones?

Accepted Answer

Análisis de varianza

Answer

Gestión de riesgos

Answer

Gestión de recursos

Answer

Control de calidad

Question 3

Si el progreso del proyecto se desvía significativamente del plan, ¿cuál de las siguientes acciones es apropiada?

Accepted Answer

Ajustar el alcance del proyecto o los plazos para mitigar las desviaciones

Answer

Culpar a los miembros del equipo por los retrasos

Answer

Ignorar las desviaciones y esperar que se resuelvan por sí solas

Question 4

¿Qué herramienta gráfica representa el progreso del proyecto y las dependencias entre tareas?

Accepted Answer

Diagrama de Gantt

Answer

Matriz RACI

Answer

Hoja de cálculo de Excel

Answer

Tabla de Kanban

Question 5

¿Quién es principalmente responsable de monitorear el progreso del proyecto?

Accepted Answer

Gerente de proyecto

Answer

Patrocinador del proyecto

Answer

Cliente

Answer

Miembros del equipo

Question 6

¿Qué tipo de informe proporciona una descripción general del progreso del proyecto, los problemas encontrados y las acciones necesarias?

Accepted Answer

Informe de estado del proyecto

Answer

Plan de gestión del proyecto

Answer

Acta de reunión

Answer

Informe de riesgos

Question 7

¿Cuál es un beneficio clave de un control eficaz del proyecto?

Accepted Answer

Permite tomar decisiones informadas basadas en datos precisos sobre el progreso del proyecto

Answer

Incrementa los costos del proyecto

Answer

Crea confusión entre los miembros del equipo

Question 8

¿Qué principio de las metodologías ágiles destaca la entrega incremental de valor al cliente?

Accepted Answer

Desarrollo iterativo y gradual

Answer

Gestión rígida de cambios

Answer

Documentación exhaustiva

Answer

Metodología en cascada

Question 9

¿Qué herramienta se emplea para analizar las dependencias entre tareas del proyecto y estimar los plazos?

Accepted Answer

Diagrama PERT

Answer

Hoja de ruta del producto

Answer

Matriz de asignación de recursos

Answer

Tabla de Kanban

Question 10

¿Qué técnica de seguimiento de proyectos implica reunir al equipo regularmente para discutir el progreso y los desafíos?

Accepted Answer

Reuniones de equipo

Answer

Matriz de partes interesadas

Answer

Análisis SWOT

Answer

Encuesta de satisfacción del cliente

Question 11

¿Cuál de los siguientes elementos del control de proyectos ayuda a garantizar que el proyecto se complete a tiempo?

Accepted Answer

Supervisión del cronograma

Answer

Comunicación con las partes interesadas

Answer

Gestión de riesgos

Question 12

¿Qué beneficio principal ofrecen los indicadores clave de rendimiento (KPI) en el seguimiento de proyectos?

Accepted Answer

Proporcionan información objetiva sobre el rendimiento del proyecto

Answer

Reduzcan el tiempo invertido en supervisión

Answer

Eliminan la necesidad de reuniones de seguimiento

Question 13

¿Qué documento se utiliza formalmente para registrar los cambios aprobados en el alcance o los requisitos de un proyecto?

Accepted Answer

Orden de cambio

Answer

Informe de seguimiento

Answer

Plan del proyecto

Answer

Acta de reunión

Question 14

¿Qué herramienta se utiliza para identificar y evaluar los riesgos potenciales que puedan afectar el proyecto?

Accepted Answer

Análisis de riesgos

Answer

Matriz RACI

Answer

Diagrama de Gantt

Answer

Hoja de cálculo de presupuesto

Question 15

En el seguimiento de proyectos, ¿cuál es el principio fundamental del control de calidad?

Accepted Answer

Prevención en lugar de inspección

Answer

Aceptación de defectos menores

Answer

Correcciones rápidas

Answer

Documentación completa

Question 16

¿Qué documento describe en detalle el alcance, las actividades, los plazos y los recursos necesarios para completar un proyecto?

