Test de aprendizaje de Microsoft Access para Informática Aplicada a la Gestión Administrativa

Question 1

¿Cuál de las siguientes características NO pertenece a Microsoft Access?

Accepted Answer

Procesamiento de textos avanzado

Answer

Diseño de formularios e interfaces personalizadas

Answer

Gestión de bases de datos relacionales

Answer

Creación de consultas e informes

Question 2

En Microsoft Access, ¿qué tipo de objeto se utiliza para diseñar interfaces gráficas que permitan a los usuarios interactuar con la base de datos?

Accepted Answer

Formulario

Answer

Informe

Answer

Tabla

Answer

Consulta

Question 3

¿Qué tipo de consulta se utiliza para combinar datos de varias tablas relacionadas en una única vista?

Accepted Answer

Consulta de unión

Answer

Consulta de actualización

Answer

Consulta de eliminación

Answer

Consulta de selección

Question 4

¿Cuál de las siguientes opciones en Microsoft Access permite visualizar los datos en una disposición tabular?

Accepted Answer

Vista de hoja de datos

Answer

Vista de gráfico

Answer

Vista de formulario

Question 5

En Microsoft Access, ¿qué comando se utiliza para crear un nuevo informe?

Accepted Answer

Informe

Answer

Formulario

Answer

Consulta

Question 6

Indica el propósito principal de utilizar un campo autonumérico en Microsoft Access.

Accepted Answer

Asignar un valor numérico único e incremental a cada registro

Answer

Almacenar valores numéricos

Answer

Almacenar texto descriptivo

Answer

Almacenar fechas y horas

Question 7

¿Qué propiedad de un informe de Microsoft Access se utiliza para especificar la fuente de datos que utilizará?

Accepted Answer

Origen del registro

Answer

Margen inferior

Answer

Nombre del informe

Answer

Margen superior

Question 8

¿Qué tipo de objeto de Access permite crear una interfaz de usuario para ingresar y editar datos?

Accepted Answer

Formulario

Answer

Consulta

Answer

Tabla

Question 9

¿Qué sentencia SQL se utiliza para seleccionar todos los registros de una tabla?

Accepted Answer

SELECT * FROM tabla

Answer

UPDATE tabla SET campo1 = valor1 WHERE campo2 = valor2

Answer

INSERT INTO tabla VALUES (campo1, campo2)

Answer

DELETE FROM tabla WHERE campo1 = valor1

Question 10

¿Qué tipo de relación entre tablas establece un vínculo de uno a muchos?

Accepted Answer

Un registro en la tabla principal puede estar relacionado con múltiples registros en la tabla relacionada.

Answer

Un registro en la tabla relacionada puede estar relacionado con múltiples registros en la tabla principal.

Question 11

¿Qué tipo de objeto de Access permite agrupar y resumir datos?

Accepted Answer

Informe

Answer

Formulario

Answer

Tabla

Answer

Consulta

Question 12

¿Qué propiedad de un campo de tabla determina si los datos ingresados deben ser únicos?

Accepted Answer

Clave principal

Answer

Tipo de datos

Answer

Longitud del campo

Answer

Valor predeterminado

Question 13

¿Qué tipo de índice se crea automáticamente en una tabla cuando se define una clave principal?

Accepted Answer

Índice clúster

Answer

Índice único

Answer

Índice de texto completo

Answer

Índice no clúster

Question 14

¿Qué tipo de consulta se utiliza para crear una nueva tabla basada en los resultados de una consulta existente?

Accepted Answer

Consulta de creación de tabla

Answer

Consulta de selección

Answer

Consulta de actualización

Question 15

¿Qué función se utiliza para calcular el valor máximo en un conjunto de datos?

Accepted Answer

Max()

Answer

Min()

Answer

Avg()

Answer

Sum()

Question 16

¿Cuál es la extensión de archivo predeterminada para las bases de datos de Microsoft Access?

Accepted Answer

.accdb

Answer

.ppt

Answer

.mdb

Answer

.xls

Question 17

¿Qué tipo de campo de Access almacena principalmente texto?

Accepted Answer

Texto corto

Answer

Fecha y hora

Answer

Moneda

Answer

Número

Question 18

Indica la sintaxis correcta para crear una consulta de selección simple en Access:

Accepted Answer

SELECT * FROM nombre_tabla

Answer

GET DATA FROM nombre_tabla

Answer

SHOW TABLE nombre_tabla

Answer

CREATE QUERY nombre_tabla

Question 19

¿Qué propiedad de un formulario de Access controla el texto que aparece en la barra de título?

