Documentación del proyecto: Guía de estudio para exámenes y evaluaciones

Question 1

Selecciona el tipo de documento que se emplea para registrar las lecciones aprendidas a lo largo del proyecto:

Accepted Answer

Informe de Lecciones Aprendidas

Answer

Ata de la Reunión

Answer

Solicitud de Cambio

Answer

Diagrama de Gantt

Question 2

Indica la mejor práctica para gestionar eficazmente la documentación del proyecto:

Accepted Answer

Utilizar un sistema centralizado de administración documental

Answer

No controlar las versiones de los documentos

Answer

Almacenar los documentos en múltiples ubicaciones

Question 3

En cuál de las siguientes fases del ciclo de vida del proyecto se finaliza normalmente el Informe de Cierre del Proyecto?

Accepted Answer

Cierre

Answer

Inicio

Answer

Planificación

Question 4

¿Qué tipo de información se incluye habitualmente en el Registro de Riesgos?

Accepted Answer

Probabilidad e impacto de los riesgos

Answer

Plan de Comunicación

Answer

Necesidades de Recursos

Question 5

Indica el objetivo principal de la Estructura de Descomposición del Trabajo (EDT):

Accepted Answer

Dividir el proyecto en partes más pequeñas y manejables

Answer

Asignar recursos al proyecto

Answer

Estimar los costes del proyecto

Question 6

¿Qué herramienta se utiliza habitualmente para crear Diagramas de Flujo de Procesos (DFP)?

Accepted Answer

Software de diagramación de flujo

Answer

Presentador de diapositivas

Answer

Procesador de textos

Answer

Hoja de cálculo

Question 7

¿Cuál es la importancia de documentar los requisitos del proyecto?

Accepted Answer

Evitar malentendidos y garantizar que los entregables del proyecto cumplan con las expectativas

Answer

Reducir el coste del proyecto

Answer

Acelerar la ejecución del proyecto

Question 8

¿Cuál de los siguientes NO es un beneficio de una documentación eficaz del proyecto?

Accepted Answer

Aumento de los conflictos del equipo

Answer

Mayor transparencia

Answer

Reducción de riesgos

Question 9

¿Cuál de los siguientes es un beneficio de documentar eficazmente un proyecto?

Accepted Answer

Facilita la comunicación entre los miembros del equipo y las partes interesadas

Answer

Reduce la productividad y el rendimiento del equipo

Answer

Elimina la necesidad de reuniones y actualizaciones periódicas

Question 10

¿Qué herramienta colaborativa se utiliza comúnmente para gestionar, rastrear y versionar los documentos del proyecto?

Accepted Answer

Repositorio de control de versiones

Answer

Procesador de textos

Answer

Hoja de cálculo

Answer

Carpeta compartida

Question 11

¿Cuál es el objetivo principal de elaborar un plan de comunicaciones del proyecto?

Accepted Answer

Definir cómo se compartirá la información del proyecto entre las partes interesadas

Answer

Establecer los objetivos y el alcance del proyecto

Answer

Identificar y mitigar los riesgos del proyecto

Question 12

¿Qué sección del acta de constitución del proyecto proporciona información sobre los roles, responsabilidades y autoridad de los miembros del equipo?

Accepted Answer

Organización del proyecto

Answer

Alcance del proyecto

Answer

Cronograma del proyecto

Answer

Presupuesto del proyecto

Question 13

¿Cuál es una ventaja de utilizar plantillas para la documentación del proyecto?

Accepted Answer

Ahorran tiempo, garantizan la coherencia y mejoran la calidad

Answer

No son necesarias para una documentación completa y precisa

Answer

Hacen que la documentación sea difícil de leer y comprender

Answer

Limitan la creatividad y la innovación del equipo

Question 14

¿Qué tipo de documento del proyecto es legalmente vinculante y describe los términos y condiciones del proyecto?

Accepted Answer

Contrato del proyecto

Answer

Informe de progreso

Answer

Plan de gestión del proyecto

Answer

Acta de reunión

Question 15

¿Cuál es el propósito principal de un informe de revisión de documentos?

