Definición del Alcance del Proyecto: Cuestionarios y Ejercicios Interactivos

Question 1

¿Cuál es el objetivo principal de definir el alcance del proyecto?

Accepted Answer

Establecer claramente los límites y contenidos del proyecto para guiar su ejecución y evitar malentendidos.

Answer

Reducir la duración del proyecto

Question 2

¿Qué documento formaliza el alcance del proyecto?

Accepted Answer

Documento de Alcance del Proyecto

Answer

Acta de Constitución del Proyecto

Answer

Solicitud de Cambios

Answer

Plan de Gestión del Proyecto

Question 3

¿Qué tipo de cambio en el alcance del proyecto puede realizarse sin actualizar el Documento de Alcance del Proyecto?

Accepted Answer

Cambio menor que no impacta significativamente los objetivos o entregables del proyecto

Answer

Cambio importante que afecta los objetivos del proyecto

Answer

Cambio que requiere recursos adicionales

Question 4

¿Cuál de las siguientes es una ventaja de definir claramente el alcance del proyecto?

Accepted Answer

Mejora la comunicación y colaboración entre las partes interesadas

Answer

Retrasa el inicio del proyecto

Answer

Elimina la necesidad de planificación

Answer

Aumenta los costos del proyecto

Question 5

¿Qué herramienta se emplea para representar visualmente la descomposición del proyecto?

Accepted Answer

Diagrama de Desglose de la Estructura del Proyecto (WBS)

Answer

Gráfico PERT

Answer

Diagrama de Gantt

Question 6

¿Quiénes deben participar en la recopilación de requisitos y definición del alcance del proyecto?

Accepted Answer

Todas las partes interesadas relevantes, incluidos clientes, usuarios, equipos y patrocinadores

Answer

Solo el equipo de desarrollo

Answer

Solo el gerente de proyecto

Answer

Solo el cliente

Question 7

¿Qué documento proporciona pautas sobre cómo manejar los cambios en el alcance del proyecto?

Accepted Answer

Plan de Gestión de Cambios

Answer

Acta de Constitución del Proyecto

Answer

Documento de Alcance del Proyecto

Answer

Solicitud de Cambios

Question 8

¿Cuál de las siguientes es una consecuencia de definir un alcance de proyecto demasiado estrecho?

Accepted Answer

Limita la flexibilidad y capacidad de respuesta del proyecto a cambios imprevistos

Answer

Reduce los costos del proyecto

Answer

Garantiza la finalización del proyecto a tiempo

Question 9

Define el alcance de un proyecto.

Accepted Answer

La definición del trabajo necesario para entregar un producto o servicio específico.

Answer

El cronograma detallado del proyecto.

Answer

El conjunto de objetivos a lograr.

Question 10

¿Qué documento formaliza el alcance del proyecto?

Accepted Answer

Documento de Alcance del Proyecto

Answer

Estimación de Costos

Answer

Acta de Constitución del Proyecto

Answer

Plan de Gestión del Proyecto

Question 11

¿Qué actividad NO corresponde a la definición del alcance del proyecto?

Accepted Answer

Desarrollar el plan de comunicaciones del proyecto

Answer

Verificar el alcance del proyecto

Answer

Controlar los cambios en el alcance del proyecto

Answer

Identificar los requisitos del proyecto

Question 12

¿Qué técnica se emplea para recopilar y documentar los requisitos del proyecto?

Accepted Answer

Requisitos de Definición de Documentos (DRD)

Answer

Estimación de Parámetros

Answer

Análisis de Viabilidad

Answer

Gestión de Riesgos

Question 13

Respecto a los cambios en el alcance del proyecto, ¿cuál afirmación es cierta?

Accepted Answer

Deben ser aprobados formalmente antes de implementarse.

Answer

Siempre tienen un impacto positivo en el proyecto.

Answer

No necesitan ser documentados.

Question 14

¿Qué técnica se utiliza para identificar y evaluar los riesgos potenciales para el alcance del proyecto?

Accepted Answer

Análisis de Riesgos

Answer

Planificación de Recursos

Answer

Estimación de Costos

Answer

Análisis de Viabilidad

Question 15

¿Qué herramienta muestra visualmente la jerarquía de los requisitos del proyecto?

