Ejecución de Proyectos: Asignación de Recursos, Seguimiento y Gestión de Riesgos

Question 1

¿Cuál de las siguientes acciones DEBE evitarse durante la gestión de recursos para la ejecución del proyecto?

Accepted Answer

Dejar que los miembros del equipo asignen sus propios recursos sin supervisión

Answer

Realizar un análisis de recursos antes de la ejecución del proyecto

Answer

Asignar recursos teniendo en cuenta las habilidades y experiencia del equipo

Question 2

Durante el monitoreo del progreso del proyecto, es crucial enfocarse primordialmente en:

Accepted Answer

Identificar desviaciones respecto al plan original y tomar medidas correctivas

Answer

Informar sobre el progreso únicamente cuando se soliciten actualizaciones

Answer

Enfatizar únicamente los aspectos positivos del proyecto

Answer

Solo informar sobre los logros alcanzados

Question 3

La gestión eficaz de riesgos durante la ejecución del proyecto implica:

Accepted Answer

Identificar, evaluar y mitigar los riesgos potenciales proactivamente

Answer

Transferir todos los riesgos a terceros sin considerar las consecuencias

Answer

Esperar pasivamente a que ocurran los riesgos para reaccionar

Answer

Ignorar los riesgos hasta que se materialicen, subestimando su impacto potencial

Question 4

¿Cuál de las siguientes técnicas es más efectiva para la gestión de conflictos que surgen durante la fase de ejecución del proyecto?

Accepted Answer

Negociación colaborativa, que busca encontrar soluciones mutuamente aceptables

Answer

Acomodación, cediendo a las demandas de una parte para evitar conflictos

Answer

Evitación, eludiendo o posponiendo los conflictos

Answer

Compromiso forzado, imponiendo una solución sin consenso

Question 5

Los informes regulares de progreso del proyecto son importantes porque:

Accepted Answer

Man mantienen a las partes interesadas informadas, fomentan la transparencia y permiten una toma de decisiones basada en evidencia

Answer

Son solo necesarios para proyectos excepcionalmente grandes

Answer

Deben evitarse para prevenir la sobrecarga de información para las partes interesadas

Question 6

Una de las principales ventajas de utilizar sistemas automatizados de gestión de proyectos es:

Accepted Answer

Mejorar la colaboración entre los miembros del equipo al facilitar la comunicación y el intercambio de información

Answer

Reducir la creatividad y la innovación del equipo al limitar la exploración de nuevas ideas

Answer

Eliminar la necesidad de una comunicación interpersonal, reduciendo las interacciones humanas

Question 7

Los cambios en el alcance del proyecto deben manejarse con cuidado porque pueden tener un impacto significativo en:

Accepted Answer

Plazos, presupuesto, calidad y objetivos generales del proyecto

Answer

No requieren aprobación formal y pueden implementarse a discreción del equipo del proyecto

Answer

Siempre conducen a mejoras en el resultado del proyecto

Answer

Son solo relevantes para proyectos de menor envergadura

Question 8

Para garantizar la calidad del proyecto, es esencial:

Accepted Answer

Establecer estándares de calidad claros, realizar inspecciones regulares y obtener retroalimentación de las partes interesadas

Answer

Ignorar los comentarios y sugerencias de las partes interesadas sobre la calidad

Answer

Confiar únicamente en la inspección final para evaluar la calidad

Answer

Priorizar la velocidad de ejecución por sobre la precisión y el cumplimiento de los estándares de calidad

Question 9

¿Cuál de las siguientes es una responsabilidad fundamental del director del proyecto durante la fase de ejecución?

Accepted Answer

Dirigir y motivar al equipo del proyecto, garantizar una comunicación efectiva y tomar decisiones oportunas

Answer

Delegar todas las responsabilidades a los miembros del equipo y adoptar un enfoque pasivo

Answer

Realizar personalmente todas las tareas y microgestionar a los miembros del equipo

Question 10

Para lograr una finalización exitosa del proyecto, es crucial seguir un proceso integral que incluya:

Accepted Answer

Planificación, ejecución, monitoreo, control y cierre

Answer

Solo planificación

Answer

Solo planificación y ejecución

Answer

Solo monitoreo y control

Question 11

¿Cuál de las siguientes herramientas es esencial para monitorear el progreso del proyecto durante la ejecución?