Accepted Answer

Plan del proyecto

Answer

Matriz de partes interesadas

Answer

Informe de seguimiento

Answer

Orden de cambio

Question 17

¿Cuál de las siguientes técnicas se utiliza comúnmente para monitorear el progreso del proyecto?

Accepted Answer

Gráfico de Gantt

Answer

Diagrama de Ishikawa

Answer

Diagrama de flujo

Answer

Mapa mental

Question 18

¿Cuál es el propósito principal de registrar las desviaciones del proyecto?

Accepted Answer

Identificar áreas donde hay problemas

Answer

Cumplir con los requisitos legales

Answer

Mejorar la comunicación

Answer

Motivar al equipo

Question 19

¿Cuál es un beneficio de utilizar un sistema de seguimiento de proyectos?

Accepted Answer

Mejora la comunicación y colaboración

Answer

Elimina la necesidad de reuniones

Answer

Reduce los costes del proyecto

Answer

Garantiza el éxito del proyecto

Question 20

¿Qué componente del plan de seguimiento del proyecto define las métricas utilizadas para medir el progreso?

Accepted Answer

Indicadores clave de rendimiento (KPI)

Answer

Requisitos

Answer

Presupuesto

Answer

Cronograma

Question 21

¿Cuál es una ventaja principal de utilizar herramientas automatizadas para el seguimiento de proyectos?

Accepted Answer

Reduzcan los errores y ahorren tiempo

Answer

Incrementan la motivación del equipo

Answer

Mejoran la precisión de los informes

Answer

Eliminan la necesidad de reuniones

Question 22

¿Qué técnica de control de proyectos implica revisar y actualizar regularmente el plan del proyecto?

Accepted Answer

Control de cambios

Answer

Análisis de valor ganado

Answer

Gestión de riesgos

Answer

Seguimiento de hitos

Question 23

¿Cuál de los siguientes es un indicador de que un proyecto está fuera de control?

Accepted Answer

Los costes reales superan significativamente los costes presupuestados

Answer

Los entregables del proyecto cumplen con los requisitos

Answer

El equipo del proyecto está motivado y comprometido

Question 24

¿Qué técnica se emplea para realizar un seguimiento visual y detallado del progreso del proyecto, permitiendo identificar fácilmente retrasos o adelantos?

Accepted Answer

Diagrama de Gantt

Answer

Diagrama de dispersión

Answer

Histograma

Answer

Gráfico circular

Question 25

El Análisis de Valor Ganado (EVM, por sus siglas en inglés) es un método que permite:

Accepted Answer

Evaluar el rendimiento del proyecto comparando el trabajo planificado, el trabajo realizado y los costes reales

Answer

Identificar los riesgos potenciales del proyecto

Answer

Controlar los cambios en el alcance del proyecto

Question 26

Una desviación adversa en el cronograma indica que:

Accepted Answer

El proyecto está tardando más de lo previsto en completarse

Answer

El proyecto se está completando según lo previsto

Answer

El proyecto está completándose más rápido de lo previsto

Question 27

¿Cuál de los siguientes es un beneficio clave del seguimiento y control del proyecto?

Accepted Answer

Permite identificar áreas de mejora y tomar medidas correctivas a tiempo

Answer

Aumenta la carga de trabajo del equipo del proyecto

Answer

Reduce la colaboración entre los miembros del equipo

Answer

Oculta los problemas subyacentes del proyecto

Question 28

Un informe de estado del proyecto debe incluir:

Accepted Answer

Una comparación del progreso real del proyecto con el planificado

Answer

Una justificación detallada de todos los gastos incurridos

Answer

Los datos personales de todos los miembros del equipo del proyecto

Answer

Una lista completa de todas las tareas pendientes

Question 29

La gestión de riesgos en proyectos implica:

Accepted Answer

Identificar, analizar y mitigar los riesgos potenciales que pueden afectar al proyecto

Answer

Ignorar los riesgos y esperar que no ocurran

Answer

Transferir todos los riesgos a terceros

Question 30

Una descomposición estructurada del proyecto en tareas más pequeñas y manejables se conoce como:

Accepted Answer

Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)

Answer

Matriz RACI

Answer

Análisis DAFO

Answer

Diagrama de Pert

Question 31

El Valor Presente Neto (VPN) es una medida financiera utilizada para:

Accepted Answer

Evaluar la rentabilidad de una inversión o proyecto

Answer

Identificar los riesgos potenciales del proyecto

Answer

Medir el progreso del proyecto

Answer

Estimar el coste total del proyecto

Question 32

Un hito en la gestión de proyectos representa:

Accepted Answer

Un punto significativo de progreso o logro que marca un avance importante en el proyecto

Answer

Un riesgo que debe evitarse

Answer

Una tarea que requiere mucho tiempo para completarse

Answer

Un retraso en la finalización del proyecto

Question 33

¿Cuál de las siguientes es una herramienta de software ampliamente utilizada en la gestión de proyectos?

Accepted Answer

Microsoft Project

Answer

Zoom

Answer

Google Drive

Answer

Microsoft Excel

Question 34

Una técnica de seguimiento del proyecto que implica revisar el estado actual del proyecto y compararlo con su plan es:

Accepted Answer

Revisión del estado del proyecto

Answer

Planificación del proyecto

Answer

Análisis de riesgos

Answer

Control de cambios

Question 35

¿Cuál es el propósito principal del control del proyecto?

Accepted Answer

Asegurar que el proyecto cumpla con los requisitos establecidos y se ajuste al plan

Answer

Identificar y mitigar los riesgos del proyecto

Answer

Optimizar la utilización de los recursos

Question 36

La herramienta utilizada para monitorear el progreso del proyecto, comparándolo con su plan, es:

Accepted Answer

Diagrama de Gantt

Answer

Matriz de partes interesadas

Answer

Matriz de asignación de responsabilidades

Question 37

¿Cuándo se considera que un proyecto ha perdido el control?

Accepted Answer

Cuando se desvía significativamente de su plan o especificaciones

Answer

Cuando no se alcanzan los objetivos del proyecto

Answer

Cuando el proyecto se completa dentro del plazo

Question 38

El seguimiento y control del proyecto es esencial porque permite:

Accepted Answer

Identificar y abordar los problemas de manera temprana

Answer

Eliminar la necesidad de comunicación del proyecto

Answer

Reducir los costos del proyecto

Answer

Acelerar el progreso del proyecto

Question 39

¿Cuál es una responsabilidad clave del director del proyecto en el seguimiento y control del proyecto?

Accepted Answer

Supervisar el progreso del proyecto y tomar acciones correctivas

Answer

Gestionar el equipo del proyecto

Answer

Desarrollar el plan de proyecto

Question 40

¿Qué herramienta ayuda a medir el progreso del proyecto y la efectividad de las acciones correctivas?

Accepted Answer

Indicadores clave de rendimiento (KPI)

Answer

Comunicaciones del proyecto

Answer

Evaluación del riesgo del proyecto

Question 41

¿Qué documento se utiliza para registrar el progreso del proyecto, las desviaciones y las acciones correctivas?

Accepted Answer

Informe de situación del proyecto

Answer

Documento de gestión de riesgos

Answer

Acta de reunión

Question 42

El seguimiento y control del proyecto es un proceso:

Accepted Answer

Continuo e iterativo

Answer

Inicial, realizado solo al comienzo del proyecto

Answer

Puntual, realizado solo al final del proyecto

Answer

Estático y único

Question 43

Which technique involves comparing planned value with actual project progress to assess performance?

Accepted Answer

Earned Value Analysis

Answer

Gantt Chart

Answer

PERT Chart (Program Evaluation and Review Technique)

Question 44

What is the primary role of a project control system?

Accepted Answer

To monitor and communicate project progress, aiding decision-making and corrective actions.

Answer

To generate reports solely for stakeholders' information.

Answer

To document project requirements in detail.

Answer

To assign specific tasks to project team members.