Accepted Answer

Estructura de Desglose de Trabajo (EDT)

Answer

Matriz de Responsabilidad

Answer

Diagrama de Gantt

Answer

Hoja de Ruta del Producto

Question 16

¿Cuál de las siguientes NO es una característica clave de un documento de alcance del proyecto?

Accepted Answer

Bajo costo

Answer

Requisitos acordados

Answer

Alcance específico y medible

Question 17

En el proceso de definición del alcance del proyecto, ¿cuál de los siguientes pasos se realiza después de identificar los requisitos?

Accepted Answer

Crear el documento de alcance

Answer

Gestionar cambios

Answer

Monitorear el progreso

Answer

Cerrar el proyecto

Question 18

¿Cuál de los siguientes es un beneficio de definir claramente el alcance del proyecto?

Accepted Answer

Reduce el riesgo de cambios imprevistos

Answer

Aumenta la estimación del costo

Answer

Limita la creatividad del equipo

Answer

Prolonga el cronograma del proyecto

Question 19

La técnica utilizada para recopilar requisitos de las partes interesadas se conoce como:

Accepted Answer

Reuniones de elicitación

Answer

Tormenta de ideas

Answer

Análisis de la competencia

Answer

Diagramas de flujo

Question 20

¿Cuál de las siguientes es una herramienta utilizada para verificar y validar el documento de alcance del proyecto?

Accepted Answer

Revisión de requisitos

Answer

Hoja de cálculo

Answer

Diagrama de Gantt

Answer

Software de gestión de proyectos

Question 21

El proceso de gestionar los cambios en el alcance del proyecto se divide en cuatro pasos. ¿Cuál de los siguientes es el primer paso?

Accepted Answer

identificar la necesidad de cambio

Answer

Evaluar el impacto

Answer

Aprobar o rechazar el cambio

Answer

Solicitar el cambio

Question 22

Un cambio en el alcance del proyecto que resulta en la eliminación de una característica es un ejemplo de:

Accepted Answer

Cambio de eliminación

Answer

Cambio de modificación

Answer

Cambio de reemplazo

Answer

Cambio de adición

Question 23

La herramienta utilizada para representar visualmente el alcance del proyecto se llama:

Accepted Answer

WBS (Work Breakdown Structure)

Answer

Hoja de ruta del proyecto

Answer

Diagrama de red

Answer

Gráfico de Gantt

Question 24

Indica cuál de los siguientes elementos es parte de la definición del alcance del proyecto:

Accepted Answer

Identificación de requisitos y creación del documento de alcance

Answer

Gestión de riesgos y comunicación con interesados

Answer

Estimación de presupuestos y programación del proyecto

Question 25

El documento de alcance del proyecto incluye:

Accepted Answer

El propósito, características, entregables y limitaciones del proyecto

Answer

Los recursos necesarios, el cronograma y el presupuesto

Answer

Los riesgos potenciales, estrategias de mitigación y planes de contingencia

Question 26

Selecciona la técnica de recopilación de requisitos que implica entrevistas con expertos:

Accepted Answer

Entrevista

Answer

Observación

Answer

Sesión de ideas

Answer

Cuestionario

Question 27

La declaración del alcance del proyecto define:

Accepted Answer

Los objetivos, entregables y limitaciones del proyecto

Answer

Los riesgos potenciales, estrategias de mitigación y planes de contingencia

Answer

Los recursos necesarios, el cronograma y el presupuesto

Question 28

¿Cuáles son las etapas del proceso de gestión del alcance del proyecto?

Accepted Answer

Planificación, recopilación de requisitos, definición del alcance, verificación y control de cambios

Answer

Gestión de riesgos, comunicación y gestión de interesados

Answer

Estimación de costos, programación y gestión de recursos

Question 29

Las revisiones del alcance del proyecto deben realizarse:

Accepted Answer

Cuando hay cambios en los requisitos o en el entorno del proyecto

Answer

Mensual o trimestralmente

Answer

Sólo al inicio y al final del proyecto

Question 30

El control de cambios en el alcance garantiza:

Accepted Answer

Que los cambios en el alcance sean evaluados y aprobados antes de implementarse

Answer

Que todos los cambios en el alcance sean rechazados

Answer

Que todos los cambios en el alcance se implementen sin revisión

Question 31

¿Qué actividad NO forma parte del proceso de definición del alcance del proyecto?