Accepted Answer

Caption

Answer

Name

Answer

Height

Answer

Width

Question 20

¿Cuál es el propósito principal de crear un índice en Access?

Accepted Answer

Mejorar la velocidad de acceso a los datos

Answer

Almacenar datos duplicados

Answer

Proteger los datos del acceso no autorizado

Answer

Reducir el tamaño del archivo de la base de datos

Question 21

¿Qué función de agregado NO es válida en Access?

Accepted Answer

PROMEDIO(VERDADERO)

Answer

MÁXIMO(campo)

Answer

SUMA(campo)

Answer

CONTAR(campo)

Question 22

¿Qué mecanismo de seguridad de Access permite controlar el acceso a objetos específicos de la base de datos?

Accepted Answer

Niveles de permisos

Answer

Grupos de trabajo

Answer

Contraseñas

Answer

Roles

Question 23

¿Qué ventaja ofrece la creación de un informe en Microsoft Access?

Accepted Answer

Resumir y presentar datos en un formato fácil de leer

Answer

Ejecutar consultas complejas

Answer

Almacenar grandes cantidades de datos

Answer

Crear nuevas tablas de datos

Question 24

¿Cuál de las siguientes opciones **NO** es un tipo de dato en Microsoft Access?

Accepted Answer

Imagen

Answer

Fecha

Answer

Entero

Answer

Texto

Question 25

¿Qué herramienta de Microsoft Access se utiliza para crear consultas?

Accepted Answer

Asistente para consultas

Answer

Informe

Answer

Formulario

Answer

Tabla

Question 26

¿Cuál es el propósito principal de un formulario en Microsoft Access?

Accepted Answer

Permitir al usuario interactuar con los datos de forma sencilla

Answer

Realizar cálculos

Answer

Generar informes

Answer

Almacenar datos de forma estructurada

Question 27

¿Cómo se puede ordenar una tabla en Microsoft Access en orden ascendente?

Accepted Answer

Haciendo clic en el encabezado de la columna y seleccionando "Orden ascendente"

Answer

Editando la estructura de la tabla

Answer

Sólo desde el Asistente de consultas

Answer

Creando un índice

Question 28

¿Qué función de agregación en Microsoft Access devuelve la suma de los valores de un campo?

Accepted Answer

Suma

Answer

Contar

Answer

Ahora

Answer

Si

Question 29

¿Qué herramienta de Microsoft Access se utiliza para crear informes?

Accepted Answer

Asistente para informes

Answer

Formulario

Answer

Tabla

Answer

Consulta

Question 30

¿Cuál es la extensión de archivo para una base de datos de Microsoft Access creada en la versión 2016 o posterior?

Accepted Answer

.accdb

Answer

.docx

Answer

.mdb

Answer

.xls

Question 31

¿Cuál de las siguientes opciones NO es un tipo de dato válido en Microsoft Access?

Accepted Answer

Texto enriquecido

Answer

Texto

Answer

Fecha/Hora

Answer

Número

Question 32

¿En qué vista se visualizan los datos de una tabla en forma de cuadrícula?

Accepted Answer

Vista de hoja de datos

Answer

Vista de formulario

Answer

Vista de diseño

Answer

Vista de consulta

Question 33

¿Qué propiedad se utiliza para establecer el título de un formulario en Microsoft Access?

Accepted Answer

Caption

Answer

Label

Answer

Name

Answer

Text

Question 34

¿Qué función se utiliza para calcular la suma de los valores en un rango de celdas?

Accepted Answer

SUM()

Answer

MIN()

Answer

COUNT()

Answer

AVERAGE()

Question 35

¿Qué tipo de relación se establece entre dos tablas cuando un campo de una tabla es la clave principal y el mismo campo aparece como clave externa en la otra tabla?

Accepted Answer

Relación uno a muchos

Answer

Relación muchos a muchos

Answer

Relación uno a uno

Answer

Relación muchos a uno

Question 36

¿Qué herramienta se utiliza para crear consultas en Microsoft Access?

Accepted Answer

Vista de diseño de consultas

Answer

Vista de informe

Answer

Diseño de formularios

Answer

Vista de hoja de datos de consultas

Question 37

¿Qué propiedad de un campo determina si el campo puede aceptar valores nulos?

Accepted Answer

Required

Answer

Caption

Answer

DataType

Answer

Format

Question 38

¿Qué vista se utiliza para imprimir datos en Microsoft Access?