Accepted Answer

Identificar áreas de mejora, garantizar la precisión y validar el contenido

Answer

Redactar un nuevo documento desde cero

Answer

Traducir la documentación a diferentes idiomas

Answer

Aprobar formalmente la documentación para su uso

Question 16

¿Cuál de los siguientes NO es un tipo de documento requerido en la documentación del proyecto?

Accepted Answer

Formulario de solicitud de empleo

Answer

Solicitud de cambio

Answer

Plan de gestión de riesgos

Answer

Acta de reunión

Question 17

Seleccionar el estándar de documentación del proyecto más reconocido y utilizado internacionalmente:

Accepted Answer

ISO 10007:2017

Answer

IEEE Std 1074

Answer

PMBOK

Answer

JIS Z 8801

Question 18

¿Cuál es una mejor práctica recomendada para controlar y administrar las revisiones de documentos?

Accepted Answer

Implementar un sistema de control de versiones

Answer

Almacenar todas las versiones de los documentos en una única carpeta

Answer

Revisar manualmente cada documento antes de su distribución

Answer

Confiar en la comunicación verbal para transmitir cambios

Question 19

Identificar la figura responsable, en última instancia, de la gestión de la documentación del proyecto:

Accepted Answer

Gerente de proyecto

Answer

Miembros del equipo del proyecto

Answer

Control de calidad

Answer

Sponsor del proyecto

Question 20

Seleccionar la herramienta más adecuada para almacenar y acceder de forma centralizada a la documentación del proyecto:

Accepted Answer

Repositorio de gestión de documentos

Answer

Software de mensajería instantánea

Answer

Unidad compartida de red

Answer

Correo electrónico

Question 21

¿Cuál es un beneficio clave de utilizar plantillas para la documentación del proyecto?

Accepted Answer

Ahorrar tiempo y garantizar la coherencia

Answer

Impresionar a las partes interesadas con un formato llamativo

Answer

Eliminar la necesidad de revisión y aprobación

Answer

Reducir la creatividad y la innovación

Question 22

Identificar la fase del ciclo de vida del proyecto en la que se finaliza y archiva toda la documentación del proyecto:

Accepted Answer

Cierre del proyecto

Answer

Inicio del proyecto

Answer

Planificación del proyecto

Answer

Ejecución del proyecto

Question 23

¿Cuál de las siguientes actividades es esencial para garantizar la calidad de la documentación del proyecto?

Accepted Answer

Revisar y validar regularmente su precisión y relevancia

Answer

Traducir a varios idiomas

Answer

Almacenar en un lugar seguro

Answer

Distribuir ampliamente sin revisión previa

Question 24

Seleccionar el mejor enfoque para gestionar la documentación de proyectos grandes y complejos:

Accepted Answer

Establecer y mantener una biblioteca de documentos estructurada

Answer

Confiar en la creación de documentos ad-hoc cuando sea necesario

Answer

Almacenar documentos en múltiples ubicaciones no organizadas

Question 25

¿Cuál de los siguientes documentos es el principal responsable de definir los requisitos exactos del proyecto?

Accepted Answer

Documento de requisitos

Answer

Acta de constitución del proyecto

Answer

Documento de diseño

Answer

Plan de gestión del proyecto

Question 26

El proceso de recopilar, organizar y distribuir información relevante para el proyecto se conoce como:

Accepted Answer

Gestión de la documentación

Answer

Monitoreo y control del proyecto

Answer

Comunicación del proyecto

Answer

Gestión de riesgos

Question 27

El propósito principal del documento de requisitos es:

Accepted Answer

Definir claramente los objetivos, características y restricciones del proyecto.

Answer

Asignar responsabilidades y roles del equipo del proyecto.

Answer

Establecer el cronograma y el presupuesto del proyecto.

Question 28

¿Cuál de las siguientes prácticas NO es recomendable para gestionar eficazmente la documentación del proyecto?