Accepted Answer

Crear el cronograma del proyecto

Answer

Definir los entregables del proyecto

Answer

Establecer los objetivos del proyecto

Answer

Identificar las necesidades de los interesados

Question 32

El documento de alcance del proyecto describe:

Accepted Answer

Los objetivos, entregables y limitaciones del proyecto

Answer

El presupuesto y el cronograma del proyecto

Answer

La estructura organizativa y las responsabilidades del equipo

Question 33

El acrónimo SMART, en el contexto de la gestión de proyectos, significa:

Accepted Answer

Específico, Medible, Alcanzable, Relevante y con límite de Tiempo

Answer

Secuencial, Mensurable, Alineado, Realista y Transparente

Answer

Significativo, Medible, Alcanzable, Responsable y de Tiempo limitado

Question 34

El proceso de gestión de cambios en el alcance implica:

Accepted Answer

Evaluar el impacto del cambio, aprobarlo y comunicarlo a los interesados

Answer

Sólo aprobar el cambio

Answer

Sólo evaluar el impacto del cambio

Question 35

Un proyecto tiene un alcance mal definido si:

Accepted Answer

Los requisitos son ambiguos y no están bien documentados

Answer

El presupuesto es insuficiente

Answer

El cronograma es demasiado optimista

Question 36

¿Quién es el principal responsable de definir y gestionar el alcance del proyecto?

Accepted Answer

Director del proyecto

Answer

Patrocinador del proyecto

Answer

Clientes

Answer

Equipo del proyecto

Question 37

¿Cuál de las siguientes es una posible consecuencia de un alcance del proyecto mal definido?

Accepted Answer

Retrasos, sobrecostes y menor satisfacción del cliente

Answer

Sólo retrasos

Answer

Sólo sobrecostes

Question 38

¿Cuál es el objetivo principal de definir el alcance de un proyecto informático?

Accepted Answer

Establecer límites claros sobre qué se incluye y qué se excluye del proyecto, así como su alcance.

Answer

Identificar los riesgos potenciales que podrían afectar al proyecto.

Answer

Determinar el presupuesto y la duración del proyecto.

Question 39

¿Cuál de los siguientes elementos NO se incluye normalmente en un documento de alcance del proyecto?

Accepted Answer

Plan de gestión de riesgos.

Answer

Criterios de aceptación del producto.

Answer

Restricciones y supuestos del proyecto.

Answer

Objetivos y entregables del proyecto.

Question 40

Un cliente solicita una nueva funcionalidad después de que se haya iniciado el desarrollo del proyecto. ¿Cuál es la primera acción que debe tomar el director de proyectos?

Accepted Answer

Evaluar el impacto de la solicitud en el alcance, el cronograma y el presupuesto del proyecto, así como analizar la posibilidad de implementar la funcionalidad.

Answer

Implementar la nueva funcionalidad inmediatamente para satisfacer al cliente.

Answer

Ignorar la solicitud, ya que el proyecto ya está en marcha.

Question 41

¿Qué diferencia hay entre un entregable y un requisito del proyecto?

Accepted Answer

Un entregable es un producto tangible o intangible que se produce durante el proyecto y que ayuda a alcanzar un objetivo, mientras que un requisito describe las características o funciones que debe tener un entregable.

Answer

Un entregable es una tarea que debe completarse, mientras que un requisito es un objetivo que debe alcanzarse.

Question 42

¿Qué herramienta es útil para descomponer un proyecto en tareas más pequeñas y manejables?

Accepted Answer

Estructura de desglose del trabajo (EDT).

Answer

Histograma de recursos.

Answer

Matriz de responsabilidades.

Answer

Diagrama de Gantt.

Question 43

¿Qué significa el acrónimo SMART en el contexto de la definición de objetivos del proyecto?

Accepted Answer

Específicos, Medibles, Alcanzables, Relevantes y con Tiempo límite.

Answer

Sistemáticos, Motivadores, Analíticos, Racionales y Transparentes.

Answer

Simples, Memorables, Atractivos, Realistas y Temporales.

Question 44

¿Cuál es la principal ventaja de involucrar a las partes interesadas en la definición del alcance del proyecto?