Question 45

Which metric is NOT considered a Key Performance Indicator (KPI) for effective project control?

Accepted Answer

Customer satisfaction

Answer

Project schedule

Answer

Project quality

Answer

Project cost

Question 46

What is a Corrective Action Plan best described as?

Accepted Answer

A structured document outlining steps to rectify deviations from project targets.

Answer

A comprehensive list of potential project risks.

Answer

A detailed schedule for delivering project deliverables.

Question 47

What is the primary responsibility of a project manager in project control?

Accepted Answer

To lead and coordinate the project control process, making informed decisions based on performance data.

Answer

To exclusively analyze data on project performance.

Answer

To solely gather data on project performance.

Question 48

What is the fundamental purpose of establishing a project baseline?

Accepted Answer

To serve as a benchmark against which project progress and performance can be measured.

Answer

To solely identify potential project risks.

Answer

To simply document the planned project activities.

Question 49

What is the most fundamental purpose of project monitoring?

Accepted Answer

To consistently track progress, identify deviations from the plan, and promptly communicate potential issues.

Answer

To define the project scope, objectives, and budget.

Answer

To assign tasks to team members and oversee their performance.

Question 50

Which of these tools is not commonly used to facilitate effective project tracking?

Accepted Answer

Income statement

Answer

Kanban board

Answer

Gantt chart

Answer

Progress report

Question 51

Describe the key distinction between project monitoring and project control.

Accepted Answer

Project monitoring involves observing and evaluating project progress, while project control includes corrective actions based on the monitoring results.

Answer

Project monitoring occurs before project execution, while project control is implemented during and after execution.

Answer

Project monitoring is performed by the project team, while project control is solely the responsibility of external stakeholders.

Question 52

Provide an example of a specific corrective action that could be implemented in a project management context.

Accepted Answer

Adjusting resource allocation to address a team member's workload issue that is impacting project progress.

Answer

Updating the project plan to reflect completed milestones.

Answer

Conducting a comprehensive risk analysis to identify potential problems.

Question 53

Explain why maintaining effective communication within a project is essential for successful project control.

Accepted Answer

Open and timely communication ensures that all stakeholders are aligned, obstacles are quickly addressed, and project deliverables align with stakeholder needs.

Answer

Clear communication guarantees that projects will always be completed ahead of schedule.

Answer

Effective communication eliminates the need for formal project management methodologies.

Question 54

As a project manager, you identify a task that has fallen behind schedule. What should be your immediate next step?

Accepted Answer

Analyze the reasons for the delay, assess its potential impact on the project timeline, and communicate the issue to relevant stakeholders.

Answer

Immediately escalate the issue to senior management without investigating the cause.

Answer

Reassign the task to a different team member without understanding the root cause of the delay.

Question 55

What is the primary purpose of a Key Performance Indicator (KPI) in project management?

Accepted Answer

KPIs provide quantifiable measurements that indicate progress towards specific project objectives and help in assessing project performance.

Answer

KPIs are software tools used primarily for creating project schedules.

Answer

KPIs are meetings where project stakeholders discuss progress and resolve challenges.

Question 56

Which of the following is NOT a potential benefit of effective project control?

Accepted Answer

Guaranteeing that the project will never encounter any unexpected challenges or risks.

Answer

Enhancing the likelihood of project success by efficiently addressing deviations from the plan.

Answer

Improving resource allocation and ensuring efficient utilization.

Question 57

What is the main purpose of a change request in project management?

Accepted Answer

Change requests document proposed modifications to the project scope, timeline, budget, or other aspects, and provide a formal process for evaluating and approving changes.

Answer

Change requests are a form of progress report used to communicate project status to stakeholders.

Answer

Change requests are used to assign tasks to team members and track their progress.

Question 58

Which of these approaches best reflects a proactive attitude towards project control?

Accepted Answer

Regularly reviewing the project plan, analyzing project progress, and making timely adjustments based on the current situation.

Answer

Ignoring potential project risks and relying solely on positive outcomes.

Answer

Waiting for major problems to arise and then reacting to them without prior planning.