Accepted Answer

Vista de informe

Answer

Vista de hoja de datos

Answer

Vista de consulta

Answer

Vista de diseño

Question 39

¿Qué tipo de control se utiliza para mostrar una lista desplegable de opciones en un formulario?

Accepted Answer

Cuadro combinado

Answer

Casilla de verificación

Answer

Etiqueta

Answer

Botón

Question 40

¿Cuál de las siguientes opciones NO es un objeto principal de una base de datos de Access?

Accepted Answer

Presentación

Answer

Tabla

Answer

Formulario

Answer

Consulta

Question 41

Para almacenar una fecha en una tabla de Access, ¿qué tipo de dato se utiliza?

Accepted Answer

Fecha/Hora

Answer

Número

Answer

Texto

Answer

Moneda

Question 42

¿Cuál es la función principal de una consulta en Access?

Accepted Answer

Extraer información específica de una o varias tablas.

Answer

Mostrar datos en un formato imprimible.

Answer

Ingresar datos nuevos en una tabla.

Question 43

En una búsqueda de texto, ¿qué símbolo se utiliza para encontrar registros que empiezan con la letra 'A'?

Accepted Answer

A*

Answer

%A

Answer

*A

Answer

A%

Question 44

En una relación entre dos tablas, ¿cómo se describe la relación donde una fila de la primera tabla puede estar relacionada con varias filas de la segunda tabla, pero una fila de la segunda solo puede relacionarse con una de la primera?

Accepted Answer

Uno a varios

Answer

Jerárquica

Answer

Varios a varios

Answer

Uno a uno

Question 45

En Access, ¿qué función cumple un formulario?

Accepted Answer

Ofrece una interfaz fácil de usar para ingresar, modificar y visualizar datos.

Answer

Genera informes resumidos.

Answer

Almacena datos de manera permanente.

Question 46

Para crear un informe en Access, ¿qué herramienta se utiliza?

Accepted Answer

Asistente para informes

Answer

Vista Diseño

Answer

Vista Formulario

Answer

Tabla dinámica

Question 47

¿Cuál es la función de una macro en Access?

Accepted Answer

Automatizar tareas repetitivas.

Answer

Crear relaciones entre tablas.

Answer

Generar gráficos y diagramas.

Answer

Validar datos ingresados por el usuario.

Question 48

Para agrupar filas con valores iguales en una o más columnas y realizar cálculos en cada grupo, ¿qué tipo de consulta se utiliza?

Accepted Answer

Consulta de totales

Answer

Consulta de parámetros

Answer

Consulta de selección

Answer

Consulta de acción

Question 49

¿Cuál es la principal ventaja de usar una base de datos relacional como Access?

Accepted Answer

Reduce la redundancia de datos y mejora la integridad de la información.

Answer

Permite almacenar grandes cantidades de datos multimedia.

Answer

Facilita la colaboración en tiempo real entre varios usuarios.

Question 50

¿Cuál de las siguientes opciones NO es una vista de diseño en Microsoft Access?

Accepted Answer

Vista de formulario

Answer

Vista de diseño de informe

Answer

Vista de diseño de consulta

Answer

Vista de diseño de tabla

Question 51

¿Qué tipo de campo de datos almacena texto?

Accepted Answer

Texto

Answer

Número

Answer

Fecha y hora

Answer

Moneda

Question 52

¿Cuál de los siguientes NO es un elemento de un formulario?

Accepted Answer

Tabla

Answer

Cuadro de texto

Answer

Etiqueta

Answer

Botón

Question 53

¿Qué función se utiliza para crear una consulta que muestre sólo los valores distintos?

Accepted Answer

DISTINCT

Answer

COUNT

Answer

SUM

Answer

AVG

Question 54

¿Qué tipo de relación se establece cuando una tabla tiene una clave primaria que es también clave externa en otra tabla?

Accepted Answer

Uno a varios

Answer

Varios a uno

Answer

Uno a uno

Answer

Muchos a muchos

Question 55

¿Cuál NO es una herramienta para crear informes en Microsoft Access?

Accepted Answer

Asistente para formularios

Answer

Asistente para informes

Answer

Plantilla de informe

Answer

Diseñador de informes

Question 56

¿Qué propiedad se utiliza para establecer el título de un formulario?

Accepted Answer

Caption

Answer

ControlSource

Answer

Tag

Answer

Name

Question 57

¿Qué función se utiliza para calcular el valor promedio de un conjunto de números?

Accepted Answer

AVG

Answer

COUNT

Answer

SUM