Accepted Answer

Asegurar que el proyecto cumpla con las necesidades y expectativas de quienes se verán afectados por él, así como reducir los riesgos y aumentar las posibilidades de éxito.

Answer

Reducir el riesgo de que el proyecto se retrase o supere el presupuesto.

Question 45

¿Qué técnica se puede utilizar para priorizar los requisitos del proyecto cuando existen recursos limitados?

Accepted Answer

Análisis de MoSCoW (Must have, Should have, Could have, Won't have).

Answer

Análisis de Pareto.

Answer

Diagrama de Ishikawa.

Question 46

¿Cuál de las siguientes NO es una buena práctica para gestionar los cambios en el alcance del proyecto?

Accepted Answer

Aceptar todos los cambios solicitados para mantener contento al cliente.

Answer

Documentar todos los cambios aprobados en el documento de alcance del proyecto.

Answer

Utilizar un proceso formal para evaluar el impacto de los cambios.

Question 47

¿Cuál es la consecuencia más probable de no definir claramente el alcance del proyecto?

Accepted Answer

El proyecto tiene un mayor riesgo de sufrir retrasos, sobrecostes y/o un alcance ampliado no controlado.

Answer

El equipo del proyecto trabajará de manera más eficiente y colaborativa.

Question 48

¿Cuál es el objetivo principal de definir el alcance de un proyecto informático?

Accepted Answer

Establecer claramente los límites del proyecto, especificando lo que se incluye y lo que no se incluye.

Answer

Definir el presupuesto y la duración del proyecto.

Question 49

¿Cuál de los siguientes elementos NO forma parte del documento de alcance del proyecto?

Accepted Answer

Plan de gestión de riesgos

Answer

Restricciones y exclusiones del proyecto

Answer

Criterios de aceptación del proyecto

Answer

Objetivos y entregables del proyecto

Question 50

Un cliente solicita una nueva funcionalidad después de que el proyecto ya ha comenzado. ¿Cómo se debe gestionar esta solicitud?

Accepted Answer

Evaluar el impacto de la solicitud en el alcance, el presupuesto y el cronograma del proyecto antes de tomar una decisión.

Answer

Implementar la nueva funcionalidad inmediatamente para satisfacer al cliente.

Question 51

¿Qué técnica se puede utilizar para descomponer un proyecto complejo en componentes más pequeños y manejables?

Accepted Answer

Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)

Answer

Diagrama de flujo de procesos

Answer

Análisis de riesgo

Answer

Diagrama de Gantt

Question 52

¿Cuál es la consecuencia más probable de un alcance del proyecto mal definido?

Accepted Answer

Retrasos en el proyecto, aumento de los costos y conflicto entre las partes interesadas.

Answer

Mayor satisfacción del cliente y un proyecto entregado dentro del presupuesto.

Answer

Mejora de la comunicación y la colaboración entre los miembros del equipo.

Question 53

Durante la fase de definición del alcance, ¿quién es el principal responsable de proporcionar información detallada sobre los requisitos del proyecto?

Accepted Answer

El cliente o usuario final

Answer

El jefe de proyecto

Answer

El equipo de desarrollo

Question 54

¿Qué es un requisito no funcional?

Accepted Answer

Una característica que describe cómo debe funcionar el sistema, como el rendimiento o la seguridad.

Answer

Un entregable tangible que se producirá durante el proyecto.

Answer

Una descripción detallada de una funcionalidad específica del sistema.

Question 55

¿Qué es una línea base del alcance?

Accepted Answer

Una versión aprobada del documento de alcance que se utiliza como referencia para gestionar los cambios.

Answer

Un documento que describe los riesgos potenciales del proyecto.

Question 56

¿Cuál de las siguientes opciones NO es una buena práctica para la gestión de cambios en el alcance del proyecto?

Accepted Answer

Implementar todos los cambios solicitados sin evaluar su impacto.

Answer

Utilizar un proceso formal para documentar y aprobar las solicitudes de cambio.

Answer

Comunicar los cambios aprobados a todas las partes interesadas relevantes.

Question 57

¿Qué herramienta puede ayudar a visualizar el alcance del proyecto y las relaciones entre los diferentes entregables?

Accepted Answer

Un diagrama de estructura de desglose del producto (PBS)

Answer

Un histograma de recursos

Answer

Un diagrama de Gantt