Accepted Answer

Gráficos de Gantt o tableros Kanban

Answer

Matriz de asignación de responsabilidad

Answer

Diagrama de red

Answer

Declaración del alcance del proyecto

Question 12

En la gestión de riesgos, ¿qué tipo de riesgo es más difícil de predecir e identificar?

Accepted Answer

Riesgos desconocidos

Answer

Riesgos conocidos

Answer

Riesgos aceptables

Answer

Riesgos mitigables

Question 13

¿Cuál es el propósito principal del control de cambios durante la ejecución del proyecto?

Accepted Answer

Gestionar solicitudes de cambio de forma controlada para mantener la integridad del proyecto

Answer

Rechazar todas las solicitudes de cambio

Answer

Aprobar todas las solicitudes de cambio

Question 14

En la comunicación del proyecto, ¿qué herramienta es más adecuada para proporcionar actualizaciones periódicas al equipo?

Accepted Answer

Informes de estado

Answer

Plan de comunicaciones

Answer

Protocolo de reuniones

Answer

Registro de problemas

Question 15

¿Cuál de las siguientes es una ventaja clave de utilizar un enfoque ágil para la ejecución del proyecto?

Accepted Answer

Flexibilidad y capacidad de respuesta a los cambios

Answer

Menor riesgo y mayor predictibilidad

Answer

Enfoque estructurado y planificado

Question 16

Al finalizar la fase de ejecución, ¿cuál es el entregable clave que se espera?

Accepted Answer

Producto o servicio completado

Answer

Informe de gestión de riesgos

Answer

Plan del proyecto actualizado

Question 17

¿Cuál de las siguientes prácticas es esencial para asegurar la calidad durante la ejecución del proyecto?

Accepted Answer

Inspecciones y pruebas regulares

Answer

Actualizaciones periódicas de la documentación

Answer

Reuniones frecuentes del equipo

Answer

Revisiones de diseño con los clientes

Question 18

¿Qué factor es crucial para gestionar con éxito las dependencias entre las tareas del proyecto durante la ejecución?

Accepted Answer

Comprensión clara de las dependencias y su impacto.

Answer

Disponibilidad de recursos

Answer

Herramientas avanzadas de gestión de proyectos

Question 19

El seguimiento del progreso del proyecto implica:

Accepted Answer

Comparar el progreso real con el planificado, identificar desviaciones y tomar medidas correctivas

Answer

Ejecutar las actividades del proyecto

Answer

Crear el plan del proyecto

Question 20

La técnica de la ruta crítica se utiliza principalmente para:

Accepted Answer

Determinar la secuencia de actividades que determina la duración total del proyecto

Answer

Estimar el costo total del proyecto

Answer

Identificar los recursos necesarios para el proyecto

Question 21

¿Cuál de las siguientes es una herramienta de comunicación esencial durante la ejecución del proyecto?

Accepted Answer

Informes de progreso y reuniones de estado

Answer

Acta de inicio del proyecto

Answer

Cronograma del proyecto

Answer

Plan del proyecto

Question 22

El control de cambios en un proyecto implica:

Accepted Answer

Revisar y aprobar las solicitudes de cambios, evaluar su impacto y gestionar el cambio

Answer

Documentar los requisitos del proyecto

Answer

Crear una línea base del proyecto

Question 23

Un factor clave en la gestión eficaz del equipo del proyecto es:

Accepted Answer

Comunicación abierta y regular, y gestión de conflictos

Answer

Evitar conflictos entre los miembros del equipo

Answer

Monitoreo constante de los miembros del equipo

Answer

Establecimiento de objetivos individuales para cada miembro del equipo

Question 24

La motivación de los miembros del equipo del proyecto se puede mejorar mediante:

Accepted Answer

Reconocimiento del trabajo, oportunidades de crecimiento y sentido de pertenencia

Answer

Salarios altos y beneficios

Answer

Carga de trabajo abrumadora

Question 25

¿Cuál de las siguientes es una ventaja del uso de software de gestión de proyectos?

Accepted Answer

Centralización de la información, mejora de la colaboración y automatización de tareas

Answer

Reducción del costo total del proyecto

Answer

Eliminación de la necesidad de reuniones de equipo

Question 26

La fase de cierre del proyecto implica:

Accepted Answer

Documentar los resultados, evaluar el éxito, archivar los entregables y concluir formalmente el proyecto

Answer

Planificar la siguiente fase del proyecto

Answer

Iniciar un nuevo proyecto