Accepted Answer

Almacenar todos los documentos en una única ubicación sin copias de seguridad.

Answer

Revisar y actualizar los documentos según sea necesario.

Answer

Mantener un registro de control de versiones para rastrear cambios.

Question 29

Durante el cierre del proyecto, es esencial entregar:

Accepted Answer

Toda la documentación relevante relacionada con el proyecto.

Answer

Ninguna documentación, ya que todos los registros se archivan electrónicamente.

Answer

Solo los documentos esenciales requeridos para el cierre financiero.

Question 30

¿Qué documento se utiliza principalmente para documentar el progreso del proyecto y resaltar las desviaciones del plan original?

Accepted Answer

Informe de estado

Answer

Documento de requisitos

Answer

Acta de constitución del proyecto

Question 31

Para facilitar la colaboración efectiva en la documentación del proyecto, ¿qué herramienta es más adecuada?

Accepted Answer

Software de gestión de proyectos con funciones avanzadas de gestión de documentos.

Answer

Procesador de textos para crear y editar documentos.

Answer

Correo electrónico para intercambiar documentos.

Question 32

El control de cambios en la documentación implica:

Accepted Answer

Revisar, aprobar, implementar y registrar formalmente los cambios en los documentos.

Answer

Realizar revisiones periódicas de los documentos sin implementar cambios.

Answer

Simplemente almacenar y distribuir las versiones revisadas de los documentos.

Question 33

¿Cuál de los siguientes NO es un propósito principal de documentar un proyecto?

Accepted Answer

Proporcionar opiniones subjetivas sobre el proyecto

Answer

Facilitar la comunicación entre las partes interesadas

Answer

Servir como referencia para futuros proyectos

Answer

Registrar las decisiones tomadas

Question 34

¿Qué tipo de documentación es fundamental para cerrar un proyecto con éxito?

Accepted Answer

Informe de cierre del proyecto

Answer

Documento de requisitos

Answer

Acta de constitución del proyecto

Answer

Plan de gestión del proyecto

Question 35

¿Qué principio debe guiar la escritura de la documentación del proyecto?

Accepted Answer

Claridad y concisión

Answer

Inclusión de información innecesaria

Answer

Uso de términos técnicos abstrusos

Answer

Complejidad y detalle excesivos

Question 36

¿Qué herramienta es adecuada para almacenar y organizar la documentación del proyecto de manera eficiente?

Accepted Answer

Software de gestión documental

Answer

Almacenamiento personal en la nube

Answer

Carpetas físicas

Answer

Servidor de correo electrónico

Question 37

Identifica un elemento esencial que debe incluirse en un plan de gestión de la documentación.

Accepted Answer

Roles y responsabilidades

Answer

Plan de comunicaciones

Answer

Presupuesto del proyecto

Answer

Cronograma del proyecto

Question 38

¿Qué técnica se utiliza para garantizar que la documentación del proyecto esté actualizada y sea precisa?

Accepted Answer

Revisión y actualización periódicas

Answer

Copia de seguridad regular

Answer

Aprobación única

Answer

Almacenamiento en un entorno seguro

Question 39

¿Cuál es el formato más apropiado para documentar los requisitos del proyecto?

Accepted Answer

Documento de requisitos del proyecto

Answer

Nota adhesiva

Answer

Acta de reunión

Answer

Correo electrónico

Question 40

¿Qué consideraciones éticas son cruciales al documentar un proyecto?

Accepted Answer

Confidencialidad y precisión

Answer

Publicidad y promoción

Answer

Beneficios personales

Answer

Ganancia financiera

Question 41

Identifica la afirmación FALSA sobre la documentación de proyectos.

Accepted Answer

La documentación del proyecto debe ser breve y simple

Answer

La documentación del proyecto debe ser completa y precisa

Answer

La documentación del proyecto debe ser accesible para todas las partes interesadas

Answer

La documentación del proyecto debe estar sujeta a revisión y actualización